7 consigli per ottenere il massimo dagli spazi di co-working

Negli ultimi anni, gli spazi di co-working sono diventati sempre più popolari poiché sempre più persone lavorano da remoto o come nomadi digitali. Gli spazi di co-working offrono una varietà di vantaggi, come opportunità di networking, senso di comunità e aumento della produttività.

Se stai pensando di utilizzare uno spazio di co-working, ecco 7 suggerimenti per aiutarti a ottenere il massimo dalla tua esperienza:

7 consigli per ottenere il massimo dagli spazi di co-working

1. Scegli lo spazio di co-working giusto per te

Esistono molti tipi diversi di spazi di co-working, quindi è importante sceglierne uno che si adatti alle tue esigenze.

Ad esempio, se hai bisogno di strutture per l'infanzia o plug-in per la vita in camper, ci sono spazi di co-working che soddisfano tali esigenze. Fai qualche ricerca per trovare uno spazio adatto a te.

Considera ciò che è importante per te quando scegli uno spazio di co-working. Hai bisogno di molta privacy o il networking è più importante? Con che frequenza vuoi partecipare a eventi di co-working?

Pensa al tuo stile di lavoro e a cosa ti renderà più produttivo. Se lavori meglio in un ambiente tranquillo, scegli uno spazio di co-working con distrazioni limitate. Se ti piace socializzare e incontrare nuove persone, scegli uno spazio con molte opportunità di networking.

In definitiva, il modo migliore per scegliere uno spazio di co-working è visitarne alcuni e vedere quale si sente meglio per te.

2. Approfitta delle opportunità di networking

Il networking è una delle cose migliori degli spazi di co-working, quindi assicurati di sfruttare le opportunità che offre. Partecipa a eventi, unisciti a gruppi di discussione e prendi parte ad attività sociali per incontrare nuove persone e costruire relazioni con altri professionisti.

Fai uno sforzo per incontrare persone e scambiare biglietti da visita o informazioni di contatto. Non sai mai quando potresti aver bisogno di qualcuno nella tua rete.

Se vuoi sfruttare al massimo le opportunità di networking, ecco alcuni suggerimenti:

1. Preparati per gli eventi . Prima di andare a un evento, fai qualche ricerca sulle persone che ci saranno. Cerca le loro biografie online e trova alcune domande che puoi porre loro. Questo ti aiuterà a sfruttare al massimo il tuo tempo all'evento e a conoscere meglio le persone.
2. Fai una buona prima impressione. Quando incontri qualcuno, assicurati di stringergli la mano e di presentarti. Stabilisci un contatto visivo e sorridi. Sii genuino nella tua conversazione e interessato a ciò che l'altra persona ha da dire.
3. Follow-up dopo gli eventi . Quando torni a casa da un evento, invia un'e-mail di ringraziamento alle persone che hai incontrato. Menziona qualcosa di cui hai parlato che hai trovato interessante. Ciò contribuirà a mantenere viva la conversazione e ad approfondire i tuoi rapporti con altri professionisti.

3. Unisciti a una comunità

Le comunità possono aiutare a ottenere il massimo dagli spazi di lavoro fornendo opportunità di networking e socializzazione. Gli spazi di co-working hanno spesso comunità vivaci con eventi e attività che si svolgono regolarmente.

Unisciti a una comunità all'interno del tuo spazio di co-working e fatti coinvolgere. Questo è un ottimo modo per incontrare persone e fare amicizia. Puoi anche sfruttare le conoscenze e le risorse della community. Ad esempio, se stai cercando consigli su come avviare un'impresa, puoi chiedere aiuto alla community.

4. Fatti coinvolgere nello spazio di co-working

Gli spazi di co-working sono spesso gestiti da personale appassionato e cordiale, sempre pronto ad aiutare. Se hai bisogno di assistenza, assicurati di chiedere allo staff. Possono aiutarti con qualsiasi cosa, dalla ricerca di una sala riunioni alla prenotazione di uno spazio per eventi.

Lo staff può anche aiutarti a ottenere il massimo dal tuo spazio di co-working presentandoti agli altri membri e raccontandoti i prossimi eventi. Conosci lo staff e ti aiuteranno a sfruttare al meglio la tua esperienza.

5. Organizzati

Quando condividi uno spazio di lavoro con altri, è importante essere rispettosi e attenti alle esigenze degli altri. Ciò significa mantenere la propria area pulita e ordinata, essere silenziosi quando gli altri lavorano e rispettare le aree comuni come bagni e cucine.

Arriva presto: a seconda delle dimensioni dello spazio di co-working e di quanto è occupato, potrebbe non esserci sempre una scrivania disponibile quando ne hai bisogno. Per evitare la corsa, cerca di arrivare presto al mattino in modo da poter trovare un posto.

5. Sfrutta i servizi

Molti spazi di co-working offrono più di un semplice spazio sulla scrivania: dispongono anche di sale conferenze, spazi per eventi, angoli cottura e altro ancora. Se stai pagando per un abbonamento, assicurati di sfruttare tutto ciò che è a tua disposizione.

6. Sii produttivo

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di uno spazio di co-working è che può aiutarti a essere più produttivo. Sfrutta questa opportunità fissando obiettivi e rimanendo concentrato sul tuo lavoro. Se ti ritrovi a distrarti, spesso ci sono stanze private disponibili per l'affitto nella maggior parte degli spazi di co-working.

Lavorare in uno spazio di co-working può essere più produttivo che lavorare da casa o in un bar. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a rimanere concentrato e ottenere il massimo dal tuo tempo in uno spazio di co-working:

1. Stabilisci obiettivi e scadenze . Quando hai in mente obiettivi specifici, è più facile rimanere concentrati e produttivi. Fai un elenco delle attività che devi portare a termine e stabilisci delle scadenze per te stesso. Questo ti aiuterà a rimanere in pista ed evitare di procrastinare.
2. Crea un ambiente di lavoro privo di distrazioni. Se ti accorgi di essere distratto, prova a trovare una stanza privata in cui lavorare. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato sul tuo lavoro ed evitare distrazioni.
3. Fai delle pause. È importante fare delle pause durante lunghi periodi di lavoro. Alzati e muoviti ogni ora circa e prenditi qualche minuto per rilassarti e ringiovanire. Questo ti aiuterà a rimanere produttivo per periodi di tempo più lunghi.
4. Utilizzare strumenti di produttività . Esistono molti strumenti e app online che possono aiutarti a essere più produttivo. Prova a utilizzare uno strumento come Pomodoro Technique per suddividere il tuo lavoro in blocchi gestibili e aumentare la tua produttività.

7. Attento alle buone maniere

Ricorda che non tutti sono abituati a lavorare a stretto contatto con gli altri e alcune persone potrebbero preferire il proprio spazio. Sii consapevole dei confini personali e rispetta la privacy degli altri quando lavori in prossimità di loro.

Seguendo questi suggerimenti, sarai sicuro di ottenere il massimo dal tuo spazio di co-working e ottenere il massimo valore dalla tua iscrizione.

Conclusione

Gli spazi di co-working stanno diventando sempre più popolari poiché sempre più persone abbracciano lo stile di vita freelance. Se stai pensando di provare il co-working, questi 7 suggerimenti ti aiuteranno a ottenere il massimo dalla tua esperienza.