Certo, potresti essere soddisfatto dei tuoi attuali progetti di posta elettronica per le tue liste di distribuzione, ma non puoi permetterti di diventare compiacente. Questo perché c'è più concorrenza che mai.

Ad esempio, si stima che ogni giorno vengano inviati 269 miliardi di e-mail con una percentuale media di clic inferiore al 13%. Anche se ogni giorno vengono lette miliardi di e-mail, devi rimanere creativo per distinguerti dalla massa.

Allo stesso tempo, cresce anche il numero di utenti che potrai raggiungere. C'erano 3,7 miliardi di utenti di posta elettronica nel 2017, ma Statista prevede che quel numero raggiungerà i 4,3 miliardi entro il 2022.

Ogni e-mail e campagna devono fornire il miglior ritorno sull'investimento (ROI) possibile. Con questo in mente, ecco sette strumenti gratuiti per migliorare i tuoi progetti di posta elettronica e mantenerli aggiornati.

Invece di reinventare la ruota quando si tratta di design per e-mail, puoi sempre trovare ispirazione in ciò che stanno facendo gli altri designer. Email-Gallery è una fonte che vorrai sicuramente controllare.

La prima caratteristica che noterai è che la maggior parte delle email di esempio provengono da società nazionali e internazionali tra cui Subway, Amazon, Blue Apron e Shopify. Ciò ti consente di vedere come vengono realizzati i loro sostanziali budget di marketing e design senza fare quell'investimento da solo.

Sebbene la visualizzazione predefinita sulla home page di Email-Gallery mostri i design più recenti, sono disponibili criteri di ricerca aggiuntivi. Ad esempio, puoi filtrare le email in base al numero di colonne utilizzate, da una a tre. Puoi anche cercare in base a 11 combinazioni di colori, dal nero al grigio, dall'arancione al rosa al giallo.

Infine, puoi cercare per tipo di attività come automobilistico, istruzione, podcast e persino religione. Ciò ti consente di vedere cosa stanno facendo i concorrenti nel tuo settore e di indagare su altre aree per scoprire diversi elementi di design che potresti voler incorporare.

Naturalmente, il primo modo per catturare l'attenzione dei lettori è incorporare una grafica accattivante. Ma, come professionista, sai che catturare immagini casualmente tramite una ricerca su Google non funziona. Invece, devi utilizzare un sito come Pixabay che ha oltre 1,5 milioni di immagini royalty-free.

Puoi cercare nella libreria di Pixabay in base al tipo di immagine di cui hai bisogno (foto, grafica vettoriale o illustrazione), nonché in base all'orientamento verticale o orizzontale. Le immagini sono raggruppate in ampie categorie come architettura, istruzione e natura, oppure puoi approfondire utilizzando i tuoi termini di ricerca più specifici. Inoltre, puoi filtrare i risultati in base alle dimensioni dell'immagine personalizzate e alla combinazione di colori.

Quando scarichi un'immagine, avrai più opzioni per la dimensione che desideri. Inoltre, ogni immagine ha una dichiarazione di licenza Creative Commons, quindi saprai di essere al sicuro quando la usi.

Pixabay ha anche un'ampia selezione di video che puoi scaricare e utilizzare nei tuoi progetti di posta elettronica. Come mostra la ricerca, puoi aumentare le percentuali di clic del 300% attraverso l'uso del video.

Quando usi le immagini, non vuoi quelle con dimensioni maggiori di quelle ottimali per il tuo modello di email o con dimensioni di file inutilmente grandi. Il primo problema influirà sulla facilità di lettura mentre il secondo causerà tempi di caricamento lenti. Nel peggiore dei casi, la tua e-mail potrebbe anche essere inviata alla cartella spam o bloccata.

Se sei un utente Mac, la soluzione è ImageOptim. Questo download gratuito ti consente di ottimizzare facilmente le immagini per ridurre della metà i tempi di caricamento, utilizzare il rendering progressivo e fare in modo che la sua API formatti automaticamente le dimensioni delle immagini per più dispositivi. Oppure puoi applicare una compressione pesante per schermi ad alta densità che riduce al minimo le dimensioni del file.

Non sei un utente Mac? ImageOptim offre un servizio basato sul Web, ma dovrai pagarlo. Se non vuoi farlo, puoi controllare ResizeImage.net. La sua semplice interfaccia basata sul Web ti consente di caricare immagini e quindi ritagliarle o modificare le proporzioni. Puoi salvare i file come JPEG, GIF, PNG o BMP e hai una gamma di opzioni di compressione e ottimizzazione tra cui scegliere.

Proprio come i video aumentano le percentuali di clic, anche l'uso delle GIF si è diffuso per creare e-mail visivamente più accattivanti. Hai bisogno di una prova? Dai un'occhiata a questo confronto tra e-mail statiche e GIF utilizzabili per vedere la differenza che la loro presenza può fare.

GIFMaker.me è uno strumento online gratuito per creare GIF animate, animazioni video e presentazioni. Inoltre, puoi anche incorporare musica tramite YouTube. L'interfaccia è semplice da usare e non è richiesta la registrazione.

Per iniziare, selezionerai fino a 300 immagini JPEG, PNG o GIF da caricare. Quindi, imposterai le dimensioni personalizzate della tela da utilizzare, che vanno da 100 x 56 fino a 500 x 280 pixel. Successivamente, sceglierai una velocità di animazione che può variare da 1 a 10.000 millisecondi. Puoi anche impostare la tua GIF animata in modo che venga riprodotta una, più volte o in un ciclo infinito.

Puoi anche creare GIF avatar da utilizzare nei forum online, invertire una GIF e dividere o unire due GIF separate. Poiché GIFMaker.me è basato sul Web, funziona su più piattaforme. Tuttavia, è necessario che Flash sia installato affinché funzioni correttamente.

I contenuti basati su testo sono spesso trascurati nel processo di progettazione. Sono solo parole, giusto, in opposizione a un elemento visivo?

Non così in fretta!

Il tuo testo deve essere il più chiaro, conciso e diretto possibile per trasmettere la massima quantità di informazioni nel minor spazio possibile. Dopotutto, non vuoi che un testo inutilmente prolisso distragga da altri elementi di design e ne riduca l'impatto.

L'app Hemingway è la soluzione. Prende il nome dal famoso scrittore americano Ernest Hemingway, questa applicazione basata sul Web consente di incollare il testo direttamente al suo interno per l'analisi. Innanzitutto, un sistema con codice colore evidenzia la scrittura problematica:

• Oro: frase di difficile lettura

• Viola: frase molto difficile da leggere

• Verde: l'uso della voce passiva

• Blu: avverbio che potrebbe essere cancellato

• Viola: è possibile utilizzare una parola più breve/più semplice

Inoltre, viene assegnato un livello di lettura del voto complessivo e viene calcolato un tempo di lettura. Inoltre, ti verrà detto quanti caratteri, parole, frasi e paragrafi sono stati utilizzati.

C'è un'applicazione desktop scaricabile che puoi acquistare per PC o Mac. Ciò ti consente anche di avere un'integrazione con un clic con le piattaforme di pubblicazione WordPress e Medium. Inoltre, puoi esportare il testo come file HTML se stai eseguendo progetti di posta elettronica a livello di codice.

Proprio come richiedi il controllo su tutti gli altri elementi di design, puoi averlo anche con i tuoi pulsanti CTA grazie a Da Button Factory. Innanzitutto, puoi inserire il testo che desideri sul pulsante insieme al carattere, alle dimensioni e allo stile. Quindi, puoi selezionare lo stile, il colore, lo sfondo, il bordo e l'ombra del pulsante. Quando hai finito, puoi prendere il codice dal sito Web, incorporarlo direttamente in HTML o scaricarlo per usarlo in seguito.

I parametri di progettazione dei pulsanti predefiniti sono relativamente basilari, ma ci sono molti altri pulsanti predefiniti con cui puoi scegliere con cui lavorare. Anche se può sembrare una cosa semplice, i pulsanti CTA e il loro design sono fondamentali, quindi i destinatari dell'e-mail selezionano l'azione che il tuo messaggio è progettato per loro di scegliere.

Quindi, hai preso ispirazione da altri design di email, hai un nuovo set di immagini di dimensioni corrette con cui lavorare, le animazioni GIF sembrano buone, il testo è perfetto e i pulsanti CTA sono pronti per l'uso. Ora sei pronto per iniziare a progettare la tua e-mail vera e propria.

Canva è un ottimo posto per farlo. Puoi facilmente creare un account e iniziare a lavorare su una varietà di progetti di design oltre alla semplice e-mail: poster, volantini, carta intestata, infografiche e altro ancora.

Dopo aver selezionato una categoria di design generale, verrai indirizzato a un'area di lavoro in cui puoi scegliere tra più modelli predefiniti in quello stile con cui lavorare. Oppure puoi iniziare da zero e costruirne uno tuo. Troverai l'interfaccia drag-and-drop intuitiva e facile da usare. Quando hai finito, puoi salvare, scaricare o condividere il tuo lavoro.

Sebbene siano disponibili account Canva a pagamento per i singoli membri del team e licenze aziendali, il piano gratuito ha solide funzionalità: 2 cartelle per organizzare i file, 1 GB di spazio di archiviazione e accesso a oltre 8.000 modelli. Inoltre, puoi sempre caricare le tue immagini da utilizzare.

Nel mondo degli affari di oggi, stare al passo con i tuoi progetti di posta elettronica è come rimanere indietro. Ora più che mai, le risorse di progettazione gratuite sono prontamente disponibili. Questi includono esempi di lavoro di aziende leader del settore, immagini stock gratuite di alta qualità e strumenti di creazione di e-mail potenti ma semplici. Tutto ciò di cui hai bisogno per stare al passo con la curva del design è già qui. Tutto quello che devi fare è incorporarlo nel flusso di lavoro del tuo progetto.