7 consigli finanziari per noi start-up

Avviare un'impresa è un'impresa entusiasmante e stimolante. Insieme all'entusiasmo di essere il capo di te stesso e di inseguire i tuoi sogni imprenditoriali, ci sono una serie di considerazioni finanziarie da tenere in considerazione. Dai costi di avviamento alle spese correnti, è importante essere consapevoli delle finanze della tua azienda fin dal primo giorno. Per aiutarti a iniziare con il piede giusto, abbiamo raccolto 7 suggerimenti finanziari per le start-up statunitensi.

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1. Tieni separate le finanze personali e aziendali

È importante tenere separate le finanze personali e aziendali sin dal primo giorno. Ciò non solo ti renderà più facile tenere traccia delle spese della tua azienda, ma ti aiuterà anche a evitare complicazioni legali lungo la strada. Apri un conto bancario separato per la tua attività e assicurati che tutte le tue spese aziendali siano pagate da questo conto. Dovresti anche ottenere una carta di credito aziendale da utilizzare per gli acquisti legati al lavoro. Scopri di più sulle carte di credito aziendali e su come possono avvantaggiare la tua start-up.

Damian Brychcy, COO di Capital On Tap afferma: "È essenziale per i nuovi imprenditori non offuscare i confini tra finanza personale e aziendale. Ci sono molti vantaggi nell'usare una carta di credito aziendale per gestire le tue spese aziendali. Le offerte di cashback e gli sconti con i marchi partner sono solo alcuni di questi.

2. Disporre di un solido piano aziendale

Prima di avviare la tua attività, è fondamentale disporre di una solida base finanziaria. Ciò significa creare un piano aziendale completo che includa entrate previste e budget di spesa, nonché spiegazioni dettagliate su come si intende generare entrate. Senza una solida strategia finanziaria, sarà difficile mantenere a galla la tua attività nel lungo periodo. Renderebbe inoltre impossibile ottenere finanziamenti da investitori o prestatori, se necessario.

Il tuo piano aziendale dovrebbe includere almeno le seguenti sezioni:

• Riepilogo esecutivo: una breve panoramica della tua attività
• Descrizione dell'azienda: una panoramica della storia, della missione e degli obiettivi della tua azienda
• Analisi di mercato: uno sguardo dettagliato al tuo settore, al mercato di riferimento e ai concorrenti
• Strategia di vendita e marketing: i tuoi piani per generare entrate e promuovere la tua attività
• Proiezioni finanziarie: costi di avviamento, entrate e budget di spesa.

Per ulteriori consigli su come mettere insieme un solido piano aziendale, consulta questa utile guida.

3. Metti da parte i soldi per le tasse

Come start-up, dovrai mettere da parte i soldi per le tasse federali, statali e locali. La creazione di un fondo di riserva fiscale ora ti aiuterà a evitare sorprese durante la stagione delle tasse. Fare le tue ricerche e parlare con un contabile può darti un'idea migliore di quanto dovrai mettere da parte ogni trimestre. Saranno inoltre in grado di consigliarti su eventuali agevolazioni fiscali o crediti a cui la tua start-up potrebbe avere diritto.

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4. Assicurati di essere assicurato

Esistono molti tipi diversi di polizze assicurative disponibili per le aziende, quindi è importante fare le tue ricerche e trovare la copertura giusta per la tua azienda. Alcuni tipi comuni di assicurazione aziendale includono proprietà, responsabilità civile, risarcimento dei lavoratori e assicurazione sulla responsabilità del prodotto. Queste polizze possono proteggere la tua azienda da una varietà di potenziali rischi, il che significa che non dovrai sostenere l'intero onere finanziario se qualcosa va storto.

Per valutare i tipi di copertura adatti alla tua attività, devi considerare i potenziali rischi e le responsabilità che la tua azienda deve affrontare. Ad esempio, se stai fabbricando un prodotto, ti consigliamo di assicurarti di disporre di un'assicurazione sulla responsabilità del prodotto nel caso in cui qualcosa vada storto con il prodotto e causi lesioni o danni. Se sei nel settore dei servizi, ti consigliamo di assicurarti di avere una copertura adeguata per eventuali rischi di responsabilità professionale.

5. Crea un budget e rispettalo

Stabilire un budget è una delle cose più importanti che puoi fare quando inizi una nuova attività. Non solo ti aiuterà a tenere traccia delle tue spese e a mantenere in ordine le tue finanze, ma può anche aiutarti a rispettare il tuo piano di spesa.

Quando crei un budget, ci sono alcune cose che dovresti considerare:

• I tuoi costi fissi, come l'affitto, le utenze e l'assicurazione. Questi sono i costi che dovrai pagare ogni mese, qualunque cosa accada.
• I tuoi costi variabili, come inventario, forniture e marketing. Questi costi possono variare di mese in mese, quindi è importante stimarli nel modo più accurato possibile.
• Potenziali spese impreviste, come riparazioni o spese legali. Pianificando queste contingenze, puoi evitare di essere colto alla sprovvista da un improvviso aumento delle tue spese.

Una volta contabilizzati tutti i costi, puoi iniziare a stabilire un budget che ti aiuterà a tenere sotto controllo le tue finanze.

6. Comprendere il flusso di cassa e gestirlo con saggezza

Il flusso di cassa è la linfa vitale di qualsiasi attività, start-up o meno, quindi è importante capire cos'è e come gestirlo al meglio. In poche parole, il flusso di cassa è il denaro che entra e esce dalla tua azienda su base continuativa. Per garantire che ci sia sempre abbastanza denaro disponibile per coprire le spese operative di base, crea un rendiconto finanziario che proietti afflussi e deflussi nel tempo. Questo ti aiuterà ad anticipare i periodi in cui la liquidità potrebbe essere scarsa e ad apportare le modifiche necessarie di conseguenza. Ti darà anche un'idea migliore di come sta andando la tua attività e dove possono essere apportati miglioramenti.

Brychcy prosegue dicendo: “Le carte di credito aziendali offrono alle piccole imprese una maggiore flessibilità quando si tratta di gestire il proprio flusso di cassa. Gli strumenti di gestione della spesa e le carte per i dipendenti offrono inoltre agli imprenditori una maggiore visibilità su come e quando spendono denaro, il che alla fine porta a una migliore gestione del flusso di cassa".

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7. Investi in un software di contabilità

Un ultimo suggerimento è investire fin dall'inizio in software di contabilità come QuickBooks o Sage. Questo tipo di software semplifica il monitoraggio delle fatture, la riconciliazione dei conti bancari, la preparazione dei rapporti per la stagione fiscale e altro ancora, il tutto da un'unica posizione centrale. Questo non solo ti farà risparmiare tempo lungo la strada, ma ti aiuterà anche a garantire che i tuoi registri finanziari siano sempre accurati e aggiornati. Questo è essenziale, poiché disporre di documenti finanziari accurati è fondamentale per prendere decisioni aziendali sane e mantenere la conformità alle leggi fiscali statunitensi.

Tutto sommato, avviare un'impresa è entusiasmante, ma comporta anche molte responsabilità finanziarie. Per preparare la tua nuova impresa al successo fin dal primo giorno, assicurati di seguire questi sette suggerimenti essenziali. In questo modo, getterai le basi per un'attività sana e sostenibile in grado di resistere a qualsiasi tempesta.