6 Commissioni inutili e come la tua azienda può evitarle

Ogni centesimo conta negli affari. Probabilmente hai trascurato questo fatto fino a quando la tua attività non sarà a corto di soldi. Se ci ripenserai, ti renderai conto che ci sono state numerose spese inutili che hai sostenuto nel corso della gestione della tua attività.

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"Ma c'è qualcosa che posso fare?"

Sicuro! In effetti, molto.

Ecco sei delle commissioni aziendali più fastidiose e come evitarle:

1. Commissioni di elaborazione della carta di credito

Ogni volta che i tuoi clienti pagano beni e servizi utilizzando carte di credito, una certa somma di denaro viene detratta da quelle che dovrebbero essere le tue entrate. Le reti di pagamento applicano commissioni di valutazione dall'1,3 al 3,4% circa per ogni transazione.

Inoltre, il tuo processore di pagamento detrae una certa somma di denaro, che varia a seconda del processore e del piano esatto selezionato. La banca emittente addebita anche alcune piccole commissioni interbancarie.

Ciò significa che puoi perdere fino al 5% per transazione. Non sottovalutare le implicazioni di questo. Prendi l'esempio delle spese di elaborazione della carta di credito per la chirurgia del naso . Supponiamo che tu esegua 10 interventi chirurgici al naso ogni mese e addebiti $ 5.000 USD per ciascuno. Dovresti avere un reddito mensile di $ 50.000 USD.

Tuttavia, se tutti i tuoi pazienti pagano utilizzando carte di credito con una commissione di elaborazione media di solo il 3%, perdi $ 1.500 USD ogni mese o $ 18.000 USD all'anno.

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Ecco cosa puoi fare per ridurre le spese di elaborazione della tua carta di credito:

• Trasferisci le spese di elaborazione della carta di credito ai tuoi clienti attraverso un programma di supplemento di credito. Invece di detrarre le tue entrate, il cliente paga dal 2 al 4% circa in più in modo che le tue entrate rimangano al 100%.
• Negozia con il tuo processore di pagamento per ridurre le spese non di elaborazione come le spese annuali di manutenzione dell'account, le spese di noleggio delle apparecchiature e le tariffe minime mensili.
• Optare per transazioni strisciate piuttosto che digitate. Le commissioni di elaborazione sono generalmente più elevate quando si inseriscono manualmente i dettagli della transazione.
• Se possibile, usa carte di debito invece di carte di credito. È noto che le carte di credito hanno commissioni di elaborazione più elevate rispetto alle carte di debito.
• Riduci gli storni di addebito adottando precauzioni di sicurezza come l'autenticazione in due passaggi, il servizio di verifica dell'indirizzo , la tokenizzazione, la verifica dell'indirizzo IP e la verifica del valore di verifica della carta (CVV).

2. Affitto per spazio non necessario

Ti è mai venuto in mente che il tuo attuale spazio ufficio potrebbe essere più grande di quello di cui hai effettivamente bisogno? Naturalmente, non vuoi che i tuoi locali commerciali sembrino congestionati. L'eleganza è fondamentale per attirare nuovi clienti e fidelizzare quelli attuali.

Tuttavia, potresti affittare più spazio del necessario e questo riduce notevolmente il tuo budget. Prendi in considerazione i seguenti suggerimenti pratici per ridurre lo spazio del tuo ufficio senza compromettere l'immagine della tua attività:

• Riduci l'archiviazione cartacea : con la tecnologia attuale, non è più necessario conservare voluminosi file cartacei nei tuoi uffici.Puoi convertire tutti i documenti importanti in formato digitale e archiviarli in formato cartaceo. In questo modo, non avrai bisogno degli schedari solitamente grandi che riempiono il tuo spazio ufficio.
• Abbraccia il telelavoro : alcuni dei tuoi dipendenti non devono presentarsi fisicamente presso la tua sede aziendale.Se la maggior parte del loro lavoro può essere svolto su un computer, consenti loro di lavorare da casa , a condizione che promettano di essere disponibili durante l'orario d'ufficio. Ciò riduce il numero di dipendenti che devi ospitare nei locali aziendali, il che significa che affitterai meno spazio per uffici.
• Riorganizza i mobili del tuo ufficio : forse la disposizione iniziale del tuo ufficio non era ben pensata.Guarda i modi in cui puoi posizionare le scrivanie, le sedie, gli schedari, i divani e le macchine aziendali dell'ufficio in modo da ottimizzare l'utilizzo dello spazio.

Se le tattiche sopra menzionate non funzionano per te, considera di negoziare con il tuo padrone di casa per ridurre l'affitto. Dopotutto, il contratto tra te e il tuo padrone di casa non è scritto nella pietra. C'è sempre spazio per la negoziazione. Dimostra al tuo padrone di casa che ti meriti lo sconto.

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3. Spese di spedizione

Se la tua attività prevede l'ordinazione di merci online, potresti spendere più del necessario per le spese di spedizione. Al giorno d'oggi, molte aziende considerano la spedizione gratuita come parte di un buon servizio clienti. Ordina merci da tali aziende e risparmia denaro.

Tuttavia, se devi acquistare prodotti da un'azienda che non offre la spedizione gratuita, scopri come ottenere il massimo da coupon e codici promozionali.

4. Rimbalzare gli assegni

Se paghi i fornitori o i tuoi dipendenti utilizzando assegni bancari, fai tutto il possibile per assicurarti che non vengano respinti. Questo accade quando il denaro che intendi pagare è inferiore al tuo saldo attuale o quando hai errori come la mancata corrispondenza della firma, date errate, importi contrastanti in parole e cifre, assegni sfigurati o scarabocchi sugli assegni.

La maggior parte delle banche ti dà sanzioni per gli assegni rimbalzati. Quindi, esercita un po 'di cautela in più quando firmi assegni in modo da non perdere i tuoi soldi inutilmente.

5. Commissioni amministrative bancarie

Le banche sono in affari proprio come te. Coglieranno ogni occasione per prendere una parte dei tuoi soldi. Ecco alcuni casi in cui ti addebitano inutilmente e come puoi evitare tali commissioni:

• Violazione del saldo minimo richiesto : assicurati sempre che il tuo saldo bancario sia superiore al minimo richiesto.
• Spese di scoperto : ti viene addebitato quando spendi più denaro di quello che hai sul tuo conto.Evitalo il più possibile. Alcuni acquisti possono sempre aspettare.
• Ricezione di estratti conto bancari stampati : non è necessario stampare gli estratti conto a meno che non sia assolutamente necessario disporre di estratti conto bancari timbrati.Altrimenti, chiedi alla tua banca di inviarti gli estratti conto mensili via e-mail, che di solito è gratuita.
• Utilizzo del bonifico bancario per ricevere o inviare denaro : utilizzare altri metodi di trasferimento di denaro, se possibile.

Per qualsiasi altra spesa legale e nascosta da parte delle banche, assicurati di conoscere a fondo le politiche della tua banca e lancia un allarme ogni volta che noti detrazioni inspiegabili.

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6. Canoni di abbonamento al software

È vero che l'IT è una parte fondamentale di qualsiasi azienda. Tuttavia, le quote di abbonamento per il software possono rivelarsi ingestibili in quanto non esiste un software che faccia tutto. Potresti ritrovarti a pagare canoni mensili per 20 software diversi.

Ma li usi spesso tutti? Probabilmente no. Annulla l'iscrizione a quelli che puoi utilizzare per un mese senza utilizzare. Inoltre, cerca alternative gratuite che possano soddisfare ugualmente le tue esigenze. Utilizzare sempre le versioni di prova prima di acquistare le licenze.

In poche parole

Puoi risparmiare un sacco di soldi mentre gestisci la tua attività se sei abbastanza intelligente. Prova i suggerimenti sopra menzionati e guarda quanti soldi risparmi ogni anno.