6 tattiche per un email marketing di successo di livello superiore

Alla luce delle preoccupazioni per la pandemia di COVID-19, gli istituti di istruzione superiore statunitensi stanno iniziando quest'anno scolastico con opportunità di apprendimento a distanza. Infatti, oltre il 50% dei college offrirà un'opzione per l'apprendimento a distanza.

Con un'interazione faccia a faccia limitata nel prossimo anno scolastico, la comunicazione via e-mail è più vitale che mai.

La chiave per una comunicazione efficace è una campagna e-mail ben strategica. Questo non solo mantiene gli studenti attuali collegati tra loro, ma anche agli eventi all'interno della scuola. Attira anche potenziali studenti e mantiene gli alunni impegnati negli affari del campus.

Qui esploreremo le tattiche per l'email marketing di successo che aiuteranno a fornire risultati.

Perché l'email marketing è vantaggioso?

L'email marketing è un modo efficace per mantenere le persone connesse. Dopotutto, quasi 2,5 miliardi di persone in tutto il mondo usano regolarmente la posta elettronica.

A differenza di altre piattaforme, l'e-mail può raggiungere un vasto pubblico con un investimento minimo. Inoltre, ogni dollaro speso per l'email marketing comporta un ritorno sull'investimento (ROI) medio di $ 44.

Dal momento che è così mirato, l'email marketing è molto efficace. In effetti, quando si tratta di attirare nuovi potenziali clienti, l'e-mail è quasi 40 volte più efficace di Facebook e Twitter messi insieme. Con l'email marketing, puoi assicurarti di inviare il messaggio giusto alle persone giuste al momento giusto.

Se progettato bene, l'email marketing può aumentare l'iscrizione di un'università e migliorarne la fidelizzazione. Offre un modo per coinvolgere il corpo studentesco e contemporaneamente promuovere campagne che guidano lo sviluppo. Con un'attenta strategia e un'esecuzione intelligente, l'email marketing può essere la chiave del successo del tuo istituto di istruzione superiore.

Ecco 6 suggerimenti per l'email marketing di successo

Sebbene molti istituti di istruzione superiore abbiano in atto campagne di email marketing, mancano di struttura ed efficacia. Fortunatamente, ci sono alcune grandi società di software di email marketing disponibili per aiutare a superare questi ostacoli.

Il marchio incoerente, le e-mail non personalizzate e il mancato test dei messaggi prima dell'invio possono portare a scarsi risultati di e-mail marketing. Segui questi suggerimenti per sviluppare campagne di email marketing di successo di livello superiore.

1. Scrivi una riga dell'oggetto che risponda a tre domande chiave

Un buon tasso di apertura per la posta elettronica è compreso tra il 15% e il 25%. Il modo migliore per aumentare quel numero è creare una riga dell'oggetto che risponda a quanto segue:

• Chi ha inviato l'e-mail?

• Di cosa tratta questo messaggio?

• Perché mi hanno contattato?

Affrontando queste idee, la riga dell'oggetto suscita l'interesse del destinatario mentre spiega lo scopo e il significato dell'e-mail. Stabilisci le aspettative dei lettori con trasparenza fin dall'inizio. Fai sapere loro cosa c'è nel messaggio. In caso contrario, la tua email potrebbe finire nel cestino, non aperta e non letta.

Nella loro e-mail ai potenziali studenti interessati a cercare una laurea in economia, la Western Governors University (WGU) ha utilizzato questo argomento efficace. Risponde alle tre domande chiave. Crea interesse menzionando il grado specifico che il pubblico sta cercando. Allude anche a nuove opportunità all'interno del campo che i lettori potrebbero voler perseguire.

Oggetto: "Presentazione del NUOVO Bachelor of Science in Business Administration Degree" della WGU

Fonte: Western Governors University

Takeaway: scrivi righe di oggetto mirate che consentano ai lettori di sapere da chi proviene l'e-mail, di cosa si tratta e perché è rilevante.

2. Invia un messaggio da un leader

Nella scuola superiore, è facile per gli studenti sentirsi un numero. Prendi in considerazione l'invio di e-mail al tuo corpo studentesco che provengono direttamente da un dirigente universitario. Quando una persona importante si prende il tempo di inviare un messaggio, il pubblico si sente apprezzato e percepito come una risorsa per la propria scuola. Questo aiuta a costruire lealtà e fiducia.

Questi messaggi danno anche l'impressione che i leader collegiali siano attivamente coinvolti in ciò che sta accadendo nel campus. Hanno un interesse acquisito per la scuola, i suoi costituenti e il successo di un'esperienza positiva per tutti.

La Baylor University (BU) invia e-mail programmate dal proprio presidente per informare le persone sugli affari attuali del campus. Dall'iscrizione alla consegna del corso ai programmi dei pasti, i suoi messaggi forniscono informazioni dettagliate su ciò che sta accadendo dietro le quinte. Queste e-mail offrono trasparenza e danno al pubblico l'impressione che le importi davvero di ciò che sta accadendo nel suo campus.

Fonte: Università di Baylor

Takeaway: un'e-mail di un leader del campus dà importanza a un messaggio, fa sentire il lettore apprezzato e infonde un senso di orgoglio nell'università.

3. Ricorda: quando scrivi un contenuto, il lettore è la star

Sviluppa un'efficace campagna di email marketing conoscendo il tuo pubblico e creando contenuti ad esso correlati. Il tuo pubblico spazia da potenziali e attuali studenti a ex alunni, genitori e consulenti delle scuole superiori. Ogni segmento richiede informazioni diverse. Aumenta il coinvolgimento con e-mail personalizzate per gruppi personalizzati. Indipendentemente dal tuo pubblico di destinazione, il tuo messaggio dovrebbe riguardare loro e le loro esigenze.

Inizia segmentando il tuo elenco di iscritti. Classifica i tuoi contatti in base a interessi, dati demografici e scopo. Questo ti aiuterà a inviare informazioni rilevanti alle persone giuste e servirà come vantaggio per il tuo pubblico. Dopo aver creato l'elenco dei contatti degli studenti, considera il loro viaggio. Usa la segmentazione per determinare quale messaggio personalizzato risuonerà di più con loro.

L'Arizona State University (ASU) invia questo messaggio ai potenziali studenti. Questa email altamente mirata è rivolta agli studenti delle scuole superiori che si stanno preparando per il college. Si riferisce al pubblico degli adolescenti con un tono spensierato che piacerebbe a questa fascia di età. L'e-mail fornisce informazioni utili sulle opportunità per prepararli al processo di iscrizione al college. Richiede anche la cura di sé, mostrando interesse per la salute e il benessere del lettore.

Segmentando il proprio pubblico e creando messaggi personalizzati, ASU sta guadagnando fiducia e aumentando le probabilità di generare maggiori entrate.

Fonte: e-mail davvero buone

Takeaway: i contenuti personalizzati e incentrati sulle esigenze del lettore producono risultati positivi. Offri servizi a beneficio del tuo pubblico. Mostra interesse per il loro successo personale e collegiale. Getta le basi per una relazione positiva e duratura.

4. Usa foto posizionate strategicamente

Incorpora foto grandi e vivide nei tuoi messaggi per attirare l'attenzione del lettore. Inoltre, inseriscili nell'intestazione della tua e-mail. Gli studi dimostrano che il 42% degli studenti universitari visualizza in anteprima le e-mail prima di aprirle. Una foto posizionata strategicamente può aiutare ad aumentare i tassi di apertura delle email. Possono anche aiutare a marcare le tue e-mail e promuovere lo spirito scolastico.

E ricorda di utilizzare un testo alternativo per mantenere le tue e-mail accessibili a tutti.

Una delle attrattive del Pikes Peak Community College è la sua splendida vista panoramica. Incorporano una grande foto del campus nell'intestazione dei loro messaggi. Non solo è accattivante, ma mostra anche ai potenziali studenti cosa devono aspettarsi quando arrivano al campus. La loro foto migliora la loro e-mail di testo, ma aiuta anche a promuovere le loro risorse.

Fonte: Pikes Peak Community College

Takeaway: posiziona foto accattivanti nella parte superiore della tua e-mail. Non solo questo cattura l'attenzione dei lettori, ma le foto del campus aiutano anche a marcare la tua e-mail e promuovere lo spirito scolastico. E, naturalmente, assicurati di utilizzare anche testo alternativo.

5. Design per più dispositivi

Gli affari non vengono più condotti rigorosamente da computer fissi. Più del 65% dello studente medio in età universitaria utilizza più di un dispositivo connesso a Internet alla volta. Gli studenti utilizzano desktop, tablet e laptop per una varietà di scopi. Infatti, il 35% delle persone accede alla posta elettronica da un dispositivo mobile. Progetta il tuo messaggio in modo che sia accessibile indipendentemente da come i lettori ricevono la loro e-mail.

Assicurati che le immagini accattivanti che abbiamo menzionato sopra siano scalabili, in modo che non appaiano distorte. Formatta tutto il testo in modo che si adatti a diverse dimensioni dello schermo. Non vuoi che i lettori perdano dettagli vitali perché i personaggi erano limitati sul loro dispositivo mobile.

Questa email del Central College è stata ottimizzata per l'accesso mobile. I destinatari possono aprirlo da qualsiasi luogo e sapere che le loro donazioni sono state ricevute. Saranno anche in grado di tenere il passo con gli aggiornamenti finanziari relativi alla raccolta fondi della loro scuola.

Fonte: Collegio Centrale

Takeaway: formatta le tue e-mail per le applicazioni mobili. Le e-mail a cui è possibile accedere da più dispositivi aumentano il numero di lettori e producono risultati positivi.

6. Aggiungi un'icona ai pulsanti di invito all'azione (CTA).

L'obiettivo finale di qualsiasi campagna di email marketing è indirizzare i lettori al tuo sito web. Il modo per farlo è attraverso il tuo CTA. Rendi i pulsanti CTA grandi e colorati per attirare l'attenzione. Per un maggiore successo, includi un'icona pertinente per eliminare le congetture dall'azione desiderata.

Le icone sono un ottimo modo per dare una direzione a colpo d'occhio. Un'icona del carrello porta le persone a effettuare un acquisto. Un'icona a forma di freccia indirizza lo sguardo verso informazioni importanti. Le icone possono aiutare a migliorare le percentuali di clic CTA.

Helzberg Diamonds ha registrato un aumento del 26% dei clic aggiungendo una freccia ai pulsanti CTA. Se può funzionare per le aziende, può funzionare per le università.

Il dipartimento di atletica leggera dell'Università dell'Arkansas ha inserito un grande CTA nella parte superiore del messaggio, appena sotto l'intestazione principale, dove i lettori erano sicuri di vederlo. Un altro si trova nella metà superiore del messaggio, visibile mentre i lettori scorrono verso l'alto o verso il basso. Le lettere rosse catturano l'attenzione e attirano l'attenzione sui pulsanti. Le icone a forma di freccia e matita consentono ai lettori di sapere quale azione devono intraprendere in ogni istanza.

Fonte: Università dell'Arkansas

Takeaway: l'inclusione di un'icona nei pulsanti CTA aiuta ad attirare l'attenzione, dare indicazioni e aumentare le percentuali di clic.

Incartare

L'email marketing è un modo importante per mantenere le connessioni personali in tutto il campus. È particolarmente efficace se sviluppato tenendo presenti i seguenti suggerimenti:

• Scrivi una riga dell'oggetto che risponda a tre domande chiave

• Invia un messaggio da un leader

• Ricorda: quando scrivi un contenuto, il lettore è la star

• Usa foto posizionate strategicamente

• Design per più dispositivi

• Aggiungi un'icona ai pulsanti CTA

Seguendo queste best practice, le campagne di email marketing possono essere un modo efficace per aumentare il coinvolgimento del pubblico, aumentare la fedeltà al marchio e aumentare le entrate delle tasse scolastiche.

Possiamo aiutare il tuo istituto di istruzione superiore a creare una campagna di email marketing che porti i risultati desiderati. Contattaci oggi per iniziare.