6 errori da evitare quando si dichiarano le tasse aziendali

Ogni azienda è tenuta per legge a presentare o comunicare annualmente i propri dati finanziari a fini fiscali. Ora, a meno che tu non sia il governo, le tasse non sono qualcosa di cui essere entusiasti, indipendentemente dal tipo di struttura aziendale che hai o da dove ti trovi. Tuttavia, devi comunque pagare le tasse, indipendentemente da come ti senti al riguardo. Questo gettito fiscale è essenziale affinché il governo rimanga efficace e operativo.

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Dopo aver stabilito la tua attività, devi ottenere il codice fiscale. Questo numero è fondamentale poiché verrà utilizzato dalla tua azienda per la dichiarazione delle tasse. Pertanto, una volta ricevuto questo numero, sarà sempre associato alla tua azienda e, in futuro, dovrai presentare le tasse all'Internal Revenue Service (IRS).

Tuttavia, tieni presente che un errore nella dichiarazione dei redditi potrebbe comportare multe salate. Se le aziende non sono attente, rischiano di trascurare importanti aspetti del diritto tributario. A seconda del tuo stato o della tua posizione, potrebbero essere applicate regole o regolamenti diversi alla dichiarazione dei redditi. Per evitare di commettere errori costosi, di solito è meglio rivolgersi a un professionista fiscale o contabile per gestire le tasse. Di seguito sono riportati alcuni errori comuni che dovresti evitare quando presenti le tasse aziendali.

1. Reddito sottodichiarato

Se sei un imprenditore, potresti sentirti tentato di dichiarare erroneamente o sottostimare il tuo reddito per eludere il pagamento delle tasse. Tuttavia, tieni presente che questa posizione non è etica e ti porterà in molti guai. Anche se involontariamente sottostimi il tuo reddito, potresti dover affrontare gravi conseguenze, soprattutto se la differenza tra l'importo effettivo e quello dichiarato è significativa.

Se dichiari le tasse come unico proprietario, partner o S-corporation, in genere sei tenuto a pagare trimestralmente, a seconda della fattura fiscale annuale stimata. Non è necessario ottenere l'importo preciso. Tuttavia, sarebbe meglio se tu avessi una stima ragionevolmente accurata.

Puoi assumere un commercialista per preparare questo preventivo per te, oppure puoi farlo tu stesso, anche se optare per quest'ultimo aumenta la probabilità di commettere errori. Rischi di pagare una commissione per sottovalutare e sottopagare se non fai una stima accurata. L'IRS può penalizzarti per negligenza nel dichiarare il tuo reddito.

Gli errori di segnalazione sono più spesso deliberati che non intenzionali. Pertanto, devi mirare ad essere preciso con i tuoi calcoli e, soprattutto, essere onesto.

2. Mancata presentazione di moduli o pagamenti specifici

A seconda della struttura aziendale e del settore, è necessario presentare e inviare diversi moduli all'Internal Revenue Service (IRS). Inoltre, potrebbe essere necessario inviare documenti e documenti specifici all'ufficio delle imposte locale o statale. Mentre alcune tasse vengono pagate annualmente, altre, come le imposte sui salari e sulle vendite, vengono solitamente presentate trimestralmente.

La migliore linea d'azione della tua azienda è investire in un software di contabilità e, se possibile, in un sistema di gestione delle buste paga che tenga traccia con precisione di tutte le transazioni finanziarie. È anche una buona idea assumere un contabile per gestire tutte le tue questioni finanziarie e tenere traccia del calendario fiscale annuale in modo da non perdere la scadenza per l'invio dei moduli.

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3. Mescolare spese aziendali e personali

Questo errore è abbastanza comune tra i proprietari di piccole imprese e le imprese individuali. Le cose possono facilmente confondersi quando gestisci la tua attività. Ma dovresti sapere che l'IRS è severo nel mescolare fondi. Devi assicurarti che le tue spese aziendali e personali siano separate perché solo le spese relative all'attività possono essere detratte dal tuo reddito. Inoltre, puoi anche assumere un consulente di gestione patrimoniale per aiutarti a gestire meglio le tue finanze. Questi professionisti possono aiutarti con tasse, investimenti e altre questioni finanziarie.

Per questo motivo, devi aprire un conto bancario separato per la tua azienda. Inoltre, è consigliabile richiedere una carta di credito aziendale e utilizzarla per transazioni commerciali.

Inoltre, è necessario tenere registri meticolosi quando si utilizzano beni personali per scopi commerciali. Se usi la tua casa come ufficio, assicurati che i tuoi documenti siano aggiornati per supportare la tua richiesta di detrazioni per l'home office.

Se desideri usufruire delle detrazioni chilometriche, devi disporre di tutti i documenti pertinenti come prova. Tieni presente che potresti dover affrontare dure conseguenze se non disponi di documenti giustificativi adeguati.

4. Cattiva tenuta dei registri

Idealmente, la dichiarazione delle tasse non dovrebbe essere uno sforzo dell'ultimo minuto. Potresti scoprire di aver fatto scelte finanziarie terribili che potrebbero affondare la tua azienda dopo aver detratto le tue spese fiscali. Inoltre, potresti scoprire di aver trascurato le detrazioni essenziali. Pertanto, le imprese devono effettuare una regolare pianificazione fiscale durante tutto l'anno. Questo è applicabile anche per le società che sono tenute a presentare dichiarazioni fiscali trimestrali.

Ogni azienda deve disporre di un sistema che tenga regolarmente traccia delle entrate e delle spese. Rischi di perdere dettagli critici se lo fai manualmente. L'automazione di questo processo rende il tracciamento molto più efficiente. Inoltre, sarebbe meglio se riconciliassi i tuoi libri ogni mese. Fortunatamente, sono disponibili molti strumenti per aiutarti a tenere traccia delle tue spese.

5. Mancata o errata esecuzione delle detrazioni

Quando si tratta di detrazioni, dovresti notare che potrebbero esserci differenze nelle detrazioni a cui hai diritto in base al tuo stato. Inoltre, non tutte le spese sono interamente deducibili. Pertanto, è necessario conoscere l'elenco degli elementi deducibili e assicurarsi di detrarli correttamente. Ma puoi ottenere tutte queste informazioni dal sito web dell'IRS.

Devi detrarre tutto ciò che è deducibile dalle tue spese. Tuttavia, è necessario seguire le procedure corrette perché effettuare detrazioni per articoli non deducibili può comportare multe salate.

Inoltre, l'errata detrazione dei costi per i quali si ha diritto può avere gravi ripercussioni. Per evitare di effettuare detrazioni improprie, è necessario chiedere il parere di un esperto fiscale.

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6. Non divulgare informazioni al tuo commercialista

La maggior parte delle aziende ha un contabile pubblico certificato (CPA) che gestisce le proprie tasse. Questa è la situazione ideale perché un CPA conosce i dettagli della dichiarazione dei redditi. Tuttavia, se la tua azienda non riesce a divulgare tutti i documenti finanziari al CPA, è destinata a commettere errori durante la dichiarazione delle tasse. Questo può essere evitato semplicemente automatizzando il tuo sistema di gestione della contabilità ed essendo trasparente.

Conclusione

Ogni azienda dovrebbe prendere sul serio la dichiarazione dei redditi perché gli errori potrebbero rivelarsi costosi. Non cercare di prendere scorciatoie quando presenti le tasse. Il modo migliore per stare fuori dai guai è essere il più organizzati possibile ed essere onesti.

Inoltre, sarebbe utile se si prendesse sul serio la pianificazione finanziaria per evitare spese fuori controllo. Pertanto, sarebbe un'ottima idea avere a bordo un esperto fiscale che ti aiuti a presentare le tasse.