6 migliori modelli di email educative per l'istruzione superiore

Un esperto di marketing sa che diversi modelli di email servono a scopi diversi. Ad esempio, una newsletter non ha lo stesso scopo di un invito a un evento, quindi non utilizzeresti lo stesso modello in entrambi i casi.

Lo stesso si può dire per coloro che lavorano nell'istruzione superiore. Sebbene i migliori modelli di email educative possano essere modificati per servire a scopi diversi, non sempre funzionano tra i reparti.

Tuttavia, quando un istituto di istruzione superiore ha un team di marketing o un budget limitato, avere modelli pronti per l'uso è una cosa meravigliosa. Quindi, se i modelli di email non funzionano in tutti i reparti, cosa dovrebbe fare un marketer?

Tieni a portata di mano una serie dei migliori modelli di email educative.

Fonte: Emma

In che modo i modelli di email educativi possono aiutare il tuo team di marketing?

Quasi 19,9 milioni di studenti hanno frequentato college e università nell'autunno del 2019. Grazie alla tecnologia, l'e-mail è diventata il metodo di comunicazione preferito tra università e studenti. Uno studio del 2018 ha mostrato che l'86% degli studenti preferisce comunicare con i college tramite e-mail, soprattutto tramite dispositivi mobili.

Con personale limitato e restrizioni di budget, la personalizzazione delle e-mail per tutti nel campus semplicemente non è un'opzione fattibile. Tuttavia, se fatto bene, avere una piccola raccolta dei migliori modelli di email educative può aiutarti a soddisfare le esigenze di lettori specifici.

Ad esempio, avere un modello per il tuo dipartimento di ammissione può aiutare quelle e-mail a distinguersi dal tuo dipartimento di aiuti finanziari. Lo stesso vale per i vari dipartimenti all'interno di un campus. Un modello progettato per gli studenti del dipartimento di educazione potrebbe non soddisfare le esigenze di quelli del dipartimento di inglese.

Riduci al minimo il lavoro e le risorse necessarie per creare e-mail pertinenti per i tuoi studenti. Prendi in considerazione la progettazione di una serie di modelli di posta elettronica che possono essere facilmente modificati in base alle esigenze di ciascun dipartimento del campus.

6 dei migliori modelli di email educative

Capire quanto sia vitale l'email marketing per il tuo istituto di istruzione superiore è solo il primo passo. La pianificazione, la progettazione e l'invio dei tuoi messaggi di marketing sono le prossime. Tuttavia, provare a trovare i migliori modelli di email educativi può essere difficile.

Non importa se supervisioni l'email marketing per un dipartimento o per l'intero campus: avere i migliori modelli di email educativi a portata di mano per stimolare il tuo processo creativo è un must. Ecco perché abbiamo setacciato il web e abbiamo trovato questi sei esempi eccellenti.

1. Ammissioni/immatricolazione

Il dipartimento di ammissione è spesso il primo che incontra un potenziale studente. La tua email di ammissione deve risultare informativa, calorosa e invitante.

Questo esempio dell'Arizona State University (ASU) fa un ottimo lavoro nel pubblicizzare i potenziali studenti. Allo stesso tempo, mantengono un tono professionale e informativo.

Fonte: email davvero buone

Da asporto: le e-mail di ammissione dovrebbero avere una voce professionale ma riconoscibile. Ricorda, l'idea qui è quella di guidare i potenziali studenti nella scelta del tuo istituto. Questo esempio di ASU ha un approccio divertente ed eccitante, ma mantiene un aspetto autorevole.

2. Avanzamento/raccolta fondi

Il progresso e la raccolta fondi condividono un obiettivo comune: andare avanti. Tuttavia, ciò richiede finanze. Chiedere soldi può essere complicato. I marketer esperti sanno che devono percorrere una linea sottile tra chiedere soldi e informare i lettori.

Quando si progettano modelli di email per questi scopi, assicurarsi di utilizzare le informazioni. Questo fa in modo che quando arriva il momento di chiedere donazioni, i lettori siano più disposti a contribuire alla causa.

Il Design Institute of Australia fa un ottimo lavoro nel mantenere i lettori aggiornati su tutto ciò che riguarda il campus. Dagli eventi attuali agli aggiornamenti alla formattazione delle comunicazioni, non lasciano nulla di intentato.

Fonte: email davvero buone

Da asporto: tieni informati i tuoi lettori con i migliori modelli di email educative in modo che quando arriva il momento di chiedere loro donazioni, siano più disposti a contribuire.

3. Aiuti finanziari

Oltre all'ufficio ammissioni, uno dei dipartimenti più importanti in qualsiasi istituto di istruzione superiore è il dipartimento degli aiuti finanziari. Il denaro è un argomento volubile, soprattutto quando si tratta di prendere in prestito migliaia di dollari per continuare la tua istruzione.

Il dipartimento degli aiuti finanziari ha bisogno di creare un ambiente caldo e rilassante, il tutto mantenendo la professionalità. Dopotutto, il denaro non è un argomento spensierato.

Detto questo, i migliori modelli di email educativi per gli aiuti finanziari sono quelli che trasmettono un messaggio serio, il tutto mettendo a proprio agio il lettore. Il team dell'Oregon College Savings Plan mantiene l'argomento serio mentre gioca a un tema festivo.

Fonte: email davvero buone

Da asporto: i migliori modelli di email educativi riguardanti il ​​denaro dovrebbero mantenere un tono esperto. Ma dovrebbero anche aiutare a tranquillizzare la mente del lettore. Assicurati di essere diretto con i fatti, ma presentali in un modo che non dia al lettore un'ansia inutile.

4. Relazioni con gli ex studenti

Le relazioni con gli ex studenti sono un dipartimento vitale in qualsiasi campus. Questo dipartimento non solo mantiene l'università pertinente con gli studenti passati, ma svolge un ruolo cruciale nella raccolta di fondi per il campus.

Quando si progettano i migliori modelli di email educative, gli esperti di marketing che lavorano con il dipartimento degli ex studenti seguono una linea sottile. Pensaci: questi individui hanno già pagato centinaia o migliaia di dollari per ottenere la loro istruzione. Quindi, chiedere loro più soldi non è un compito facile.

Questo esempio di e-mail per le relazioni con gli ex studenti è eccezionale perché si concentra sull'informazione del lettore invece di chiedere direttamente donazioni.

Fonte: Gmail

Sono questi tipi di e-mail informative che incoraggeranno in seguito il tuo pubblico a fare donazioni quando arriva la stagione delle donazioni. Come mai? Perché hai avuto il tempo di mostrare loro a cosa sono andate quelle donazioni.

Da asporto: fai in modo che le tue relazioni con gli ex studenti e-mail informino il tuo lettore piuttosto che chiedere semplicemente donazioni in denaro. Costruire questa relazione tra l'università e i suoi alunni aiuterà a incoraggiare le donazioni quando ne avrai più bisogno.

5. Atletica

L'atletica gioca un ruolo significativo nell'esperienza universitaria di molti studenti. Alcuni praticano atletica e continuano a studiare medicina dello sport, mentre altri apprezzano l'aspetto sociale del dipartimento.

Ad ogni modo, l'atletica si rivolge a un pubblico molto più ampio (rispetto al dipartimento di inglese), il che significa che i loro modelli di email devono attrarre anche un pubblico più ampio. Questi messaggi dovrebbero intrattenere e informare, proprio come nell'esempio seguente.

Fonte: Pinterest

Questo messaggio riguarda:

• Come ottenere i biglietti

• Celebrazione della squadra

• Informazione di date importanti

Meglio ancora, il messaggio è facile da leggere e entusiasma il lettore, incoraggiandolo a seguire l'invito all'azione (CTA).

Da asporto: i modelli di e-mail di atletica leggera dovrebbero essere progettati per catturare l'attenzione del lettore, essere scansionabili e portare a un CTA attuabile. Ricorda, stai progettando per un pubblico molto più vasto, quindi non vuoi essere troppo specifico con la tua terminologia. Progetta per emozionare il lettore, non impantanarlo con un sacco di informazioni inutili.

6. Singoli reparti

Sebbene i migliori modelli di email educative possano essere spesso progettati e utilizzati in più dipartimenti, i campus più grandi potrebbero dover designare un individuo o un team di esperti di marketing per occuparsi di dipartimenti specifici.

Molti college e università offrono una varietà di opzioni di programma ai loro studenti, il che significa che ci sono una varietà di dipartimenti o "scuole" in un campus. Poiché ogni dipartimento tende ad avere esigenze di contenuto diverse, avere team di marketing designati per ciascuno può rivelarsi utile.

Ad esempio, la Eastern Illinois University ha quattro scuole accademiche con diversi dipartimenti accademici elencati in ciascuna area. Sarebbe irragionevole avere un unico marketer incaricato di progettare i migliori modelli di email educative per ogni reparto.

Il solo dipartimento di inglese ha una varietà di programmi diversi disponibili per gli studenti, come si può vedere nell'esempio seguente. Per coloro che sono interessati a studiare uno di questi programmi, possono aderire e ricevere informazioni dal dipartimento specifico invece di fare affidamento esclusivamente sulle ammissioni.

Fonte: Dipartimento di inglese della Eastern Illinois University

Da asporto: dai ai lettori la possibilità di ricevere informazioni da un particolare dipartimento. È molto più invitante che ottenere informazioni generali dalle ammissioni. Aiuterà anche gli studenti a prendere una decisione più informata.

Incartare

Quando si progettano i migliori modelli di email educative, è fondamentale ricordare che un modello non sarà mai perfetto. Invece di un unico modello di email per il tuo istituto di istruzione superiore, prendi in considerazione la progettazione di un set che può essere modificato.

Alcuni dei migliori modelli di email educativi da avere a portata di mano includono:

• Ammissioni/immatricolazione

• Avanzamento/raccolta fondi

• Aiuto finanziario

• Relazioni con gli ex studenti

• Atletica

• Singoli reparti

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