6 migliori modelli di email educative per l'istruzione superiore

Un esperto di marketing sa che diversi modelli di email hanno scopi diversi. Ad esempio, una newsletter non ha lo stesso scopo di un invito a un evento, quindi non useresti lo stesso modello in entrambi i casi.

Lo stesso si può dire per coloro che lavorano nell'istruzione superiore. Sebbene i migliori modelli di e-mail didattici possano essere modificati per servire scopi diversi, non sempre funzionano tra i reparti.

Tuttavia, quando un istituto di istruzione superiore ha un team di marketing o un budget limitati, avere modelli pronti per l'uso è una cosa meravigliosa. Quindi, se i modelli di email non funzionano in tutti i reparti, cosa dovrebbe fare un marketer?

Tieni a portata di mano una serie dei migliori modelli di email didattici.

Fonte: Emma

In che modo i modelli di email educative possono aiutare il tuo team di marketing?

Quasi 19,9 milioni di studenti hanno frequentato college e università nell'autunno del 2019. Grazie alla tecnologia, l'e-mail è diventata il metodo di comunicazione preferito tra università e studenti. Uno studio del 2018 ha mostrato che l'86% degli studenti preferisce comunicare con i college tramite e-mail, in particolare tramite dispositivi mobili.

Con personale limitato e restrizioni di budget, personalizzare le e-mail per tutti nel campus semplicemente non è un'opzione fattibile. Tuttavia, se fatto bene, avere una piccola raccolta dei migliori modelli di email didattici può aiutarti a soddisfare le esigenze di lettori specifici.

Ad esempio, avere un modello per il tuo dipartimento di ammissione può aiutare quelle e-mail a distinguersi dal tuo dipartimento di aiuti finanziari. Lo stesso vale per vari dipartimenti all'interno di un campus. Un modello progettato per gli studenti del dipartimento di istruzione potrebbe non soddisfare le esigenze di quelli del dipartimento di inglese.

Riduci al minimo il lavoro e le risorse necessarie per creare e-mail pertinenti per i tuoi studenti. Prendi in considerazione la progettazione di una serie di modelli di e-mail che possono essere facilmente modificati in base alle esigenze di ciascun dipartimento del campus.

6 dei migliori modelli di email educative

Capire quanto sia vitale l'email marketing per il tuo istituto di istruzione superiore è solo il primo passo. La pianificazione, la progettazione e l'invio dei tuoi messaggi di marketing sono i prossimi. Tuttavia, cercare di trovare i migliori modelli di email didattici può essere difficile.

Non importa se supervisioni l'email marketing per un dipartimento o l'intero campus: avere a portata di mano i migliori modelli di email didattici per stimolare il tuo processo creativo è un must. Ecco perché abbiamo setacciato il web e trovato questi sei esempi eccellenti.

1. Ammissioni/immatricolazioni

Il dipartimento di ammissione è spesso il primo che qualsiasi potenziale studente incontra. La tua e-mail di ammissione deve risultare informativa, calda e invitante.

Questo esempio dell'Arizona State University (ASU) fa un ottimo lavoro nel promuovere i potenziali studenti. Allo stesso tempo, mantengono un tono professionale e informativo.

Fonte: e-mail davvero buone

Takeaway: le e-mail di ammissione dovrebbero avere una voce professionale ma riconoscibile. Ricorda, l'idea qui è di guidare i potenziali studenti nella scelta del tuo istituto. Questo esempio di ASU ha un approccio divertente ed eccitabile, ma mantiene un'atmosfera autorevole.

2. Avanzamento/raccolta fondi

Avanzamento e raccolta fondi condividono un obiettivo comune: andare avanti. Tuttavia, ciò richiede finanze. Chiedere soldi può essere complicato. I marketer esperti sanno che devono camminare su una linea sottile tra chiedere soldi e informare i lettori.

Quando si progettano modelli di e-mail per questi scopi, assicurarsi di utilizzare le informazioni. Questo assicura che quando arriva il momento di chiedere donazioni, i lettori siano più disposti a contribuire alla causa.

Il Design Institute of Australia fa un ottimo lavoro nel mantenere i lettori aggiornati su tutto ciò che riguarda il campus. Dagli eventi attuali agli aggiornamenti alla loro formattazione della comunicazione, non lasciano nulla di intentato.

Fonte: e-mail davvero buone

Takeaway: tieni informati i tuoi lettori con i migliori modelli di email educative in modo che quando arriva il momento di chiedere loro delle donazioni, siano più disposti a contribuire.

3. Aiuti finanziari

Oltre all'ufficio di ammissione, uno dei dipartimenti più significativi di qualsiasi istituto di istruzione superiore è il dipartimento di aiuti finanziari. Il denaro è un argomento volubile, soprattutto quando si tratta di prendere in prestito migliaia di dollari per continuare la propria istruzione.

Il dipartimento degli aiuti finanziari deve creare un ambiente caldo e rilassante, il tutto mantenendo la professionalità. Dopotutto, i soldi non sono un argomento spensierato.

Detto questo, i migliori modelli di email educative per aiuti finanziari sono quelli che trasmettono un messaggio serio, il tutto mettendo il lettore a proprio agio. Il team dell'Oregon College Savings Plan mantiene l'argomento serio mentre gioca su un tema festivo.

Fonte: e-mail davvero buone

Takeaway: i migliori modelli di email educative in materia di denaro dovrebbero mantenere un tono esperto. Ma dovrebbero anche aiutare a tranquillizzare la mente del lettore. Assicurati di essere diretto con i fatti, ma presentali in un modo che non dia al lettore un'ansia inutile.

4. Relazioni con gli ex studenti

Le relazioni con gli alunni sono un dipartimento vitale in qualsiasi campus. Questo dipartimento non solo mantiene l'università pertinente con gli studenti del passato, ma svolge un ruolo cruciale nella raccolta di fondi per il campus.

Quando si progettano i migliori modelli di e-mail didattici, gli esperti di marketing che lavorano con il dipartimento alumni camminano su una linea sottile. Pensaci: queste persone hanno già pagato centinaia o migliaia di dollari per ottenere la loro istruzione. Quindi, chiedere loro più soldi non è un compito facile.

Questo esempio di e-mail di relazione con gli ex studenti è eccezionale perché si concentra sull'informazione del lettore invece di chiedere direttamente donazioni.

Fonte: Gmail

Sono questi tipi di e-mail informative che in seguito incoraggeranno il tuo pubblico a fare donazioni quando arriverà la stagione delle donazioni. Come mai? Perché ti sei preso il tempo per mostrare loro a cosa sono andate quelle donazioni.

Takeaway: invia e-mail alle relazioni con gli ex studenti per informare il tuo lettore piuttosto che chiedere semplicemente donazioni in denaro. Costruire questo rapporto tra l'università e i suoi ex alunni aiuterà a incoraggiare le donazioni quando ne hai più bisogno.

5. Atletica leggera

L'atletica gioca un ruolo significativo nell'esperienza del college per molti studenti. Alcuni praticano atletica leggera e continuano a studiare medicina dello sport, mentre altri apprezzano l'aspetto sociale del dipartimento.

In ogni caso, l'atletica si rivolge a un pubblico molto più ampio (rispetto al dipartimento inglese), il che significa che i loro modelli di email devono attrarre anche un pubblico più ampio. Questi messaggi dovrebbero intrattenere e informare, proprio come l'esempio seguente.

Fonte: Pinterest

Questo messaggio copre:

• Come ottenere i biglietti

• Celebrazione della squadra

• Informazione di date importanti

Meglio ancora, il messaggio è facile da leggere e entusiasma il lettore, incoraggiandolo a seguire l'invito all'azione (CTA).

Takeaway: i modelli di email di atletica leggera dovrebbero essere progettati per catturare l'attenzione del lettore, essere scansionabili e portare a un CTA attuabile. Ricorda, stai progettando per un pubblico molto più vasto, quindi non vuoi essere troppo specifico con la tua terminologia. Progetta per eccitare il lettore, non impantanarlo con molte informazioni non necessarie.

6. Singoli dipartimenti

Mentre i migliori modelli di e-mail didattici possono spesso essere progettati e utilizzati in più dipartimenti, i campus più grandi potrebbero dover designare un individuo o un team di esperti di marketing per occuparsi di dipartimenti specifici.

Molti college e università offrono una varietà di opzioni di programma ai loro studenti, il che significa che ci sono una varietà di dipartimenti o "scuole" in un campus. Poiché ogni dipartimento tende ad avere esigenze di contenuto diverse, avere team di marketing designati per ciascuno può rivelarsi vantaggioso.

Ad esempio, la Eastern Illinois University ha quattro scuole accademiche con diversi dipartimenti accademici elencati in ciascuna area. Sarebbe irragionevole avere un unico marketer incaricato di progettare i migliori modelli di email educative per ogni dipartimento.

Il solo dipartimento di inglese ha una varietà di programmi diversi disponibili per gli studenti, che possono essere visti nell'esempio seguente. Per coloro che sono interessati a studiare uno di questi programmi, possono aderire e ricevere informazioni dal dipartimento specifico invece di fare affidamento esclusivamente sulle ammissioni.

Fonte: Dipartimento di inglese della Eastern Illinois University

Takeaway: dai ai lettori la possibilità di ricevere informazioni da un particolare dipartimento. È molto più invitante che ottenere informazioni generali dalle ammissioni. Aiuterà anche gli studenti a prendere una decisione più informata.

Incartare

Quando si progettano i migliori modelli di email didattici, è fondamentale ricordare che un modello non sarà mai perfetto. Invece di un unico modello di email per il tuo istituto di istruzione superiore, considera la progettazione di un set che può essere modificato.

Alcuni dei migliori modelli di email educative da avere a portata di mano includono:

• Ammissioni/immatricolazioni

• Avanzamento/raccolta fondi

• Aiuto finanziario

• Relazioni con gli ex studenti

• Atletica

• Singoli reparti

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