5 dei nostri viaggi di benvenuto preferiti per le università

L'istruzione superiore deve affrontare la sfida unica di raggiungere un vasto pubblico di destinazione.

Da ex studenti e studenti attuali a consulenti di orientamento delle scuole superiori e potenziali studenti, le università devono contattare persone che fanno parte del loro passato, presente e futuro. Ciascuno di questi segmenti di pubblico ha esigenze che richiedono messaggi personalizzati.

E la posta elettronica sembra essere uno strumento efficace per aiutare l'istruzione superiore a superare queste sfide.

Allora, come lo realizzi? La chiave per qualsiasi campagna email di successo è la segmentazione del pubblico. Identifica il tuo pubblico di livello superiore e classificalo in base alle caratteristiche. Quindi, sviluppa messaggi che risuonano con ogni categoria.

La segmentazione delle e-mail di istruzione superiore non è un grosso ostacolo. Le persone forniscono le loro informazioni quando si iscrivono alle tue liste. Quindi, con le risorse giuste, puoi creare facilmente e-mail personalizzate che forniscono valore a te e ai tuoi lettori.

La segmentazione è particolarmente utile quando si tratta di sviluppare e-mail di benvenuto. Indipendentemente dalla fase del viaggio di uno studente, ci sono opportunità per e-mail di benvenuto.

Queste comunicazioni sono il fondamento del tuo rapporto con il tuo corpo studentesco e siamo qui per aiutarti a crearle nel modo giusto. Di seguito, abbiamo elencato i nostri viaggi di benvenuto nell'istruzione superiore preferiti e ciò che li rende di successo.

Perché un viaggio di benvenuto è così importante?

I viaggi di benvenuto nell'istruzione superiore sono il primo contatto che uno studente riceve una volta che si è iscritto alla tua lista di marketing. Queste e-mail creano un'impressione positiva e accolgono i lettori nel loro coinvolgimento con la tua scuola, che si tratti di un potenziale studente o di un ex-allievo.

La navigazione nei processi e nei programmi di un'università può essere opprimente. La tua campagna di benvenuto può fornire sicurezza e guida. Questo dà ai lettori fiducia nella loro decisione di investire tempo e denaro nella tua scuola.

Le campagne di benvenuto producono un tasso di apertura medio del 50%. Questo è l'86% in più rispetto alle campagne standard. Gli studenti sono ansiosi di sapere come puoi aiutarli a vivere un'esperienza universitaria di successo e appagante.

5 grandi esempi e perché li amiamo

Le e-mail di benvenuto sono vantaggiose per ogni gruppo target nel tuo elenco di contatti. Questo è il modo in cui gli studenti in arrivo vengono introdotti alla cultura e all'identità della tua scuola. È così che gli alunni possono mantenere il coinvolgimento nelle notizie universitarie e negli eventi attuali. Ecco cinque viaggi di benvenuto che amiamo e cosa li rende di successo.

1. Invogliare i potenziali studenti

Il viaggio del tuo studente inizia quando si registra per ricevere i tuoi aggiornamenti via email. A quel punto, sta a te renderli entusiasti di frequentare la tua scuola.

Un'e-mail di benvenuto definisce il livello di aspettativa per la loro esperienza. Utilizzare le informazioni fornite durante il processo di registrazione per creare e-mail automatizzate personalizzate che rispondano alle loro esigenze e preoccupazioni specifiche.

Creare contenuti in base alle circostanze dell'individuo. Fornire informazioni sulla laurea che vogliono perseguire. Incorpora le testimonianze degli studenti e degli ex studenti attuali che ritraggono la vera vita del campus. Determina se stanno ancora esplorando le opzioni o se hanno bisogno di una spinta finale per prendere in considerazione la tua scuola.

Qualunque sia la situazione, sviluppa un'e-mail che risuoni con loro e dove si trovano nel loro percorso di selezione del college. Questo aiuta a mantenere la tua università in primo piano. Non solo stabilisce una solida base per comunicazioni future, ma inizia anche una relazione continua che dura ben oltre la data di laurea.

La Deakin University ha inviato questa e-mail agli studenti delle scuole superiori che avevano appena superato l'Australian Tertiary Admission Rank (ATAR) - un test obbligatorio per seguire corsi universitari in Australia - e hanno mostrato interesse a fare domanda per la loro scuola. Il messaggio è diretto quando la selezione del college è fondamentale. Consentono ai lettori di sfogliare le lezioni per visualizzare come sarebbe la vita da studente Deakin.

Il loro messaggio è anche pesante sul marchio. Il logo dell'università è ben visibile nella parte superiore dell'e-mail. Si rivolgono al loro pubblico adolescente con il loro uso di colori vivaci e messaggi semplici. Hanno chiaramente mirato al loro pubblico con messaggi personalizzati e di marca, che creano fiducia, identità del marchio e probabilità di reclutamento.

Fonte: email davvero buone

2. Mantenere l'interesse di un richiedente

Solo perché un potenziale cliente ha fatto domanda per la tua scuola non significa che si sia impegnato a frequentarlo. Una volta ricevute le informazioni di contatto di un candidato, è il momento di iniziare a coltivare quella relazione.

La navigazione nel processo di candidatura può essere opprimente e confusa. Invia informazioni preziose che li aiutino nel loro processo. Fornisci collegamenti a pagine di destinazione pertinenti sul sito web della tua scuola. Offri indicazioni guidandoli attraverso i loro prossimi passi.

Circa il 25% degli studenti si trasferisce in un'altra università. Crea entusiasmo e coinvolgimento fin dall'inizio fornendo informazioni pertinenti alle persone giuste al momento giusto. Segmenta i tuoi contatti per indirizzo di studio. Distribuisci informazioni sui tassi di collocamento, sulla disponibilità di borse di studio, sulle opportunità di stage e sulle attività del doposcuola. Questo crea buzz e aiuta i futuri studenti a sentirsi sicuri di aver fatto la scelta giusta.

Nell'esempio seguente della Drexel University, il lettore ha mostrato interesse a saperne di più su uno dei corsi di laurea della scuola. Drexel ha espresso gratitudine per la loro considerazione, ha fornito risorse per aiutare a rispondere a qualsiasi domanda e si è bloccato in alcuni fatti interessanti sulla loro università.

Fonte: Università Drexel

3. Transizione di nuovi studenti

Il primo giorno di scuola di uno studente può essere sia emozionante che snervante. Una nuova scuola è un nuovo inizio, dove ti aspetta un mondo di possibilità e incognite. Rendi la transizione agevole per i tuoi nuovi studenti accogliendoli con un'e-mail calda e invitante. Le idee includono:

• Invia un messaggio dal capo del loro dipartimento.

• Includere collegamenti a risorse che potrebbero alleviare potenziali preoccupazioni.

• Allega una mappa del campus.

• Offri informazioni sul trasloco e date di registrazione.

• Fornire un punto di contatto a cui possono rivolgersi per le domande.

• Condividi informazioni sugli eventi divertenti che accadono in città.

• Invita nuovi studenti a partecipare ad attività sociali in cui possono fare amicizia.

Promuovi un ambiente di inclusione e fai sapere loro che la tua scuola è entusiasta di averli. Questo tipo di viaggio di benvenuto aiuta a sviluppare l'immagine della tua scuola e consolida la tua reputazione.

L'Università del Tennessee accoglie gli studenti con un'e-mail utile con informazioni utili. I destinatari vengono a conoscenza dei programmi imminenti. Possono seguire passaggi di facile lettura su come prepararsi alla vita del campus. Ci sono collegamenti alle risorse se hanno domande. Questo tipo di messaggi calma le preoccupazioni e crea fiducia.

Fonte: Università del Tennessee

4. Mantenere connessi gli studenti attuali

L'accoglienza di potenziali e nuovi studenti è fondamentale, così come il viaggio di benvenuto per gli studenti attuali.

Continua a guadagnare la loro fedeltà con e-mail che li tengono informati di ciò che sta accadendo nel campus. Tienili informati su eventi, scadenze di registrazione e eventi del campus.

Poiché quest'anno non si può fare molto di persona, puoi usare la posta elettronica per creare cameratismo tra i compagni di scuola. Presenta interviste e foto degli studenti, evidenzia le biografie degli insegnanti o annuncia iniziative guidate dagli studenti. Coinvolgendoli in ciò che sta accadendo, possono sentirsi più coinvolti nel successo della loro comunità, anche dalle loro case.

Ogni anno, l'Università della Florida centrale riunisce nuovi studenti nelle lettere "UCF" e scatta una foto. Quest'anno, con le preoccupazioni per la pandemia di coronavirus, lo stanno facendo virtualmente. In questo modo, gli studenti possono ancora essere coinvolti nelle tradizioni del campus e sentirsi più connessi alla vita sociale del campus.

Fonte: Emma

5. Mantenere il coinvolgimento degli ex studenti

Il viaggio di uno studente non deve finire dopo la laurea. In effetti, gli alumni sono un elemento importante del successo di un'università. Sono una risorsa inestimabile per il volontariato, il sostegno monetario e le future iscrizioni.

Le e-mail degli ex studenti aiutano a mantenere i laureati coinvolti nella comunità della tua scuola. Chiedi agli studenti in uscita le loro informazioni di contatto personali in modo da poter rimanere in contatto oltre il periodo di iscrizione. Indagali per ottenere dati su lavori e carriere. Raggiungi per cercare mentori per i nuovi studenti. Mantieni i contatti invitandoli alle riunioni.

L'Associazione Alumni dell'Università del Wisconsin eccelle nel mantenere collegati gli ex studenti. La loro divertente e-mail settimanale, The Flamingle, mantiene i lettori coinvolti nelle attività scolastiche in corso e li aiuta a conoscere anche altri alunni. I loro sforzi continuano a rafforzare la lealtà e l'impegno della scuola molto tempo dopo che i loro studenti hanno lasciato il campus.

Fonte: email davvero buone

Incartare

I viaggi di benvenuto sono un modo importante per sviluppare e mantenere connessioni personali con studenti passati, presenti e futuri. Un'efficace campagna email di benvenuto può avere successo in:

• Invogliare possibili studenti

• Mantenere l'interesse di un richiedente

• Transizione di nuovi studenti

• Mantenere connessi gli studenti attuali

• Mantenere il coinvolgimento degli ex studenti

Le e-mail di benvenuto incoraggiano la connettività e il coinvolgimento in ogni fase del percorso di uno studente. Ti consentono di creare fiducia e lealtà e promuovono un'esperienza continua e reciprocamente vantaggiosa sia per gli studenti che per le università.

L'e-mail è un canale cruciale per il reclutamento, gli ex studenti, le notizie, l'atletica e altro ancora. Possiamo aiutare la tua università a utilizzare la posta elettronica nel modo più efficace per te. Contattaci oggi.