5 dei nostri viaggi di benvenuto preferiti per le università

L'istruzione superiore affronta la sfida unica di raggiungere un pubblico target ad ampio raggio.

Da ex alunni e studenti attuali a consulenti di orientamento delle scuole superiori e potenziali studenti, le università devono contattare persone che fanno parte del loro passato, presente e futuro. Ciascuno di questi segmenti di pubblico ha esigenze che richiedono messaggistica personalizzata.

E l'e-mail sembra essere uno strumento efficace per aiutare l'istruzione superiore a superare queste sfide.

Quindi, come si realizza questo? La chiave per qualsiasi campagna e-mail di successo è la segmentazione del pubblico. Identifica il tuo pubblico di livello superiore e classificalo in base alle caratteristiche. Quindi, sviluppa messaggi che risuonano con ciascuna categoria.

La segmentazione delle e-mail di istruzione superiore non è un grosso ostacolo. Le persone forniscono le loro informazioni quando si iscrivono alle tue liste. Quindi, con le giuste risorse, puoi facilmente creare e-mail personalizzate che forniscono valore a te e ai tuoi lettori.

La segmentazione è particolarmente utile quando si tratta di sviluppare e-mail di benvenuto. Indipendentemente dalla fase del viaggio di uno studente, ci sono opportunità per le e-mail di benvenuto.

Queste comunicazioni sono le fondamenta del tuo rapporto con il tuo corpo studentesco e siamo qui per aiutarti a realizzarle nel modo giusto. Di seguito, abbiamo elencato i nostri viaggi di benvenuto preferiti per l'istruzione superiore e ciò che li rende di successo.

Perché un viaggio di benvenuto è così importante?

I viaggi di benvenuto nell'istruzione superiore sono il primo contatto che uno studente riceve una volta che si è iscritto alla tua lista di marketing. Queste e-mail creano un'impressione positiva e accolgono i lettori nel loro coinvolgimento con la tua scuola, siano essi potenziali studenti o ex alunni.

La navigazione nei processi e nei programmi di un'università può essere opprimente. La tua campagna di viaggio di benvenuto può fornire sicurezza e guida. Questo dà ai lettori fiducia nella loro decisione di investire tempo e denaro nella tua scuola.

Le campagne di benvenuto producono un tasso medio di apertura del 50%. È l'86% in più rispetto alle campagne standard. Gli studenti sono ansiosi di sapere come puoi aiutarli a vivere un'esperienza universitaria di successo e appagante.

5 grandi esempi e perché li amiamo

Le email di benvenuto sono utili per ogni gruppo target nella tua lista di contatti. Questo è il modo in cui gli studenti in arrivo vengono introdotti alla cultura e all'identità della tua scuola. È così che gli alumni possono mantenere il coinvolgimento nelle notizie universitarie e nell'attualità. Ecco cinque viaggi di benvenuto che amiamo e cosa li rende di successo.

1. Attirare potenziali studenti

Il viaggio del tuo studente inizia quando si registra per ricevere gli aggiornamenti via e-mail. A quel punto, sta a te farli eccitare all'idea di frequentare la tua scuola.

Un'e-mail di benvenuto stabilisce il livello di aspettativa per la loro esperienza. Utilizzare le informazioni fornite durante il processo di registrazione per creare e-mail automatizzate personalizzate che rispondano alle loro esigenze e preoccupazioni specifiche.

Crea contenuti in base alle circostanze dell'individuo. Fornire informazioni sul grado che vogliono perseguire. Incorpora testimonianze di studenti ed ex studenti attuali che ritraggono la vera vita del campus. Determina se stanno ancora esplorando le opzioni o se hanno bisogno di un'ultima spinta per considerare la tua scuola.

Qualunque sia la situazione, sviluppa un'e-mail che risuoni con loro e dove si trovano nel loro percorso di selezione del college. Questo aiuta a mantenere la tua università in primo piano. Non solo stabilisce una solida base per le comunicazioni future, ma avvia anche una relazione continua che dura ben oltre la data di laurea.

La Deakin University ha inviato questa e-mail agli studenti delle scuole superiori che avevano appena superato l'Australian Tertiary Admission Rank (ATAR) - un test obbligatorio per seguire corsi universitari in Australia - e hanno mostrato interesse a fare domanda per la loro scuola. Il messaggio è diretto quando la selezione del college è fondamentale. Consentono ai lettori di sfogliare le classi per visualizzare come sarebbe la vita da studente Deakin.

Il loro messaggio è anche pesante per il branding. Il logo dell'università è ben visibile nella parte superiore dell'e-mail. Fanno appello al loro pubblico adolescente con il loro uso di colori vivaci e messaggi semplici. Hanno chiaramente mirato al loro pubblico con messaggi personalizzati e di marca, che creano fiducia, identità del marchio e probabilità di reclutamento.

Fonte: e-mail davvero buone

2. Mantenere l'interesse di un richiedente

Solo perché un potenziale cliente ha fatto domanda per la tua scuola non significa che si sia impegnato a frequentarlo. Una volta ricevute le informazioni di contatto di un candidato, è ora di iniziare a coltivare quella relazione.

La navigazione nel processo di candidatura può essere opprimente e confusa. Invia informazioni preziose che li aiutino nel loro processo. Fornisci collegamenti a pagine di destinazione pertinenti sul sito Web della tua scuola. Offri una guida guidandoli attraverso i loro prossimi passi.

Circa il 25% degli studenti si trasferisce in un'altra università. Crea entusiasmo e coinvolgimento sin dall'inizio fornendo informazioni pertinenti alle persone giuste al momento giusto. Segmenta i tuoi contatti per campo di studio. Distribuire informazioni su tassi di collocamento, disponibilità di borse di studio, opportunità di tirocinio e attività extrascolastiche. Questo crea scalpore e aiuta i futuri studenti a sentirsi sicuri di aver fatto la scelta giusta.

Nell'esempio seguente della Drexel University, il lettore ha mostrato interesse a saperne di più su uno dei programmi di laurea della scuola. Drexel ha espresso gratitudine per la loro considerazione, ha fornito risorse per aiutare a rispondere a qualsiasi domanda e ha inserito alcuni fatti interessanti sulla loro università.

Fonte: Università Drexel

3. Transizione di nuovi studenti

Il primo giorno di scuola di uno studente può essere sia eccitante che snervante. Una nuova scuola è un nuovo inizio, dove attende un mondo di possibilità e incognite. Rendi la transizione più agevole per i tuoi nuovi studenti accogliendoli con un'e-mail calda e invitante. Le idee includono:

• Invia un messaggio dal loro capo dipartimento.

• Includere collegamenti a risorse che possano alleviare potenziali preoccupazioni.

• Allega una mappa del campus.

• Offrire informazioni sul trasloco e date di registrazione.

• Fornire un punto di contatto a cui possono rivolgersi per domande.

• Condividi informazioni su eventi divertenti che si svolgono in città.

• Invita nuovi studenti a partecipare ad attività sociali in cui possono fare amicizia.

Promuovi un ambiente di inclusione e fai sapere loro che la tua scuola è entusiasta di averli. Questo tipo di viaggio di benvenuto aiuta a sviluppare l'immagine della tua scuola e consolida la tua reputazione.

L'Università del Tennessee accoglie gli studenti con un'e-mail utile con informazioni utili. I destinatari vengono a conoscenza dei programmi imminenti. Possono seguire passaggi di facile lettura su come prepararsi per la vita nel campus. Ci sono collegamenti a risorse se hanno domande. Questo tipo di messaggi calma le preoccupazioni e crea fiducia.

Fonte: Università del Tennessee

4. Mantenere connessi gli studenti attuali

Accogliere i potenziali studenti e i nuovi studenti è fondamentale, così come il viaggio di benvenuto per gli studenti attuali.

Continua a guadagnare la loro fedeltà con e-mail che li tengono informati su ciò che sta accadendo nel campus. Tienili informati su eventi, scadenze di registrazione e eventi del campus.

Poiché quest'anno non si può fare così tanto di persona, puoi usare la posta elettronica per creare cameratismo tra i compagni di scuola. Presenta interviste e foto agli studenti, evidenzia le biografie degli insegnanti o annuncia iniziative guidate dagli studenti. Coinvolgendoli in ciò che sta accadendo, possono sentirsi più coinvolti nel successo della loro comunità, anche da casa.

Ogni anno, l'Università della Florida centrale raccoglie nuovi studenti nelle lettere "UCF" e scatta una foto. Quest'anno, con le preoccupazioni per la pandemia di coronavirus, lo stanno facendo virtualmente. In questo modo, gli studenti possono ancora essere coinvolti nelle tradizioni del campus e sentirsi più connessi alla vita sociale del campus.

Fonte: Emma

5. Mantenere il coinvolgimento degli alumni

Il viaggio di uno studente non deve necessariamente finire dopo la laurea. In effetti, gli alumni sono un elemento importante del successo di un'università. Sono una risorsa inestimabile per il volontariato, il supporto monetario e l'iscrizione futura.

Le e-mail degli alumni aiutano a mantenere i laureati coinvolti nella comunità della tua scuola. Chiedi agli studenti in uscita le loro informazioni di contatto personali in modo da poter rimanere in contatto oltre il periodo di iscrizione. Sondarli per ottenere dati su lavori e carriere. Contatta per cercare mentori per i nuovi studenti. Mantieni i contatti invitandoli alle riunioni.

L'Alumni Association dell'Università del Wisconsin eccelle nel mantenere in contatto gli ex studenti. La loro divertente e-mail settimanale, The Flamingle, mantiene i lettori coinvolti nelle attività scolastiche in corso e li aiuta a conoscere anche altri ex alunni. I loro sforzi continuano a rafforzare la fedeltà e il coinvolgimento della scuola molto tempo dopo che i loro studenti hanno lasciato il campus.

Fonte: e-mail davvero buone

Incartare

I viaggi di benvenuto sono un modo importante per sviluppare e mantenere connessioni personali con studenti passati, presenti e futuri. Un'efficace campagna email di benvenuto può avere successo in:

• Possibili studenti allettanti

• Mantenere l'interesse di un candidato

• Nuovi studenti in transizione

• Tenere in contatto gli studenti attuali

• Mantenere il coinvolgimento degli ex alunni

Le e-mail di benvenuto incoraggiano la connettività e il coinvolgimento in ogni fase del percorso di uno studente. Consentono di creare fiducia e lealtà e promuovono un'esperienza continua e reciprocamente vantaggiosa sia per gli studenti che per le università.

L'e-mail è un canale cruciale per reclutamento, ex studenti, notizie, atletica leggera e altro ancora. Possiamo aiutare la tua università a utilizzare la posta elettronica nel modo più efficace per te. Contattaci oggi.