5 modelli di email di reclutamento copia e incolla [Guida definitiva]

Non è un segreto che scrivere un'e-mail di reclutamento non sia un compito facile. E il fatto che le persone in cerca di lavoro desiderabili siano ricercate da innumerevoli altre organizzazioni non aiuta la tua causa. La soluzione è semplice: scrivi un'e-mail di reclutamento completa che catturi adeguatamente l'attenzione di ogni candidato!

Abbiamo compilato un elenco di suggerimenti e trucchi per aiutarti a consegnare l'e-mail perfetta! Inoltre, continua a leggere per una serie di modelli utili per la tua email di reclutamento.

Suggerimenti essenziali per l'invio di e-mail di reclutamento a freddo ai candidati

Cerca le persone giuste

Ovviamente vorresti inviare l'e-mail a quante più persone possibile. Tuttavia, vale la pena notare che l'invio di e-mail in blocco può essere dannoso a lungo termine. Non solo distruggerà le tue possibilità di conoscere potenziali dipendenti, ma potrebbe anche avere ripercussioni legali.

L'acquisto di una lista di email è un'opzione valida; tuttavia, comporta rischi associati. Ad esempio, se la fonte del tuo acquisto non è affidabile, probabilmente subirai battute d'arresto. Ci sono anche possibilità che gli indirizzi nell'elenco possano essere errati o scaduti, causando e-mail rimbalzate.

L'alternativa migliore, di gran lunga, è arruolare una serie di candidati che ritieni adatti al lavoro. Una volta che hai trovato le persone giuste a cui inviare un'e-mail, sei destinato a vincere il jackpot! Un modo efficace per farlo è attraverso la ricerca e il filtraggio su LinkedIn.

Ricerca

L'automazione di LinkedIn è senza dubbio utile per inviare e-mail di reclutamento di massa ai candidati. Ma è sempre una buona idea conoscere prima le persone a cui ti stai avvicinando prima di inviare loro e-mail.

La maggior parte delle persone in cerca di lavoro ha profili attivi su piattaforme di social media come LinkedIn e GitHub. Ti consigliamo di utilizzarli per scoprire le informazioni personali dei candidati, come ad esempio:

• Le loro qualifiche educative e competenze complessive
• Le loro esperienze lavorative
• La loro condizione lavorativa prevalente
• Le loro aspirazioni di carriera

In questo modo, puoi selezionare in modo efficace i candidati che si adattano perfettamente al ruolo per cui desideri assumerli.

Concentrati sulla riga dell'oggetto

La tua riga dell'oggetto determinerà l'impressione iniziale che fai sui potenziali dipendenti e anche se aprono la tua e-mail in primo luogo. Di seguito sono riportati alcuni fattori che dovresti prendere in considerazione quando ne scegli uno:

• Lunghezza: una riga dell'oggetto nitida e breve attirerà sicuramente l'attenzione del lettore . Al contrario, è probabile che uno inutilmente lungo faccia il contrario. Assicurati di limitare la riga dell'oggetto da due a sei parole.
• Chiarezza: la riga dell'oggetto dovrebbe essere chiara e concisa. Uno che non è correlato all'e-mail può essere fastidioso per il lettore, il che potrebbe portare il messaggio a essere contrassegnato come spam.
• Personalizzazione: l'aggiunta di un tocco personale all'e-mail, come il luogo di lavoro o il nome di un contatto reciproco, può essere estremamente utile per ottenere un risultato positivo.

Scrivi un'e-mail che si distingua

Copiare e incollare e-mail da risorse online è una facile via d'uscita. Devi semplicemente cambiare il destinatario e il nome dell'azienda e sei a posto, giusto?! Non del tutto, poiché molto probabilmente un'e-mail del genere finirà nel cestino.

La tua email dovrebbe eclissare gli altri messaggi di reclutamento nella posta in arrivo di un potenziale candidato. Ma è fondamentale che la tua email sia rifinita alla perfezione e non abbia campi di unione falliti, formattazione errata o errori grammaticali. Un'e-mail professionale che mostri lo sforzo che ci hai messo ti farà fare molta strada per trovare la persona giusta per il lavoro.

Personalizza l'e-mail

Come accennato in precedenza, può essere utile fare alcune ricerche pertinenti sulle persone a cui ti stai avvicinando. Puoi anche utilizzare le informazioni acquisite nel corpo dell'e-mail per aggiungere un tocco personale al messaggio.

Tuttavia, essere sottili è la chiave per non sembrare uno stalker completo. Basta menzionare alcuni dettagli, come l'attuale azienda o il background della persona, per dimostrare che sei interessato a loro a livello professionale.

Fai attenzione al tuo tono

Sebbene il contenuto della tua e-mail sia incredibilmente importante, è anche fondamentale prendere nota del tono che stai utilizzando. Tutto inizia con il modo in cui ti rivolgi al destinatario.

Potresti scegliere un "Ciao Bob" casuale o un "Caro signor Marley" formale, entrambi corretti ma dovrebbero essere usati in base all'anzianità dell'individuo. Il primo saluto è solitamente adatto ai candidati più giovani.

La tua intera email dovrebbe avere un tono adatto al tipo di candidato a cui ti stai avvicinando. Dopotutto, la comunicazione è fondamentale! Leggi gli esempi di email del reclutatore alla fine di questo articolo per come utilizzare questo suggerimento.

Non entrare nei dettagli dell'azienda

Ogni secondo conta nel mondo professionale. E non vorrai perdere tempo prezioso immergendoti in dettagli aziendali non necessari in un'e-mail di reclutamento. Il più delle volte, la tua email rimarrà non letta. Menzionare solo un paio di brevi e veloci dettagli è più che sufficiente.

Tienilo corto

È del tutto naturale voler includere ogni dettaglio che un candidato potrebbe voler sapere per prendere una decisione informata. Tuttavia, lo scopo dell'invio di un'e-mail di reclutamento è semplicemente quello di iniziare la discussione, non di iniziare la negoziazione del contratto.

Basta trasmettere il tuo messaggio in modo conciso. E se il candidato è veramente interessato, continua la discussione da lì in poi. Un'e-mail di circa 50-125 parole è destinata a fare il lavoro !

Sii chiaro e conciso

Un'e-mail difficile da comprendere è praticamente inutile. E questo di solito deriva da gergo o informazioni non necessarie. In effetti, la ricerca indica che l'uso del gergo nelle e-mail rimanda il 60% dei candidati .

Assicurati di utilizzare una terminologia di facile comprensione e di aggiungere dettagli informativi per il candidato. In questo modo, è più probabile che crei una connessione con un potenziale dipendente.

Mettiti nei panni del candidato

Quando legge un'e-mail di reclutamento, il tuo candidato penserà solo a una domanda: "Cosa c'è per me?" E sarebbe d'aiuto se lo tenessi a mente durante la digitazione dell'e-mail. Mettiti nella posizione del candidato e immagina cosa vorresti leggere.

Offrire qualcosa che conta davvero per il candidato può richiedere una risposta tempestiva. Per molti può essere un ottimo compenso e per altri un'attraente cultura d'ufficio.

Pianifica una discussione verbale

Una semplice email di reclutamento non sarà sufficiente per convincere il tuo candidato a entrare in azienda. D'altra parte, una conversazione adeguata tramite una riunione o una telefonata potrebbe semplicemente fare il trucco. Pertanto, digita un'e-mail di reclutamento con l'obiettivo di pianificare una discussione verbale.

Termina con un invito all'azione

Un invito all'azione è una parte fondamentale dell'e-mail perché lascerà al candidato qualcosa a cui pensare. Cerca di mantenerlo il più semplice possibile perché un CTA eccessivamente complicato potrebbe non dare risposta.

Alcuni efficaci includono:

• Sei interessato a saperne di più?
• Discuteremo ulteriormente di questo davanti a una tazza di caffè la prossima settimana, se sei pronto.

Usa la tua firma con saggezza

La tua firma arriva alla fine di un'e-mail, ma può avere lo stesso impatto dell'intera e-mail stessa. Il tuo nome e titolo di lavoro sono essenziali, ma dovresti includere anche altri dettagli rilevanti, come il tuo profilo LinkedIn o una breve descrizione dell'azienda. Tuttavia, assicurati di non esagerare digitando una firma lunga e piena di informazioni inutili.

Invia un'e-mail di follow-up

Se non hai ricevuto alcuna risposta, un'e-mail di follow-up è un'opzione praticabile, ma lo scopo è ricordare al candidato l'e-mail precedente. Assicurati di essere conciso (meno di dieci parole) e di non ripetere ciò che hai già affermato nell'e-mail iniziale.

5 modelli di email di reclutamento che puoi iniziare a utilizzare oggi

Scrivere un'e-mail può essere un processo dispendioso in termini di tempo e intimidatorio per molte persone. È una buona idea utilizzare un esempio di email di reclutamento per risparmiare tempo .

Di seguito sono riportati alcuni modelli di email per l'assunzione di copia e incolla testati e collaudati per risultati rapidi .

Modello 1

Ciao {Nome},

Volevo mettermi in contatto con te per chiederti quando stai cercando un nuovo lavoro?

Ho urgente bisogno di sviluppatori per uno dei nostri clienti nell'area {location} e mi chiedevo se saresti interessato... Fammi sapere

Cordiali saluti

John

Modello 2

Ehi {Nome},

Sono un ingegnere alla Siemens. Mi sono imbattuto nel tuo profilo LinkedIn e sono rimasto colpito dal tuo lavoro sui progetti TYP. Volevo solo chiederti se sei interessato a unirti a Siemens: se lo sei, incontriamoci per un caffè per discuterne ulteriormente

Distinti saluti,

Richard

Modello 3

Ciao {Nome},

Sono Joseph e mi sono imbattuto nel tuo profilo su GitHub mentre cercavo i migliori sviluppatori di app là fuori.

Ho notato che lavori presso {Company}, ma volevo chiederti se sei interessato a un'apertura di lavoro.

Vogliamo assumere un responsabile dello sviluppo di app con uno stipendio iniziale di [stipendio] con ulteriori vantaggi. Il nostro team vorrebbe discutere ulteriormente di questo e farti guidare la nostra unità di sviluppo apo nel prossimo futuro.

Sei interessato a saperne di più?

Modello 4

Oggetto: Alla ricerca dell'ingegnere software ideale per entrare a far parte di XYZ Inc

Ciao {Nome},

Mi chiamo Fred e sono Presidente di XYZ Inc. Ho trovato il tuo profilo su LinkedIn mentre cercavo i migliori ingegneri del software. Il tuo background è impressionante, quindi ho deciso di contattarmi.

Probabilmente non vedi spesso Presidenti che si avvicinano a potenziali candidati per parlare di prospettive di carriera. Ma il successo della nostra azienda finora si basa sulla ricerca dei talenti più grandi e sull'estrazione del meglio da loro. Ecco perché tendo a concentrare gran parte del mio tempo sulla ricerca delle persone giuste e sul metterle insieme per lavorare su progetti stimolanti ed esaltanti.

Potremmo avere una posizione per discutere con te, ma quella discussione non può iniziare a meno che non siamo sulla stessa pagina.

Fammi sapere se sei interessato e ti metterò in contatto con qualcuno del nostro team.

Modello 5

Oggetto: Nuova opportunità di lavoro

Ciao {Nome},

Conosco un po' il tuo background e avevo alcune idee da condividere con te. Se sei aperto a una discussione, vorrei iniziare con un dialogo piuttosto che proporti un lavoro. Potremmo avere una posizione di tuo interesse, ma la discussione non può iniziare a meno che non siamo sulla stessa pagina.

Comprendo che la mia e-mail potrebbe essere arrivata o meno al momento opportuno. Tuttavia, il mio obiettivo è entrare in contatto e comprendere gli obiettivi professionali di un individuo eccezionale e quindi allineare tali esigenze con la startup che può aiutare a realizzare le ambizioni di quella persona.Qual è il modo ideale per metterci in contatto?

Ecco un modello di email di reclutamento bonus.

Conclusione

Questi suggerimenti ed esempi di e-mail di reclutamento possono aiutarti a scrivere e-mail che inducano i candidati a premere il pulsante di risposta.

Ricorda, tuttavia, che persone diverse rispondono alla stessa e-mail in modo diverso, quindi la chiave per trovare la giusta strategia è sperimentare i diversi tipi di e-mail. In questo modo, puoi trovare l'e-mail efficace che funzionerà per la maggior parte dei destinatari. Anche se ti imbatti in una tattica specifica che sembra fornire risultati migliori, dovresti modificarla ulteriormente per ottenere i migliori tassi di risposta possibili.