5 migliori modelli di email educative per l'istruzione superiore

Sapevi che più del 75% degli studenti delle scuole superiori preferisce utilizzare la posta elettronica per saperne di più sulle loro potenziali scuole?

L'e-mail rimane un potente canale di marketing ed è uno dei modi migliori per commercializzare un pubblico più giovane. L'email marketing è ideale anche per far crescere e mantenere i contatti con ex studenti, docenti e personale. Circa l'85% degli adulti negli Stati Uniti legge e invia e-mail ogni giorno.

Crei ed esegui campagne e-mail per istituti di istruzione superiore? Più del 55% dei marketer come te lavora con un piccolo team di cinque o meno. Il marketing digitale può essere difficile da navigare da soli o con un equipaggio ridotto.

Se stai imparando mentre procedi o non hai una vasta esperienza nell'email marketing, non preoccuparti. Siamo qui per aiutarti a ottenere il massimo dalle tue campagne di marketing digitale.

Il segreto è trovare, o creare, i migliori modelli di email educativi.

Quali tipi di modelli di email educativi sono i migliori per il marketing di college e università?

Come marketer scolastico, la tua base di abbonati è probabilmente diversificata. Hai studenti potenziali e attuali, ex studenti di tutte le età, docenti e altri accademici e altro ancora. Come li raggiungi tutti allo stesso livello di intensità?

La risposta sta nella segmentazione della tua lista di email. Non vuoi inviare messaggi che non sono interessanti o utili ai loro destinatari.

Di seguito sono riportati alcuni dei migliori modelli di email educative che illustrano quanto sia facile fornire un servizio efficiente a ogni abbonato demografico.

Ecco la parte migliore: ciascuno dei seguenti esempi è un modello personalizzato Emma. Non dovrai guardare lontano per trovare strumenti che ti aiutino a crescere come marketer.

1. L'e-mail di scouting o contatto iniziale

I potenziali studenti compileranno i moduli di richiesta o invieranno i loro indirizzi e-mail tramite il sito web della tua scuola. Spesso, è compito di un email marketer evidenziare i vantaggi della scuola e portare questi potenziali clienti sul percorso verso l'iscrizione.

Sentirsi sopraffatto? Non è necessario rispondere a ciascuna persona separatamente. Utilizza l'automazione della posta elettronica per inviare messaggi attivati ​​dal processo di richiesta.

Fonte: Pinterest

Queste e-mail dovrebbero contenere motivi per scegliere la tua scuola rispetto ad altre. Se disponi di nuove strutture o corsi, puoi collegarti a commenti su di essi. Puoi anche includere testimonianze video di ex studenti o profili di membri di facoltà illustri.

Dovresti rendere più facile per il tuo destinatario dell'e-mail immaginare come sarebbe essere uno studente nella tua scuola. Considera l'aggiunta di un modo per programmare i tour del campus. Incoraggia più domande o collega a una pagina delle domande frequenti.

2. L'e-mail di inserimento per i nuovi iscritti

Fai sentire le matricole e gli altri nuovi studenti come a casa inviando un'e-mail per celebrare il loro primo giorno di scuola.

Questa non è tecnicamente un'e-mail di benvenuto per tutti, solo per coloro che hanno superato le domande e le ammissioni senza iscriversi alla propria lista di e-mail. Tuttavia, l'essenza è la stessa: dovrebbe essere un'introduzione e l'inizio di una relazione con il tuo abbonato.

Pensa anche ad automatizzare questo. Dopotutto, le e-mail di benvenuto possono incoraggiare oltre il 30% in più di coinvolgimento a lungo termine. Questo tipo di e-mail può anche aumentare le metriche di marketing, poiché aumenta significativamente sia i tassi di apertura che i tassi di clic.

Fonte: Pinterest

È essenziale che i tuoi iscritti sentano una vera connessione quando leggono queste e-mail. Considera l'aggiunta di una nota personale firmata da una figura di autorità scolastica. Sottolinea date e scadenze importanti. Aggiungi promemoria e informazioni pratiche per ambientarti senza problemi nella vita degli studenti.

3. L'e-mail attuale degli eventi del campus

Questo tipo di e-mail può essere un evento regolare o un annuncio occasionale. Le istituzioni più grandi possono trarre vantaggio da newsletter settimanali, mentre le scuole più piccole possono eseguire campagne e-mail quando necessario o scegliere di pubblicare newsletter su un programma mensile o trimestrale.

Puoi promuovere eventi speciali anche attraverso campagne separate o inviti una tantum, soprattutto se vuoi organizzare un concorso per biglietti o altri vantaggi.

Fonte: Pinterest

L'email marketing dovrebbe rafforzare tutto ciò che offre possibilità di costruzione della comunità e rafforzamento dello spirito scolastico: raccolte fondi, feste, gite scolastiche e altro ancora. La tua newsletter per studenti può anche includere notizie importanti relative a problemi di vita universale del campus come eventi sportivi o aiuti finanziari.

Per una scossa di energia e movimento, puoi giocare con le GIF. E per spezzare blocchi di testo, puoi usare le immagini nella tua email. Non dimenticare di chiedere l'autorizzazione se aggiungi le foto degli studenti, soprattutto se i loro volti sono visibili.

4. L'e-mail per la costruzione delle relazioni degli ex studenti

All'avvicinarsi della laurea, prendi in considerazione l'idea di lanciare una breve campagna per chiedere ai nuovi ex studenti i dettagli di contatto personali. La maggior parte non utilizzerà le e-mail della scuola oltre la vita del campus e dovrai aggiornare le tue informazioni di conseguenza.

Gli alunni svolgono un ruolo enorme negli sforzi di networking, promozione e partnership ufficiale di un'istituzione educativa. Dopo aver allettato nuovi iscritti, il tuo compito più importante come marketer scolastico è mantenere vivi e fiorenti i rapporti con i tuoi ex alunni.

Fonte: Pinterest

Le e-mail di raccolta fondi possono essere le interazioni più critiche tra gli ex studenti da navigare, ma da sole non avranno successo. La strategia a lungo termine consiste nel gettare solide basi che mantengano gli ex studenti collegati e investiti in ciò che accade alla loro alma mater.

Una newsletter separata per gli ex studenti è un ottimo modo per tenerli aggiornati. Condividere notizie su personale e docenti attuali ed ex. Incoraggiare la frequenza alle riunioni scolastiche. Puoi anche utilizzare campagne regolari per stimolare l'interesse per il mentoring o le opportunità di offerta di stage.

5. L'e-mail di comunicazione interna

Non tutte le campagne e-mail sono esterne per un marketer scolastico. Alcuni dei tuoi migliori modelli di email educativi dovrebbero supportare le comunicazioni interne.

Qual è il vantaggio di fare questo? Può sembrare una responsabilità facoltativa da assumere per un email marketer.

Alcune istituzioni possono avere così pochi dipendenti che possono semplicemente parlare tra loro tramite e-mail dirette o di gruppo. Alcuni potrebbero persino utilizzare provider come Gmail o Yahoo perché non esiste una piattaforma di posta elettronica interna.

Fonte: Pinterest

Quando aggiorni docenti e personale tramite campagne e-mail ufficiali, il tuo servizio di e-mail marketing può fornirti analisi e report di approfondimenti. Potrai vedere quali iscritti hanno e non hanno letto i tuoi messaggi. Se la notizia o l'aggiornamento è urgente, potrai inviare un follow-up personale.

Non tutte le istituzioni ne avranno bisogno, ma con una grande piattaforma di email marketing, non è una tale imposizione aggiungere comunicazioni interne al piatto di un marketer digitale.

Quali sono gli elementi desiderati dei migliori modelli di email educative?

Quando lavori con modelli predefiniti, potresti scoprire che alcune personalizzazioni sono al di fuori del tuo controllo. Puoi modificare i modelli o vedere se puoi richiedere un lavoro personalizzato professionale.

Come fai a sapere se un modello è abbastanza buono? Di seguito sono riportate alcune cose che dovresti sempre essere in grado di modificare e modificare.

• Marchio inconfondibile: il logo e i colori della tua scuola dovrebbero essere in primo piano. Gli abbonati dovrebbero sapere a colpo d'occhio che un'e-mail proviene dal tuo istituto. Inserisci il nome della tua scuola nel campo del mittente. L'affidabilità del tuo nome "da" influenza oltre il 60% del tasso di apertura della tua email.

• Un oggetto irresistibile: se la tua email non viene letta, la sua efficacia è pari a zero. Le righe dell'oggetto dovrebbero essere sempre abbastanza buone da costringere gli abbonati a fare clic.

• Copia succinta dell'e-mail: può essere difficile giudicare se stai lavorando con un modello di newsletter. Non dovrebbe mai sembrare che tu stia compilando sezioni di un modello solo perché sono vuote. Se hai solo una determinata quantità di informazioni, trova i migliori modelli di email educative per mostrare ciò che è necessario.

• Un ovvio invito all'azione (CTA): ne hai bisogno in ogni email di marketing, educativa o meno. Il CTA è il punto di tutta la tua email. Dì al tuo iscritto esattamente cosa devi fare per raggiungere gli obiettivi della tua campagna di marketing.

• Compatibilità con i dispositivi mobili: scegli modelli con una singola colonna, se necessario, contenuti non visivi di piccole dimensioni o ottimizzati. Piccole concessioni come questa faranno in modo che le tue e-mail vengano visualizzate su un dispositivo mobile senza problemi.

Queste e altre costituiscono le migliori pratiche per l'email marketing nell'istruzione superiore. Come con qualsiasi tipo di marketing, le metriche sul rendimento confermeranno se lo stai facendo nel modo giusto. Con il tempo e la pratica, sarà un riflesso per te ottimizzare le e-mail educative per il coinvolgimento.

Incartare

Molti marketer scolastici lavorano all'interno di un piccolo team (o da soli). Mantenere una strategia di posta elettronica efficace per un pubblico con esigenze e interessi diversi può essere scoraggiante, anche per un professionista del marketing di lunga data. Prendi in considerazione l'utilizzo di modelli di email per alleggerire il carico e potenziare il processo.

Ecco i segmenti che puoi scegliere come target in modo efficace quando utilizzi i modelli di email:

• Potenziali iscritti e candidati

• Nuovi studenti che necessitano di informazioni sull'onboarding

• L'intera popolazione studentesca

• Alumni di tutte le età, vicini e lontani

• Docenti e personale

I migliori modelli di email educative ti faranno risparmiare tempo e fatica mentre ti aiuteranno a connetterti con i tuoi abbonati in un modo più solido e snello.

Cerchi strumenti per aiutarti nelle tue campagne digitali? Dai un'occhiata a questi modelli di email e iscriviti alla tua demo oggi.