5 migliori modelli di email educative per l'ed

Sapevi che oltre il 75% degli studenti delle scuole superiori preferisce utilizzare la posta elettronica per saperne di più sulle loro potenziali scuole?

L'e-mail rimane un potente canale di marketing ed è uno dei modi migliori per commercializzare un pubblico più giovane. L'email marketing è anche l'ideale per far crescere e mantenere i contatti con ex studenti, docenti e personale. Circa l'85% degli adulti negli Stati Uniti legge e invia e-mail ogni giorno.

Crei ed esegui campagne e-mail per istituti di istruzione superiore? Più del 55% dei marketer come te lavora con un piccolo team di cinque o meno. Il marketing digitale può essere difficile da navigare da soli o con una squadra ridotta.

Se stai imparando mentre procedi o non hai una vasta esperienza nell'email marketing, non preoccuparti. Siamo qui per aiutarti a ottenere il massimo dalle tue campagne di marketing digitale.

Il segreto è trovare, o creare, i migliori modelli di email didattici.

Quali tipi di modelli di email educative sono i migliori per il marketing di college e università?

Come marketer scolastico, la tua base di abbonati è probabilmente diversificata. Hai studenti potenziali e attuali, alunni di tutte le età, docenti e altri accademici e altro ancora. Come li raggiungi tutti allo stesso livello di intensità?

La risposta sta nel segmentare la tua mailing list. Non vuoi inviare messaggi che non sono interessanti o utili ai loro destinatari.

Di seguito sono riportati alcuni dei migliori modelli di e-mail didattici che illustrano quanto sia facile servire in modo efficiente ogni gruppo demografico di abbonati.

Ecco la parte migliore: ciascuno dei seguenti esempi è un modello personalizzato di Emma. Non dovrai guardare lontano per trovare strumenti che ti aiutino a crescere come marketer.

1. L'e-mail di scouting o di contatto iniziale

I potenziali studenti compileranno moduli di richiesta o invieranno i loro indirizzi e-mail attraverso il sito web della tua scuola. Spesso, è compito di un e-mail marketer evidenziare i vantaggi della scuola e portare questi potenziali clienti sulla strada per l'iscrizione.

Sentirsi sopraffatto? Non è necessario rispondere a ciascuna persona separatamente. Utilizza l'automazione della posta elettronica per inviare messaggi attivati ​​dal processo di richiesta.

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Queste e-mail dovrebbero contenere motivi per scegliere la tua scuola rispetto ad altre. Se hai nuove strutture o corsi, puoi collegarti a articoli su di essi. Puoi anche includere testimonianze video di ex alunni o profili di docenti di spicco.

Dovresti rendere facile al destinatario della tua e-mail immaginare come sarebbe come studente nella tua scuola. Prendi in considerazione l'aggiunta di un modo per programmare i tour del campus. Incoraggia più domande o collega a una pagina delle domande frequenti.

2. L'e-mail di onboarding per i nuovi iscritti

Fai sentire le matricole e gli altri nuovi studenti come a casa inviando un'e-mail per celebrare il loro primo giorno di scuola.

Questa non è tecnicamente un'e-mail di benvenuto per tutti, solo per coloro che hanno superato le domande e le ammissioni senza iscriversi alla tua lista di e-mail. Tuttavia, l'essenza è la stessa: dovrebbe essere un'introduzione e l'inizio di una relazione con il tuo abbonato.

Pensa anche ad automatizzare questo. Dopotutto, le email di benvenuto possono incoraggiare oltre il 30% in più di coinvolgimento a lungo termine. Questo tipo di e-mail può anche aumentare le metriche di marketing, poiché aumenta in modo significativo sia le percentuali di apertura che le percentuali di clic.

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È essenziale che i tuoi abbonati sentano una vera connessione durante la lettura di queste e-mail. Prendi in considerazione l'aggiunta di una nota personale firmata da una figura dell'autorità scolastica. Sottolinea date e scadenze importanti. Aggiungi promemoria e informazioni pratiche per ambientarti nella vita studentesca senza problemi.

3. L'e-mail degli eventi del campus in corso

Questo tipo di email può essere un evento regolare o un annuncio occasionale. Le istituzioni più grandi possono trarre vantaggio dalle newsletter settimanali, mentre le scuole più piccole possono eseguire campagne e-mail quando necessario o scegliere di pubblicare newsletter con cadenza mensile o trimestrale.

Puoi promuovere eventi speciali anche attraverso campagne separate o inviti una tantum, soprattutto se desideri organizzare un concorso per biglietti o altri vantaggi.

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L'email marketing dovrebbe rafforzare tutto ciò che offre possibilità di costruzione della comunità e rafforzamento dello spirito scolastico: raccolte fondi, feste, gite scolastiche e altro ancora. La tua newsletter per studenti può anche includere notizie importanti su problemi di vita universali nel campus come eventi sportivi o aiuti finanziari.

Per una scossa di energia e movimento, puoi giocare con le GIF. E per suddividere i blocchi di testo, puoi utilizzare le immagini nella tua e-mail. Non dimenticare di ottenere l'autorizzazione se aggiungi le foto degli studenti, soprattutto se i loro volti sono visibili.

4. L'e-mail per costruire relazioni con gli ex studenti

Con l'avvicinarsi della laurea, prendi in considerazione l'idea di organizzare una breve campagna per chiedere ai nuovi ex studenti i dettagli di contatto personali. La maggior parte non utilizzerà le e-mail della scuola oltre la vita del campus e dovrai aggiornare le tue informazioni di conseguenza.

Gli alumni svolgono un ruolo enorme negli sforzi di networking, promozione e partnership ufficiale di un'istituzione educativa. Dopo aver attirato nuovi iscritti, il tuo compito più importante come marketer scolastico è mantenere vive e prospere le relazioni con i tuoi ex alunni.

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Le e-mail di raccolta fondi possono essere le interazioni più critiche tra gli alumni da navigare, ma da sole non avranno successo. La strategia a lungo termine è quella di gettare solide basi che manterranno gli ex studenti collegati e investiti in ciò che accade alla loro alma mater.

Una newsletter separata per gli ex studenti è un ottimo modo per tenerli aggiornati. Condividi notizie su personale e docenti attuali ed ex. Incoraggiare la frequenza alle riunioni scolastiche. Puoi anche utilizzare campagne regolari per suscitare interesse in opportunità di tutoraggio o stage.

5. L'e-mail di comunicazione interna

Non tutte le campagne e-mail sono esterne per un marketer scolastico. Alcuni dei tuoi migliori modelli di email didattici dovrebbero supportare le comunicazioni interne.

Qual è il vantaggio di farlo? Può sembrare una responsabilità opzionale da assumere per un e-mail marketer.

Alcune istituzioni possono avere così pochi dipendenti che possono semplicemente parlarsi tramite e-mail diretta o di gruppo. Alcuni potrebbero persino utilizzare provider come Gmail o Yahoo perché non esiste una piattaforma di posta elettronica interna.

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Quando aggiorni docenti e personale tramite campagne e-mail ufficiali, il tuo servizio di e-mail marketing può fornirti analisi e report approfonditi. Potrai vedere quali iscritti hanno e non hanno letto i tuoi messaggi. Se la notizia o l'aggiornamento sono urgenti, potrai inviare un follow-up personale.

Non tutte le istituzioni ne avranno bisogno, ma con un'ottima piattaforma di email marketing, non è una tale imposizione aggiungere comunicazioni interne al piatto di un marketer digitale.

Quali sono gli elementi desiderati dei migliori modelli di email educative?

Quando lavori con modelli predefiniti, potresti scoprire che alcune personalizzazioni sono al di fuori del tuo controllo. Puoi modificare i modelli o vedere se puoi richiedere un lavoro personalizzato professionale.

Come fai a sapere se un modello è abbastanza buono? Di seguito sono riportate alcune cose che dovresti sempre essere in grado di modificare e modificare.

• Marchio inconfondibile: il logo e i colori della tua scuola dovrebbero essere in primo piano. Gli abbonati dovrebbero sapere a colpo d'occhio che un'e-mail proviene dal tuo istituto. Inserisci il nome della tua scuola nel campo del mittente. L'affidabilità del tuo nome "da" influenza oltre il 60% del tasso di apertura della tua posta elettronica.

• Una riga dell'oggetto irresistibile: se la tua email non viene letta, la sua efficacia è pari a zero. Le righe dell'oggetto dovrebbero sempre essere abbastanza buone da costringere gli abbonati a fare clic.

• Copia succinta dell'e-mail: può essere difficile da giudicare se stai lavorando con un modello di newsletter. Non dovrebbe mai sembrare di riempire sezioni di un modello solo perché sono vuote. Se hai solo una determinata quantità di informazioni, trova i migliori modelli di email didattici per mostrare ciò di cui hai bisogno.

• Un ovvio invito all'azione (CTA): ne hai bisogno in ogni e-mail di marketing, educativa o meno. Il CTA è il punto centrale della tua intera email. Dì al tuo abbonato esattamente cosa devi fare per raggiungere gli obiettivi della tua campagna di marketing.

• Compatibilità mobile: scegli i modelli con un'unica colonna, se necessario, contenuti non visivi piccoli o ottimizzati. Piccole concessioni come questa assicureranno che le tue e-mail vengano visualizzate su un dispositivo mobile senza problemi.

Queste e altre ancora costituiscono le migliori pratiche per l'email marketing nell'istruzione superiore. Come con qualsiasi tipo di marketing, le metriche delle prestazioni confermeranno se lo stai facendo bene. Con il tempo e la pratica, ti sarà riflesso ottimizzare le e-mail educative per il coinvolgimento.

Incartare

Molti marketer scolastici lavorano all'interno di un piccolo team (o da soli). Mantenere una strategia di posta elettronica efficace per un pubblico con esigenze e interessi diversi può essere scoraggiante, anche per un professionista del marketing di lunga data. Prendi in considerazione l'utilizzo di modelli di email per alleggerire il carico e potenziare il tuo processo.

Di seguito sono riportati i segmenti che puoi scegliere come target in modo efficace quando utilizzi i modelli di email:

• I potenziali iscritti e candidati

• Nuovi studenti che necessitano di informazioni di inserimento

• L'intera popolazione studentesca

• Alumni di tutte le età, vicini e lontani

• Docenti e personale

I migliori modelli di e-mail didattici ti faranno risparmiare tempo e fatica, aiutandoti a connetterti con i tuoi abbonati in modo più solido e snello.

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