25 strumenti di produttività gratuiti o economici per aumentare l'efficienza lavorando da casa

Quando lavori da uno spazio ufficio, l'ambiente circostante è costruito per aiutarti a concentrarti ed essere produttivo sul lavoro. C'è pochissima distrazione e tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo lavoro è facilmente accessibile. Tuttavia, non puoi aspettarti lo stesso quando lavori da casa. Lavorare da remoto significa gestire le comunicazioni a distanza con il tuo team, mantenere la concentrazione (ancora di più se non vivi da solo), tenere traccia del programma, prendere più appunti, gestire le e-mail e molti altri problemi.

Ma puoi superare queste sfide di un lavoro a distanza dall'ambiente domestico con una gamma di app e strumenti online gratuiti o poco costosi. Ecco 25 fantastici strumenti di produttività gratuiti o poco costosi che dovresti provare e consigliare al tuo team:

1. Freedcamp – Gestione del progetto e del team
2. Area di lavoro di Narrato: gestione dei contenuti e del flusso di lavoro
3. Krisp – Taglia il rumore di fondo
4. Boomerang – Gestione della posta elettronica
5. Cold Turkey: blocco di app e siti
6. iDoneThis – Monitoraggio dell'attività del team
7. Togg – Monitoraggio del tempo
8. Mindmeister – Mappe mentali
9. Harvest – Monitoraggio di tempi e spese
10. Lucidchart – Visualizzazione dei dati
11. Zapier – Automazione delle attività
12. TickTick – Organizzazione e definizione degli obiettivi
13. CamScanner – Scansione di documenti
<14. Snagit: cattura e registrazione dello schermo
15. Lontra – Trascrizione
16. Habitica – Costruzione delle abitudini e gestione delle attività
17. Skitch: modifica e condivisione di screenshot
18. Slack – Comunicazione e messaggistica
19. Google Hangouts e Zoom – Comunicazione video
10. Google Keep – Prendere appunti
21. Google Drive e Documenti: archiviazione e collaborazione su cloud
22. EmailAnalytics: visualizzazione dell'attività e-mail
23. Content Snare – Estrai contenuti dai tuoi clienti
24. Vidyard – Facile strumento di registrazione dello schermo
25. ProofHub – Gestione dei progetti online

1. Freedcamp – Gestione del progetto e del team

Freedcamp è una piattaforma multi utilità che può aiutarti con ogni funzione che devi svolgere al lavoro. Dalla pianificazione dei progetti al monitoraggio delle attività e alle discussioni con il tuo team, tutto può essere gestito da un'unica posizione. Offre un calendario per il monitoraggio di eventi e scadenze. Ha uno strumento chiamato Wiki che è uno spazio di archiviazione centrale per tutti i tuoi documenti. Ha anche un rilevatore di problemi e un rilevatore di tempo per tutte le tue esigenze di fatturazione e monitoraggio dei giorni lavorativi.

Freedcamp ha un piano gratuito con tutte le funzionalità essenziali incluse. Anche i piani a pagamento con funzionalità aggiuntive – Minimalist, Business ed Enterprise – sono estremamente convenienti, con il piano Minimalist a partire da soli $ 1,49/utente/mese fatturato annualmente.

2. Narrato WorkSpace: gestione dei contenuti e del flusso di lavoro

Narrato Workspace è una piattaforma di gestione dei contenuti e del flusso di lavoro che i team di contenuti, le aziende di scrittura di contenuti, le aziende e le agenzie di marketing possono utilizzare per semplificare le operazioni sui contenuti e i team su un'unica piattaforma.

Puoi utilizzare Narrato Workspace per:

• Gestisci piccoli o grandi team di scrittori ed editori
• Gestisci il tuo lavoro in progetti e cartelle (con tonnellate di filtri rapidi e opzioni di azione collettiva che possono essere utilizzate su più elementi)
• Pianifica la produzione di contenuti per mesi/settimana utilizzando il calendario dei contenuti e tieni traccia dell'avanzamento dei contenuti
• Gestisci il flusso di lavoro dei contenuti assegnando i membri del team, impostando le scadenze e contrassegnando gli stati del flusso di lavoro
• Consegna il lavoro ai tuoi clienti e raccogli feedback all'interno della piattaforma
• Mantenere il repository delle risorse del marchio e le linee guida sui contenuti (la scheda Linee guida in Progetti lo consente)

L'editor di contenuti prende in prestito molti concetti da Google Documenti, consentendo commenti, condivisione e formattazione in linea. Ma il punto forte del loro editor di contenuti sono i suggerimenti di grammatica, leggibilità e strutturazione dei contenuti dell'editore. Hanno anche un controllo del plagio integrato e alcune belle integrazioni per il reperimento di immagini/grafica (come Canva, Pixabay, Pexels e Unsplash).

La scheda "Le mie attività" simile ad Asana consente agli scrittori di vedere le loro attività di scrittura in un elenco di priorità. L'app è attualmente gratuita per 6 mesi e richiede crediti per controlli antiplagio.

3. Krisp – Taglia il rumore di fondo

Il rumore è una delle principali preoccupazioni quando lavori da casa. I rumori di sottofondo possono distrarre molto quando si è impegnati in una chiamata importante o si partecipa a una riunione online. Krisp è un'app unica che rimuove tutti i tipi di rumore di fondo quando sei impegnato in una chiamata di lavoro o stai ascoltando un webinar o una presentazione. Rimuove i rumori di sottofondo che vanno da te agli altri partecipanti e viceversa. E questo può essere fatto molto facilmente. Puoi disattivare il rumore per il tuo altoparlante o il tuo microfono con il clic di un solo pulsante.

Il piano di base è gratuito, il che in realtà è abbastanza buono per le persone che occasionalmente lavorano in remoto. Il piano Pro ha un prezzo di $ 3,33 al mese.

4. Boomerang – Gestione della posta elettronica

Boomerang è uno strumento di gestione della posta elettronica che funziona con le tue e-mail di Gmail e G Suite. Con Boomerang, puoi scrivere un'e-mail e programmarne l'invio automatico al momento giusto. Ti aiuta anche a ordinare la posta in arrivo consentendoti di archiviare i messaggi e riportarli nella posta in arrivo come messaggi non letti quando ne hai bisogno. Lo strumento ti consente anche di tenere traccia della risposta ai tuoi messaggi importanti fornendo promemoria in modo da non dimenticare di continuare.

Boomerang ha un piano gratuito con le funzionalità di base che puoi utilizzare per tutto il tempo che desideri. Ci sono anche piani a pagamento con funzionalità aggiuntive a partire da $ 4,99 al mese.

5. Cold Turkey: blocco di app e siti

Lavorare sul tuo personal computer o semplicemente non essere sotto controllo può indurti a vagare in altri siti come social media o siti di e-commerce. Cold Turkey ti aiuta a bloccare tutti quei siti che ti distraggono durante il lavoro. E non solo i siti di social media, Cold Turkey ti consente di bloccare le applicazioni, l'intera Internet e persino l'intero computer. Puoi utilizzare l'elenco di distrazione predefinito o creare i tuoi elenchi di blocchi personalizzati, che possono essere avviati da un timer o da blocchi programmati.

Il piano base è gratuito, ma il piano Pro ti costerà un pagamento una tantum di 20,92 USD.

6. iDoneThis – Monitoraggio dell'attività del team

iDoneQuesta è un'app di monitoraggio che tiene traccia dei progressi dei membri del tuo team, tiene traccia dei loro check-in giornalieri e dello stato delle attività loro assegnate. L'app ha una prova gratuita di 3 giorni su tutti i piani. I facili check-in giornalieri richiedono a tutti i membri del team di effettuare il check-in nel proprio browser o via e-mail.

Il piano più popolare sulla piattaforma è il piano Standard che costa $ 9/utente/mese all'anno. Tuttavia, puoi usufruire di una prova gratuita prima di acquistare un piano.

7. Togg – Monitoraggio del tempo

Toggl è un'app di monitoraggio del tempo estremamente facile da usare. Se un giorno ti dimentichi di iniziare a tracciare, l'app ha i suoi promemoria di tracciamento integrati e il rilevamento inattivo per ricordarti di ricominciare. L'app può anche aiutarti a suddividere le tue ore in progetti, clienti e attività per vedere cosa ti sta facendo guadagnare e cosa manca. Oltre al monitoraggio del tempo, Toggl ha anche altre funzionalità come l'inserimento manuale del tempo nel tuo calendario, il monitoraggio dei dati, i dashboard dei progetti e l'assegnazione di tariffe fatturabili alle tue attività.

Toggl ha un piano gratuito con la maggior parte delle funzionalità di base. I piani a pagamento iniziano con Starter, con un costo annuale di $ 9/utente/mese.

8. Mindmeister – Mappe mentali

Mindmeister è uno strumento di mappatura mentale che ti consente di catturare, sviluppare e condividere idee visivamente. È ottimo per sessioni di brainstorming, prendere appunti e pianificare progetti o qualsiasi altra attività creativa per quella materia. L'app è interamente basata sul Web, quindi non è necessario scaricare o installare nulla. È un ottimo strumento per collaborazioni e presentazioni.

Il piano di base è gratuito e ti offre fino a 3 mappe mentali. I piani a pagamento sono anche estremamente economici a partire da $ 2,49 al mese.

9. Harvest – Monitoraggio di tempi e spese

Un altro ottimo software di monitoraggio del tempo è Harvest. Harvest ti consente di tenere traccia del tempo e delle spese per ottenere preziose informazioni sulla produttività dei tuoi processi. Harvest può anche tenere traccia del tempo della tua squadra e raccogliere questi dati grezzi della scheda attività in un riepilogo visivo di dove sta andando il tempo della tua squadra.

Il piano gratuito consente 1 utente e 2 progetti. Il piano a pagamento al prezzo di $ 12/utente/mese dà accesso a utenti e progetti illimitati.

10. Lucidchart – Visualizzazione dei dati

Lucidchart è uno strumento di collaborazione per i team che lavorano in remoto, che offre potenti diagrammi, lavagna e visualizzazione dei dati. Lo strumento fornisce informazioni dettagliate sull'architettura IT e sui dati dei dipendenti per aiutare a gestire i team interfunzionali. Puoi anche visualizzare i tuoi processi come diagrammi di flusso negli stati attuali e futuri per identificare colli di bottiglia, aree di miglioramento e implementazione dei processi.

Lucichart ha un piano gratuito che ti consente di creare 3 documenti con 60 oggetti per documento. I piani a pagamento partono da $ 7,95 per individui e $ 6,67 per utente per team di minimo 3 membri, al mese.

11. Zapier – Automazione delle attività

Zapier è uno strumento di automazione che condivide automaticamente le informazioni tra le tue app Web integrate. Puoi selezionare i trigger che mettono in moto il flusso di lavoro e ricevere avvisi sull'app di messaggistica collegata al completamento dell'attività. Può essere integrato con più di 2000 altre app, come Gmail, Fogli Google, Google Calendar e Slack.

Le funzionalità di base sono disponibili nel piano gratuito che consente 100 attività al mese. I piani a pagamento partono da $ 19,99/mese fatturati annualmente.

12. TickTick – Organizzazione e definizione degli obiettivi

TickTick è uno strumento di organizzazione e definizione degli obiettivi che ti aiuta a creare elenchi di cose da fare, impostare promemoria, personalizzare la visualizzazione del calendario e condividere elenchi e attività con il tuo team. Ha più di 30 funzionalità che funzionano perfettamente su più di 10 piattaforme. Puoi anche aggiungere note vocali e trasformare le email in attività con TickTick.

L'app è gratuita, ma se desideri funzionalità avanzate, puoi ottenere la versione Premium che costa solo annuale per $ 27,99 all'anno, meno di $ 2,4 al mese.

13. CamScanner – Scansione di documenti

CamScanner è un'app di scansione molto popolare che ti aiuta a scansionare documenti e salvarli in diversi formati. Offre scansioni ad alta risoluzione e un editor di immagini. CamScanner consente anche l'annotazione scritta e la generazione di filigrane personalizzabili. Puoi condividere i tuoi documenti scansionati direttamente dall'app in qualsiasi momento.

L'app è disponibile gratuitamente con funzionalità generali, ma per funzionalità aggiuntive premium puoi optare per i piani a pagamento a partire da $ 4,99/mese fatturati annualmente.

14. Snagit – Cattura e registrazione dello schermo

Snagit è un software di cattura e registrazione dello schermo che ti consente di acquisire rapidamente un processo, aggiungere la tua spiegazione e creare istruzioni visive. È perfetto per creare guide pratiche visive, creare risposte rapide e semplici alle domande e fornire un feedback migliore. Puoi acquisire lo schermo e contrassegnare i tuoi screenshot, oppure parlare di un processo e rispondere alle domande con un breve video.

Puoi avere una prova gratuita dell'app e se ti piace puoi acquistare la licenza con una tariffa una tantum di circa $ 57,93.

15. Lontra – Trascrizione

Otter è uno strumento di trascrizione da discorso a testo molto utile per prendere appunti per riunioni, interviste, conferenze e altre importanti conversazioni vocali. Puoi registrare conversazioni sul tuo telefono o browser o persino importare o sincronizzare le tue registrazioni da altre app. Otter ti offre trascrizioni in streaming in tempo reale e note ricche e ricercabili con testo, audio, immagini, ID relatore e frasi chiave, in pochi minuti.

Otter ha un piano gratuito che offre 600 minuti di trascrizione al mese insieme alle funzionalità di base. I piani a pagamento partono da $ 8,33/utente/mese fatturati annualmente.

16. Habitica – Costruzione delle abitudini e gestione delle attività

Habitica è probabilmente uno degli strumenti più interessanti di questo elenco. È un'app di gestione delle attività che funziona come un gioco di ruolo. È fondamentalmente un'app per creare abitudini che migliora la tua produttività trattando attività come i giochi della vita reale. Offre ricompense e punizioni all'interno del gioco per motivarti e fornisce un forte social network per mantenere viva la motivazione. Habitica è un buon modo per aiutare il tuo team a raggiungere i propri obiettivi, godendo allo stesso tempo dei compiti.

Habitica è gratuito per gli individui, ma se hai bisogno di un piano di gruppo, ti costerà $ 9 al mese più $ 3 al mese per membro.

17. Skitch: modifica e condivisione di screenshot

Skitch di Evernote è un'app per la modifica e la condivisione di screenshot. Ti consente di aggiungere forme e testo a immagini e schermate e condividerli all'istante. Le immagini possono essere esportate in vari formati. Skitch è, tuttavia, attualmente disponibile solo per Mac, iPad e iPhone.

Skitch può essere scaricato gratuitamente dal Mac App Store.

18. Slack – Comunicazione e messaggistica

Slack è un'altra fantastica piattaforma di comunicazione in cui puoi connetterti con il tuo team quando lavori da remoto. Invece di avere una casella di posta comune per tutte le tue comunicazioni, puoi creare canali su Slack in cui puoi aggiungere solo le persone che devono essere presenti. È anche più facile seguire conversazioni o trovare informazioni importanti in un archivio facilmente ricercabile. Inoltre, si integra con molte altre app di gestione aziendale e di progetto come G-Suite, ClickUp, Zapier, Fyle, Freshdesk, ecc., così puoi gestire tutte le attività in un unico posto.

Per i piccoli team il piano gratuito è abbastanza buono. I piani a pagamento partono da $ 2,67 al mese, pagati annualmente.

19. Google Hangouts e Zoom – Comunicazione video

Google Hangouts e Zoom sono entrambi strumenti di comunicazione video molto popolari per il lavoro a distanza. Hangouts offre messaggistica, chiamate vocali e video e consente anche conversazioni di gruppo. Zoom supporta anche videoconferenze, webinar, conferenze, chiamate vocali e chat.

Google Hangouts può essere utilizzato gratuitamente purché tu disponga di un account Google. Zoom ha anche un piano gratuito che può ospitare fino a 100 partecipanti e i piani a pagamento partono da $ 14,99/host/mese.

20. Google Keep – Prendere appunti

Google Keep è un'app per prendere appunti. Keep ha una varietà di strumenti per prendere appunti, inclusi testo, elenchi, immagini e audio. Ti consente anche di impostare promemoria. Il riconoscimento ottico dei caratteri può estrarre testo da immagini e registrazioni vocali possono anche essere trascritte.

Google Keep può essere utilizzato gratuitamente anche da chiunque abbia un account Google.

21. Google Drive e Documenti: archiviazione e collaborazione su cloud

Google Drive e Google Docs sono già abbastanza popolari come strumenti di collaborazione. Drive è un'app di archiviazione e sincronizzazione su cloud. Ti consente di archiviare, condividere e collaborare su file e cartelle da qualsiasi dispositivo mobile, tablet o computer.

Google Docs, d'altra parte, ti consente di scrivere e modificare documenti e persino di aggiungere caratteri personalizzati. Puoi collaborare con il tuo team dando loro accesso per visualizzare o modificare i documenti come richiesto. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente, sono disponibili numerosi modelli di documento tra cui scegliere e una varietà di strumenti di modifica e stile intelligenti.

Google Documenti è gratuito. Su Google Drive, ottieni 15 GB di spazio libero, ma se hai bisogno di più spazio e di funzionalità aggiuntive, il piano più basso parte da circa $ 1,72 al mese.

22. EmailAnalytics: visualizzazione dell'attività e-mail

EmailAnalytics è uno strumento che si integra con Gmail e G Suite e visualizza la tua attività di posta elettronica (o quella dei tuoi dipendenti). Imparerai i KPI sulla tua attività e-mail come le e-mail inviate, le e-mail ricevute e persino il tempo medio di risposta alle e-mail. È un modo fantastico per comprendere il carico di lavoro della posta elettronica in modo da poter ribilanciare i carichi di lavoro e identificare le aree di miglioramento della produttività. Ciò che viene misurato migliora!

EmailAnalytics ha una prova gratuita di 14 giorni con tutte le funzionalità incluse. Per continuare a utilizzare l'app al termine della prova gratuita, devi eseguire l'upgrade al loro piano PRO, che costa $ 15/utente/mese.

23. Content Snare – Estrai contenuti dai tuoi clienti

L'onboarding di nuovi clienti può essere un enorme dolore. Prima di poter iniziare con loro, hai bisogno di tutti i tipi di informazioni. Potrebbero essere informazioni sul cliente, documenti o file. La raccolta di queste informazioni tramite e-mail diventa un disastro totale e fa perdere tempo prezioso.

Content Snare semplifica l'onboarding del tuo cliente in un unico sistema. Rende estremamente facile per i tuoi clienti inserire tutto ciò di cui hai bisogno e ricorda loro automaticamente se si dimenticano di farlo.

24. Vidyard – Facile strumento di registrazione dello schermo

Vidyard è il tuo strumento di registrazione, condivisione e hosting di video. Puoi archiviare e condividere video direttamente dalla tua libreria sul tuo sito Web, canali social o e-mail. Questo strumento offre anche analisi video per monitorare le prestazioni del tuo video.

Vidyard è uno strumento gratuito per gli individui. Puoi registrare e caricare un numero illimitato di video nella tua libreria. Per i team, i piani partono da $ 300 al mese e possono arrivare fino a $ 1250 al mese.

25. ProofHub – Gestione dei progetti online

ProofHub è un potente software di gestione dei progetti online progettato per aiutare a organizzare progetti, collaborare con i team, semplificare il flusso di lavoro e condividere file in un unico posto. 10 volte la produttività utilizzando questa soluzione di gestione dei progetti basata su cloud che ti aiuta a gestire i progetti come un professionista.

È un luogo perfetto per ogni responsabile delle risorse umane, imprenditore, project manager, clienti e membri del team per lavorare insieme su progetti in un unico flusso di lavoro.

ProofHub offre piani tariffari forfettari, rendendolo un'opzione adatta per team e aziende con un budget limitato. Se fatturato annualmente, il piano di controllo definitivo ti costerà circa $ 89 al mese, se fatturato annualmente.

Riassumendo

Lavorare da casa può essere una sfida per la maggior parte delle persone, soprattutto se hai sempre lavorato fuori da uno spazio ufficio dedicato. Ma non lasciare che le circostanze abbiano la meglio su di te. Scegli gli strumenti giusti di cui hai bisogno e sarai sicuro di mantenere alta la tua produttività anche quando lavori da remoto.