11 passaggi per creare un webinar live online di successo

Vuoi creare un webinar di successo dal vivo online? Hai un sito web? Magari anche una pagina Facebook e un account Twitter?

Perfetto, hai il mondo di internet ai tuoi piedi (beh, sì, c'è anche Google Plus).

E se hai molte connessioni, allora hai tutto ciò che ti serve per creare il tuo impero online.

Sai che le persone hanno bisogno di vedere la tua faccia, ma non basta aggiungere la tua immagine alla pagina del tuo blog "About Me".

Puoi fare di più, come organizzare un webinar dal vivo, ad esempio, un seminario online incentrato su un argomento di cui sei esperto o appassionato.

Sembra abbastanza facile, ma non lo è.

Ecco alcuni passaggi per aiutarti a organizzare un webinar online di successo.

1. Scegli il tuo argomento per il tuo webinar di successo

Questo è il primo e più basilare passaggio: devi selezionare un argomento per il tuo webinar dal vivo o registrato.

Prenditi il ​​tuo tempo per riflettere sul tuo prossimo webinar. Assicurati che l'argomento sia interessante e avvincente per il tuo pubblico.

Puoi chiedere ai lettori del tuo blog, ad esempio, o impostare un sondaggio sulla tua fan page di Facebook, oppure inviare missive su Twitter e Google Plus con una domanda diretta.

Potresti anche voler creare un sondaggio con i moduli di Google Drive e pubblicarlo sul tuo blog (sì, anche Google Drive può farlo).

2. Pianifica il webinar di successo dal vivo

Dopo aver scelto un buon argomento, devi organizzare i punti da includere nel tuo webinar.

Prepara il materiale: slide, file, immagini, video e ogni link o risorsa utile.

I potenziali partecipanti devono conoscere il programma: solo così possono valutare e scegliere di essere presenti.

E non dimenticare di pensare alla persona che parlerà (se non sarai tu).

Se il tuo webinar avrà una certa portata, puoi chiedere l'aiuto di un team, che può gestire le domande e risposte e interagire con i tuoi partecipanti, curando dettagli specifici.

La pianificazione è importante, non improvvisare. Concediti il ​​tempo per pensare e prepararti.

3. Mira con precisione al tuo webinar di successo

Affinché i webinar abbiano successo, devono essere avvincenti per il pubblico di destinazione.

Non fare affidamento solo sulle tue idee su quali informazioni sono pertinenti; parlare con altre parti per ottenere nuovi contenuti.

La consulenza con altri esperti aggiungerà valore ai tuoi webinar e migliorerà i tuoi elenchi di contatti.

Assicurati di perfezionare il tuo messaggio il più possibile con la consapevolezza che il tuo pubblico potrebbe non sapere tanto quanto te sugli argomenti che tratti e crea diversi webinar per indirizzare vari gruppi nel tuo mercato per garantire che nessuno sia escluso.

4. Seleziona i tuoi strumenti per il tuo webinar

C'è un passaggio fondamentale di cui devi occuparti: scegliere la piattaforma che ospiterà il tuo webinar.

La scelta del software per webinar è ampia, molto ampia. E ci sono molti aspetti da considerare:

• condivisione dello schermo;
• numero di partecipanti;
• costo;
• presenza di una funzione di chat;
• funzione statistica;
• registrazione.

Un consiglio importante per creare le tue diapositive: usa immagini di qualità, pensa alla semplicità e spiega un concetto per diapositiva.

5. Integrare le informazioni sui potenziali clienti nelle campagne

Prendere nota degli obiettivi dei potenziali clienti è essenziale per un webinar di successo.

Creando sondaggi e consentendo ai partecipanti di porre domande e fare commenti durante i tuoi webinar, avrai una finestra sullo stato d'animo di questi potenziali acquirenti.

Per ottenere i migliori risultati, puoi inserire queste informazioni in un database specializzato e integrarle nei tuoi futuri webinar.

Per indirizzare meglio i partecipanti specifici, inserisci i tuoi dati in singoli file per questi potenziali clienti.

6. Combina i sistemi di dati

L'ultimo passaggio ha riguardato la raccolta dei dati all'interno dei webinar, ma questo passaggio prevede l'integrazione dei dati del webinar con le informazioni raccolte da altre aree.

Per ottenere i migliori risultati, crea profili di potenziali clienti combinando le domande dei webinar e le risposte ai sondaggi con le informazioni sull'utilizzo del sito e le interazioni e-mail.

Ciò promuove anche un coinvolgimento continuo quando i potenziali clienti vengono contattati in seguito per la presentazione di nuovi prodotti e servizi.

Puoi vedere un esempio di uno qui sotto dalla comunità di Biz Sugar.

7. Quanto dovrebbe durare un webinar di successo?

Un'ora è un buon compromesso per un pubblico interessato e vivace.

Puoi parlare per 45-50 minuti e lasciare il tempo rimanente per le domande.

Un prerequisito molto importante è il tuo contenuto.

Ricorda. Non ha senso organizzare 60 minuti per il tuo webinar quando puoi gestirne solo 30.

8. Provalo per avere un webinar di maggior successo

Organizza un test e invita un paio di amici.

Devi risolvere qualsiasi problema che troverai nel tuo webinar e devi farlo almeno una settimana prima della data dell'evento.

Potrebbe essere necessario cambiare programma, quindi è meglio avere un buon margine di tempo a disposizione.

Il giorno prima di andare in diretta, esegui un altro test, solo da solo. In questo modo, puoi correggere gli ultimi problemi.

9. Inizia il webinar nel modo giusto

Entra nel tuo webinar con il giusto entusiasmo.

Saluta le persone che accedono e prova a trasmettere positività dall'altra parte dello schermo.

Certo, non devi essere un pagliaccio, ma nemmeno uno zombi.

E soprattutto, devi essere pronto a condividere le tue conoscenze. Non essere avaro!

10. Crea campagne di gocciolamento

I webinar sono modi convenienti per mantenere gli utenti interessati fino a quando non sono pronti per l'acquisto.

Per mantenere la comunicazione, crea una serie di webinar utili che vengono rilasciati in base a un programma pubblicato.

In questo modo, gli spettatori fedeli torneranno di volta in volta per ottenere informazioni più preziose.

Per ottenere i migliori risultati, scegli come target diversi livelli di acquirenti con specifici equilibri di contenuto tecnico e generico.

Dopo diversi mesi di campagne di gocciolamento, assicurati di aumentare la tua comunicazione diretta con i potenziali clienti per iniziare a coinvolgerli nel processo di acquisto.

11. Chiudi la vendita alla fine del tuo webinar

Alla fine dei tuoi webinar, dai un invito all'azione semplice ed esplicito. Semplifica le cose per i tuoi utenti dicendo loro qual è il passaggio successivo.

Per semplificare questo passaggio con un numero elevato di clienti, puoi utilizzare un processo automatizzato che utilizza e-mail mirate basate su profili di potenziali clienti univoci.

Al fine di migliorare le conversioni future, tutti gli sforzi dovrebbero essere monitorati e modificati secondo necessità per diversi tipi di acquirenti.

Un webinar ben eseguito può essere il biglietto per attrarre e convertire potenziali contatti in clienti a vita e, con un'ampia varietà di software di streaming multimediale online, possono essere abbastanza convenienti da produrre.

Conclusione

Questa è una piccola guida introduttiva all'organizzazione e alla creazione di un webinar di successo.

Sono sicuro che hai alcuni punti da aggiungere a questo articolo. Forse perché hai già avuto esperienza in questo campo.

Quindi per favore fatemi sapere cosa ne pensate nei commenti qui sotto, grazie.