11 suggerimenti per lo storage aziendale per ottimizzare spazio ed efficienza

Indipendentemente dall'attività che svolgi, disporre di un sistema di archiviazione efficiente è fondamentale per il successo della tua impresa. Ciò è particolarmente importante, poiché esaminare una sede più ampia per la tua attività può costarti di più. Questo è un altro motivo per trovare le soluzioni di archiviazione giuste per la tua azienda.

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Per aiutarti a ottimizzare lo spazio di archiviazione aziendale, abbiamo elaborato alcune idee per gestire meglio lo spazio aziendale, oltre ad alcuni suggerimenti per lo spazio di archiviazione aziendale di seguito:

1. Metti in ordine i tuoi locali commerciali

Inizia riordinando il tuo spazio aziendale, che si tratti di un ufficio o di un'attività fisica come un ristorante o una boutique. Perché? Rimuovere gli oggetti che non ti servono può aiutarti a utilizzare meglio lo spazio di archiviazione nei locali. Inoltre, può essere un ottimo modo per coinvolgere l’intera azienda. In questo modo, ogni dipendente può rimuovere qualcosa che non utilizza. Puoi programmare un evento annuale di decluttering per utilizzare meglio il tuo spazio.

2. Installare gli scaffali all'altezza della parete

Puoi ottimizzare lo spazio per la tua attività utilizzando l'intero muro. Potresti optare per sistemi di scaffalature standard, ma scoprirai che non sfruttano al massimo lo spazio della parete. Opta invece per scaffali alti o scaffalature per pallet, se hai un volume elevato di merce, che possono aiutarti a utilizzare lo spazio dal pavimento al soffitto nel modo più efficiente. Inoltre, considera i pannelli forati e gli organizzatori sopraelevati.

3. Optare per ripiani regolabili

Se lavori con molti prodotti fisici, è molto probabile che il tuo inventario oscilli in base alla stagionalità, alla domanda e altro ancora. Avere un sistema di ripiani regolabili può fornire la flessibilità necessaria per soddisfare le diverse esigenze di stoccaggio in modo che il tuo spazio aziendale possa vedere il miglior utilizzo possibile indipendentemente dalla merce che stai conservando.

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4. Utilizza un soppalco

Se il tuo spazio aziendale è dotato di soffitti alti, assicurati di utilizzare anche i soppalchi per aumentare lo spazio di archiviazione, grazie allo spazio verticale a portata di mano. Puoi usarlo per riporre oggetti di grandi dimensioni o come spazio per creare un sistema di scaffalature. Questo è un ottimo modo per ottimizzare lo spazio di archiviazione aziendale all'interno dei locali della tua attività poiché stai sfruttando lo spazio verticale che in genere rimane inutilizzato. Se la tua struttura aziendale non è dotata di un soppalco, puoi sempre installarne uno, spazio permettendo.

5. Scegli i classici schedari

Gli schedari possono essere un'ottima soluzione di archiviazione, soprattutto quando la tua azienda richiede molte copie cartacee. Come al solito, in un ufficio le scartoffie tendono ad accumularsi su ogni superficie. Mettere insieme un sistema di archiviazione utilizzando i tuoi schedari può aiutarti a ridurre il disordine e aiutarti a trovare facilmente i documenti di cui avrai bisogno in futuro.

6. Ottieni i contenitori giusti per la tua merce

Se gestisci un'attività di vendita o di movimentazione di beni fisici, è probabile che potresti utilizzare un sistema di stoccaggio efficiente. Questo può tornare utile per gli articoli non imballati: per tenerne traccia, puoi ottimizzare il processo di stoccaggio utilizzando contenitori della giusta dimensione per la tua merce. Se necessario, utilizzare contenitori di varie dimensioni in base alla dimensione degli articoli conservati. Ciò contribuirà ad aumentare la capacità di archiviazione alla fine.

7. Digitalizzare i record, se possibile

Se il tuo modello di business ti consente di attenersi solo ai documenti digitali, sarebbe una buona idea convertire i documenti cartacei in digitali. Ti aiuta a conservare il contenuto delle tue copie cartacee senza l'inconveniente di archiviarle e organizzarle fisicamente. Memorizzarli digitalmente rende anche molto più facile trovarli. Inoltre, ciò ridurrebbe ovviamente il consumo di carta, il che è positivo per l’ambiente.

8. Utilizzare il self storage per gli articoli in eccesso

Anche se sfruttare al meglio lo spazio di archiviazione nei tuoi locali può sicuramente aiutarti a gestire meglio i tuoi articoli aziendali, in alcuni casi hai comunque bisogno di più spazio per conservare tutto. È qui che può essere utile ricorrere al self-storage. È un servizio relativamente economico che comporta costi molto inferiori rispetto all’affitto di uno spazio commerciale aggiuntivo. Considera il tipo di servizi di cui hai bisogno, ad esempio il climatizzatore, e la dimensione dell'unità più adatta alle tue esigenze. Trova una struttura di self-storage vicina alla tua attività e che offra anche i servizi di cui hai bisogno. Le tariffe variano in base alla posizione, ai servizi e altro ancora. Tuttavia, a livello nazionale, un'unità standard 10'x10' non climatizzata viene affittata per $ 127 al mese.

9. Organizza ed etichetta tutto

Mantenere un sistema organizzativo in atto è fondamentale per tenere sotto controllo la merce, i registri e altro ancora in modo da poter avere un flusso di lavoro efficiente. Ciò significa che puoi dividere le aree di stoccaggio, le scatole, gli scaffali e altro in categorie in modo da poterli trovare più facilmente. Inoltre, anche l’etichettatura può aiutare allo stesso modo, riducendo il tempo necessario per trovare gli articoli, può ridurre gli errori legati al lavoro derivanti dallo smarrimento e, alla fine, può aiutarti a svolgere un’attività di maggior successo.

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10. Scegli una disposizione efficiente delle aree di stoccaggio

Questa è un’idea che può aiutarti a sfruttare meglio lo spazio con cui puoi lavorare. Puoi organizzare l'inventario per tipologia, dedicare più spazio alle merci richieste e posizionarle vicino all'area di lavorazione. In questo modo potrai trovare gli articoli di cui hai bisogno molto più velocemente ed evitare di perdere l'inventario.

11. Passare a un sistema di gestione dell'inventario

Oltre a tenere sotto controllo le tue merci organizzandole fisicamente in modo efficiente, puoi portare la tua strategia di ottimizzazione dello stoccaggio a un livello superiore implementando un sistema di gestione dell'inventario. Possono tenere traccia del tuo inventario e fornire dati di inventario. Molti di questi sistemi possono funzionare con la scansione di codici a barre o con un sistema di gestione dell'inventario basato su cloud, che può ridurre gli errori manuali e contribuire a semplificare i processi di ordine e consegna.