10 consigli per risparmiare denaro per le piccole imprese

Gestire una piccola impresa non è facile in questa economia e gli imprenditori spesso devono escogitare modi unici per risparmiare denaro senza compromettere la qualità dei servizi. I dati mostrano che due terzi delle piccole imprese subiscono restrizioni finanziarie e di bilancio che potrebbero persino portare al fallimento aziendale. Allora, qual è la soluzione? In questo articolo condivideremo con te alcuni preziosi consigli per risparmiare denaro. Che tu abbia appena iniziato come piccolo imprenditore o sia un imprenditore esperto, questi suggerimenti ti aiuteranno a gestire la tua attività senza intoppi nel 2024.

I migliori consigli per risparmiare denaro

1. Non sprecare energia in ufficio

Gli uffici possono sprecare molta energia, il che può portare a bollette elettriche elevate. Ecco perché devi diventare più consapevole dell'energia. Conduci un audit energetico e trova diversi modi per ridurre i costi energetici. Installa elettrodomestici ad alta efficienza energetica, come un termostato. Spegnere le luci non necessarie.

Anche azioni minori possono far risparmiare una quantità significativa a lungo termine. Ad esempio, puoi spegnere la stampante quando non la usi o non lasciare accesa la macchina del caffè quando non la usi.

2. Ridimensiona il tuo spazio ufficio

Ridimensionare lo spazio dell’ufficio e passare a un modello di lavoro ibrido può essere più conveniente, soprattutto per le aziende globali con dipendenti sparsi in tutto il mondo.

Infatti, molte piccole imprese oggi operano senza uno spazio ufficio dedicato. Affittano invece sale riunioni secondo necessità per riunioni o conferenze di persona. Ciò può aiutarti a mantenere le operazioni aziendali accessibili poiché puoi risparmiare denaro su affitto, utenze e altre spese d'ufficio.

3. Acquista articoli per ufficio di seconda mano

Se insisti nell'affittare un ufficio, valuta almeno l'idea di arredarlo con materiali di seconda mano.

Puoi acquistare facilmente articoli per ufficio usati da eBay, Gumtree e Facebook Marketplace. Inoltre, dovresti acquistare componenti elettronici ricondizionati. Riutilizzare questi articoli e ridurre gli sprechi è sia economico che ecologico. Inoltre, i mobili usati vengono consegnati a casa tua più velocemente del tempo che normalmente impiegherebbero i tuoi mobili.

4. Cambia la tua entità aziendale

Cambiare il tipo di entità aziendale comporta notevoli vantaggi fiscali. Se la tua azienda ha iniziato come LLC, ad esempio, è ora di passare a un'entità più fiscalmente agevolata e raccogliere i vantaggi riservati alle piccole imprese. La maggior parte delle piccole imprese passano a S corp o C corp in base ai diversi meriti di queste categorie. Invece di pagare al governo migliaia di dollari in tasse, forma una S corp in modo da non dover pagare un'imposta a livello aziendale sul reddito aziendale.

Inoltre, le società C pagano un’imposta fissa del 21% sui profitti. AC corp ha meno restrizioni sul numero di proprietari o azionisti che puoi avere, rendendola l'entità commerciale più semplice.

5. Investi solo nel marketing online

Nell’era del marketing digitale, una piccola impresa può facilmente pubblicizzare i propri servizi o prodotti online senza investire una fortuna. Acquista spazi pubblicitari online, crea un sito Web intuitivo, assumi esperti SEO e gestisci una campagna di successo sui social media su più piattaforme. Il marketing digitale ti aiuta a entrare in contatto con un numero considerevole di potenziali clienti ed espandere la tua attività in modo efficiente.

Abbandona i metodi pubblicitari tradizionali. Non c'è bisogno di pubblicare annunci in televisione e sui giornali. Nessun imprenditore dovrà più investire in costosi cartelloni pubblicitari. Quindi, limitati al marketing online e investi nella pubblicità tradizionale solo quando la tua startup inizia a crescere.

6. Rinegoziare con i vostri fornitori

La negoziazione è un suggerimento chiave per risparmiare denaro per le piccole imprese. Sì, puoi rinegoziare con i tuoi fornitori per un prezzo più giusto e un accordo migliore. Non sentirti a disagio o in imbarazzo per questo; fare ricerche adeguate prima di parlare con un fornitore e negoziare un accordo migliore.

7. Sostituisci programmi software costosi

Ti sei mai fermato a pensare che forse stai spendendo troppi soldi in programmi software? Molte applicazioni software, comeWord,ExcelePhotoshop,sono oggi considerate indispensabili per i normali uffici. Tuttavia, puoi facilmente passare ad alternative convenienti ai costosi pacchetti software.

Ad esempio, il prezzo del software di contabilità può variare da $ 5 a $ 60 al mese. Puoi facilmente scegliere un programma software conveniente per le esigenze del tuo ufficio. ScegliWixper la creazione di siti Web,Zohoper le tue esigenze CRM,Mailchimpper l'email marketing eGoogle Docsper documentare, modificare e condividere.

8. Esternalizzare diversi servizi

Sempre più organizzazioni imprenditoriali assumono liberi professionisti per ridurre i costi operativi. Un sondaggio del 2022 mostra che 1 piccola impresa su 7 ha recentemente assunto i servizi di liberi professionisti. Con siti Web come Fiverr e Upwork, oggi i servizi di outsourcing sono molto più semplici.

Questo perché avere dipendenti a tempo pieno può essere un affare costoso per una piccola impresa. Oltre a pagare lo stipendio base di un lavoratore, potresti dover pagare le indennità pensionistiche, le ferie retribuite e l'indennità medica. I liberi professionisti costano molto meno dei lavoratori a tempo pieno e puoi anche usufruire di vantaggi fiscali.

9. Considerando l'eliminazione della carta

Le aziende americane spendono 120 miliardi di dollari in moduli stampati. Ciò significa che eliminare la carta non solo rende il tuo business più sostenibile, ma fa anche risparmiare una notevole quantità di denaro nel lungo periodo.

Nell’era della digitalizzazione ha senso ridurre la dipendenza dalla carta. Archivia invece i tuoi documenti più importanti sul cloud. Il cloud semplifica la condivisione dei tuoi documenti con i tuoi dipendenti e puoi accedervi ovunque tu voglia.

10. Recluta i dipendenti con molta attenzione

Assumere nuovi dipendenti è costoso, quindi danneggia finanziariamente la tua azienda quando un nuovo arrivato lascia l'azienda nel giro di pochi mesi. Uno studio mostra che 1 dipendente su 3 lascia l'azienda entro i primi 90 giorni dall'assunzione. Ecco perché dovresti assumere in modo intelligente e investire nella formazione dei nuovi arrivati. La formazione dei dipendenti li incoraggia a restare fedeli al proprio datore di lavoro. Puoi favorire la loro fidelizzazione investendo nella loro formazione e, in definitiva, ridurre il turnover dei dipendenti.

Conclusione

Se sei un piccolo imprenditore e desideri ridurre i costi senza abbassare la qualità dei tuoi servizi, sei nel posto giusto. Questo articolo esplora alcuni suggerimenti chiave per risparmiare denaro su misura per le piccole imprese. Quindi, puoi mettere in ordine le tue finanze assumendo liberi professionisti, reclutando persone con attenzione, investendo nel marketing online e modificando il tipo di entità aziendale. Considera l'idea di eliminare la carta e di ridimensionare anche il tuo spazio ufficio.

Segui questi suggerimenti per ottimizzare le tue finanze e ottenere il successo a lungo termine in questa economia competitiva!