10 modelli di email pre-evento per esperti che si distinguono

Cosa spinge le persone ad aprire un'e-mail di evento? Cosa li fa chiedere: "Come posso ottenere i biglietti prima che si esauriscano?"

A meno che tu non stia promuovendo un tour di reunion di una band molto popolare, ti consigliamo di valutare attentamente i tuoi modelli di email pre-evento.

Il materiale di marketing che crei ha il potenziale per creare o distruggere il modo in cui le persone percepiscono il tuo evento e chi si presenta (o se le persone si presentano affatto).

Nessuna pressione, giusto?

In questo post, esamineremo le migliori pratiche per la creazione di campagne e-mail per eventi insieme a fantastici esempi di marchi che hanno funzionato bene.

Perché usare la posta elettronica per promuovere il tuo evento?

L'e-mail è uno dei migliori strumenti di marketing per promuovere il tuo evento perché è ottimo per l'analisi, che è davvero utile. Inoltre, Emma si integra con Eventbrite così puoi monitorare facilmente i tuoi risultati di marketing.

Con l'e-mail, è facile tenere traccia di clic, conversioni e ottenere una comprensione più profonda del tuo pubblico.

L'e-mail ti consente anche di personalizzare il tuo marketing in un modo che altri canali non fanno. Secondo il 74% dei marketer, la personalizzazione migliora i tassi di coinvolgimento. Nel frattempo, gli inviti all'azione (CTA) personalizzati offrono tassi di conversione superiori del 202%.

Infine, l'email marketing si integra bene con i social media in modo da poter creare una campagna di marketing di eventi senza interruzioni su più canali. Utilizzando i dati e-mail, puoi tenere traccia di chi si è registrato al tuo evento (e chi no) e reindirizzarli su Facebook o LinkedIn con contenuti pertinenti.

10 modelli di email pre-evento e best practice per farti notare in una casella di posta affollata

Come puoi sfruttare appieno l'email marketing per la promozione del tuo evento?

Beh, non c'è un hack. Inizia facendo ricerche per capire chi vuoi raggiungere, che tipo di contenuto apprezzeranno e a cosa rispondono.

Prendi in considerazione questi modelli di email pre-evento e le migliori pratiche per attirare la loro attenzione e attirarli.

1. Creare una sequenza automatizzata

I moderni fornitori di servizi di posta elettronica come Emma semplificano la progettazione in anticipo di straordinarie campagne. Da lì, puoi programmare le e-mail in modo che vengano inviate nelle settimane o nei mesi precedenti l'evento.

Sebbene tu possa creare le tue idee in base all'argomento del tuo evento, abbiamo alcuni must per te.

L'annuncio

Se inizi con un elenco esistente del tuo istituto o marchio, puoi creare un'e-mail di annuncio per informare gli iscritti del tuo evento.

Assicurati di non esagerare con la tua copia. Invece, usa questa e-mail come un'opportunità per iniziare a creare aspettative.

Includi CTA con pagine di destinazione pertinenti per saperne di più e acquistare i biglietti. Campaign Monitor ha rilevato che in alcuni casi, offrire agli abbonati scelte multiple è la strada migliore da intraprendere.

L'introduzione dell'ospite

Ti consigliamo inoltre di inviare un'e-mail evidenziando gli ospiti in primo piano del tuo evento.

Considera di strutturare questa email più come una newsletter. Assegna a ogni ospite la propria sezione, completa di foto, una breve descrizione e un collegamento alla pagina di destinazione.

Project on Middle East Democracy (POMED) fa sempre un lavoro approfondito nell'evidenziare i loro relatori.

Fonte: Gmail

Il programma

Aiuta gli iscritti a visualizzarsi all'evento. Organizza il programma giorno per giorno (o segmento per segmento).

Assicurati di impostare un codice tramite Eventbrite in modo che la tua campagna e-mail possa aggiungere automaticamente l'evento all'app del calendario del partecipante.

L'azione

Alcuni iscritti potrebbero voler prendere parte al tuo evento oltre alla semplice partecipazione.

Progetta e-mail per indirizzare questi gruppi con opportunità di sponsorizzazioni, volontariato, candidature allo stand, lavoro retribuito o altre attività pertinenti.

2. Segmenta la tua lista e invia nuovamente le campagne

La segmentazione è la chiave per assicurarsi che il tuo messaggio arrivi agli abbonati.

Dopo aver inviato la tua campagna di annunci, suddividi l'elenco in gruppi in base a chi ha aperto e non ha aperto la campagna.

Da lì, puoi decidere chi riceve nuovamente l'invio e chi riceve l'e-mail successiva nella sequenza. Puoi anche segmentare il tuo elenco in base a dati demografici diversi e personalizzare ogni campagna.

La campagna di Marianne Williamson ha inviato questa email agli iscritti che non si erano ancora registrati al suo evento. L'e-mail includeva anche un conto alla rovescia in tempo reale.

Fonte: Gmail

3. Imposta le tue pagine di destinazione pertinenti

Gli esperti di usabilità di Nielsen Norman Group affermano che è più probabile che le persone completino un acquisto quando si riduce il numero di clic o di azioni intraprese.

Con gli eventi, non puoi rinunciare del tutto ai requisiti di registrazione, quindi assicurati di chiedere solo le informazioni necessarie.

Imposta pagine di destinazione dedicate per le e-mail dei tuoi eventi che si caricano alla velocità della luce e consenti agli abbonati di completare una transazione senza interruzioni.

Ecco come appare la pagina di destinazione della campagna di Marianne Williamson. Nota quanto è dinamico: l'opzione di pagamento è cambiata in live streaming solo dopo che è trascorsa la data.

Fonte: Gmail

4. Diventa personale con la riga dell'oggetto

Prima di convincere gli iscritti a partecipare, devi convincerli ad aprire la tua email.

Gli abbonati hanno il 26% di probabilità in più di aprire un'e-mail con una riga dell'oggetto personalizzata. A/B test cose come: "Sei invitato, James" o "Puoi unirti a noi a Detroit?"

5. Usa il linguaggio e le funzionalità per creare urgenza ed esclusività

Per i modelli di email pre-evento, urgenza, esclusività e un tono di eccitazione funzionano meglio.

I timer per il conto alla rovescia in tempo reale funzionano alla grande per creare urgenza. Puoi usarli per i biglietti early bird e per l'evento stesso.

Typecast è andato dritto al punto con una copia concisa che fa un lavoro fantastico nel creare urgenza ed esclusività.

Fonte: e-mail davvero buone

6. Decidi una combinazione di colori specifica

Vale la pena creare un marchio dedicato per il tuo evento. Un logo specifico, o una combinazione di colori coerente, è importante per creare familiarità e fiducia, il che può attirare gli abbonati scettici.

Considera la psicologia del colore di base qui. Il rosso e il giallo possono aiutare a creare urgenza mentre il viola può stimolare la creatività.

Live Nation ha utilizzato rossi, blu, viola e rosa per creare entusiasmo in questa e-mail altamente personalizzata.

Fonte: Gmail

7. Spiega subito i dettagli dell'evento

Tieni presente che gli abbonati avranno molte domande prima di sentirsi a proprio agio nell'acquisto dei biglietti o nella registrazione per un evento.

Per aumentare le conversioni, prevedi eventuali domande e rispondi subito: tutti i chi, cosa, quando, dove, perché e come.

Evita di far gravare sugli abbonati anche l'onere di ricordare i dettagli. Includi le nozioni di base nei tuoi modelli di email pre-evento.

Pet Supplies Plus non includeva solo le nozioni di base, ma rispondeva anche a potenziali domande su come pagare, come portare il tuo animale domestico e chi beneficia dei proventi.

Fonte: Pet Supplies Plus

8. Includi risorse utili nelle tue campagne

I potenziali partecipanti non avranno solo domande, ma avranno anche dubbi.

Cerca di anticipare eventuali ostacoli. Se riesci a rendere il più semplice possibile la partecipazione delle persone, sarà più probabile che si convertano. Ecco alcune cose da considerare:

• Dove alloggiare (per chi viene da fuori città)

• Opzioni di trasporto

• Indicazioni per la sede

• Indipendentemente dal fatto che tu abbia pasti, caffè, stazioni di ricarica, Wi-Fi o aree fumatori

Sappiamo che è notoriamente difficile ottenere camere d'albergo a prezzi accessibili a Nashville, nel Tennessee, quando abbiamo ospitato il nostro evento. Ecco perché abbiamo riservato due blocchi di camere per i partecipanti alla conferenza, che hanno potuto usufruire di una tariffa speciale per la camera.

Fonte: e-mail davvero buone

9. Evidenzia i prezzi early bird

Sapevi che circa il 50% delle vendite degli eventi avviene nell'ultima settimana che precede l'evento?

Circa la metà tende ad acquistare i biglietti subito e l'altra metà aspetta fino all'ultima settimana. Non è l'ideale per i marketer che vogliono dimostrare al loro capo che le loro campagne stanno funzionando.

Puoi aiutare a invogliare le persone a rispondere in momenti diversi che precedono l'evento con prezzi differenziati.

Assicurati di inviare e-mail evidenziando il prezzo, in particolare agli abbonati che hanno già aperto le tue e-mail o fatto clic sui collegamenti.

10. Sii intenzionale con le tue CTA

Sebbene tu possa includere alcune CTA per offrire agli abbonati incerti l'opportunità di saperne di più sulla sede, sui tuoi ospiti e sui prezzi, ti consigliamo di assicurarti che la tua lingua sia deliberata.

Nielsen Norman Group ha scoperto che un linguaggio come "iniziare" è troppo ambiguo per creare fiducia. Invece, usa i tuoi pulsanti CTA per spiegare chiaramente esattamente cosa c'è sull'altro lato del collegamento.

Frasi come "Tour del luogo", "incontra i relatori" e "riserva il tuo posto" funzionano molto meglio.

Wolf e Badger hanno utilizzato un chiaro CTA "acquista biglietti" per il loro evento della Giornata della Terra e gli abbonati potevano fare clic su ciascuna immagine per saperne di più sui relatori.

Fonte: macinato

Incartare

Il marketing degli eventi richiede molta pianificazione. Ma una volta che hai elaborato le basi, i modelli di email pre-evento rendono l'automazione delle cose difficili e il raggiungimento delle persone giuste, un gioco da ragazzi.

Ricordati di:

• Mantieni il testo stretto e conciso

• Sviluppare un branding specifico per l'evento

• Segmenta le tue campagne per diffondere il tuo messaggio

• Scrivi CTA deliberati

Stai cercando di esaurire il tuo evento più velocemente che mai? Per iniziare, dai un'occhiata a questa guida che abbiamo creato con Eventbrite.