10 esempi di email di invito all'evento che vincono la posta in arrivo

Per i professionisti del marketing digitale, gli esempi di e-mail di invito agli eventi a volte possono sembrare troppo simili. Ciò è particolarmente vero se vengono presentati senza spiegazioni. Se stai cercando e-mail di registrazione all'evento stimolanti con funzionalità positive contestualizzate, siamo qui per aiutarti.

Come per qualsiasi contenuto, esistono best practice per creare campioni di email di invito. Li conosceremo più avanti.

Prima di tutto, parliamo del motivo per cui le e-mail di invito agli eventi sono così importanti per il marketing digitale. Esaminiamo alcune email reali e individuiamo le caratteristiche degne di nota di ciascuna.

Perché le email di registrazione all'evento sono importanti?

Ecco una buona statistica per preparare il terreno: una persona media riceve poco più di 121 e-mail al giorno. Gran parte del marketing digitale include campagne e-mail. Dopotutto, l'e-mail è più universale dei social media e più conveniente della posta tradizionale. Puoi inviare inviti a eventi senza spese postali e puoi aspettarti risposte quasi istantanee.

Gli inviti e-mail e le richieste di registrazione sono essenziali per aumentare il traffico pedonale⁠—o il traffico sul sito, se stai organizzando un incontro online come un webinar o un live streaming⁠—al tuo evento. Gli e-mail marketer inviano da tre a più di sei e-mail quando promuovono concerti, conferenze e altro. La maggior parte invia un'e-mail ai propri abbonati su un singolo evento quattro o cinque volte.

Cosa rende efficaci questi 10 esempi di email di invito?

Le email coinvolgenti non sono solo buone. Sono grandi. Tuttavia, non è produttivo descriverli in quel modo e lasciar stare. È necessario conoscere il motivo alla base della grandezza percepita, motivo per cui esamineremo insieme più di alcuni esempi di e-mail di invito.

Di seguito sono elencate 10 diverse e-mail con una o più funzionalità che costituiscono esempi efficaci.

1. Laboratorio delle vacanze Havenly X Orly Khon

Leggendo solo il testo più grande, sai già chi c'è dietro l'evento e cosa aspettarti da esso. Le domande sotto l'immagine di completamento dello sfondo sono serie, con un pizzico di umorismo. L'intera e-mail è abbastanza comprensibile in una scansione e anche il pulsante RSVP indica un senso di urgenza.

Fonte: email davvero buone

2. Vendita di liquidazione Pure Collection

Meno è di più. L'immagine in bianco e nero è uno sfondo perfetto per i tocchi di rosa ovunque. A causa dell'estremo contrasto, raccogli le frasi "75% di sconto su tutto" e "evento di sdoganamento"⁠—così come le icone per la data e l'ora⁠—nei primi secondi di lettura dell'e-mail.

Un aspetto curioso di questa e-mail, tuttavia, è che in realtà promuove due eventi separati. I tuoi occhi perdono i dettagli esatti le prime volte a causa del colore o della sua mancanza.

Fonte: Milled

3. Conferenza degli utenti Synapse 2019

Adoriamo la visualizzazione dell'ora all'inizio di questa email. Molto efficace nel trasmettere informazioni e creare un senso di urgenza, quest'ultimo grazie al codice promozionale del 50% di sconto e al pulsante CTA per l'acquisto dei biglietti.

La versione completa di questa e-mail include più di un'anteprima di ciò che Synapse 2019 ha da offrire.

Fonte: email davvero buone

4. Conferenza della community di Git Merge 2018

Ripetere la data e la posizione sotto l'intestazione è un bel tocco, poiché il banner potrebbe non essere sempre caricato per tutti gli abbonati. Un collegamento a un video che riassume la conferenza dell'anno scorso funge da prova sociale per garantire ai potenziali acquirenti di biglietti che ne varrà la pena.

Fonte: email davvero buone

5. Stand di Cotton Incorporated al mercato estivo di Outdoor Retailer

Ecco un'altra e-mail con più pulsanti CTA, che mostra che la funzione vince sul modulo. Anche in questo caso, il testo sull'immagine si ripete nel corpo dell'e-mail nel caso in cui l'immagine non venga caricata. Ci piace anche il tono colloquiale, ma comunque informativo, di questa e-mail di invito.

Fonte: email davvero buone

6. Indovina un evento ecologico in negozio a Los Angeles

L'uso intelligente del colore in questa e-mail supporta il punto dell'evento: promuovere le vendite di articoli Guess Eco, che sono prodotti Guess realizzati con componenti rispettosi dell'ambiente. Sebbene il rosso sia il colore classico del logo Guess, come si vede sulla canotta del modello, il verde domina l'e-mail.

Dalle borse tote alle piante grasse, passando per il DJ in-store e la collezione di abbigliamento ecologico, si può dire che l'evento promozionale si rivolge a un pubblico molto specifico.

Fonte: Milled

7. SeatGeek promuove Post Malone a Boston

Il vivido contrasto dei colori ti assicura di sapere a colpo d'occhio di cosa tratta l'e-mail. Ci piace il modo sfacciato ma attuale in cui SeatGeek ha usato i titoli delle canzoni di Post Malone - "Paranoid", "Better Now" e "Rockstar" - per aggiungere interesse alla loro copia e-mail. Nota anche i collegamenti per iOS, Android e Web a piè di pagina. È probabile che offrano versioni ottimizzate di questa email a diversi utenti di dispositivi.

Fonte: email davvero buone

8. Il mago al The NoMad con Dan White

L'aspetto e il layout dell'e-mail ti dicono subito che si tratta di un invito per uno spettacolo di magia interattivo a Capodanno. Il tono elegante ma moderno si abbina ai dettagli dell'evento. Termina con un pulsante CTA e un promemoria che i biglietti si venderanno velocemente. Apprezziamo anche i collegamenti discreti agli account dei social media del marchio e al sito Web ufficiale.

Fonte: email davvero buone

9. Evento gratuito in negozio The Beach People

Di tutti gli esempi di email di invito all'evento finora, questo è il più conciso pur includendo ogni dettaglio. Nome del marchio, seguito da una riga di pre-intestazione per introdurre l'invito, quindi un'azione che ispira l'intestazione principale. L'evento esclusivo offre sconti, omaggi e persino un'esperta del sonno con la sua foto nell'e-mail.

Fonte: Milled

10. Bit Bash 2017 festival di giochi alternativi

Abbiamo elogiato le tavolozze dei colori delle precedenti e-mail di registrazione dell'evento, ma nessuna si avvicina a questa. C'è un ovvio tema del campo estivo in tutta l'e-mail, dalla linea di apertura ai riferimenti ai letti a castello e alle immagini degli alberi e agli emoji. Adoriamo anche il gioco di parole alla fine.

Fonte: email davvero buone

Quali elementi dovrebbero essere presenti in tutti gli esempi di email di invito all'evento?

Potresti conoscere le risposte ormai. Abbiamo analizzato diverse e-mail di registrazione dell'evento in rapida successione.

Questi componenti dovrebbero costituire la base di ogni tua email di invito:

• Tutti i dettagli pertinenti : possiamo davvero chiamare un'e-mail un invito se non include il luogo esatto, la data, l'ora e la durata dell'evento? Punti extra per l'inclusione dei dettagli del parcheggio fisico o delle informazioni di accesso all'evento online. Alcune e-mail di invito all'evento possono includere anche le indicazioni stradali per la sede e un collegamento o incorporamento di Google Maps.

• Sforzo nel design e nel layout : un grande invito si concentra sul suo lavoro e non cerca di multitasking. Non inserire troppi elementi visivi nell'e-mail e fai attenzione al conteggio delle parole. Prendi in considerazione l'aggiunta di immagini di alta qualità, in particolare se stai promuovendo un evento con artisti o relatori chiave.

• Personalizzazione e conversazione : stabilisci rapidamente una connessione con il tuo pubblico. La personalizzazione delle righe dell'oggetto, dei saluti e delle intestazioni oltre alla segmentazione della tua campagna e-mail raggiungerà questo obiettivo. Anche l'umorismo e la creatività mantengono la tua email fresca e interessante. Quasi il 60% dei marketer di eventi online utilizza la personalizzazione negli inviti e-mail che invia.

• Un nome mittente affidabile e una firma e-mail dettagliata : un nome professionale che includa il nome del tuo marchio ti aiuterà a mantenere alta la reputazione del tuo mittente. Ad esempio: "Responsabile dell'assistenza clienti del marchio A Rick" o "Mary del marchio B". La tua firma e-mail dovrebbe anche apparire con i modi migliori per raggiungerti, da un'e-mail alternativa a un indirizzo fisico (qualsiasi cosa ti senti a tuo agio di condividere come professionista, ovviamente). Questo è doppiamente importante se stai inviando inviti, perché le persone potrebbero avere ulteriori domande sugli eventi.

• Un invito all'azione : la maggior parte degli esempi di e-mail di invito all'evento ha un elemento di invito all'azione perché è spesso il punto di questi messaggi⁠—per suscitare il coinvolgimento in un modo naturale per gli iscritti. Vuoi portarli a una decisione che avvantaggia sia loro che il tuo marchio. Prendi in considerazione la possibilità di salire di livello e utilizzare un pulsante di invito all'azione al posto di un semplice collegamento di testo, poiché ciò potrebbe aumentare i clic di oltre il 25%.

• Integrazione di base con i social media : è relativamente facile da fare: basta aggiungere le icone dei social media all'intestazione o al piè di pagina delle tue e-mail. Molto utile se decidi di lanciare un contest multipiattaforma per i tuoi iscritti.

Come sempre, inizia con le migliori pratiche di email marketing prima di ogni altra cosa. Concentrati sul dare il meglio di te, scrivendo anche oggetti sorprendenti.

Incartare

Non dovremmo giudicare un libro dalla copertina, ma succede sempre in questo mondo di breve durata dell'attenzione. Che qualcuno scelga o meno di rispondere tramite la tua email di registrazione all'evento può dipendere da quanto sia attraente ed efficace il tuo invito via email per loro. Anche se tutti gli elementi necessari sono nella tua email, nessuno vorrà leggerlo senza un incentivo speciale, per quanto piccolo.

Mettiti nei loro panni: cosa vorresti sapere su un evento prima di confermare la tua partecipazione? In che modo qualcuno venderebbe con successo l'evento a te?

Ricordati di:

• Mantieni le cose interessanti

• Aggiungi alcuni elementi insoliti o umoristici se è appropriato

• Assicurati che gli esempi di email di invito all'evento catturino e mantengano l'attenzione del pubblico.

Vuoi far salire di livello il tuo gioco e-mail di invito all'evento? Considera l'utilizzo di GIF animate nella tua prossima campagna di email marketing.