10 consigli essenziali per un marketing di eventi di successo

Il marketing di eventi può essere uno strumento potente per la tua azienda o organizzazione per aiutarti a costruire la consapevolezza del marchio, entrare in contatto con il tuo pubblico di destinazione a livello personale e persino aumentare le vendite. Ma il marketing di eventi non riguarda solo la promozione di te stesso e del tuo marchio; si tratta di creare un'impressione duratura che rimanga con le persone molto tempo dopo che hanno lasciato il tuo stand o la tua festa.

In definitiva, l'obiettivo del marketing di eventi è creare un'esperienza memorabile. Sia che tu invii i clienti a una caccia al tesoro attraverso il tuo negozio o organizzi un corso di cucina con uno dei tuoi prodotti come ingrediente principale, l'obiettivo è creare un evento che attiri i sensi di tutti e renda le persone entusiaste del tuo marchio.

Ecco 10 suggerimenti che renderanno il prossimo evento della tua azienda un successo.

Suggerimento n. 1: il tempismo è tutto

Quando pianifichi il tuo evento, è meglio evitare il primo trimestre del calendario. Gli eventi sulla coda di una spesa folle per le vacanze possono sottoperformare o addirittura fallire, motivo per cui molte aziende si oppongono a un progetto di marketing di eventi durante i primi mesi dell'anno.

Inoltre, il primo trimestre è noto per le sfide meteorologiche. Se decidi di andare avanti con un evento invernale, ricorda che cose semplici come scaldamani e riscaldatori in omaggio fanno molto per il personale e gli ospiti.

Suggerimento n. 2: conosci il tuo cliente target

Come tutto il marketing, affinché il marketing di eventi abbia successo, deve essere mirato. Mentre pianifichi il tuo evento, sappi chi stai cercando di coinvolgere, come puoi attirare al meglio la loro attenzione e dove li troverai.

Ogni dollaro che spendi dovrebbe essere orientato verso il pubblico giusto. Comprendere quali dati demografici comprendono, ad esempio età, sesso e posizione geografica, è fondamentale, ma un altro tipo di informazioni può aiutarti ad approfondire: la psicografia. Questi sono gli atteggiamenti e le convinzioni che definiscono il tuo pubblico di destinazione e questi fattori ti consentono di individuare eventi e conferenze a cui è probabile che il tuo pubblico di destinazione partecipi.

Suggerimento n. 3: due teste sono meglio di una

Uno dei modi migliori per generare più trazione per il tuo evento è allinearsi con partner strategici. Le partnership possono aiutarti a raggiungere un nuovo pubblico, ottenere più valore dal tuo evento e risparmiare sui costi di marketing. La collaborazione con altre organizzazioni porta nuovi partecipanti e crea opportunità di promozione incrociata tra i marchi.

Quando allinei il tuo marchio con partner ed eventi strategici, fai le tue ricerche. Evita gli eventi del primo anno a meno che il promotore o l'organizzatore dell'evento non abbia una solida esperienza.

La posizione è fondamentale quando si tratta di eventi e vendita al dettaglio, poiché le aree a traffico più elevato come gli ingressi o le estremità in genere offrono il miglior ROI. Al contrario, le aree più rumorose, come quelle vicine alla musica dal vivo, possono rendere estremamente difficile connettersi durante le conversazioni.

Suggerimento n. 4: conosci il tuo gioco finale

Il marketing di eventi di successo si basa su obiettivi chiari. Prima di poter misurare il successo del tuo evento, devi sapere come sarà tale successo determinando gli indicatori chiave di prestazione (KPI) che verranno utilizzati per valutare le prestazioni del tuo evento.

I KPI sono metriche specifiche che consentono di misurare e determinare il rendimento di un'attività o di un'iniziativa rispetto a un obiettivo oa uno standard. Ad esempio, se il tuo obiettivo è aumentare le vendite dell'8% quest'anno e le vendite sono aumentate del 10%, il tuo KPI è stato superato del 2%.

Il ROI è una metrica importante per misurare il successo delle tue iniziative di marketing per eventi, ma non è l'unica. Il ROI è un indicatore di successo, non un fine in sé. Può aiutare a guidare le decisioni future, ma è anche importante evitare che il ROI diventi l'unica cosa che conta quando si valuta il marketing degli eventi. Sebbene sia difficile calcolare il valore di cose come nuove connessioni, passaparola, coinvolgimento online e buzz, spesso nel lungo periodo valgono più di una vendita.

Suggerimento n. 5: il successo richiede pianificazione

Ogni evento di marketing esperienziale necessita di un documento di procedura operativa standard ben definito. Queste istruzioni scritte dovrebbero delineare una routine dettagliata per il tuo evento.

Investire con cura il tuo tempo nella pianificazione iniziale del tuo evento ti ricompenserà con enormi dividendi alla fine. Assicurati di mappare i dettagli dell'intero evento dall'inizio alla fine e fornisci al tuo team gli strumenti di cui ha bisogno per avere successo.

Suggerimento n. 6: vieni preparato per l'installazione

Quando pianifichi il tuo evento, crea un manuale di organizzazione dell'evento per il tuo staff e i volontari. Assicurati di includere ciò che ti aspetti che portino e indossino all'evento, oltre a un elenco completo di tutto ciò di cui hai bisogno nel tuo stand.

Ad esempio, la maggior parte degli eventi richiederà di portare un tavolo da sei piedi, sacchi di sabbia o secchi appesantiti per fissare la tenda, un tavolo da sei piedi, una gonna da tavolo firmata, materiali di marketing e una tenda 10 × 10 con marchio se lo spazio è abbastanza grande o un tavolo da cocktail più piccolo nel caso in cui lo spazio sia limitato. I professionisti della pianificazione degli eventi si assicurano di arrivare sempre con fascette, nastro adesivo, un pennarello, prolunghe e forbici industriali per far fronte a eventuali emergenze impreviste.

Suggerimento n. 7: manda via i potenziali clienti con qualcosa in mano

Le persone adorano le cose gratis, quindi assicurati di includere alcuni articoli omaggio al tuo evento. Se possibile, offri più di un tipo di cibo da asporto, così ce n'è per tutti i gusti.

Quando gli ospiti se ne vanno con merch o swag poco costosi, il tuo marchio vive al di fuori dell'evento. Un souvenir memorabile ricorda alle persone la loro esperienza con il tuo marchio e potrebbe persino spingerle a condividere il ricordo con amici e familiari.

Suggerimento n. 8: fai vivere l'evento attraverso i social media

I contenuti social condivisibili consentono alla tua esperienza di vivere a lungo dopo aver imballato lo stand, trasformando ogni partecipante in un ambasciatore del tuo marchio. Durante l'evento, distribuisci bomboniere con l'hashtag dell'evento e incentiva gli ospiti a scattare foto e condividerle.

Assicurati di avere personale pronto a documentare l'evento attraverso le tue foto e i tuoi video. Dopo l'evento, pubblica quelle foto e clip sui tuoi canali social. La condivisione di immagini, video e storie e l'interazione con i commenti mantengono viva l'esperienza molto tempo dopo la sua conclusione.

Più creativa e divertente è la tua esperienza, più facile è raccogliere contenuti accattivanti e incoraggiare i follower a condividere. Esistono molti modi per distinguersi dalla massa: devi solo pensare fuori dagli schemi. Ad esempio, giochi o attività che promuovono l'interazione tra i partecipanti rendono l'evento più memorabile per tutti i soggetti coinvolti.

Suggerimento n. 9: analizza il processo

Dopo il tuo evento, assicurati di valutare il processo. Crea una registrazione di ciò che ha funzionato bene e di ciò che cambierai la prossima volta. Puoi risciacquare e ripetere il processo o ridimensionarlo in futuro?

Ricorda di valutare come risponde il tuo pubblico di destinazione. Prima dell'evento, prenditi del tempo per tracciare il percorso del cliente che prevedi per questo evento. Come attirerai i lead dall'evento nella tua canalizzazione e cosa farai per interagire con quei lead? Dopo l'evento, determina se la tua mappa era accurata.

Questo "post mortem" è fondamentale per valutare cosa ha funzionato e cosa non ha funzionato. Utilizza queste informazioni e approfondimenti per migliorare i tuoi prossimi eventi o campagne.

Suggerimento n. 10: ringrazia tutti i partecipanti coinvolti nell'evento

Il marketing degli eventi occupa un villaggio, quindi ricordati di ringraziare il tuo team per il duro lavoro. Durante l'evento, assicurati che il tuo staff funzioni a pieno regime offrendo snack salutari, barrette energetiche, acqua fresca e bevande analcoliche.

Successivamente, distribuisci buoni regalo economici applicabili per eventi presso i punti vendita come ringraziamento. Ricorda, lo staff, i lavoratori, i volontari, la direzione e gli organizzatori del tuo evento sono tutti potenziali clienti, quindi assicurati di ringraziare e coinvolgere tutte le persone coinvolte.

Soprattutto, assicurati che il marketing del tuo evento non riguardi solo le vendite, ma anche la creazione di un'impressione duratura attraverso interazioni ed esperienze memorabili. La cosa più importante è divertirsi! Se non ti piace quello che stai facendo, non lo farà neanche il tuo pubblico.