10+ costi essenziali per l'avvio di un'attività da tenere a mente

C'è un motivo per cui alcune persone chiamano gli Stati Uniti la terra delle opportunità: è uno dei migliori paesi al mondo per avviare una nuova attività. Ci sono oltre 328 milioni di persone nel paese, il che ti consente di conquistare un ampio mercato di riferimento.

Inoltre, centinaia di migliaia di imprenditori avviano ogni anno nuove attività nel paese. Ad esempio, 225.000 persone hanno formato nuove imprese solo nel secondo trimestre del 2020, nonostante il paese fosse nel bel mezzo della pandemia di COVID-19.

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Le statistiche sono molto promettenti per chiunque desideri avviare una nuova attività. Ma, come puoi immaginare, è fondamentale condurre molte ricerche prima di iniziare qualsiasi nuova impresa. Un'area che dovresti sempre ricercare sono i costi di avvio.

Alcune persone pagheranno indubbiamente più costi di avvio rispetto ad altri poiché ogni azienda è diversa e ha una serie unica di requisiti. Tuttavia, alcune commissioni sono comuni a tutte le startup seriamente intenzionate a creare marchi di successo che crescono ogni anno.

In nessun ordine particolare, i seguenti sono alcuni costi di avvio aziendali essenziali che dovresti tenere a mente come parte dei tuoi calcoli, in modo da non ritrovarti con sorprese finanziarie indesiderate:

1. Marchio

Non importa se hai intenzione di rimanere come ditta individuale o vuoi far crescere la tua attività al punto da assumere un esercito di dipendenti. Ciò che conta è assicurarsi che il tuo marchio sia perfetto.

Il branding è essenziale per qualsiasi attività di avvio perché è il modo in cui i potenziali clienti riconosceranno tale organizzazione. Gli intricati dettagli di un esercizio di branding di successo vanno oltre lo scopo di questo articolo. Tuttavia, ci sono alcune regole di base che dovresti seguire:

• Non utilizzare lo stesso nome o logo di un'attività esistente;
• Assicurati che il tuo marchio sia memorabile e si distingua dalla concorrenza;
• Sii coerente con il tuo marchio e usa lo stesso logo e lo stesso carattere tipografico ovunque.

2. Commercializzazione

In un mondo ideale, avvieresti la tua attività e le persone saprebbero magicamente della tua esistenza e spenderebbero molti soldi con la tua azienda. Sfortunatamente, non è un mondo ideale e devi dire ai clienti che esisti e perché dovrebbero acquistare da te invece che altrove.

L'unico modo per farlo accadere e far crescere la tua nuova attività di avvio è investire dei soldi nel marketing. Anche se parte del marketing può essere svolto gratuitamente, per lo più dovrai spendere denaro in varie campagne pubblicitarie online e offline.

Per fortuna, puoi ridurre le tue spese e aumentare il tuo impatto sul marketing collaborando con una delle migliori agenzie di marketing . Esperti di marketing con una comprovata esperienza ti aiuteranno a costruire il tuo marchio e a rendere sostenibile la tua idea di business.

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3. Attrezzatura

Che tu abbia bisogno solo di un laptop o di un edificio pieno di macchinari, un fatto è certo: dovrai investire del denaro in attrezzature per la tua attività. Ha senso determinare ciò di cui hai bisogno e quanto costerà.

La domanda successiva, ovviamente, è capire come pagherai l'attrezzatura di cui hai bisogno. Potresti pagare tutto usando i risparmi o ciò che guadagni da altre entrate. Ma, per alcune spese di attrezzatura, gli articoli in leasing potrebbero essere un'idea migliore.

4. Locali

La maggior parte delle startup avrà bisogno di una base fisica per lo spazio ufficio e lo stoccaggio delle merci. Come ci si potrebbe aspettare, l'acquisto di locali commerciali o industriali può essere fuori portata per la maggior parte delle startup, dato il loro capitale iniziale limitato.

Tuttavia, affittare un immobile è il modo migliore per contenere i costi iniziali pur avendo le giuste premesse. Assicurati di selezionare locali commerciali che soddisfino pienamente le tue esigenze e rientrino nell'ambito delle tue spese mensili previste.

Inoltre, assicurati che non ci siano clausole nascoste all'interno del tuo contratto di locazione, come i proprietari che ti chiedono di affittare i locali per diversi anni.

5. Inventario

Se la tua attività di avvio vende beni fisici ai propri clienti, dovrai tenere alcuni prodotti in magazzino, pronti per evadere gli ordini. Può essere difficile determinare quanti prodotti dovresti avere in magazzino, poiché non saprai quali saranno i più venduti.

Alcune startup venderanno prodotti di alto valore e ovviamente diffideranno nel tenere in magazzino molti di questi prodotti a causa dell'elevato investimento richiesto. Un'opzione potrebbe essere quella di eliminare i preordini dai clienti, in modo da avere un'idea più chiara di quanto stock ti serve.

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6. Utilità

Indipendentemente da ciò che vende la tua startup, non sarai in grado di operare a meno che non disponi di utenze: elettricità, gas e acqua. L'elettricità è senza dubbio l'unica utenza consumata da tutte le attività commerciali e, se disponi di locali, avrai bisogno anche di gas e acqua.

Può essere difficile calcolare la quantità di elettricità, gas e acqua che probabilmente consumerà la tua nuova attività. Probabilmente troverai alcuni esempi di altre aziende che descrivono in dettaglio quanto consumano e quanto pagano per darti un'idea.

7. Mobili per ufficio

Ammettiamolo: quando hai un locale commerciale, non puoi pretendere che dipendenti e visitatori si siedano per terra. Dovrai arredare la tua base con scrivanie, sedie e persino un comodo divano o due per la tua reception.

Dovrai anche acquistare altri articoli come l'illuminazione e persino gli elettrodomestici per la tua cucina. La buona notizia è che puoi facilmente scoprire il costo dei mobili per ufficio online. Inoltre, ci sono molti modi per contenere tali costi.

Ad esempio, potresti riutilizzare vecchi mobili che altre aziende stanno buttando via. Oppure potresti persino trovare persone che regalano mobili per ufficio indesiderati su siti Web come Craigslist . Tutto dipende dal fatto che tu voglia mobili per ufficio nuovi, usati o gratuiti.

8. Assicurazione

Una spesa continua che tutte le startup devono sostenere è l'assicurazione. Come forse saprai, sul mercato esistono molti tipi diversi di prodotti assicurativi aziendali. Ad esempio, c'è l'assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro di cui avrai bisogno se assumi personale.

Se hai persone che visitano i tuoi locali, dovresti stipulare un'assicurazione di responsabilità civile se hanno un incidente nel tuo ufficio o fabbrica e citare in giudizio la tua azienda per un risarcimento. C'è anche un'assicurazione di responsabilità civile professionale, un must se fornisci servizi digitali ai tuoi clienti.

Quando produci prodotti che poi vendi ai clienti, è fondamentale disporre di una copertura assicurativa per la responsabilità del prodotto. Se i tuoi prodotti presentano un difetto di fabbricazione che danneggia le persone o causa una perdita di guadagno, l'assicurazione può proteggerti da eventuali azioni legali.

Vale la pena ottenere preventivi per le diverse polizze di cui la tua azienda potrebbe aver bisogno e confrontarle in modo da avere un'idea di quelle che offrono il miglior rapporto qualità-prezzo. Non dimenticare l'assicurazione, poiché alcuni tipi possono essere un requisito legale per la tua startup.

9. Imposte

Quando avvii una nuova attività, devi registrarla presso le autorità fiscali competenti nella tua località. Dovrai quindi completare le dichiarazioni dei redditi ogni anno e pagare le tasse dovute sul tuo profitto.

Pagare le tasse è qualcosa che non dovresti mai evitare di fare. Potresti finire per ricevere multe per non aver presentato le dichiarazioni dei redditi o pagato le tasse dovute. Inoltre, l'evasione fiscale può anche essere punita con una pena detentiva in determinate circostanze.

Tieni presente che ci sono molti modi per ridurre la tua responsabilità fiscale, quindi potresti finire per pagare meno tasse di quanto pensi a causa di fattori come detrazioni fiscali, spese ammissibili e così via.

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10. Servizi di contabilità

Una persona che può aiutare la tua azienda a mantenere bassi i tuoi debiti fiscali è un contabile. Questo perché hanno una conoscenza quasi enciclopedica delle leggi e delle procedure fiscali del paese, in quanto è qualcosa che hanno imparato per molti anni.

Naturalmente, i contabili non forniscono i loro servizi gratuitamente, quindi dovrai includere le loro commissioni come parte delle spese di avvio. I contabili possono aiutare la tua attività di avvio con tutta una serie di cose, come ad esempio:

• Pianificazione fiscale;
• Costituzione e struttura societaria;
• Assistere con le strategie aziendali e la risoluzione dei problemi;
• Affronta gli affari fiscali personali dei suoi fondatori e amministratori delegati.

11. Libro paga

Se la tua startup ha bisogno di assumere alcuni dipendenti, devi organizzare legalmente il loro libro paga. Ciò implica pagarli ogni mese o settimana, fornire loro un riepilogo scritto della loro retribuzione e delle eventuali detrazioni effettuate (la loro busta paga) e conformarsi a tutte le linee guida legali sui salari.

Devi trattenere parte del loro stipendio a fini fiscali e fornire ai tuoi dipendenti un resoconto dettagliato di quanto hai trattenuto. Ci sono due modi in cui puoi organizzare il tuo libro paga: assumere un controllore del libro paga interno o esternalizzarlo a una società esterna.

In entrambi i casi, è necessario tenere conto di tutte le spese del personale come parte dei costi di avvio e correnti.

12. Sito web

Un costo finale di cui devi tenere conto è il tuo sito web. Alcune startup utilizzeranno il loro sito Web esclusivamente a scopo informativo, mentre altre lo utilizzeranno come piattaforma per vendere online e accettare pagamenti dai clienti.

Non importa se paghi un web designer per creare e ospitare il tuo sito web o se fai tutto da solo utilizzando un'azienda come Wix . Devi tenere conto dei costi del tuo sito Web e aggiungerli alle spese di avvio.