Zoho Projects untuk Freelancer: Bagaimana Mengatur Bisnis Anda, Menyelesaikan Proyek, dan Meningkatkan Produktivitas?

Apakah Anda menghadapi kesulitan dalam mengatur waktu Anda sebagai pekerja lepas? Nah, manajemen waktu berperan penting dalam meningkatkan efisiensi kerja. Jika Anda mengatur waktu dengan baik, Anda tidak perlu mencari bantuan dari sumber eksternal. Perencanaan diperlukan untuk mengingat semua tugas tanpa melupakan pekerjaan penting. Penyelenggara seperti manajer pribadi Anda yang penting untuk tetap berada di puncak permainan Anda. Orang yang terorganisir terutama dalam bisnis freelance dapat tetap termotivasi dan pikirannya tetap bebas dari kekacauan. Anda mungkin bertanya-tanya alat apa yang dapat Anda gunakan untuk tetap teratur? Jawabannya adalah Proyek Zoho.

Dalam artikel ini, kami akan membahas cara menggunakan Zoho Projects untuk meningkatkan produktivitas Anda. Kami juga akan memberi Anda banyak tip yang sangat berguna untuk meningkatkan produktivitas Anda melalui Zoho Projects.

Apa itu Proyek Zoho?

Proyek Zoho berfungsi sebagai papan gabus yang dapat Anda manfaatkan untuk membuat daftar tugas yang panjang serta membuat catatan singkat tentang tugas-tugas penting. Anda dapat mendeskripsikan Proyek Zoho sebagai "daftar daftar".

Beberapa dari Anda mungkin merasa menggunakan papan tulis sudah cukup tetapi dengan revolusi, semuanya menjadi digital, Zoho Projects memungkinkan Anda membuat segala sesuatunya menjadi digital. Melalui Zoho Projects, Anda dapat memfilter, mencari, berbagi, dan membuat catatan untuk pengingat selain membuat daftar.

Di Proyek Zoho, ada juga opsi papan tulis tempat Anda dapat mengakses semua daftar Anda secara kolektif. Setiap daftar dapat berisi sejumlah kartu untuk pengingat tepat waktu. Kartu ini dapat menyertakan lampiran, daftar periksa, gambar, tanggal pengiriman, dan banyak lagi. Kartu juga dapat dikocok dengan menggunakan mekanisme drag-and-drop sederhana ke dalam daftar lainnya.

Pengguna yang tidak ingin mengeluarkan uang untuk merencanakan tugas mereka dapat mencoba versi dasar secara gratis. Fitur versi dasar cukup dan cukup jika Anda ingin merencanakan hari Anda. namun, jika Anda ingin menggunakan Zoho Projects untuk perencanaan intensif, Anda harus membeli versi lengkapnya.

Direkomendasikan untuk Anda: Permudah Perencanaan Proyek dengan 10 Alat Manajemen Ini.

Bagaimana Zoho Projects membantu pekerja lepas profesional?

1. Atur semua catatan Anda di satu tempat: Alasan awal menggunakan Zoho Projects adalah manfaatnya yang sempurna, yang disebutkan di awal artikel. Melalui alat ini, Anda dapat membuat log terpisah untuk setiap proyek dan menyebutkan tujuan serta tenggat waktunya. Alat ini adalah perencana luar biasa yang memiliki semua fitur yang mungkin Anda perlukan untuk membingkai rutinitas kerja Anda.
2. Bertindak sebagai alat kolaborasi: Alat ini khusus dibuat untuk tujuan kolaborasi dan meningkatkan jangkauan Anda sebagai pekerja lepas. Anda dapat membuat daftar lengkap dan melibatkan tim Anda di dalamnya untuk hasil yang lebih baik dan produktif. Melalui Zoho Projects, Anda tidak hanya terbatas pada perencanaan proyek, Anda juga dapat membuat seluruh rencana proyek atau menetapkan tugas secara terpisah. Melalui platform online ini, Anda dapat menyiapkan lingkungan kerja di mana semua orang tahu apa yang harus mereka lakukan. Ini adalah alat yang intuitif dan komprehensif yang harus Anda coba untuk meningkatkan pengalaman kerja Anda.

Dan juga untuk dirimu sendiri!

Zoho Projects menyediakan platform terpadu untuk setiap pekerja lepas yang bekerja untuk meningkatkan konektivitas mereka. Namun, jika Anda tidak memiliki tim dan Anda adalah pekerja solo, Anda tetap dapat menggunakannya untuk meningkatkan efisiensi. Anda selalu dapat mencoba versi eksklusif untuk memeriksa kompatibilitasnya dengan tujuan Anda. Anda tidak perlu menyewa manajer atau asisten terpisah untuk melacak tugas Anda karena Anda dapat menggunakan alat otomatis untuk melakukannya untuk Anda.

Kiat berguna untuk memaksimalkan Zoho Projects

Anda mungkin tertarik: Bagaimana Cara Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agile untuk Pekerjaan Klien?

1. Visualisasi – klasifikasi warna

Penting untuk memiliki wawasan saat mengantisipasi pertumbuhan Anda; Zoho Projects hanya menyediakan itu. Misalnya, Anda dapat memilih warna yang berbeda untuk menyingkat situasi yang berbeda seperti urgensi. Melihat semua informasi itu sekaligus tidak hanya harmonis tetapi juga membantu Anda memproses semuanya dengan lebih intuitif. Anda dapat menambahkan ilustrasi pilihan Anda pada kartu catatan.

2. Gunakan interaksi dengan orang lain

Zoho Projects juga memiliki konektivitas global yang memungkinkan setiap individu berbagi kerja kerasnya dengan dunia. Anda dapat membagikan proyek Anda secara publik sambil tetap menghitung tingkat privasi. Ini bisa menjadi contoh situasi tertentu seperti kuesioner survei, tetapi juga berfungsi sebagai platform tempat Anda dapat membagikan peta jalan kerja Anda untuk membimbing orang. Oleh karena itu, penting untuk mendapatkan umpan balik dan terlibat dengan orang lain.

3. Dapatkan inspirasi yang Anda butuhkan – Zoho Projects Templates

Daftar publik adalah dua sisi yang memungkinkan Anda untuk melacak aktivitas orang lain serta membagikan aktivitas Anda sendiri. Di situs web resmi Zoho Projects, seseorang dapat menemukan beberapa cara cerdik dan ide hebat untuk memanfaatkan alat ini. Zoho telah membentuk komunitas memberi untuk berbagi informasi di mana Anda mendapatkan ide yang adil tentang penggunaan alat yang beragam.

4. Tingkatkan produktivitas Anda

Zoho Projects adalah alat teladan yang dapat Anda gunakan dalam berbagai cara untuk meningkatkan tingkat produktivitas Anda. Zoho Projects adalah sistem komputasi berbasis cloud dan alat manajemen proyek yang menyediakan fitur berharga untuk merencanakan proyek atau hari Anda. Kami sering menghadapi kesulitan untuk memahami pengetahuan baru atau berkembang di bidang freelance kami sendiri. Oleh karena itu, alat seperti Proyek Zoho memberikan peluang kolaborasi dengan sesama pekerja lepas untuk meningkatkan pengetahuan dan moral kita. Perencanaan yang tepat membutuhkan alat yang tepat, Zoho Projects menyediakan alat dan fitur yang memadai bagi penggunanya yang dapat digabungkan dalam perencanaan harian untuk bekerja secara efisien.

5. Perencanaan melalui bagan Gantt

Sangat sulit untuk melacak jadwal kita sendiri. Untuk tumbuh dan memiliki kemajuan tepat waktu, sangat penting untuk mengatur waktu dan rencana Anda secara memadai sehingga Anda tidak melewatkan detail dan tenggat waktu yang penting. Kunci untuk bisnis yang sukses adalah perencanaan sumber daya yang tepat, mengumpulkan ide-ide yang lebih baik, serta kolaborasi yang efektif. Untuk menjamin penggabungan semua faktor ini, Zoho Projects menyediakan fasilitas bagan Gantt. Anda dapat menggunakan bagan Gantt untuk melacak tugas penting, ketergantungannya, penyimpangan dalam rencana aktual, dan kemajuannya.

6. Mekanisme penyimpanan otomatis

Mekanisme otomatis membuatnya sangat mudah untuk merencanakan tugas bahkan jika Anda lupa fasilitas tertentu. Pembuat tugas otomatis melacak aktivitas sehari-hari dan membuat sendiri tugas rutin Anda. Tidak masalah jika Anda memiliki alur kerja yang rumit, rutinitas yang mudah, proyek yang signifikan, atau tugas yang mengkhawatirkan. Alat manajemen proyek memiliki mekanisme drag-and-drop yang efisien serta bagan kontrol otomatis untuk menyebarkan serta memvisualisasikan tugas-tugas penting Anda. Anda juga dapat memberi peringkat tugas Anda sesuai dengan preferensi Anda dan menurut urutan kepentingannya.

7. Lembar waktu

Seringkali, kita lupa untuk melacak waktu dan terlalu banyak bekerja sendiri. Pekerjaan terus-menerus ini menambah beban kita membuat kita mengalami kelelahan yang parah. Pola atau mekanisme kerja ini tidak sehat untuk fungsi manusia. Karena itu. Penting untuk melacak rutinitas Anda; Zoho Projects memiliki lembar waktu di mana Anda dapat memasukkan tugas untuk melacak. Anda dapat melakukan tugas yang tidak dapat ditagih dan dapat ditagih menggunakan lembar waktu modul proyek. Anda dapat merekam pekerjaan Anda hari ini dan melacak kerja keras Anda. Ini memiliki timer otomatis dan manual yang Anda atur untuk menghasilkan faktur Anda. Dengan cara ini Anda tidak akan melupakan jumlah yang harus Anda bayar atau terima. Timesheet adalah cara yang efisien untuk melacak kerja keras Anda serta keuangan Anda tanpa menyewa seorang akuntan profesional.

8. Sesuaikan pengalaman harian Anda

Ada status bug dan bagan alur kerja yang diukir dengan banyak fitur yang perlu dimasukkan untuk menyesuaikan pengalaman harian Anda. Setiap pekerja lepas atau orang yang berwiraswasta memiliki pola kerja yang berbeda-beda. Tidak setiap orang memiliki rutinitas yang sama atau bekerja agar sesuai dengan bagan alur kerja universal. Oleh karena itu, Zoho Projects telah memperkenalkan fitur yang memungkinkan seseorang menyesuaikan sepenuhnya proyek mereka dan menciptakan pengalaman yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Anda dapat membuat tata letak, alur kerja, status, dan bidang yang dipersonalisasi sendiri yang disinkronkan dengan tujuan kerja Anda serta mempermudah kinerja tugas harian Anda.

9. Tambahkan aplikasi favorit Anda ke pengalaman Anda

Zoho Projects adalah platform pintar yang percaya pada integrasi tanpa batas dan penggunaan banyak aplikasi untuk mendapatkan pengalaman yang fenomenal. Melalui Zoho Projects, Anda dapat dengan lancar mengintegrasikan aplikasi favorit Anda dan memanfaatkan manfaat tambahan melalui fitur ini. Proyek Zoho dibuat dengan perhatian dan pemikiran diberikan pada setiap aspek. Oleh karena itu, ini memungkinkan integrasi aplikasi yang lancar seperti Google, Zoho Docs, dan faktur, dll. di platform terpadu. Zoho Projects menyediakan akses gratis untuk grup yang lebih kecil, tetapi untuk penggunaan ekstensif, sejumlah kecil biaya harus dibayar untuk langganan bulanan.

Anda mungkin juga menyukai: 10 Jenis Bagan & Diagram untuk Manajemen Proyek yang Lebih Baik.

Hal-hal yang diharapkan di Zoho Projects

Zoho Projects adalah satu-satunya alat manajemen proyek yang dirancang khusus untuk pekerja lepas atau startup kecil yang tidak memiliki akses ke alat perencanaan yang tepat. Zoho Projects tidak mengenakan harga yang mahal untuk layanannya; sejumlah kecil harus dibayar untuk berlangganan harian saja. Zoho Projects memiliki beberapa fitur cerdas dan banyak platform perencanaan untuk mendukung keberhasilan perencanaan proyek. Ini adalah alat serba guna di mana Anda dapat membuat faktur, membuat daftar tugas untuk manajer, melacak waktu serta melacak jam kerja Anda.

Ketahui lebih banyak tentang Proyek Zoho