Apa Tujuan Pemberian Akhir Tahun?

Ini musim untuk penggalangan dana nirlaba. Pemberian akhir tahun adalah waktu terpenting dalam setahun untuk mengumpulkan donasi dan mencapai tujuan penggalangan dana tahunan Anda.

Di Classy, ​​kami memiliki taktik dan pengetahuan untuk membantu Anda membuat kampanye penggalangan dana yang akan diingat dengan baik oleh donatur Anda hingga tahun baru—dan semuanya ada di sini.

Di bawah ini, kami akan menunjukkan kepada Anda kiat-kiat yang telah dicoba dan benar serta praktik terbaik untuk memaksimalkan kampanye pemberian akhir tahun Anda . Sebelum kita melakukan itu, mari kita masuk ke halaman yang sama tentang apa itu (dan tidak) pemberian akhir tahun dan jelajahi mengapa orang cenderung memberi pada waktu khusus tahun ini.

Apa Itu Pemberian Akhir Tahun?

Pemberian akhir tahun biasanya terjadi antara Pemberian Selasa (November) dan Malam Tahun Baru (Desember). Ini adalah jendela sempit dengan dampak besar, seperti yang terus kita lihat saat organisasi tampaknya meningkat paling banyak dibandingkan waktu lainnya dalam setahun.

Laporan tahunan kami, The State of Modern Philanthropy 2022 , menunjukkan betapa pentingnya tahun ini bagi organisasi nirlaba:

• 30% volume donasi tahunan terjadi antara Giving Tuesday dan 31 Desember
• 10x lebih banyak donatur bergabung dengan organisasi nirlaba di Giving Tuesday dibandingkan rata-rata hari dalam setahun
• Rasio konversi 2x lebih tinggi terjadi pada Giving Tuesday dan Malam Tahun Baru dibandingkan dengan hari biasa
• Donasi lebih dari $5.000 kemungkinan besar akan masuk selama kampanye akhir tahun dibandingkan waktu-waktu lain dalam setahun

Mengapa Orang Memberi di Akhir Tahun?

Memahami mengapa donor menunggu hingga akhir tahun untuk menyumbang sangat penting untuk mengoptimalkan kampanye Anda. Setelah Anda membuka kunci informasi ini, Anda dapat menyesuaikan kampanye dan pesan Anda dengan lebih baik agar sesuai dengan audiens Anda.

Berdasarkan survei donor kami, inilah mengapa mereka cenderung memberi paling banyak di akhir tahun:

• Untuk menunjukkan rasa terima kasih kepada organisasi nirlaba: Kebanyakan orang memiliki organisasi nirlaba yang mereka kenal dan sukai, dan organisasi ini cenderung hadir (lebih banyak dari biasanya) selama liburan akhir tahun. Donor menunjukkan rasa terima kasih dan dukungan untuk organisasi ini dengan memberikan kontribusi pada saat yang paling penting.

• Untuk menjadi bagian dari solusi yang lebih besar: Donatur ingin merasa bahwa mereka memberikan kontribusi kecil untuk kebaikan yang lebih besar. Dan karena organisasi nirlaba melakukan pekerjaan yang baik dalam menetapkan (dan mengumumkan secara publik) tujuan penggalangan dana akhir tahun, donor akan merasa terbantu jika melihat diri mereka memberikan dampak.

• Untuk meningkatkan perasaan harga diri: Orang merasa senang ketika mereka memberi—dibandingkan menghabiskan semua uang itu untuk diri mereka sendiri.

• Untuk mempersiapkan tunjangan pajak: Donor memanfaatkan akhir tahun sebagai momen terakhir untuk memberikan sumbangan amal yang dapat mereka klaim atas pengembalian pajak mereka.

• Untuk terlibat dalam kampanye pemberian akhir tahun: Orang merasa sulit untuk menolak ketika dikelilingi oleh kebutuhan dan daya tarik. Dan karena organisasi nirlaba tahu cara mengemas kampanye pemberian akhir tahun, itu berhasil.

• Untuk menyelesaikan keuangan: Donor memiliki gagasan yang lebih baik tentang sisa anggaran mereka menjelang akhir tahun. Setelah mereka melakukan pembelian besar dan merencanakan biaya liburan, mereka sekarang tahu berapa banyak yang tersisa untuk diberikan.

Apa itu Pernyataan Pemberian Akhir Tahun?

Pernyataan pemberian akhir tahun adalah surat pengakuan donasi yang merangkum semua kontribusi donatur Anda sepanjang tahun. Ini adalah kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan penghargaan kepada donatur Anda dan mengungkapkan pencapaian Anda dengan donasi mereka.

Donor Anda juga membutuhkan pernyataan pemberian akhir tahun ini untuk pengembalian pajak tahunan mereka. IRS mengharuskan mereka untuk memasukkannya saat mereka mengajukan pengurangan pajak.

Karena sebagian besar donasi akhir tahun dilakukan selama bulan Desember, sebaiknya tunggu hingga Januari untuk mengirimkan surat pengakuan tahun sebelumnya. Tetapi cobalah untuk cepat dan kirimkan sebelum 31 Januari untuk memberikan waktu yang cukup bagi donor Anda untuk mengumpulkan dokumen dan menyiapkan pajak mereka.

6 Tips untuk Memaksimalkan Kampanye Memberi di Akhir Tahun

Akhir tahun adalah saat para donatur memberikan kontribusi terbesar. Jadi setiap organisasi nirlaba menawarkan misi dan visi organisasinya, bersaing untuk mendapatkan sebagian dari dana kontribusi terbatas. Itu sebabnya kami mendedikasikan tim internal dan pengetahuan kami untuk membantu Anda melaksanakan kampanye penggalangan dana yang terencana dengan baik untuk meraih bagian dari pot.

1. Tetapkan Sasaran yang Realistis dan Didukung Data

Luncurkan kampanye pemberian akhir tahun Anda dengan sasaran penggalangan dana yang konkret . Berapa banyak yang Anda harapkan untuk meningkat pada akhir tahun? Apakah Anda akan menetapkan tonggak sejarah di sepanjang jalan? Tanggal pencapaian apa yang perlu Anda tetapkan untuk memastikan Anda mencapai tujuan Anda?

Meskipun optimis untuk menetapkan angka yang luar biasa tinggi, kami sarankan untuk menggunakan angka pemberian akhir tahun Anda yang lalu untuk membantu memproyeksikan tujuan tahun ini. Tetapi pertimbangkan konteks situasi tahun lalu. Apakah Anda mendapatkan liputan pers penting yang memengaruhi pemberian besar? Apakah Anda pikir Anda dapat melakukan hal yang sama lagi? Apakah Anda berencana menginvestasikan lebih banyak uang untuk kampanye pemasaran Anda tahun ini?

Jika ini adalah kampanye sumbangan akhir tahun pertama nirlaba Anda, tetapkan sasaran yang akan membuat organisasi Anda berkembang (namun itu bisa dicapai). Tahun depan, Anda akan memiliki data yang diperlukan untuk menetapkan tujuan penggalangan dana yang lebih realistis—tetapi lakukan yang terbaik untuk saat ini.

2. Atur Tim Anda

Jangan menunggu sampai menit terakhir untuk mulai mencari relawan dan membuat tugas. Atur tim penggalangan dana Anda beberapa bulan sebelum Anda meluncurkan kampanye pemberian akhir tahun.

Ingat, saat ini memiliki banyak potensi untuk nirlaba Anda. Jadi temukan dan tugaskan sukarelawan jauh-jauh hari untuk membantu Anda dalam segala hal, mulai dari acara hingga memasarkan kampanye besar Anda untuk mencegah mereka berkomitmen pada proyek lain. Idealnya, Anda juga akan menemukan orang untuk menggantikan jika seseorang keluar pada jam 11.

Dan beri staf Anda waktu untuk menjadi kreatif. November bukanlah waktu untuk mulai menyusun pesan pemasaran dan desain konten Anda. Alih-alih, kosongkan ruang di bulan-bulan menjelang kampanye pemberian akhir tahun untuk memberi ruang bagi materi iklan dan ahli strategi Anda untuk bernapas.

3. Rencanakan Bagaimana Kampanye Akhir Tahun Anda Akan Menonjol

Saatnya menggali strategi dan taktik penggalangan dana Anda . Ini akan membantu kampanye Anda menonjol dari kerumunan dan mendorong pendukung untuk menyumbang untuk tujuan Anda. Jadi gabungkan cerita dan perpesanan yang disempurnakan untuk membantu Anda terlibat di saluran yang digunakan audiens Anda.

• Cerita: Temukan sudut pandang Anda untuk tahun ini. Apakah Anda memiliki cerita baru yang menarik yang akan menarik donor baru (sambil mempertahankan yang lama)? Bagaimana Anda akan menonjol di benak para donor Anda?

• Perpesanan: Poles perpesanan Anda. Kampanye Anda dapat menampilkan slogan, tagline, dan ajakan bertindak yang unik untuk memengaruhi keterlibatan.

• Saluran: Pilih saluran pemasaran yang ingin Anda manfaatkan. Sementara organisasi nirlaba kecil dengan sumber daya terbatas hanya dapat memilih segelintir, tim yang lebih besar mampu menyebarkan diri di beberapa media. Berikut ini beberapa opsi untuk dipertimbangkan:

• • Surel
  • Surat langsung
  • Teks
  • Panggilan telepon
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Facebook
  • Percakapan web
  • Acara
  • Iklan digital

• Jadwalkan: Rencanakan kapan Anda akan mengirimkan pesan Anda dengan menyelaraskan kampanye Anda secara strategis untuk dikemas secara maksimal. Ini membantu Anda menghindari penerima yang frustrasi dengan pengiriman pesan yang berlebihan dalam satu hari dengan mengirimkan pesan ke seluruh saluran dari waktu ke waktu. Misalnya, Anda dapat mengirim email pada hari Senin, SMS pada hari Rabu, dan postingan LinkedIn pada hari Jumat.

4. Variasikan Cara Memberi

Donor datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Beberapa lebih suka memberi langsung melalui halaman donasi Anda, dan yang lain ingin bertemu dengan tim Anda dan pendukung lainnya di acara yang menyenangkan. Menyediakan beragam cara untuk memberi memastikan Anda tidak kehilangan donor karena cegukan preferensi kecil.

Anda juga ingin memberi dengan cepat dan mudah. Biarkan donor mengklik tombol, menyinkronkan informasi login pembayaran mereka, dan melanjutkan hari mereka. Lagi pula, semakin banyak langkah yang Anda perkenalkan pada proses, semakin kecil kemungkinan donor Anda menyelesaikan proses donasi—dan Anda tidak ingin meninggalkan uang berharga di atas meja.

Berikut adalah beberapa metode pemberian untuk disertakan:

• Donasi situs web
• Pemberian berulang
• Kampanye peer-to-peer
• Acara
• Kampanye crowdfunding

Di luar hadiah keuangan, berikan juga kesempatan bagi pemberi untuk menjadi sukarelawan selama kampanye akhir tahun. Beberapa mungkin tidak dapat menyumbang, tetapi mereka mungkin masih ingin memberikan kembali dengan waktu mereka daripada uang.

Jelajahi Berbagai Jenis Kampanye yang Tersedia di Classy

5. Manfaatkan Teknologi Penggalangan Dana

Perangkat lunak penggalangan dana dibuat khusus untuk organisasi nirlaba seperti milik Anda untuk membuat segalanya mulai dari pengelolaan donasi hingga komunikasi donor disederhanakan, otomatis, dan disederhanakan.

Misalnya, berikut adalah beberapa cara untuk mengoptimalkan kampanye akhir tahun Anda dengan teknologi khusus:

• Buat halaman donasi yang dioptimalkan untuk mendorong konversi
• Berikan beragam cara untuk memberi
• Selenggarakan acara penggalangan dana secara langsung, virtual, dan hybrid
• Pantau seluruh kinerja kampanye Anda dari dasbor terpusat
• Berdayakan pendukung Anda untuk memberi dengan mudah dari waktu ke waktu dengan opsi pemberian berulang

6. Gunakan Kampanye Giving Tuesday Anda untuk Momentum

Giving Tuesday adalah kesempatan sempurna untuk memulai kampanye memberi akhir tahun Anda. Gunakan hari istimewa untuk peluncuran besar-besaran untuk membangkitkan kesadaran, membangun hype, dan membuka pintu donasi. Berikut adalah beberapa cara untuk menggabungkan Giving Tuesday dan strategi akhir tahun Anda untuk kampanye yang lebih kohesif:

• Selaraskan merek Anda: Gunakan visual, perpesanan, nama kampanye, dan URL yang sama

• Optimalkan halaman donasi: Ubah bahasa Giving Tuesday Anda menjadi pemberian akhir tahun setelah hari pemberian berlalu

• Komunikasikan relevansinya: Tunjukkan pada donatur Anda betapa pentingnya Giving Tuesday untuk mencapai tujuan pemberian akhir tahun Anda

• Memanfaatkan saluran yang sama: Pikirkan pesan akhir tahun sebagai kelanjutan dari percakapan daripada memulai utas baru

Praktik Terbaik Mendekati Akhir Tahun Memberikan Jalan yang Tepat

Terlepas dari pesan unik atau strategi saluran Anda, kami telah menemukan beberapa praktik terbaik universal yang akan memberi Anda keuntungan dengan kampanye pemberian akhir tahun Anda:

• Spesifik dan lugas: Beri tahu pendukung Anda berapa banyak uang yang ingin Anda kumpulkan dan mengapa itu penting.

• Tunjukkan dampaknya: Gunakan visual dan penceritaan untuk menyoroti bagaimana pemberian akhir tahun membantu organisasi Anda dan tujuan yang didukungnya.

• Reli komunitas Anda: Jangan mencoba melakukan penggalangan dana sendiri. Dorong pendukung Anda untuk membagikan pesan atas nama Anda dan melibatkan teman dan keluarga mereka.

• Bagikan kemajuan Anda: Bantu pendukung Anda mengukur dampak mereka dengan bilah kemajuan visual. Bagaimanapun, semua orang suka melihat jarum bergerak maju.

• Pivot: Pantau analitik Anda dan lacak kemajuan. Jika nomor Anda tampak tidak aktif, jangan takut untuk melakukan pivot lebih awal dan bergerak ke arah yang baru.

• Ungkapkan terima kasih: Tunjukkan penghargaan kepada donatur Anda dengan ucapan “terima kasih” yang tulus sesering mungkin—bagaimanapun juga, kampanye akhir tahun adalah tentang memberi.

Perkuat Pemberian Akhir Tahun Anda Dengan Berkelas

Mudah-mudahan, Anda merasa lebih percaya diri dan siap menghadapi kampanye pemberian tahun Anda. Sekarang, yang Anda butuhkan hanyalah platform pemberian untuk menyatukan semua bagian bergerak Anda. Untungnya, kami memiliki hal itu.

Perangkat lunak penggalangan dana Classy memberdayakan lembaga nonprofit Anda untuk menjalankan kampanye dengan mudah tanpa kerumitan liburan tradisional. Platform penggalangan dana kami membuatnya cepat dan mudah—apakah Anda ingin menyediakan opsi pemrosesan pembayaran atau kemampuan memberi berulang.

Minta demo hari ini untuk memberi Anda waktu yang cukup untuk mulai membangun kampanye akhir tahun Anda di platform.