Menulis Kontrak untuk Bisnis: Tips Terbaik
Diterbitkan: 2023-05-19Jika Anda perlu membuat kesepakatan, jabat saja tangan pria atau wanita itu dan semuanya akan baik-baik saja, bukan?
Sayangnya, "salah" adalah jawaban yang benar. Meskipun kesepakatan jabat tangan terjadi setiap saat, Anda tidak dapat selalu mengharapkannya untuk dihormati. Jika Anda perlu menyelesaikan perselisihan, kesepakatan jabat tangan tidak akan bertahan di pengadilan.
Posting Terkait: Tips Membuat Kontrak Bisnis yang Sah
Akibatnya, jika Anda ingin terlibat dalam perjanjian bisnis, Anda harus menyiapkan kontrak. Tetapi Anda mungkin tidak tahu cara menulis kontrak.
Berikut tips kami dalam menulis kontrak:
Jangan Bergantung pada Template atau AI
Salah satu hal terbaik tentang menulis kontrak hari ini adalah Anda tidak harus selalu memulai dari awal.
Ada banyak template yang tersedia untuk berbagai jenis kontrak. Ada juga alat AI yang dapat menyusun kontrak untuk Anda.
Namun, Anda tidak boleh bergantung pada sampel ini. Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak bisa begitu saja mengirimkan kontrak sampel apa adanya. Anda harus memodifikasinya agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Misalnya, sebagian besar contoh kontrak tidak akan menentukan yurisdiksi untuk menangani perselisihan. Sebuah kontrak tidak valid kecuali menentukan yurisdiksi yang melindungi hukum yang dinyatakan.
Demikian pula, sampel dan alat AI tidak akan selalu diperbarui dengan undang-undang terbaru. Contoh kontrak Anda mungkin, pada kenyataannya, menyatakan persyaratan yang mungkin melanggar hukum.
Sampel sangat bagus untuk mendapatkan ide dasar tentang cara menyusun kontrak. Namun, Anda harus berharap untuk banyak memodifikasinya sebelum Anda dapat mengirimnya ke orang lain.
Selalu Sewa Pengacara
Tidak peduli berapa banyak episode Jas yang Anda lihat, Anda bukanlah ahli hukum bisnis. Anda harus selalu menyewa pengacara kontrak bisnis untuk meninjau kontrak Anda sebelum mengirimkannya.
Seperti disebutkan di bagian sebelumnya, sampel tidak akan memiliki informasi terbaru tentang hukum kontrak. Sampel-sampel ini juga tidak akan memahami berbagai undang-undang berdasarkan yurisdiksi.
Ini adalah salah satu dari banyak hal yang dapat dibantu oleh pengacara Anda. Pengacara juga merupakan korektor ahli yang dapat mengakali alat AI terbaik sekalipun. Mereka akan tahu bagaimana bahasa yang samar-samar dapat menimbulkan masalah bagi Anda di masa mendatang.
Gunakan Bahasa Inggris Biasa
Sudah ada langkah dalam profesi hukum untuk menggunakan bahasa Inggris biasa bila memungkinkan daripada menggunakan bahasa legal.
Meskipun ada kalanya legalese diperlukan, kontrak harus cukup sederhana untuk dipahami oleh kebanyakan orang. Sebagian besar dari kita belum mempelajari bahasa Latin kita cukup lama untuk benar-benar memahami apa arti "quid pro quo," "bonafide," atau "a priori".
Cara yang bagus untuk menguji kontrak Anda adalah dengan menunjukkannya kepada seorang remaja. Minta mereka untuk menjelaskan apa yang ditentukan dalam kontrak. Jika mereka tidak dapat memahaminya, kemungkinan besar Anda perlu menyederhanakan teksnya.
Anda juga tidak perlu memperlakukan kontrak seperti disertasi Anda. Buatlah sesingkat mungkin. Anda dapat menggunakan alat seperti Hemingway dan Grammarly untuk mempersingkat teks agar lebih jelas.
Jadilah Spesifik
Seperti disebutkan sebelumnya, pengacara Anda dapat menemukan celah potensial dalam kontrak Anda yang dapat disalahgunakan atau dieksploitasi oleh pihak lain.
Misalnya, Anda ingin membeli hak atas sebuah novel untuk diadaptasi. Anda harus menentukan adaptasi apa yang Anda inginkan haknya. Apakah Anda ingin hak untuk mengadaptasi novel ke film?
Apa yang terjadi jika nanti Anda memutuskan bahwa serial TV akan lebih baik? Atau mungkin Anda ingin mementaskan drama panggung berdasarkan novel?
Anda harus menentukan semua media adaptasi yang ingin Anda terima. Anda mungkin juga perlu menentukan berapa lama Anda ingin memiliki hak tersebut. Selama 10 tahun? Selama 20 tahun? Selamanya?
Miliki sedetail mungkin dalam kontrak Anda. Pastikan Anda memasukkan klausa jika perlu.
Baca Juga: Mengapa Keramahtamahan UEA Tetap Kuat- Menjelaskan Pemilik Restoran Terbaik Sanjeev Nanda
Tentukan Detail dan Metode Pembayaran
Jika kontrak Anda menyatakan kesepakatan untuk pembayaran, Anda harus menentukan berapa banyak yang harus dibayar dan bagaimana cara membayarnya.
Misalnya, Anda ingin menjual hak atas novel Anda seharga $1.000. Apa artinya "$"? Apakah itu Dolar AS atau Dolar Australia?
Bagaimana dengan koma antara '1' dan '0' pertama? Di Amerika Serikat, koma menunjukkan kelanjutan. Namun, di Eropa, koma menunjukkan penutupan.
Anda ingin menentukan mata uang dalam kata-kata. Gunakan USD atau Dolar Amerika Serikat daripada simbol $. Tuliskan jumlah spesifiknya: Seribu di samping jumlah numeriknya.
Pastikan Anda juga menentukan bagaimana uang harus dibayarkan. Apakah Anda ingin menerima uang melalui Zelle atau PayPal? Apakah Anda ingin dikirim melalui setoran langsung? Haruskah pembayaran dilakukan secara tunai?
Jika Anda ingin menerima uang melalui setoran langsung, Anda harus memberikan detail rekening bank dalam kontrak. Jika Anda ingin menerima uang secara tunai, pastikan Anda menyertakan persyaratan tentang cara konfirmasi pembayaran diterima.
Sertakan Bagian Tentang Penghentian
Semua kontrak harus memiliki metode memilih keluar atau mengakhiri perjanjian. Pengacara Anda akan dapat memberi tahu Anda tentang metode yang tepat dan legal untuk pemutusan hubungan kerja.
Tawarkan instruksi yang jelas yang memungkinkan kedua belah pihak untuk dengan mudah mengakhiri kontrak. Pastikan Anda menawarkan beberapa metode penghentian jika berlaku.
Bagian Tanda Tangan
Terakhir, pastikan Anda memiliki bagian yang jelas di mana Anda dan pihak lain harus menandatanganinya. Pastikan Anda selalu memiliki bagian yang menunjukkan tanggal ketika kedua belah pihak telah menandatangani.
Anda mungkin juga ingin menyertakan bagian untuk menentukan lokasi tempat kontrak ditandatangani. Untuk ekstra hati-hati, sertakan bagian untuk saksi, notaris, atau pengacara untuk menandatangani kontrak.
Baca Juga: Garis Desain Baru Dari Angelina Jolie Berfokus Pada Keberlanjutan
Mulai Menulis Kontrak
Sekarang Anda tahu aturan tentang cara menulis kontrak untuk bisnis Anda.
Anda dapat menggunakan sampel kontrak atau AI untuk membantu Anda memulai. Namun, jangan pernah bergantung pada draf ini sebagaimana adanya. Selalu menyewa seorang pengacara untuk merevisi kontrak Anda.
Tulis kontrak Anda dalam bahasa Inggris sederhana dan gunakan bahasa tertentu. Sertakan instruksi terperinci tentang cara melakukan pembayaran dan mengakhiri kontrak Anda.
Dengan pedoman ini, Anda akan siap untuk memulai kontrak. Untuk saran hukum lainnya, kunjungi situs web kami!