7 Tips Keselamatan di Tempat Kerja Yang Harus Diketahui Setiap Pengusaha

Sebagai pemberi kerja, adalah tanggung jawab Anda untuk memastikan bahwa karyawan Anda aman dan terlindungi di tempat kerja. Anda dapat menciptakan budaya yang menekankan kesejahteraan dan keselamatan karyawan di tempat kerja Anda dan menyediakan alat dan sumber daya untuk mencapai tujuan mereka.

Karyawan yang merasa aman akan lebih produktif, yang berujung pada hasil keuangan yang lebih baik bagi pemberi kerja. Dan karyawan yang merasa dihargai akan bertahan lebih lama di perusahaan—yang juga menghasilkan hasil keuangan yang lebih baik bagi pemberi kerja!

Agar pemberi kerja dapat melindungi tenaga kerjanya dari cedera atau sakit, ia harus memahami apa yang menyebabkan beberapa bahaya di tempat kerja yang paling umum. Berikut ini adalah beberapa cedera paling umum yang dapat terjadi:

• Luka bakar.
• Luka.
• Setrum.
• Air terjun.
• Masalah perlindungan jatuh (misalnya, sistem penahan jatuh yang tidak memadai).

Ada banyak tindakan pencegahan yang dapat diambil pengusaha untuk mengatasi setiap bahaya di atas penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) yang tepat seperti sarung tangan atau topi keras; menggunakan alat yang benar; melatih karyawan tentang cara terbaik menangani situasi berisiko seperti saluran listrik di atas kepala; memastikan pekerja mengetahui jenis bahaya apa yang ada di area mereka sehingga mereka dapat menghindarinya jika memungkinkan…daftarnya terus berlanjut! Namun, satu hal tetap jelas: kesalahan terjadi tidak peduli seberapa siap Anda pikir Anda telah membuat diri Anda sebelumnya.

1. Latih Karyawan Anda

Pelatihan adalah bagian penting dari keselamatan tempat kerja, dan penting untuk memastikan bahwa karyawan Anda tahu apa yang mereka lakukan. Berikut adalah beberapa tip untuk membuat program pelatihan yang sukses:

• Latih semua orang tentang prosedur keselamatan. Karyawan harus dilatih tentang cara menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) mereka dan merespons dalam keadaan darurat. Ini harus berkelanjutan, jadi jika Anda memiliki karyawan baru, pastikan mereka juga dilatih. Perlu juga dicatat bahwa jenis karyawan yang berbeda akan membutuhkan jenis pelatihan yang berbeda pula; misalnya, pekerja manufaktur mungkin memerlukan lebih banyak informasi tentang tanggap darurat daripada pekerja kantoran.
• Pastikan pelatihan karyawan Anda disesuaikan dengan fungsi pekerjaan khusus mereka. Misalnya, seseorang yang bekerja dengan alat berat memerlukan instruksi keselamatan yang lebih ekstensif daripada seseorang yang bekerja dengan kikir kertas sepanjang hari—dan sebaliknya!

Direkomendasikan untuk Anda: Apa Perubahan Besar di Tempat Kerja di Tahun 2022?

2. Pasang dan Uji Sistem Keamanan Anda

Langkah penting kedua untuk menjadikan tempat kerja Anda tempat yang aman adalah memiliki sistem keamanan. Sistem keamanan bisa sesederhana kunci pintu atau serumit seluruh jaringan kamera yang memantau setiap inci properti Anda. Menurut tren saat ini, yang terbaik adalah menggunakan sistem keamanan yang memungkinkan akses berbasis perangkat seluler. Sistem ini disebut sistem kontrol akses seluler dan menggunakan smartphone sebagai kunci akses.

Jenis sistem keamanan yang Anda pilih terserah Anda dan kebutuhan bisnis Anda. Penting juga untuk memastikan bahwa itu dipasang dengan benar, diuji secara teratur, dan dirawat agar terus bekerja secara efektif untuk menjaga keamanan karyawan dan pengunjung.

Jika Anda belum memiliki satpam di bisnis Anda (atau menginginkannya), kami sarankan untuk menggunakan waktu ini sebelum mempekerjakan orang lain untuk mengurus tugas ini sendiri untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan saat memilih siapa yang harus mengambil alih setelah titik tersebut. !

3. Patuhi Hukum OSHA

OSHA adalah agen federal yang mengawasi keselamatan di tempat kerja. OSHA mewajibkan pemberi kerja untuk melatih karyawan tentang prosedur keselamatan, memberi mereka peralatan yang sesuai, dan melaporkan cedera ke OSHA. Berikut ini adalah beberapa peraturan yang paling penting:

• Perusahaan harus melakukan inspeksi rutin terhadap lingkungan kerja dan bahaya. Jika ada ancaman yang ditemukan, ancaman tersebut harus segera disingkirkan atau ditangani (misalnya, kabel listrik yang kendor).
• Majikan juga harus memberikan pelatihan kepada pekerjanya tentang pengoperasian peralatan yang aman atau menangani bahan yang digunakan dalam aktivitas sehari-hari mereka di tempat kerja (misalnya, forklift). Pelatihan ini mungkin termasuk demonstrasi oleh pekerja lain yang tahu bagaimana sesuatu bekerja dengan baik dalam kondisi tertentu, sehingga Anda tahu seperti apa mereka ketika mereka melakukannya dengan benar!
• Perusahaan juga harus menyimpan catatan terkait semua cedera serta kematian yang terjadi saat seseorang bekerja di sana; catatan ini harus disimpan setidaknya selama lima tahun setelah setiap insiden terjadi, jadi praktik yang baik jika kami tidak ingin ada yang terluka lagi karena kami tidak memiliki apa pun yang tersedia untuk tujuan referensi.
• Peraturan OSHA mewajibkan pemberi kerja untuk melaporkan semua kematian terkait pekerjaan, amputasi (kehilangan anggota tubuh sebagian atau seluruhnya), dan rawat inap dalam waktu delapan jam. Pemberi kerja juga harus mengajukan laporan investigasi kecelakaan kepada direktur negara mereka dalam waktu 30 hari setelah menerima pemberitahuan tentang kecelakaan parah yang melibatkan hilangnya nyawa atau anggota tubuh.

4. Mengurangi Risiko Stres Berulang pada Tubuh

Cara terbaik untuk mengurangi risiko cedera akibat stres yang berulang adalah dengan beristirahat. Beristirahatlah kapan pun Anda merasa tubuh Anda sudah cukup dan istirahatlah sekali lagi hanya untuk ukuran yang baik!

Kiat lainnya termasuk:

• Gunakan alat ergonomis seperti alas mouse komputer atau penyangga pergelangan tangan, alas anti lelah, sandaran (yang dapat digunakan sambil duduk), dan bahkan headset, sehingga Anda tidak perlu mendekatkan ponsel ke telinga dengan satu tangan.
• Jika menggunakan kursi kantor dengan lengan atau sandaran tangan, sesuaikan agar sejajar dengan ketinggian meja Anda; ini akan memungkinkan postur yang lebih baik saat mengetik dan mencegah ketegangan pada bahu Anda serta cedera leher karena terlalu banyak bersandar ke depan saat menggunakan komputer di tempat kerja sepanjang hari setiap minggu tanpa hari libur di mana karyawan dapat beristirahat dari pekerjaan mereka. kaki sepanjang hari alih-alih duduk paling sering sepanjang shift mereka.
• Sering-seringlah beristirahat dari duduk di meja Anda. Jangan hanya berdiri lalu langsung duduk lagi—berjalanlah perlahan-lahan di sekitar kantor agar otot Anda bisa rileks selama beberapa menit sebelum kembali bekerja.
• Jika memungkinkan, gunakan meja berdiri, atau setidaknya gunakan jika sudah dibersihkan dengan manajemen terlebih dahulu! Ini akan memungkinkan Anda untuk bergerak dan berbaring saat bekerja. Jika tidak satu pun dari opsi ini tersedia di tempat Anda bekerja, tetapi opsi tersebut direncanakan oleh manajemen dalam waktu sekitar satu tahun ke depan, tanyakan kepada mereka dengan ramah apakah mungkin kita dapat memulai lebih cepat daripada nanti?

Anda mungkin tertarik: Bagaimana Menyiapkan Kantor Bisnis Kecil untuk Sukses?

5. Lakukan Pemeriksaan Keselamatan Secara Rutin

Selain memberikan pelatihan dan pendidikan, penting juga bagi Anda untuk melakukan inspeksi keselamatan secara teratur. Ini akan membantu memastikan bahwa karyawan Anda mengenakan peralatan keselamatan yang tepat dan melakukan pekerjaan mereka dengan aman.

• Periksa Bahaya: Pastikan Anda memeriksa bahaya secara teratur dengan melakukan pemeriksaan berkala mulai dari tumpahan bahan kimia hingga outlet listrik. Ini akan membantu memastikan tidak ada masalah potensial dengan hal-hal ini sebelum menjadi masalah serius yang mengakibatkan cedera atau bahkan kematian.
• Periksa Peralatan Keselamatan yang Tepat: Anda harus memeriksa semua peralatan keselamatan yang digunakan oleh pekerja perusahaan Anda dan memastikan bahwa mereka telah dilatih secara memadai tentang cara kerjanya jika terjadi keadaan darurat di tempat yang paling mereka butuhkan (misalnya, terjadi kecelakaan). Jika sesuatu telah rusak atau aus dari waktu ke waktu karena terlalu banyak digunakan, ini dapat menyebabkan seseorang terluka saat mencoba menggunakannya lagi, jadi pastikan semua orang tahu kapan sesuatu perlu diganti!

6. Pertahankan Akuntabilitas Karyawan atas Tindakan Mereka

Saya percaya bahwa karyawan harus bertanggung jawab atas tindakan mereka. Perusahaan harus memiliki kebijakan yang melakukan hal ini karena ini menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka bertanggung jawab secara adil dan konsisten.

Saya telah bekerja dengan beberapa perusahaan sepanjang karir saya, dan saya perhatikan bahwa beberapa tidak memiliki sistem untuk meminta pertanggungjawaban karyawan mereka. Hal ini dapat menimbulkan masalah karena jika seseorang melakukan sesuatu yang salah atau membuat kesalahan, tidak mungkin bagi mereka untuk ditegur atau dihukum tanpa dianggap tidak adil atau tidak dapat dibenarkan.

7. Menegakkan Aturan dan Regulasi Keselamatan secara Konsisten

Dengan meningkatnya cedera dan kematian di tempat kerja, pengusaha harus menegakkan aturan keselamatan di tempat kerja pada karyawan.

Pengusaha harus menegakkan aturan dan peraturan keselamatan pada karyawan untuk memastikan keselamatan di tempat kerja. Ini karena karyawan lebih cenderung mematuhi seperangkat aturan di kantor jika mereka diberi peringatan formal sebelum dihukum. Mereka juga akan lebih termotivasi untuk mengikuti aturan agar terhindar dari hukuman lagi.

Hal ini dapat dilakukan melalui kebijakan yang jelas yang menyatakan dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang dapat terjadi jika mereka gagal memenuhi kewajiban mereka. Kebijakan tersebut harus dikomunikasikan dengan jelas kepada semua karyawan untuk mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang akan terjadi jika mereka melakukan pelanggaran.

Anda mungkin juga menyukai: Bagaimana Membuat Ruang Kerja / Kantor yang Sehat di Rumah Anda?

Kesimpulan

Dalam hal keselamatan di tempat kerja, pemberi kerja memiliki peran sebanyak karyawan. Mereka harus memastikan bahwa karyawan diasuransikan dengan baik dan aman dengan menerapkan protokol keselamatan secara efektif di tempat kerja mereka. Majikan juga perlu membekali karyawan mereka dengan pelatihan dan keterampilan yang tepat yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Dengan pemahaman yang baik tentang manajemen risiko dan pelatihan yang komprehensif, pekerja yang cedera dapat dikurangi secara signifikan di tempat kerja.