Ketika musim pemberian akhir tahun berakhir, tim Anda siap untuk menarik napas dalam-dalam. Tetapi Anda tidak ingin membiarkan pemberian dan keterlibatan donor Anda yang tinggi jatuh di pinggir jalan sekarang karena bola telah jatuh dan tahun kalender baru juga telah dimulai.
Untungnya, pemberian tempat kerja dapat memainkan peran yang tak ternilai dalam mempertahankan momentum pendukung hingga tahun baru dan seterusnya.
Dalam panduan ini, kami akan membahas dasar-dasar penggalangan dana awal tahun dan vitalitas pemberian di tempat kerja, serta berbagi tip dan praktik terbaik untuk organisasi yang ingin memanfaatkan inisiatif filantropi perusahaan untuk meningkatkan strategi mereka.
Persiapkan donatur Anda—dan diri Anda sendiri—untuk kesuksesan berkelanjutan tahun ini dengan wawasan bermanfaat ini.
Pentingnya Penggalangan Dana Awal Tahun yang Efektif
Nirlaba rata-rata biasanya melihat tingkat keterlibatan donor tertinggi selama musim pemberian akhir tahun. Bagi banyak orang, itu berarti donor baru dan berulang yang mendukung penyebabnya. Memasuki tahun baru , penting untuk menjaga momentum itu dan mempertahankan donor baru dengan menindaklanjuti upaya penggalangan dana dan penatalayanan yang strategis dan berkelanjutan .
Peralihan ke tahun baru juga membawa peluang untuk:
- Ucapkan terima kasih kepada para donatur atas partisipasi mereka dalam dorongan penggalangan dana akhir tahun Anda baru-baru ini
- Bagikan pembaruan dan rayakan kesuksesan penggalangan dana akhir tahun
- Tindak lanjuti dengan mereka yang mungkin belum memberikan selama akhir tahun
- Jadikan penjangkauan Anda menonjol selama musim penggalangan dana yang lebih lambat
- Berikan ikhtisar inisiatif penggalangan dana organisasi Anda yang akan datang
- Tawarkan cara baru untuk terlibat, seperti dengan sumbangan bulanan
- Menginformasikan dan mengingatkan donor tentang program pemberian tempat kerja majikan mereka
Ini juga saat yang tepat bagi tim internal Anda untuk melihat data yang telah Anda kumpulkan selama upaya keterlibatan sebelumnya dan memutuskan untuk menyesuaikan dan mengarahkan ulang seperlunya.
Hubungan Antara Filantropi Tempat Kerja + Pemberian Awal Tahun
Program pemberian di tempat kerja dapat menawarkan beberapa peluang paling berdampak untuk meningkatkan keterlibatan donor sekaligus meningkatkan lebih banyak untuk tujuan nirlaba melalui pendanaan perusahaan dan individu. Dan tidak ada waktu yang lebih baik untuk mengoptimalkan strategi penggalangan dana perusahaan tim Anda selain awal tahun baru.
Mungkin Anda mengembangkan sejumlah kemitraan perusahaan selama Giving Tuesday dan kampanye penggalangan dana akhir tahun lainnya. Anda tidak ingin kemitraan tersebut lolos dari celah selama transisi ke tahun baru. Alih-alih, mengejar peluang pemberian tempat kerja adalah cara terbaik untuk menggabungkan dukungan perusahaan sepanjang tahun sambil juga memberdayakan donor untuk mengambil peran langsung dalam inisiatif filantropi pemberi kerja mereka.
Program pemberian di tempat kerja mungkin termasuk (namun tentu saja tidak terbatas pada) hadiah yang cocok, hibah sukarela, dan banyak lagi. Saat ditangkap, program pemberian tempat kerja ini memberikan dorongan penggalangan dana yang sangat berharga. Misalnya, perusahaan dengan program pemberian hadiah yang cocok secara finansial sesuai dengan kontribusi amal karyawan mereka.
Dengan kata lain, organisasi Anda menerima dua hadiah untuk meminta satu hadiah. Demikian pula, perusahaan yang menawarkan program hibah sukarela akan memberikan dukungan keuangan kepada organisasi di mana karyawannya secara teratur menjadi sukarelawan. Itu berarti waktu sukarelawan Anda berubah menjadi dolar yang juga akan menguntungkan tujuan Anda.
Saat ditawarkan, jenis program ini sering kali juga meningkatkan keterlibatan individu secara signifikan—selain sebagai hasilnya, dana perusahaan mengalir masuk. Nyatanya, penelitian dari Double the Donation tentang pengaruh hadiah yang cocok pada permohonan penggalangan dana menunjukkan bahwa 84% peserta survei mengatakan bahwa mereka lebih cenderung untuk menyumbang jika ada tawaran yang cocok, sementara 1 dari 3 donor menyatakan bahwa mereka akan memberikan yang lebih besar hadiah jika pencocokan diterapkan.
Setelah Anda menggabungkan permohonan ini ke dalam dorongan penggalangan dana awal tahun mendatang, organisasi Anda kemungkinan besar akan melihat hasil yang besar dalam hal kesuksesan pemberian individu dan perusahaan.
Tips Teratas untuk Mengoptimalkan Penggalangan Dana Awal Tahun Dengan Pemberian di Tempat Kerja
Gabungkan praktik terbaik yang telah dicoba dan benar ini ke dalam strategi organisasi Anda untuk meningkatkan lebih banyak dengan program pemberian tempat kerja di tahun baru. Kemudian, usahakan agar efektivitas penggalangan dana Anda tetap tinggi sepanjang sisa tahun ini.
1. Tindak lanjuti donatur hadiah yang masih memenuhi syarat.
Banyak perusahaan menawarkan pencocokan donasi, dan masing-masing memiliki kemampuan untuk menetapkan batas waktu pengirimannya sendiri, di mana karyawan harus menyelesaikan proses permintaan sebelum tanggal yang ditentukan agar tetap memenuhi syarat untuk pencocokan. Salah satu struktur tenggat waktu yang populer didasarkan pada akhir tahun kalender di mana seseorang menyelesaikan sumbangan pribadinya ditambah perpanjangan atau masa tenggang. Pada bulan Januari tahun berikutnya, banyak donatur yang bekerja untuk jenis perusahaan ini (seperti Pfizer, Coca-Cola, MBIA, atau Verizon) kemungkinan besar masih memenuhi syarat untuk mendapatkan donasi yang diberikan sebelumnya.
Belum lagi, banyak perusahaan lain menggunakan struktur tenggat waktu bergulir di mana karyawan diminta untuk mengajukan permintaan pertandingan mereka dalam jangka waktu tertentu setelah hadiah awal (biasanya enam atau dua belas bulan). Dalam hal ini, individu yang bekerja untuk perusahaan seperti IBM, Johnson & Johnson, Microsoft, dan lainnya serta berkontribusi sepanjang musim pemberian akhir tahun kemungkinan akan tetap memenuhi syarat untuk peluang pertandingan juga.
Kami merekomendasikan untuk meluangkan waktu di awal tahun baru untuk memberi tahu atau mengingatkan donatur tentang kelayakan hadiah yang sesuai.
Bahkan jika Anda telah mengirim pesan yang belum terjawab tentang inisiatif pemberian di tempat kerja, ada kemungkinan besar itu hilang dalam semua keributan akhir tahun—dan penjangkauan tahun baru mungkin hanya apa yang Anda dan donor Anda butuhkan untuk melewati garis finis. Atau mungkin mereka telah menyadari peluang tersebut tetapi tetap menjadi mangsa pola pikir "Saya akan melakukannya besok". Dalam hal ini, pertimbangkan untuk mendorong donor untuk membuat resolusi Tahun Baru dengan mencoret permintaan pertandingan mereka dari daftar tugas—dan pastikan untuk mengingatkan mereka bahwa jendela kelayakan pertandingan mereka tidak berlangsung selamanya.
2. Komunikasikan bahwa banyak program maksimum pemberi kerja telah diatur ulang.
Banyak perusahaan menetapkan pedoman pemberian tempat kerja mereka sehingga maksimum individu secara otomatis disetel ulang setiap tahun—paling sering pada awal tahun kalender baru. Ini berarti banyak donor akan mendapatkan hadiah baru yang cocok dan dana hibah sukarela yang disediakan oleh pemberi kerja mereka, bahkan jika mereka telah mencapai batas maksimalnya di tahun sebelumnya.
Sekarang, orang-orang tersebut dapat sekali lagi mengambil bagian dalam program pemberian tempat kerja perusahaan mereka, memungkinkan mereka untuk secara signifikan memengaruhi penyebab yang mereka pedulikan—milik Anda!
Ketika donor (terutama mereka yang bekerja untuk perusahaan yang menetapkan ambang batas maksimum yang lebih rendah untuk program pemberian karyawan mereka) memberikan berbagai tujuan amal, batas pendanaan mereka dapat habis dengan cepat setiap tahun. Sekali lagi, ini menjadikan awal tahun baru sebagai kesempatan yang sangat baik untuk mengomunikasikan tempat kerja yang memberikan inisiatif dan mendorong lebih banyak donor untuk bertindak.
3. Ucapkan terima kasih kepada para donatur atas pemberian pribadi dan partisipasi di tempat kerja.
Kiat terakhir kami untuk memaksimalkan penggalangan dana awal tahun dan pemberian di tempat kerja adalah salah satu yang dapat dan harus dipertahankan sepanjang tahun: pastikan untuk berterima kasih kepada para donor atas semua dukungan mereka, baik itu mengenai sumbangan pribadi atau partisipasi dalam pemberian perusahaan program.
Saat Anda terus berterima kasih kepada para donatur akhir tahun Anda atas kontribusi mereka, pastikan untuk menekankan bahwa mereka mungkin masih memiliki kesempatan untuk meningkatkan dampak pemberian mereka. Dari sana, Anda pasti ingin mengomunikasikan rasa terima kasih kepada mereka yang melakukannya. Meskipun tempat kerja atau pemberi kerja memberikan dana tidak berasal dari dompet masing-masing donor, penting untuk mengakui bahwa pemberian itu tidak akan mungkin terjadi tanpa kesediaan mereka untuk bertindak lebih jauh demi tujuan tersebut.
Dorong Penggalangan Dana Tahun Baru Anda dengan Pemberian di Tempat Kerja
Penggalangan dana strategis harus dilakukan sepanjang tahun, dan awal tahun kalender baru adalah kesempatan yang luar biasa untuk awal yang baru dalam keterlibatan Anda. Pada saat yang sama, ingatlah bahwa program pemberian tempat kerja biasanya juga ditawarkan dari Januari hingga Desember, artinya sekaranglah waktunya untuk menyesuaikan dan meningkatkan upaya Anda.
Semoga sukses, dan Selamat Tahun Baru!
Pelajari lebih lanjut tentang integrasi Classy dengan Donasi Gandakan.