Tips Ergonomi Tempat Kerja: Bagaimana Menjaga Kesehatan di Kantor?

Saat pandemi mereda, kehidupan kantor pasca pandemi akan jauh berbeda dengan apa yang kita tinggalkan saat lockdown dimulai. Ketika perusahaan ingin membuka kembali kantor mereka, mereka harus mempertimbangkan seperti apa tempat kerja itu ketika karyawan mulai kembali bekerja. Apakah Anda seorang majikan atau karyawan, penting untuk mengikuti praktik ergonomi tempat kerja yang tepat untuk menghindari masalah kesehatan di masa depan.

Apa itu Ergonomi Tempat Kerja?

Ergonomi tempat kerja adalah tentang merancang tempat kerja untuk kebutuhan pengguna. Ergonomi bertujuan untuk menjaga workstation nyaman bagi pekerja dan meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Benar dikatakan - "Tujuan ergonomi adalah menyesuaikan tugas dengan individu, bukan individu dengan tugas."

Merupakan tantangan untuk mengelola tempat kerja kantor modern karena organisasi perlu melakukan penyesuaian terus menerus untuk menjaga lingkungan yang merangsang dan sehat bagi karyawan. Mereka harus memastikan karyawan bersedia dan mampu datang bekerja setiap hari.

Ada tantangan ergonomis unik di tempat kerja akibat penggunaan peralatan kantor biasa seperti meja, kursi, komputer, laptop, telepon. Majikan perlu menyadari masalah ergonomis di kantor mereka dan belajar bagaimana menyesuaikan workstation kantor agar sesuai dengan pekerja. Ini sebagian besar dapat meningkatkan kenyamanan dan produktivitas di tempat kerja.

Direkomendasikan untuk Anda: Alat Penting yang Dapat Anda Gunakan untuk Meningkatkan Produktivitas Saat Bekerja dari Rumah.

Mengapa Kita Membutuhkan Ergonomi Tempat Kerja?

Karena pekerjaan menetap menjadi semakin umum, penelitian menunjukkan betapa buruknya jenis pekerjaan ini bagi kesehatan kita. Duduk di depan layar komputer dalam waktu lama dapat menimbulkan efek kesehatan yang merugikan seperti sakit kepala, mata kering, nyeri leher/bahu, Carpal Tunnel, nyeri punggung kronis, linu panggul, dan lain-lain. Kondisi seperti itu dapat secara signifikan menurunkan kualitas hidup pekerja, serta produktivitas. Tetapi karena pekerjaan menetap kita tidak akan berubah, kita harus mencari cara untuk meningkatkan kesehatan di tempat kerja.

Syukurlah, semakin banyak pengusaha yang mengenali masalah kesehatan yang terkait dengan duduk di depan meja sepanjang hari dan berinvestasi dalam peralatan kantor yang ergonomis untuk menciptakan tempat kerja yang sehat.

dalam sebuah wawancara baru-baru ini ketika berbicara tentang produk kantor mereka yang dirancang secara ergonomis, Eric Holtsmark, Direktur Pelaksana Konica Minolta Selandia Baru, menjelaskan dengan baik perlunya stasiun kerja kantor yang baik. Seperti yang dia sebutkan,

“Tempat kerja kantor yang dirancang dengan buruk juga dapat menyebabkan masalah kesehatan yang serius. Penataan meja yang dirancang dengan buruk atau alat dan perlengkapan yang tidak dirawat dengan baik dapat menyebabkan ketegangan tubuh dan stres pada pekerja. Ini sering menyebabkan pekerja lelah dan frustrasi, yang mengembangkan masalah muskuloskeletal dan kondisi jangka panjang seperti obesitas, tekanan darah tinggi, diabetes, dan kadar kolesterol abnormal. Pekerja seperti itu jarang yang paling produktif.”

Untungnya, masalah ini dapat diselesaikan dengan cukup mudah. Pengaturan tempat kerja yang ergonomis dan peningkatan praktik kerja dapat membantu perusahaan Anda mempertahankan karyawan yang sehat, aman, dan bahagia. Pekerja yang santai dan nyaman cenderung menjadi yang paling efisien.

Manfaat Ergonomi Tempat Kerja

Program ergonomi yang efektif dapat menguntungkan organisasi dalam beberapa cara:

• Mengurangi Biaya: Jika Anda secara sistematis mengurangi faktor risiko ergonomis di organisasi Anda, Anda dapat mencegah MSD (Material Safety Data Sheets) yang mahal. Tempat kerja yang ergonomis memberikan peluang penghematan biaya yang signifikan yang dikaitkan dengan biaya kompensasi pekerja.
• Produktivitas yang Ditingkatkan: Stasiun kerja yang ergonomis menjadi lebih efisien dan meningkatkan produktivitas.
• Meningkatkan Kualitas: Ergonomi yang buruk menyebabkan karyawan yang lelah dan frustrasi yang tidak melakukan pekerjaan terbaiknya karena tugas pekerjaan menjadi terlalu berat secara fisik bagi pekerja.
• Meningkatkan Keterlibatan Karyawan: Karyawan memahami saat organisasi berusaha sebaik mungkin untuk memastikan kesehatan dan keselamatan karyawan. Jika seorang karyawan bahagia dan nyaman selama hari kerja mereka, hal itu dapat mengurangi ketidakhadiran, meningkatkan moral, dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
• Menciptakan Budaya Keselamatan yang Lebih Baik: Ergonomi tempat kerja yang sehat menunjukkan komitmen organisasi terhadap kesehatan dan keselamatan. Karyawan yang sehat menciptakan budaya yang aman dan sehat dalam organisasi yang dapat menghasilkan kinerja manusia yang lebih baik.

Anda mungkin tertarik: Bagaimana Memilih Perangkat Keras Internet yang Tepat untuk Kantor Anda?

Tips Ergonomis di Tempat Kerja

Mari tunjukkan beberapa tip ergonomi tempat kerja yang tak ternilai untuk meningkatkan ergonomi dan produktivitas kantor Anda.

Daftar tugas untuk pemberi kerja

• Bagi pemberi kerja, kuncinya adalah melakukan upaya berkelanjutan untuk menyesuaikan pekerjaan dengan orang tersebut guna memastikan peningkatan produktivitas. Ingat, jika pekerja Anda berkinerja baik, perusahaan Anda akan berkinerja baik, begitu pula sebaliknya.
• Identifikasi potensi masalah ergonomis di tempat kerja.
• Lakukan penilaian risiko ergonomis untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan sumber risiko.
• Temukan solusi yang memungkinkan. Lakukan perubahan pada tempat kerja untuk mengurangi atau menghilangkan faktor risiko.
• Pastikan setiap alat dan perlengkapan tempat kerja dirancang secara ergonomis. Saat ini, bahkan perangkat seperti printer 3D hadir dalam desain yang ergonomis. Masuk akal bisnis yang lebih baik untuk berinvestasi dalam hal ini.
• Periksa inventaris alat dan mesin Anda untuk memahami bagian mana yang dapat Anda tingkatkan.
• Terbuka untuk diskusi dengan pekerja tentang akomodasi tempat kerja.
• Pilih peralatan yang tepat, saat membeli item stasiun kerja. Pastikan Anda memilih yang dirancang secara ergonomis:
• Kursi – dengan penyetelan ketinggian tempat duduk, sandaran punggung yang dapat digerakkan, penyangga pinggang.
• Workstation – harus memiliki permukaan kerja yang dapat disesuaikan ketinggiannya dengan ruang desktop yang cukup untuk melakukan tugas.
• Baki keyboard/keyboard – harus diletakkan rata dan memiliki fitur penyesuaian kemiringan.
• Perangkat Mouse/Input – harus bergerak dengan mudah dan dapat digunakan oleh pengguna kidal dan kidal.
• Monitor – harus memiliki fitur yang dapat disesuaikan kecerahan dan kontrasnya, dan memiliki kemiringan yang dapat disesuaikan.
• Sandaran tangan – harus terbuat dari bahan lembut sehingga tekanan pada pergelangan tangan berkurang dan gesekan berkurang.
• Headset – pilih headset digital.
• Pijakan kaki – harus dapat disesuaikan ketinggiannya.
• Laptop – harus dilengkapi dengan mouse dan keyboard eksternal untuk penggunaan jangka panjang.

Daftar tugas untuk karyawan

• Jika Anda merasa tidak nyaman dengan lingkungan kursi atau meja Anda, bicarakan dengan penyelia Anda tentang pengaturan kursi atau meja yang ergonomis.
• Sesuaikan kursi Anda sehingga Anda tidak perlu bersusah payah untuk meraih keyboard atau barang di meja Anda.
• Jika pekerjaan Anda melibatkan jam duduk yang lama, pastikan kursi Anda dapat diatur secara vertikal dan pada alas lima titik. Itu harus dilengkapi dengan penyangga pinggang yang dapat disesuaikan.
• Saat Anda duduk, lutut Anda harus berada di atau di bawah pinggul Anda.
• Pastikan berat lengan Anda ditopang saat Anda bekerja. Jika tidak, otot leher dan bahu Anda mungkin tegang di penghujung hari. Jaga lengan atas dan siku dekat dengan tubuh.
• Hindari menjulurkan kepala dan leher ke depan; pertahankan posisi kepala tepat di atas leher.
• Jangan Membungkuk! Membungkuk memberi tekanan yang tidak semestinya pada cakram dan tulang belakang tulang punggung kita. Manfaatkan penyangga pinggang kursi Anda.
• Hindari postur duduk di mana berat badan Anda tidak terdistribusi secara merata di kursi. Posisikan kursi Anda sedekat mungkin dengan meja kerja untuk menghindari menjulurkan dan menjangkau.
• Kaki Anda tidak boleh menjuntai saat Anda duduk di kursi. Jika kaki Anda tidak menyentuh lantai dengan nyaman, atau jika Anda harus meregangkan bagian belakang kaki untuk mencapai lantai, gunakan sandaran kaki atau turunkan kursi dan keyboard. Kaki Anda harus diletakkan tidak menyilang dan rata di lantai.
• Pastikan monitor diletakkan tepat di depan Anda, dengan bagian atas tidak lebih tinggi dari ketinggian mata Anda. Patuhi aturan 20-20-20. Monitor harus berjarak satu lengan dari Anda untuk meminimalkan ketegangan mata.
• Keyboard harus berada tepat di depan monitor sehingga Anda tidak perlu sering memutar kepala dan leher.
• Tempatkan keyboard dan mouse pada jarak yang nyaman dari Anda, sehingga Anda tidak perlu menjangkau sepanjang waktu dan meregangkan lengan dan bahu.
• Lakukan tindakan untuk mengontrol silau layar (gunakan filter layar antisilau atau kenakan kacamata pengaman antisilau). Pastikan monitor tidak diletakkan di dekat jendela atau latar belakang terang. Sinar matahari yang jatuh di layar dapat dipantulkan sebagai silau.
• Pastikan ruang desktop yang memadai untuk tugas pekerjaan dan kosongkan ruang untuk lutut dan kaki di depan Anda.
• Hindari berbicara di telepon di tempat kerja dengan penerima telepon terjepit di antara leher dan telinga Anda. Coba gunakan headset untuk komunikasi telepon saat mengetik atau menulis.
• Beristirahatlah dari layar dan biarkan mata Anda beristirahat secara berkala selama beberapa detik dengan melihat objek dari kejauhan.
• Beristirahatlah secara teratur untuk bangkit dari kursi dan meregangkan tubuh serta bergerak selama beberapa menit. Istirahatkan tubuh, pikiran, dan mata Anda sebelum kembali bekerja.
• Latih postur duduk yang baik. Lakukan pemeriksaan postur setiap setengah jam atau lebih. Ubah orientasi tubuh Anda, putar bahu Anda ke atas dan ke belakang, regangkan tulang belakang Anda dan duduk kembali ke kursi untuk menghilangkan kekakuan otot.
• Anda bisa merasa kaku duduk di posisi yang sama sepanjang hari. Ubah cara Anda sering duduk, lakukan sedikit penyesuaian, dan regangkan lengan, pergelangan tangan, dan jari Anda dengan interval yang sering.
• Latih pernapasan dalam sesekali sepanjang hari. Tarik napas dalam-dalam dan hembuskan sepenuhnya agar sirkulasi Anda menjadi lebih kuat dan Anda merasa lebih aktif dan waspada.

Anda mungkin juga menyukai: Bagaimana Membuat Ruang Kerja / Kantor yang Sehat di Rumah Anda?

Kata Akhir

Menerapkan program ergonomi proaktif di tempat kerja menghadirkan peluang untuk menambah nilai signifikan bagi bisnis apa pun. Tingkatkan pertumbuhan dan produktivitas bisnis Anda dengan menciptakan tempat kerja yang bahagia dan sehat dengan perubahan ergonomis kantor yang tepat.