Model Perencanaan Tenaga Kerja: Elemen, manfaat, dan langkah

Perencanaan tenaga kerja yang strategis dapat membantu SDM merencanakan keterampilan yang akan mereka butuhkan di masa depan jika digunakan dengan baik. Model perencanaan tenaga kerja sering disebutkan, tetapi jarang dijelaskan. Ini adalah cara holistik untuk menganalisis tujuan strategis organisasi dan membuat peta lengkap sumber daya manusianya.

Artikel ini akan membahas apa itu model perencanaan tenaga kerja, elemen-elemennya, dan manfaatnya. Kami akan mengakhiri dengan daftar langkah-langkah yang harus diikuti jika Anda ingin mulai merencanakan model tenaga kerja Anda.

Apa yang dimaksud dengan model perencanaan tenaga kerja?

Model perencanaan tenaga kerja adalah untuk memberikan saran yang jelas dan bermanfaat tentang bagaimana merencanakan tenaga kerja dengan cara yang sesuai dengan staf dan keterampilan dengan kebutuhan bisnis strategis organisasi saat ini dan masa depan.

Model tersebut memberikan instruksi untuk membuat seluruh rencana tenaga kerja yang mencakup strategi untuk area utama perencanaan tenaga kerja: rekrutmen, retensi, pengembangan karyawan, transfer pengetahuan, dan manajemen suksesi.

Model perencanaan tenaga kerja bisa sesederhana spreadsheet atau serumit sistem untuk mengumpulkan dan menganalisis banyak data. Itu tergantung pada berapa banyak variabel dan kemungkinan situasi yang ingin atau perlu Anda perhatikan untuk secara akurat memprediksi jumlah pekerja yang Anda perlukan.

Elemen model perencanaan tenaga kerja

1. Mempekerjakan dan pengembangan karyawan

Perencanaan tenaga kerja memberi perusahaan Anda rencana tentang cara menemukan karyawan baru dan membantu mereka tumbuh.

Dengan gambaran yang jelas tentang karyawan Anda saat ini dan rencana Anda untuk masa depan, Anda dapat membuat profil keterampilan, pengalaman, dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan Anda dan membuat proses perekrutan dan pelatihan yang sesuai.

Perusahaan selalu bersaing untuk mendapatkan pekerja berkualitas tinggi yang sama. Dengan perencanaan tenaga kerja yang baik, Anda akan dapat menemukan karyawan terbaik untuk bisnis Anda di masa depan dan menemukan cara untuk menarik mereka ke perusahaan Anda.

Selain itu, analisis perencanaan tenaga kerja dapat membantu perusahaan mengembangkan pelatihan dan pengembangan karyawan yang tepat untuk mengisi kesenjangan bakat dan menemukan orang yang dapat unggul dengan pengembangan profesional yang tepat.

1. Perencanaan suksesi

Model perencanaan tenaga kerja membawa kita ke perencanaan suksesi dan memastikan bahwa semua pemimpin perusahaan Anda berhasil.

Dengan menyadari posisi kepemimpinan yang terbuka atau yang akan segera dibuka, perusahaan dapat mulai mengevaluasi karyawan saat ini untuk promosi atau mencari karyawan baru dengan campuran keterampilan dan pengalaman yang tepat.

Perencanaan tenaga kerja dan perencanaan suksesi bekerja sama untuk menciptakan transisi yang mulus untuk peran penting di perusahaan Anda, sehingga Anda dapat terus memberikan layanan atau produk yang sama kepada pelanggan tanpa gangguan.

1. Manajemen kinerja

Mengelola kinerja karyawan Anda agar lebih produktif dan efisien adalah hasil penting dari perencanaan tenaga kerja.

Dengan perencanaan tenaga kerja, Anda dapat mengetahui cara memaksimalkan karyawan Anda dan menyusun rencana. Perencanaan ini akan membantu Anda meningkatkan output dan mendapatkan pengembalian yang lebih baik atas uang yang Anda keluarkan untuk staf.

Manfaat perencanaan tenaga kerja

Membuat rencana untuk masa depan

Dengan model perencanaan tenaga kerja, Anda dapat merencanakan masa depan dengan memiliki rencana untuk kebutuhan kepegawaian Anda. Ini bisa berarti mempekerjakan lebih banyak orang untuk mengikuti proyeksi pertumbuhan, mengubah model bisnis Anda, dan menemukan orang yang Anda butuhkan untuk melakukan ini.

Menemukan kesenjangan tenaga kerja

Mengetahui kesenjangan dalam angkatan kerja Anda saat ini memungkinkan Anda membuat rencana perekrutan, memindahkan orang, dan melatih mereka.

Perencanaan suksesi yang baik

Anda dapat merencanakan kepergian staf dengan cara yang paling sedikit menimbulkan gangguan dengan mencari dan mengembangkan karyawan yang berpotensi menjadi pemimpin di masa depan.

Perencanaan suksesi juga dapat membantu memotivasi karyawan. Menurut survei,

• 62% karyawan akan lebih terlibat dengan rencana suksesi.
• 94% pengusaha mengatakan memiliki rencana suksesi cocok untuk keterlibatan karyawan.

Strategi Retensi yang ditingkatkan

Model perencanaan tenaga kerja yang baik memungkinkan Anda mengetahui dengan tepat keterampilan apa yang dimiliki karyawan Anda dan di mana mereka dapat paling bermanfaat bagi bisnis. Jadi, alih-alih memecat karyawan yang baik, Anda dapat mempertahankan mereka dengan pemindahan yang terencana dengan baik.

Fleksibilitas

Bisnis Anda bisa lebih fleksibel dan lebih mampu mengantisipasi dan merespons perubahan jika Anda memiliki rencana yang jelas untuk merekrut dan melatih karyawan dan gagasan yang jelas tentang bagaimana mereka akan digunakan.

Anda dapat mengurangi total biaya staf dengan membuat rencana untuk:

• Tingkatkan efisiensi dan ROI tenaga kerja Anda.
• Pertahankan talenta dan kurangi biaya terkait turnover.
• Membangun tenaga kerja yang fleksibel yang dapat memenuhi kebutuhan konsumen.

5 Langkah model perencanaan tenaga kerja

Lima langkah untuk merencanakan model tenaga kerja mudah diikuti. Setelah Anda merasa siap, Anda dapat menambahkan dan mengubah langkah-langkah agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

1. Mengatur adegan untuk perencanaan strategis

Pertama, Anda harus mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan untuk model perencanaan tenaga kerja Anda. Anda perlu menanyakan rencana strategis perusahaan Anda untuk waktu yang Anda inginkan. Mintalah tim eksekutif Anda untuk membuat rencana bisnis setiap tahun.

Rencana ini akan membantu Anda mengetahui apa yang Anda perlukan dan bagaimana Anda dapat mencapai tujuan Anda, seperti berapa banyak orang yang perlu Anda pekerjakan. Bicarakan tentang hal-hal penting dengan para pemimpin proyek tentang melibatkan karyawan baru. Cari tahu juga tujuan keseluruhan dari orientasi.

1. Lihat profil karyawan perusahaan Anda saat ini.

Cari tahu di mana organisasi Anda mungkin sering kekurangan staf. Pelajari dan cari tahu mengapa lebih banyak orang meninggalkan satu departemen daripada departemen lain. Anda mungkin menemukan bahwa masalah ini disebabkan oleh kebutuhan strategis yang perlu dipenuhi. Dengan langkah ini, Anda bisa belajar banyak tentang orang-orang yang sudah bekerja.

1. Buat rencana aksi

Temukan cara untuk mengisi celah yang Anda temukan dalam apa yang Anda pelajari dalam dua langkah pertama. Perangkat lunak pelaporan waktu nyata adalah cara terbaik untuk melacak produktivitas karyawan Anda secara akurat. Jika Anda melakukan outsourcing dan mengatur ulang, Anda mungkin dapat menemukan solusi cerdas. Tetapi beberapa masalah mungkin hanya diperlukan untuk tim tertentu. Anda dapat mengatasinya dengan menambahkan lebih banyak persyaratan, memasukkan uang ke dalam teknologi, dan memberi mereka lebih banyak pelatihan.

1. Terapkan rencana aksi

Bekerja dengan kelompok dan departemen yang berbeda untuk mewujudkan rencana efisiensi tenaga kerja Anda. Anda dapat mendiskusikan anggaran dengan analis keuangan atau tim akuntansi Anda. Cari cara untuk memberi tahu orang-orang tentang posisi baru dan menjualnya. Anda harus bekerja dengan tim eksekutif, staf TI, dan manajemen menengah Anda. Ini diperlukan untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik.

1. Rencanakan dan revisi dengan cermat

Akan lebih baik jika Anda terus mengawasi bagaimana rencana Anda dijalankan untuk melihat seberapa baik kerjanya dan di mana kelemahannya. Ini dapat membuat perubahan pada proyek perencanaan tenaga kerja Anda untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

Model perencanaan tenaga kerja memiliki banyak manfaat bagi tim SDM Anda, seperti:

• Ini memberi setiap orang gagasan yang lebih baik tentang berapa banyak orang yang akan dibutuhkan di masa depan dan seberapa besar kemungkinan akan ada kekurangan pekerja.
• Ini memberikan rencana yang jelas untuk mempekerjakan orang dengan biaya dan jadwal yang wajar.
• Ini memunculkan keterampilan khusus yang dikembangkan dengan berulang kali menggunakan proses rekrutmen.
• Tim SDM Anda dapat merencanakan pekerjaan baru dengan mengikuti kursus pelatihan yang berbeda.

Kesimpulan

Model perencanaan tenaga kerja adalah cara holistik untuk menganalisis tujuan strategis organisasi dan membuat peta rinci sumber daya manusianya. Efektivitas membutuhkan dukungan manajemen. Manajemen yang tercerahkan dan proaktif dapat memberi organisasi keunggulan kompetitif di sektor mereka. Perencanaan Tenaga Kerja harus ditangani dengan benar untuk menghasilkan potongan yang bersih.

Jika Anda ingin memulai model perencanaan tenaga kerja, lihat QuestionPro Workforce, platform analitik dan survei Budaya dan Pengalaman Karyawan yang dapat membantu Anda mendorong jenis perubahan terbaik.

PESAN DEMO