Penerbitan Manual Wordable vs Brute-Force Dengan VA atau Staf Lain

Menggunakan alat kolaboratif seperti Google Documents sangat penting jika Anda ingin mempertahankan alur kerja editorial yang efisien. Namun, ini memiliki efek samping yang buruk — agensi dan tim internal sering kali menghabiskan ribuan dolar untuk menyewa asisten virtual atau kontraktor untuk memformat dan mempublikasikan konten mereka. Atau lebih buruk lagi, staf senior menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukannya sendiri.

Ini menghambat alur kerja mereka, mengurangi jumlah artikel yang dapat mereka terbitkan, dan dapat menurunkan motivasi staf Anda karena tugasnya sangat membosankan.

Untungnya, ada alternatif yang lebih baik di luar sana — Wordable.

Wordable adalah alat otomatisasi penerbitan yang memungkinkan Anda mengekspor dokumen Google Documents Anda ke dalam halaman dan posting yang lengkap dan diformat sempurna di WordPress dalam hitungan detik. Dengannya, Anda dapat menerbitkan konten selama seminggu dalam hitungan menit, bukan jam.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang cara kerjanya dan bagaimana perbandingannya dengan penerbitan manual, itulah yang akan kita jelajahi di artikel ini.

Publikasikan Google Documents ke blog Anda dalam 1 klik

• Ekspor dalam hitungan detik (bukan jam)
• Lebih sedikit VA, magang, karyawan
• Hemat 6-100+ jam/minggu

Lihat Wordable sekarang →

Kata-kata

Wordable adalah alat ekspor dan pengoptimalan konten kolaboratif yang memungkinkan penulis dan biro iklan mengekspor konten dari Google Documents langsung ke situs web mereka secara massal. Dalam beberapa klik, bahkan pekerja magang yang tidak terlatih dapat dengan sempurna mengekspor konten dari Google Documents ke sistem manajemen konten (CMS), seperti WordPress atau HubSpot.

Fitur

Mari kita lihat fitur inti Wordable:

1. Ekspor lancar langsung ke CMS Anda

Wordable terintegrasi dengan CMS Anda, baik itu WordPress, HubSpot, atau Medium, sehingga Anda dapat mengekspor konten dengan mudah dan cepat. Ini juga memperbaiki kesalahan pemformatan umum yang terjadi selama penyalinan manual, termasuk poin-poin, spasi, tag, dan judul.

Tidak seperti proses penerbitan manual menggunakan salin dan tempel, Wordable juga secara otomatis mengunggah gambar ke situs Anda dan memastikannya disejajarkan dengan benar. Hal ini memungkinkan waktu penerbitan lebih cepat dan menghemat uang yang akan dihabiskan untuk jam kerja ekstra.

Misalnya, agensi kami Codeless menghemat $6000+ dalam biaya penggajian per bulan menggunakan Wordable untuk menerbitkan alih-alih mengandalkan proses salin dan tempel dan proses manual.

Untuk tim yang memerlukan akses ke dokumen dari penulis yang berbeda, Anda dapat menghindari masalah terkait izin (dan disorganisasi) dengan menambahkan Google Drive setiap anggota tim ke dalam ruang kerja Wordable Anda.

Setelah drive ditambahkan, Anda dapat melihat semua dokumen di dalamnya dan mengaksesnya tanpa perlu meminta siapa pun untuk membuka izin atau membagikan file. Plus, Anda dapat mencari dokumen berdasarkan judul dan mengekspornya dengan cepat, yang memudahkan untuk mengikuti rencana konten.

Jeda baris ekstra, bobot font yang berbeda, gaya rentang tambahan, dll., hanyalah beberapa masalah yang muncul saat Anda menyalin dan menempel ke WordPress. Saat Anda menggunakan Wordable, setiap posting dan halaman hadir dengan pemformatan sempurna — tidak perlu lagi pemformatan ulang dan sentuhan tambahan sebelum ditayangkan.

2. Kompresi gambar

Pengelola konten yang tidak berpengalaman mungkin mengabaikan kompresi gambar saat mengunggah konten baru. Dan saya mengerti. Kompresi gambar manual memang menyebalkan. Prosesnya membosankan — Anda harus meletakkan setiap file gambar ke alat terpisah dan kemudian mengunggah hasil yang sudah jadi.

Tetapi kompresi gambar sangat penting karena membantu halaman Anda memuat lebih cepat. Dan waktu muat yang lebih cepat berarti pengalaman pengguna yang lebih baik dan peluang konversi yang lebih tinggi — situs yang dimuat dalam 1 detik memiliki tingkat konversi 5 kali lebih tinggi daripada situs yang dimuat dalam 10 detik.

Jadi, apakah itu berarti Anda harus menghabiskan berjam-jam mengompresi gambar secara manual? Syukurlah tidak. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan Wordable.

Wordable secara otomatis mengompresi gambar dalam artikel Anda dan mengubah ukurannya berdasarkan pengaturan Anda. Dan dengan kompresi lossless, Anda mempertahankan kualitas gambar asli sambil mengurangi ukuran file.

Anda dapat melakukan ini dengan masuk ke "Pengaturan Ekspor" dan mengubah opsi di bawah bagian "Gambar":

Setelah Anda memilih atribut gambar Anda, Wordable akan melakukan keajaibannya. Kemudian, Anda dapat melihat detail dokumen untuk melihat dimensi yang diubah ukurannya dari setiap gambar di dalamnya dan jumlah ruang yang dihemat.

Berhentilah membuang-buang waktu untuk kompresi gambar dan masalah pemformatan lainnya, dan mulailah dengan Wordable hari ini!

3. Kontrol atribut tautan dan pengaturan lainnya secara massal

Tautan internal dan eksternal sangat penting bagi pemasar mana pun.

Namun, saat menyalin konten Anda ke WordPress, Anda harus mengedit masing-masing konten untuk menentukan bagaimana mesin telusur harus memperlakukannya.

Biasanya, ini berarti menambahkan "nofollow" dan "target="_blank" secara manual (kode untuk membuka tautan di tab baru) ke sebagian besar tautan di editor WordPress Anda. Sekali lagi, ini memakan waktu dan membosankan.

Seperti yang Anda lihat dari gambar di atas, dengan Wordable, Anda dapat menambahkan atribut ini dalam satu klik.

Dan tentu saja, jika Anda ingin meningkatkan kemampuan penelusuran artikel Anda, Anda mungkin juga ingin menambahkan daftar isi. Tentu, Anda dapat membuat ToC secara otomatis di dalam Google Documents dengan beberapa klik. Masalahnya adalah tautan tidak diterjemahkan ke WordPress. Mereka dimaksudkan untuk menautkan pengguna di dalam Google Doc dan hanya berisi ID Google Doc, yang tidak berguna untuk WordPress.

Jadi itu berarti jika Anda ingin melakukan sesuatu secara manual, Anda harus menambahkan tag ID ke setiap tajuk, lalu membuat tautan untuk masing-masing tajuk. Tak perlu dikatakan, ini lebih dari membosankan.

Dengan Wordable, Anda hanya perlu mencentang kotak “Daftar Isi”, dan perangkat lunak kami akan secara otomatis membuat daftar isi yang dapat dinavigasi — lengkap dengan tautan ID jangkar berdasarkan judul artikel Anda.

Ketika Anda mempercepat atau bahkan sepenuhnya mengotomatiskan tugas-tugas "sederhana" seperti ini, Anda sebenarnya dapat menghemat lebih banyak waktu daripada yang Anda sadari.

Daripada menghabiskan waktu seharian untuk memformat dan menerbitkan lima-enam artikel, Anda dapat mengekspor dan memposting lebih dari dua kali lipat hanya dalam beberapa menit.

4. Ekspor template

Untuk agensi dengan panduan berbeda untuk setiap klien (atau perusahaan dengan banyak situs untuk berbagai produk), Anda dapat membuat template terpisah untuk masing-masing berdasarkan persyaratan unik. Anda bahkan dapat mengatur templat yang berbeda untuk penulis atau kategori tertentu jika perlu.

Ketika dipilih, itu akan secara otomatis mengisi semua pengaturan ekspor sehingga Anda dapat mengoptimalkan dan mengekspor dokumen Anda dengan satu klik.

Templat yang disimpan juga berarti Anda dapat memformat dan mengekspor massal semua bagian Anda untuk klien sekaligus.

Pilih artikel yang ingin Anda terbitkan, pindahkan ke kolom Ekspor, pilih “Pengaturan Template”, dan terapkan template yang relevan. Itu dia! Artikel Anda akan diformat dan diterbitkan sesuai keinginan Anda.

Menggunakan template ekspor, Anda dapat mengekspor beberapa artikel sesuai dengan pedoman Anda dalam satu klik.

5. Sederhanakan kolaborasi tim

Editor dan penerbit dapat menggunakan dasbor bersama untuk melacak semua konten mereka. Dasbor menunjukkan status setiap dokumen.

Setelah dokumen GDocs diimpor, Anda dapat membuka setiap dokumen dan memperbarui judul, slug URL, fitur perataan gambar, tag alt gambar, dan nama file.

Setelah pengeditan selesai, Anda dapat memperbarui status dokumen untuk memberi tahu semua orang jika ada bagian yang sudah siap, membutuhkan lebih banyak pengeditan, atau sedang menunggu peninjauan. Fitur status posting membantu anggota tim Anda menghindari kebingungan saat sebuah karya melewati proses penerbitan.

Saat semua orang bekerja secara individu, mengetahui apakah dokumen sudah diekspor atau bagian konten mana yang berikutnya memerlukan komunikasi terus-menerus dan dapat menyebabkan kesalahan seperti konten duplikat, atau lebih buruk lagi, artikel "hilang".

Ini sangat memalukan ketika bekerja di situs klien. Anda tidak ingin menerbitkan artikel yang sama dua kali dengan format atau judul yang berbeda untuk masing-masing artikel.

Dasbor Wordable memudahkan kolaborasi yang efisien — semua orang dapat melihat di mana setiap dokumen berada dalam alur kerja pada waktu tertentu.

kelebihan

Wordable adalah alat yang ampuh yang dapat membantu Anda merampingkan alur kerja penerbitan Anda. Berikut caranya:

• Pengimporan dan pengeksporan yang mulus: Ekspor langsung beberapa dokumen dari Google Documents ke CMS Anda dalam hitungan detik dengan pengeksporan dan pengeksporan massal.
• Pemformatan massal: Memformat tautan, gambar, dan elemen konten lainnya secara massal, dan dengan cepat melakukan penyesuaian apa pun di dasbor Wordable.
• Terintegrasi dengan CMS yang ada: Terintegrasi dengan WordPress, Medium, dan HubSpot.
• Kolaborasi tim yang mudah : Tingkatkan kerja tim dengan dasbor bersama dan indikator status dokumen yang jelas.
• Hemat waktu dan uang: Semua fitur di atas dapat menghemat penulis dan agensi hingga 90% dari waktu yang mereka habiskan untuk memformat dan menerbitkan.

Siap untuk mulai memanfaatkan fitur unik ini? Daftar untuk uji coba gratis sekarang.

Kontra

Meskipun Wordable adalah alat yang ampuh, itu mungkin bukan yang terbaik untuk semua orang. Inilah alasannya:

• Hanya terintegrasi dengan Google Documents: Saat ini, Wordable hanya berfungsi dengan Google Documents. Mereka yang menggunakan pengolah kata lain seperti Microsoft Word atau OpenOffice harus menempelkan konten mereka ke Google Documents untuk mengimpornya. Ini adalah platform yang luar biasa untuk tim konten, tetapi jika Anda menggunakan alat lain, Wordable mungkin bukan pilihan terbaik Anda.
• Biaya uang: Jika Anda seorang blogger hobi, mungkin tidak sepadan dengan investasi. Wordable lebih cocok untuk tim konten serius dengan biaya nyata dan tenggat waktu yang ketat.
• Tidak ada penggunaan offline: Wordable tidak dapat digunakan secara offline.

VA dan penerbitan manual

Bagi banyak orang, alternatif untuk Wordable adalah mengandalkan asisten virtual untuk memformat dan menerbitkan konten mereka atau meminta penulis atau editor untuk melakukannya sendiri. Meskipun terasa seperti jalan keluar yang mudah, itu juga mahal, membutuhkan waktu lebih lama, dan meningkatkan kemungkinan kesalahan.

Bagaimana cara kerja penerbitan manual?

Biasanya, agensi dan tim konten menyewa asisten virtual atau menugaskan seseorang untuk menyalin dan menempelkan atau mengekspor konten secara manual ke situs web internal atau klien.

Ini mungkin tampak seperti proses yang sederhana, tetapi sebenarnya membutuhkan waktu berjam-jam, terutama jika tim Anda menghasilkan volume konten yang tinggi untuk situs web atau klien yang berbeda.

Asisten virtual perlu masuk satu per satu ke CMS setiap klien, menyalin dan menempelkan artikel, memperbaiki masalah apa pun yang disebabkan olehnya, seperti menghapus blok atau paragraf konten berlebih, tag rentang yang tidak perlu, dan banyak lagi.

Kemudian, mereka perlu memformat setiap artikel agar sesuai dengan ringkasan, mengompresi gambar, memeriksa tautan, dan bekerja untuk mengoptimalkan tag alt gambar, tautan, dan hal-hal lain untuk SEO.

Hanya setelah semua pekerjaan manual ini akhirnya mereka dapat menekan tombol publish.

kelebihan

Tentu saja, mengandalkan orang untuk melakukan tugas-tugas ini menawarkan banyak keuntungan:

• Mudah untuk memulai: Tanpa alat khusus, ini adalah cara mudah untuk mulai menggunakan alur kerja editorial yang lebih “profesional”.
• Kegagalan terakhir yang aman: Asisten virtual dapat menemukan kesalahan atau campur-baur dengan gambar atau bahkan kesalahan ketik yang menyelinap melalui semua putaran pengeditan.
• Tidak ada aplikasi atau langganan tambahan: Anda dapat memberi asisten akses ke alat yang ada alih-alih berlangganan alat baru (seperti Wordable).

Kontra

Terlepas dari hal positifnya, ada 4 alasan utama Anda harus menggunakan Wordable daripada asisten atau kontraktor:

• Mahal dan memakan waktu: Pemformatan dan penerbitan manual membutuhkan jam kerja. Kecuali jika asisten virtual bekerja tanpa henti dan gratis, tim akhirnya menerbitkan lebih sedikit konten sambil menghabiskan lebih banyak uang.
• Lebih sulit untuk berkolaborasi: Proses kerja yang tersebar di mana editor dan pemimpin tim harus menindaklanjuti setiap bagian konten mengarah ke pesan bolak-balik tanpa akhir, dan dapat menyebabkan campur aduk yang mahal.
• Peluang kesalahan yang lebih tinggi: Dengan elemen manusia yang jauh lebih besar, ada peluang kesalahan yang lebih tinggi. Dan sayangnya, kesalahan yang tampaknya kecil dapat berdampak besar — ​​Anda tidak ingin memposting konten duplikat atau salah format di blog klien.
• Dapat mengarah ke manajemen mikro: Pemimpin tim dan manajer yang mengawasi penerbitan dapat dengan cepat berubah menjadi manajer mikro karena mereka berusaha untuk memastikan semuanya sempurna.

Wordable vs. proses penerbitan manual: Mana yang lebih baik?

Mempertimbangkan semua fitur, pro, dan kontra, jelas terlihat bahwa Wordable adalah pilihan terbaik untuk agensi dan tim konten internal yang serius.

Sementara magang dan asisten virtual memiliki tempat mereka, Anda tidak ingin harus mempekerjakan orang tambahan hanya untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda dapat merampingkan atau sepenuhnya mengotomatisasi untuk sebagian kecil dari biaya (dan dengan risiko kesalahan yang lebih kecil).

Dengan Wordable, Anda dapat menghilangkan pekerjaan yang tidak perlu dan menyelesaikan pengeditan, pemformatan, dan penerbitan Anda dalam hitungan menit. Anda dapat dengan mudah menghemat 15-30 menit per artikel atau lebih. Dan karena ini adalah staf yang digaji, itu berarti setiap menit yang dihemat adalah uang tunai di bank.

Wordable tidak hanya menghemat waktu dan uang Anda, Anda bahkan bisa mendapatkan pelatihan yang dipersonalisasi tentang cara meningkatkan alur kerja penerbitan Anda dari atas ke bawah.

Wordable vs VA atau Staf Lain

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana Wordable dibandingkan dengan alat penerbitan lainnya, baca artikel Wordable vs. Jetpack kami.

Kesimpulan

Jadi, mengingat semua yang telah kami jelaskan di atas, cukup jelas mengapa Wordable adalah alternatif yang lebih baik untuk ekspor, pemformatan, dan penerbitan manual.

Ini lebih cepat daripada hanya mengandalkan asisten virtual atau kontraktor lain, sangat mengurangi kesalahan, dan melakukan sebagian besar pemformatan dan pengoptimalan untuk Anda.

Hasilnya, Anda dapat menghemat ribuan dolar dan melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Anda bahkan dapat mempertahankan manfaat inti menggunakan VA, seperti menjaga proofread cepat sebagai bagian dari proses, hanya menghilangkan semua tugas yang berlebihan seperti memformat ulang dan memperbaiki posting salin dan tempel.

Alih-alih terjebak dalam tugas-tugas kecil yang diperlukan untuk menerbitkan artikel yang dioptimalkan, Anda dapat menghabiskan semua energi dan sumber daya Anda untuk menerapkan strategi konten Anda dengan sukses. Mulailah dengan Wordable sekarang untuk merampingkan proses pembuatan konten Anda.

Bacaan terkait:

• 9 Tips Pemasaran Konten untuk Menonjol di Dunia Digital yang Ramai
• Cara Membuat Ringkasan Konten yang Menggiurkan untuk Penulis Anda
• Cara Membuat Mesin Produksi Konten yang Mengungguli Pesaing Anda
• Kiat Pengoptimalan Konten Pro dari Melakukan 300+ Artikel per Bulan
• 5 Alasan Anda Membutuhkan Manajer Pemasaran Konten (+ Cara Menyewanya)