Mengapa Toko WooCommerce Anda Harus Mengirim Surat Faktur Khusus

Diterbitkan: 2020-10-03

Setelah banyak usaha, Anda telah membangun toko WooCommerce yang dioptimalkan untuk bisnis Anda. Setiap elemen toko Anda mencerminkan nilai merek Anda. Toko WooCommerce Anda memiliki alur kerja yang sempurna selama proses berlangsung.

Datang ke email transaksional toko Anda, mereka terlihat hambar dan generik -

Apakah mereka menarik? akankah email ini menambah nilai pada kotak masuk pelanggan Anda?

Mengirim email umum ke pelanggan Anda dapat mengakibatkan ketidaktahuan.

Apakah email ini memiliki peran dalam perkembangan Anda?

Ya, email transaksional WooCommerce memiliki peran utama dalam pengembangan Anda.

WooCommerce mengirimkan email khusus untuk status pesanan yang berbeda di toko Anda yang terlihat umum. Daripada mengirim email umum, Anda dapat mengirim email faktur khusus yang dioptimalkan ke pelanggan Anda menggunakan pembuat email WooCommerce terbaik.

Pada artikel ini, kami akan memandu pentingnya mengirim email faktur WooCommerce yang disesuaikan kepada pelanggan serta perbedaan antara email umum oleh WooCommerce dan email khusus menggunakan pembuat email WooCommerce.

Sebelum memulai, pastikan Anda telah menginstal dan mengaktifkan plugin WooCommerce Email Customizer yang populer:

Dapatkan Plugin Penyesuai Email

Daftar Isi

  • Mengapa mengirim email faktur khusus?
  • Apa saja template default yang tersedia di WooCommerce?
  • Bagaimana cara menyesuaikan template email WooCommerce?
    • Kustomisasi faktur menggunakan WooCommerce
    • Kustomisasi faktur menggunakan pembuat email WooCommerce
  • Perbedaan antara faktur yang disesuaikan menggunakan WooCommerce dan pembuat email WooCommerce
  • FAQ

Mengapa mengirim email faktur khusus?

Cukup sulit untuk meningkatkan identitas Anda jika Anda mengirim email faktur umum ke pelanggan Anda. Branding penting untuk pertumbuhan bisnis Anda. Anda dapat menerapkan ide-ide kreatif dengan membuat email WooCommerce faktur kustom yang menarik untuk pelanggan Anda dan berdiri unik di antara pesaing Anda.

Menyesuaikan email transaksional meningkatkan nilai merek Anda serta membantu Anda dengan email lain yang Anda kirim seperti buletin dan email otomatisasi.

Apa saja template default yang tersedia di WooCommerce?

WooCommerce adalah platform CMS open-source yang membantu Anda membangun bisnis online tanpa batasan. WooCommerce mengirim email khusus ke pelanggan Anda secara otomatis karena memiliki satu set templat email default yang dapat disesuaikan baik dalam konten maupun gaya.

Masuk ke dasbor WordPress Anda -> WooCommerce -> Pengaturan -> tab Email,

Di sini Anda akan menemukan daftar lengkap template email di WooCommerce,

1 template default

  • Pesanan Baru – Dikirim ke admin toko untuk memberi tahu mereka tentang pesanan baru yang ditempatkan di situs mereka.
  • Pesanan yang Dibatalkan – Dikirim ke admin toko untuk memberi tahu mereka tentang pesanan yang dibatalkan.
  • Pesanan Gagal – Dikirim ke admin toko untuk memberi tahu mereka tentang pesanan yang gagal.
  • Order On-Hold – Memberi tahu pelanggan mengenai pesanan yang ditahan bersama dengan detail pesanan.
  • Pemrosesan Pesanan – Memberi tahu pelanggan tentang pesanan yang sedang diproses.
  • Pesanan Selesai – Dikirim ke pelanggan ketika pesanan mereka ditandai selesai dan menunjukkan bahwa pesanan telah dikirim.
  • Pesanan Dikembalikan – Memberi tahu pelanggan ketika pesanan dikembalikan.
  • Faktur Pelanggan – Dikirim ke pelanggan dengan detail pesanan dan tautan pembayaran.
  • Catatan Pelanggan – Memberi tahu pelanggan, ketika catatan pelanggan ditambahkan di dasbor.
  • Reset Kata Sandi – Dikirim ke pelanggan setelah mereka meminta untuk mengatur ulang kata sandi mereka.
  • Akun Baru – Dikirim ke pelanggan saat mereka membuat akun pelanggan.

Template ini dapat disesuaikan dengan perubahan sederhana melalui WooCommerce atau dapat ditingkatkan menggunakan pembuat email WooCommerce.

Bagaimana cara menyesuaikan template email WooCommerce?

Tingkat kustomisasi umum dapat dilakukan dengan WooCommerce. Penyesuaian tingkat lanjut dapat dilakukan dengan bantuan plugin pembuat email WooCommerce

Kustomisasi faktur menggunakan WooCommerce

Jika Anda ingin membuat kustomisasi sederhana maka WooCommerce dapat melakukannya untuk Anda. Untuk mengedit template email Anda menggunakan WooCommerce,

Masuk ke dasbor WordPress Anda -> WooCommerce -> Pengaturan -> tab Email,

Di sini Anda akan menemukan daftar lengkap template email di WooCommerce. Selain itu, Anda dapat menemukan opsi dasar untuk menyesuaikan saat Anda menggulir ke bawah.

2 pengaturan dasar

WooCommerce menyesuaikan teks email, warna, header, footer menggunakan opsi ini untuk semua template email.

Untuk penyesuaian lebih lanjut, pilih template yang diperlukan dan klik tombol “Kelola” seperti yang diilustrasikan di bawah ini,

3 templat

Mengklik tombol Kelola akan mengarahkan Anda ke halaman di bawah ini,

4 pesanan lengkap woo

Di sini, WooCommerce menyesuaikan teks email, konten, heading, dan juga mengaktifkan dan menonaktifkan template email menggunakan parameter.

Opsi ini membantu Anda dengan kustomisasi umum dari template email. Jika Anda ingin memulai dengan penyesuaian minimum maka ini adalah pilihan terbaik tanpa menambahkan ekstensi tambahan apa pun.

Kustomisasi faktur menggunakan pembuat email WooCommerce

Menyesuaikan template email menggunakan pembuat email WooCommerce adalah metode terbaik dan termudah untuk mengoptimalkan email transaksional toko Anda. Saat menyesuaikan template email menggunakan alat dekorator email, ini menghasilkan email WooCommerce yang lebih baik ke toko Anda. Selain email transaksional, ini juga menguntungkan email Anda yang lain seperti email otomatisasi pemasaran, buletin, dan banyak lagi.

Ada berbagai pembuat email di pasar WooCommerce, yang terbaik di antara mereka adalah "Email Customizer Plus untuk WooCommerce" oleh Flycart. Plugin ini sangat fleksibel dan andal sehingga penyesuaian dilakukan dengan mudah menggunakan editor seret dan lepas alat bawaan.

Plugin ini tidak memerlukan pengkodean dan hadir dengan antarmuka pengguna yang sederhana. Ini memiliki hampir 10+ templat email WooCommerce yang dapat disesuaikan lebih lanjut menggunakan pembuat seret dan lepas.

Untuk mengoptimalkan email transaksional Anda menggunakan Penyesuai Email Plus, unduh file zip plugin dan instal ke Admin WordPress Anda.

Pembuat email WooCommerce memiliki elemen blok untuk menyesuaikan logo, teks, gambar, dan lebih banyak lagi email faktur pelanggan. Fitur terbesar dari plugin ini adalah, ia menawarkan elemen blok untuk menambahkan satu kali penggunaan, kupon pesanan berikutnya ke email transaksional.

5 email yang disesuaikan

WooCommerce mengirim email khusus lebih efektif dan mudah dengan alat penyesuai email terbaik.

WooCommerce menyesuaikan teks email dengan cara yang membuat pelanggan tertarik untuk membeli dari toko Anda berulang kali.

Fitur menarik lainnya adalah tidak ada email duplikat yang akan dikirim. Email transaksional yang disesuaikan ini menambah nilai pada kotak masuk pelanggan Anda yang pada akhirnya akan meningkatkan nilai merek Anda.

Perbedaan antara faktur yang disesuaikan menggunakan WooCommerce dan pembuat email WooCommerce

Email faktur standar oleh WooCommerce vs Faktur khusus oleh Pembuat Email WooCommerce

6 perbedaan

Tangkapan layar di atas membantu Anda menemukan perbedaan antara kustomisasi faktur WooCommerce standar dan faktur khusus di WooCommerce.

Menyesuaikan desain dan teks email Anda akan membantu perkembangan Anda secara signifikan. Tingkatkan email transaksional Anda menggunakan alat pembuat email WooCommerce terbaik dan tingkatkan kredibilitas toko Anda dengan menambahkan nilai ke kotak masuk pelanggan Anda.

Semoga Anda beruntung.

FAQ

Email yang berisi detail pesanan pelanggan untuk pembelian dari toko Anda dianggap sebagai faktur WooCommerce

Email faktur dapat disesuaikan dengan dua cara,

WooCommerce dapat langsung membantu Anda dengan template email default untuk tingkat penyesuaian minimal.

Jika Anda ingin membawa email transaksional WooCommerce Anda ke level berikutnya, pembuat email WooCommerce sangat penting untuk penyesuaian.

Pasar WooCommerce memiliki berbagai plugin untuk membuat email WooCommerce yang lebih baik, beberapa di antaranya adalah,

  • Email Customizer Plus untuk WooCommerce oleh Flycart
  • Surat HTML WP
  • Menolak cinta
  • Penyesuai Email untuk WooCommerce
  • Template Email YITH WooCommerce

Elemen yang dapat disesuaikan adalah,

Bagian header email - Logo, teks pengantar, font, dan warna.

Isi email - isi email, detail pesanan dan pengiriman, kupon pesanan berikutnya, CTA.

Bagian footer email - tombol sosial, copywriting, teks penutup.

Ini dimungkinkan dengan cepat menggunakan pembuat email WooCommerce terbaik - Email Customizer Plus untuk WooCommerce.

Ya, dimungkinkan untuk mengedit detail faktur pelanggan di WooCommerce dengan kode pendek dinamis masing-masing dan dapat dicapai secara efisien menggunakan pembuat email WooCommerce terbaik.

Misalnya, jika Anda ingin menyertakan alamat penagihan ke faktur, gunakan kode pendek {{billing_address.formatted_address}} . Kode pendek ini akan diganti dengan alamat penagihan yang sebenarnya di email notifikasi yang dikirimkan ke pelanggan setelah dia melakukan pemesanan.