Mengapa Anda Membutuhkan Sistem Manajemen Konten (CMS) untuk Merampingkan Proses Kreatif Anda

Membuat dan menerbitkan konten bisa sangat memakan waktu, baik itu untuk media sosial atau posting blog.

Membuat konten terdiri dari perencanaan, penulisan, pengeditan, dan terakhir mengunggah ke situs. Ini bisa menjadi berantakan jika Anda tidak memiliki alur kerja yang efisien untuk pembuat konten Anda terutama ketika Anda memiliki tim besar yang semuanya bekerja secara bersamaan.

Menggunakan sistem manajemen konten (CMS) dengan baik sangat penting untuk memaksimalkan proses Anda. Pada artikel ini, kita akan melihat apa itu CMS dan menjelajahi beberapa manfaat menggunakan CMS.

Jadi, mari kita mulai!

Publikasikan Google Docs ke blog Anda dalam 1-klik

• Ekspor dalam hitungan detik (bukan jam)
• Kurang VA, pekerja magang, karyawan
• Hemat 6-100+ jam/minggu

Lihat Wordable sekarang →

Apa itu CMS?

CMS adalah alat untuk menerbitkan konten secara online. Dengan pengalaman pengguna yang intuitif, ini membuat prosesnya semudah mungkin untuk semua orang. Anda tidak perlu menjadi teknisi ahli yang mengetahui semua tentang pengkodean atau operasi pembelajaran mesin untuk dapat menggunakannya seperti seorang profesional.

Dengan CMS, banyak pengguna dapat memublikasikan, mengedit, dan mengelola konten di situs web. Selain fungsi dasar ini, Anda akan menemukan banyak alat tambahan yang berguna untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Misalnya, paket mencakup alur kerja proses otomatis, manajemen dokumen, dan wawasan SEO.

WordPress adalah CMS paling populer dan bisa dibilang terbaik yang digunakan saat ini. Menurut pakar survei teknologi di W3Techs, sekitar 43,0% dari semua situs web menggunakannya, yang berarti 64,1% pangsa pasar. Untuk memberi Anda gambaran tentang seberapa jauh WordPress, CMS yang berada di posisi kedua adalah Shopify, yang hanya menyumbang 6,0% dari pasar. CMS lain yang umum digunakan termasuk Wix, Squarespace, dan Joomla.

Sumber Gambar

Cara kerja CMS

Setiap CMS terdiri dari aplikasi manajemen konten (CMA) dan aplikasi pengiriman konten (CDA). CMA adalah antarmuka pengguna grafis yang Anda gunakan untuk membuat dan menerbitkan konten seperti postingan blog atau postingan media sosial. CDA adalah alat back-end yang mengelola dan mengirimkan konten pilihan Anda.

Saat Anda memperbarui konten menggunakan CMS, biasanya akan ada dasbor untuk melihat semua opsi yang tersedia. Anda juga dapat mengubah tampilan situs menggunakan beberapa tema bawaan dan dapat disesuaikan.

Selain itu, Anda akan memiliki opsi untuk menginstal plugin. Ini berfungsi seperti aplikasi di smartphone. Ada plugin untuk berbagai fitur, dan Anda dapat memilih mana yang Anda perlukan untuk melakukan tugas tertentu untuk membantu strategi penerbitan Anda.

Menggunakan plugin jauh lebih praktis daripada hard coding semuanya sepotong demi sepotong untuk situs web bisnis kecil. Setelah semuanya diatur, Anda dapat mulai menerbitkan konten.

Jadi, mari kita lihat keuntungan menggunakan sistem manajemen konten dan bagaimana sistem tersebut dapat membantu merampingkan alur kerja kreatif Anda dan membantu strategi pemasaran Anda secara keseluruhan.

Manfaat menggunakan CMS untuk menerbitkan konten

Saat berfokus pada operasi bisnis sehari-hari, Anda memerlukan alat yang menyederhanakan segalanya. Layanan analitik data, perangkat lunak ide, dan aplikasi riset pasar adalah aplikasi bermanfaat yang memberikan solusi bisnis sederhana. Jika organisasi Anda secara teratur memublikasikan konten, inilah mengapa CMS adalah alat yang harus menjadi yang teratas dalam daftar Anda:

1) Mudah digunakan

Kami telah membicarakannya, tetapi perlu diulangi karena ini adalah salah satu fitur terbaik dari sistem manajemen konten. Fakta bahwa tidak diperlukan pengetahuan teknologi khusus untuk menggunakan CMS menjadikannya sempurna untuk sebagian besar bisnis. Faktanya, 43,6% situs web menggunakan sistem manajemen konten.

Mengintegrasikan blog WordPress ke situs web sangat mudah. Dan setelah Anda mengaktifkan dan menjalankannya, membuat dan menerbitkan konten digital memerlukan pelatihan minimal. Perangkat lunak ini menyertakan pilihan templat, jadi sebagian besar pekerjaan sulit telah dilakukan untuk Anda. Itu juga membuat pengunggahan teks, gambar, dan video untuk audiens target Anda menjadi sangat mudah.

Sumber Gambar

Pengeditan dalam teks menggunakan format WYSIWYG (what you see is what you get). Itu berarti anggota tim Anda tidak memerlukan pengetahuan tentang HTML untuk menggunakannya. Antarmukanya intuitif, dan kebanyakan orang mengambilnya dengan cepat.

Tentu saja, Anda tidak boleh membiarkan kesederhanaan yang tampak ini membodohi Anda dengan berpikir bahwa sistem pengelolaan konten adalah pilihan yang ringan. Mereka adalah karya teknologi menarik yang menawarkan banyak fitur dan sangat fleksibel.

Fitur CMS yang tangguh ini sangat bagus karena memungkinkan semua jenis penyesuaian agar situs Anda persis seperti yang Anda inginkan. Tetapi Anda dapat dengan mudah melakukan outsourcing jika Anda tidak memiliki siapa pun di tim Anda dengan keahlian yang diperlukan.

2) Baik untuk kerjasama

Keindahan CMS adalah banyak pengguna dapat mengerjakannya secara bersamaan. Anda dapat meminta penulis membuat konten berkualitas tinggi dan pengembang menambahkan kode secara bersamaan di bagian belakang.

Secara praktis, CMS adalah penyimpanan data terpusat dan memungkinkan berbagi konten di seluruh organisasi Anda. Salah satu manfaat yang signifikan adalah membuat konsistensi lebih mudah dicapai. Anggota staf di beberapa tim dapat mengerjakan konten yang sama, dan karena mereka menggunakan template yang sama, standardisasi menjadi proses yang sederhana.

Keuntungan lainnya adalah Anda dapat mengakses sistem manajemen konten Anda dari perangkat apa pun melalui koneksi internet. Jadi, tentu saja, ini membuatnya ideal untuk tenaga kerja jarak jauh atau hibrid. Itu membuat perampingan alur kerja Anda menjadi sangat sederhana, tidak peduli berapa banyak orang di tim Anda atau di mana pun mereka bekerja.

Hasilnya adalah konten web asli yang diterbitkan menggunakan CMS menyajikan suara merek terpadu kepada siapa pun yang membacanya. Tidak perlu khawatir tentang potensi ketidakkonsistenan karena proses konten berbasis template menjamin bahwa standar yang sama tetap terjaga.

3) Kontrol SEO yang sangat baik

Membuat salinan yang ditulis dengan baik tidak cukup hari ini. Menempatkan konten web tanpa memperhatikan kualitas SEO adalah hal yang tidak boleh dilakukan. Terutama karena 53% lalu lintas situs web berasal dari SEO. Lagi pula, apa gunanya menulis dan menerbitkan konten jika tidak ada yang membacanya?

Sumber Gambar

Sistem manajemen konten membantu Anda dalam hal ini. Di dasbor CMS, Anda akan menemukan alat untuk membantu mengoptimalkan nilai SEO konten Anda. Mereka memberi Anda umpan balik tentang seberapa baik Anda melakukannya dan bagaimana Anda dapat meningkatkan skor SEO Anda.

Misalnya, saat Anda menggulir ke bagian bawah dasbor, Anda akan melihat beberapa detail terkait SEO. Bagian ini akan mencakup informasi seperti seberapa baik konten Anda dioptimalkan untuk kata kunci tertentu. Sistem juga akan memberikan petunjuk yang bermanfaat seperti pengingat untuk menambahkan tautan internal atau frasa kunci dalam judul.

Beberapa sistem pengelolaan konten juga akan menganalisis judul halaman dan deskripsi meta Anda (cuplikan konten yang muncul di hasil mesin pencari halaman Anda).

Ada plugin khusus yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan fungsionalitas SEO. Salah satu yang paling terkenal adalah Yoast, yang telah diunduh lebih dari 463 juta kali hingga saat ini.

4) Keamanan yang efektif

Semua proses bisnis harus mengutamakan keamanan. Tidak hanya itu komponen penting untuk membangun kepercayaan klien, tetapi situs web dengan standar keamanan rendah kemungkinan besar akan mengalami masalah. Penjahat dunia maya menjadi semakin canggih dalam cara mereka mengeksploitasi kerentanan. Perhatian terhadap keamanan sangat penting untuk mempertahankan reputasi merek Anda — mulai dari rapat online hingga manajemen konten.

Perangkat lunak manajemen konten hadir dengan banyak fitur peningkatan keamanan. Yang paling jelas adalah bahwa fungsi penerbitan dan pengelolaan konten digital diberikan kepada pengguna melalui izin berbasis peran. Perubahan pengguna diberi stempel waktu dan mudah dilacak dan dibalik jika perlu, yang menyulitkan siapa pun untuk merusak konten Anda.

Selain itu, suite CMS menyertakan fitur keamanan online standar, seperti teknologi SSL dan integrasi firewall.

Satu hal penting yang perlu diingat saat menggunakan sistem manajemen konten web adalah mengawasi pembaruan dan menerapkannya secepat mungkin. Tambalan baru untuk potensi kerentanan keamanan akan dirilis setiap kali masalah ditemukan. Jadi pastikan untuk selalu memperbarui sistem Anda. Dan ingat bahwa ini juga berlaku untuk semua plugin yang telah Anda unduh.

Sumber Gambar

5) Skalabilitas

Salah satu alasan untuk merampingkan proses kreatif Anda adalah agar Anda dapat meningkatkannya saat diperlukan. Jika itu ada dalam agenda Anda, Anda akan senang mengetahui bahwa skalabilitas adalah kekuatan perangkat lunak CMS.

Karena tidak ada choke point yang berat secara teknologi, meningkatkan volume output Anda sangatlah mudah. Meluncurkan pembaruan itu sederhana dan hampir tidak memerlukan keterampilan teknis apa pun. Ingin mengubah gambar di halaman arahan Anda? Ini benar-benar membutuhkan beberapa detik. Menambah dan menghapus halaman dalam skala besar sama mudahnya.

Namun, tidak semua sistem manajemen konten sama dalam hal skalabilitas. Saat memutuskan CMS mana yang akan digunakan, sangat penting untuk mempertimbangkan kebutuhan organisasi Anda di masa mendatang. Pertimbangkan jenis perangkat lunak apa yang ingin Anda integrasikan setahun dari sekarang.

Jika Anda berbisnis secara internasional, penting juga untuk memilih CMS yang memiliki fungsi multibahasa. Situs yang mengaktifkan terjemahan konten otomatis untuk konten baru dan yang sudah ada lebih ramah pengguna bagi pembaca. Dan jika Anda menjual barang atau jasa di luar negeri, hal itu dapat sangat memengaruhi angka penjualan Anda.

6) Fungsi penjadwalan konten

Ada waktu dan tempat untuk segalanya, bukan? Dan membayar untuk menjaga hal-hal berjalan dalam urutan yang baik. Beberapa organisasi menerapkan sistem tiket sederhana untuk dukungan pelanggan untuk memastikan semua orang terlayani. Demikian pula, terkadang Anda dan pemasar konten Anda hanya perlu mengetahui bahwa konten Anda ditayangkan secara tepat kapan dan di mana Anda menginginkannya.

Jadi ada baiknya untuk mengetahui bahwa sebagian besar perangkat lunak manajemen konten memudahkan untuk menjadwalkan posting, termasuk di luar jam kerja Anda yang biasa. Anda dapat menyetujui sekumpulan artikel sekaligus untuk memasukkannya ke situs Anda, yang bisa sangat membantu saat Anda mencoba merampingkan alur kerja.

Sumber Gambar

Fungsionalitas penjadwalan konten CMS memungkinkan Anda mengontrol tanggal dan waktu untuk setiap publikasi — dan di zona waktu mana. Anda bisa menerapkan ini pada semua jenis konten, bukan hanya halaman blog. Anda dapat menjadwalkan halaman arahan, formulir, atau acara kalender baru untuk ditayangkan kapan saja.

Dan kabar baiknya adalah jika Anda membuat kesalahan dan menjadwalkan konten pada waktu yang salah, Anda dapat segera membatalkan publikasinya lagi. Dirancang untuk kemudahan penggunaan, antarmuka pengguna CMS memungkinkan resolusi yang cepat dan langsung untuk setiap kesalahan.

7) Integrasi yang baik dengan aplikasi lain

Integrasi aplikasi menjadi perhatian penting saat memilih sistem manajemen konten. Lagi pula, sangat penting bahwa CMS Anda bekerja dengan baik dengan semua alat lain yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan bisnis dan meningkatkan kesadaran merek Anda.

Meskipun menerbitkan konten adalah tujuan utama perangkat lunak CMS, banyak alat semacam itu menawarkan integrasi yang mudah dengan aplikasi pihak ketiga. Misalnya, Anda dapat menggunakan aplikasi periklanan khusus yang membantu memonetisasi konten. Anda juga dapat menggunakannya bersama dengan banyak alat penelitian seperti aplikasi dan data SEO tingkat lanjut, analitik kinerja ESG, atau analitik Google.

Memang, beberapa integrasi aplikasi yang tersedia saat ini cukup canggih. Misalnya, baru-baru ini ada banyak desas-desus seputar teknologi AI. Jenis alat berbasis AI yang dapat Anda akses sekarang jauh melampaui apa yang mereka miliki beberapa tahun yang lalu. Sekarang dimungkinkan untuk secara otomatis menghasilkan rekomendasi cerdas pada tag dan menghasilkan teks video-ke-tulisan.

Otomatisasi ini dapat membantu menyempurnakan implementasi SEO Anda karena itu berarti Anda bisa mendapatkan keuntungan dari produksi cerdas tag dan kata kunci kaya SEO untuk konten yang Anda terbitkan.

Sumber Gambar

Akibatnya, semua ini menjadikan alat CMS serba bisa. Mereka membiarkan Anda mengontrol pembuatan konten dan apa pun yang berhubungan dengannya.

Tingkatkan efisiensi konten Anda

Kita semua tahu bahwa konten itu penting. Namun belakangan ini, cara Anda menghasilkan konten itu menjadi semakin penting. Membuat strategi konten Anda seefisien mungkin memastikan bisnis Anda berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik.

Menggunakan sistem manajemen konten untuk mengelola dan menerbitkan konten digital mungkin merupakan langkah terbaik yang dapat Anda lakukan untuk menyempurnakan sistem Anda. Anda akan melihat peningkatan dalam proses kreatif Anda dan waktu luang yang dapat Anda dan pembuat konten Anda gunakan di tempat lain.

Jadi, jika Anda belum menerapkan CMS untuk membantu strategi pemasaran konten Anda, sekaranglah saatnya. Kami yakin Anda akan senang melakukannya.