Mengapa WinZip Masih Ada di 2022?

Untuk mengurangi kebutuhan penyimpanan, Anda dapat menggunakan program pengarsipan seperti WinZip atau WinRAR. Kebutuhan akan perangkat lunak kompresi terbaik muncul dengan diperkenalkannya ukuran floppy drive maksimum 1,44 MB.

Menjadi salah satu aplikasi kompresi file terbaik untuk Windows , WinZip masih merupakan pesaing yang layak. Namun, teknologi penyimpanan sejak itu telah meningkat. Kami menggunakan SSD dengan kapasitas 8 terabyte, dan penyimpanan cloud 1 terabyte adalah norma. Selanjutnya, kita sekarang dapat mengunduh gigabyte data dalam hitungan menit.

Bagaimanapun, mengapa kita masih membutuhkan program pengarsipan dan kompresi? Mari gali alasan di baliknya.

1. Pengurangan Ukuran File

Saat ini, kapasitas penyimpanan yang besar dan koneksi internet yang cepat adalah hal yang biasa, tetapi sebagian besar file yang diunduh masih dikompresi. Ini terutama terjadi jika Anda mencoba mengunduh beberapa file sekaligus.

Ini adalah praktik umum di antara layanan berbasis cloud seperti email dan penyimpanan. Bahkan jika Anda berpikir penghematan ruang dari zip file dapat diabaikan, mereka yang tidak memiliki akses ke koneksi broadband yang konsisten akan menganggapnya sangat berharga. Untuk mengurangi jumlah data yang digunakan selama pengunduhan, seperti saat menggunakan koneksi data seluler, disarankan untuk membuat zip (mengompresi) file.

Mengompresi file sebelum mengarsipkannya juga dapat membantu. Dengan WinZip, Anda dapat mengurangi ukuran file yang ingin Anda simpan tetapi tidak akan dibuka dalam waktu dekat. Anda akan dapat menyimpan lebih banyak dokumen di arsip setelah melakukan perubahan ini. Sementara penghematan dalam satu file mungkin tampak diabaikan, mereka dengan cepat bertambah ketika Anda memiliki banyak file atau folder untuk diarsipkan.

2. Mengelompokkan File atau Folder Menjadi Satu File

Mengunduh banyak file dari Google Drive akan menghasilkan arsip Zip terkompresi di browser web Anda. Ini tidak hanya memfasilitasi transfer beberapa file atau folder sebagai satu volume, tetapi juga membantu menghemat bandwidth server.

Ini akan mencegah file atau folder apa pun dikirim sebagai unduhan sebagian. Katakanlah Anda menginstal program yang Anda unduh dari internet. Kecuali jika aplikasi dikemas dalam satu file zip, Anda mungkin harus mengunduh lusinan, jika bukan ratusan, file individual.

Misalnya, jika pengunduhan satu file penting terganggu sementara yang lain selesai, Anda mungkin tidak menyadari masalah tersebut hingga terlambat. Akan ada kesalahan selama proses instalasi, dan Anda tidak akan tahu mengapa.

Namun, dengan mengompilasi semua bagian konstituen aplikasi ke dalam satu arsip, Anda dapat tenang mengetahui bahwa unduhan dan penginstalan selanjutnya akan berjalan lancar. Selain itu, pengguna hanya perlu memperoleh satu file, yang menyederhanakan proses pengunduhan.

3. Enkripsi File Mudah

Jika Anda mengarsipkan file, Anda juga dapat dengan mudah mengenkripsinya. Kata sandi dapat dengan mudah ditambahkan ke arsip jika Anda perlu mengirim file rahasia. Untuk mengaksesnya, Anda, bersama orang lain, harus memberikan kata sandi yang Anda pilih.

PDF, dokumen Word, dan spreadsheet Excel semuanya dapat dilindungi kata sandi, tetapi ini bukan metode yang sangat aman. Masalah lainnya adalah tidak semua file dapat dienkripsi tanpa kesulitan yang berarti. Gambar, file teks, folder, dan jenis file lain yang tidak mendukung enkripsi mempersulit penambahan kata sandi.

Program pengarsipan seperti WinRAR dan WinZip memungkinkan Anda untuk mengenkripsi file Anda dengan kata sandi, membuatnya tidak dapat dibaca oleh siapa pun yang tidak tahu kode untuk membukanya.

4. Konversi Cakram Optik Menjadi Satu File

Penggunaan media optik seperti CD dan DVD sudah mulai ditinggalkan. Faktanya, bahkan komputer portabel jarang menyertakan drive akhir-akhir ini. Anda harus mempertimbangkan untuk membuat salinan digital dari data berbasis disk, seperti program, video digital, atau koleksi musik.

Ini karena plastik dapat mengering dan retak seiring waktu, membuatnya sangat rapuh untuk ditangani. Saat menggunakan disk lama di drive optik modern dan cepat, disk mungkin retak secara internal. Selain itu, penyimpanan yang tidak tepat dapat menyebabkannya bengkok dan melengkung, sehingga tidak dapat dibaca.

Informasi pada disk tersebut dapat disalin ke penyimpanan komputer Anda jika Anda khawatir akan kehilangannya. Anda dapat merusak salinan disk PC Anda jika Anda menyimpan file dalam folder dan kemudian menghapus file di dalam folder.

Alih-alih khawatir kehilangan file individual pada CD, Anda dapat menyalin disk secara keseluruhan menggunakan perangkat lunak pengarsipan. Karena komputer Anda menyimpannya secara keseluruhan, Anda tidak perlu khawatir akan menghapus file atau folder secara tidak sengaja dan membuat cadangan Anda tidak berguna. File ISO adalah arsip, jika Anda bertanya-tanya.

5. Bagi Satu File Besar Menjadi Potongan Lebih Kecil

Di masa lalu, ketika media penyimpanan portabel terbesar yang tersedia adalah CD, setiap file hanya berukuran 600 MB. Jika ukuran file melebihi 2GB, Anda perlu mengeluarkan hard drive secara fisik dari lokasi aslinya dan memasukkannya ke komputer tujuan.

File 1,5 GB setelah kompresi masih terlalu besar untuk muat di satu CD. Kabar baiknya adalah bahwa beberapa pengarsip memiliki kemampuan untuk membagi arsip besar menjadi yang lebih kecil. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah mentransfernya ke format mainstream.

Menggunakan WinRAR, misalnya, file terkompresi besar dapat dibagi menjadi beberapa yang lebih kecil. File 1,5 GB, misalnya, dapat dibagi menjadi 500 MB bagian. Karena itu, sekarang dimungkinkan untuk menyalin file besar ke beberapa perangkat penyimpanan. Jika Anda ingin berbagi salinan video 2-gigabyte Anda dengan teman, Anda tidak perlu menggali hard drive Anda.

Garis bawah

Pada tahun 1969, pengarsipan dimasukkan ke dalam salah satu sistem operasi pertama. Dengan kata lain, konsep mengompresi file sudah ada sejak lebih dari setengah abad. Meskipun Windows selalu menyertakan pengarsip, format Zip yang populer tidak didukung hingga Windows Plus! add-on dirilis untuk Windows 98.

Meskipun sudah ketinggalan zaman, banyak bisnis masih mengandalkannya secara teratur. Aplikasi kompresi file masih berguna di dunia modern terlepas dari prevalensi penyimpanan dalam jumlah besar, internet secepat kilat, dan penyimpanan cloud yang ramah pengguna.