When Harvest Met ClickUp: Dynamic Duo of Success

Sumber daya yang paling langka dan paling berharga dalam industri apa pun adalah waktu, dan tidak hanya kita tidak dapat membuatnya lebih banyak, tetapi juga menghilang dari kita terlepas dari seberapa efisien kita, setiap detik. Mengingat fakta bahwa semakin banyak waktu yang kita buang, semakin sedikit yang kita miliki, sangat penting untuk kehidupan yang sukses, dan khususnya bisnis, untuk memanfaatkan setiap menitnya sebaik mungkin. Dengan manajemen waktu yang tepat, sebuah perusahaan dapat mencampakkan dirinya di atas kerumunan pesaing berkualitas amatir, dan naik ke orbit dengan keberhasilan yang didorong oleh efisiensi.

Pos Terkait: 10 Ide Toko Pop-Up Kreatif Teratas untuk Sukses di Hari Mendatang

Sorotan tentang nilai manajemen waktu

Apa yang perlu menjadi fokus bisnis yang sukses untuk pertumbuhan fiskal yang sehat adalah dua hal ini: manajemen waktu dan efisiensi. Ketika diarahkan dengan tepat oleh kepemimpinan yang efektif, kedua pilar janji untuk bisnis apa pun ini dapat menjadi bagian yang homogen dari aktivitas sehari-hari dan perilaku karyawan. Anda hanya perlu konsisten dan terencana, sejak awal, dengan iklim kantor yang Anda inginkan. Didirikan sejak awal, apa yang perlu dilakukan dan apa yang tidak akan berhasil akan menjadi sesuatu yang diketahui semua orang sejak mereka menjadi karyawan.

Manajemen waktu dalam dunia profesional, seperti yang dibahas dalam artikel di sini, berbeda dengan mahasiswa. Alih-alih menyeimbangkan studi Anda dengan hidup Anda, Anda menyeimbangkan jadwal dan menyalurkan sumber daya seperti dukungan staf ke tempat yang tepat.

Namun, bahkan orang yang paling disiplin dan berpengalaman di antara kita dapat kehilangan ingatan atau mencampuradukkan prioritas. Inilah sebabnya mengapa itu bisa menjadi keterampilan yang sama pentingnya untuk mengetahui kapan harus melepaskan sebagian dari tanggung jawab Anda. Ketika ada satu tugas tertentu yang memiliki satu orang atau program yang berdedikasi untuk mempertahankannya, itu menghilangkan variabel dari jadwal Anda dan memberi Anda lebih banyak kesempatan untuk fokus pada area perbaikan lainnya.

Baca Juga: Keterampilan Desain Presentasi: Apakah Sepadan dengan Waktu untuk Belajar?

Menemukan sumber daya dan alat untuk kesuksesan yang berkelanjutan

Pergeseran yang dihabiskan untuk memilah-milah data untuk memperbaiki kesalahan atau mengisi kekosongan adalah percuma saja, ketika ada solusi untuk masalah ini. Kesuksesan tidak dapat diperoleh bila tidak ada kemajuan atau pertumbuhan dalam suatu perusahaan, dan memperbaiki pekerjaan kemarin juga tidak akan menghasilkan apa-apa. Alih-alih, lihat ke depan, buat koneksi baru, temukan teknik yang lebih baik, dan perkuat basis pelanggan atau klien Anda.

Dengan melengkapi teknologi yang sudah mapan, seperti pelacakan waktu ClickUp, beberapa program telah menghasilkan produktivitas dan efisiensi yang lebih tinggi bagi perusahaan, hanya dengan menghilangkan tugas tambahan dari piring Anda. Daripada menghabiskan waktu berjam-jam, Anda tidak benar-benar harus menyisihkan waktu untuk memvalidasi atau memastikan waktu karyawan Anda, Anda dapat membuat pilihan dan mengambil langkah untuk lebih mengembangkan atau memperkuat bisnis Anda.

Pernahkah Anda melakukan pekerjaan di mana bos Anda berada di bawah tekanan, dan tekanan itu mengalir ke rantai komando untuk meredam hari-hari Anda seperti awan hujan? Bahkan para pemimpin terbaik pun dapat berjuang untuk menjaga diri mereka beroperasi pada efisiensi maksimum ketika mereka terus-menerus diawasi atau merasa, seolah-olah, mereka tertinggal, tidak memenuhi harapan mereka.

Kesibukan pekerjaan yang menghentikan proyek atau mengganggu rapat tentu saja tidak sehat bagi perusahaan, tetapi juga tidak baik bagi staf atau pimpinan. Tidak ada yang senang memiliki tanggung jawab tambahan yang ditimpakan kepada mereka ketika itu tidak ada dalam deskripsi pekerjaan mereka, atau sesuatu yang seharusnya menjadi masalah yang harus diperbaiki sejak awal, namun menurut diskusi di tautan ini: https://www.cnbc. com/2022/08/12/job-unhappiness-is-at-a-staggering-all-time-high-according-to-gallup.html, sepertinya masih ada perusahaan yang kesulitan dengan hal ini. Menerapkan kebijakan, serta menggunakan alat yang dimaksudkan untuk membantu jenis tugas sehari-hari ini, dapat mencegah salah langkah kecil dan data yang salah menghambat pencapaian tujuan, atau membiarkan data yang dicatat tidak teratur.

Jangan menghindar dari teknologi dan praktik yang membantu

Setiap menit ekstra yang dihabiskan untuk memulihkan file atau memperbaiki dokumen yang salah akan menyebabkan hilangnya pendapatan dan sumber daya yang terbuang percuma. Menjadikan pengorganisasian data sebagai prioritas sejak awal di awal perusahaan Anda dapat dengan ahli menghindari frustrasi di masa depan, cukup dengan memasukkan satu program atau kebiasaan cukup awal agar hal itu tertanam dalam diri karyawan Anda. Mencegah munculnya masalah

Semua hal ini memberikan kondisi yang lebih baik untuk realisasi tujuan perusahaan dengan menjaga fokus staf Anda untuk berhasil dengan proyek daripada mencoba memperbaiki kesalahan. Meskipun mungkin tampak seperti hal yang sudah jelas untuk dilakukan, membuat seorang karyawan dapat bekerja tanpa gangguan atau gangguan bisa menjadi sulit secara tak terduga, ketika bisnis memiliki banyak tanggung jawab yang tersebar di berbagai posisi. Saya belum pernah bertemu dengan seorang profesional yang menghargai mengambil posisi dalam karir mereka di mana mereka dibebani dengan pekerjaan tambahan yang mungkin tidak menghasilkan lebih banyak, atau diberi waktu yang adil untuk menyelesaikannya.

Ini membawa kita ke poin berikutnya: Moral jauh lebih mudah dipertahankan daripada diperoleh kembali. Jika Anda memulai karier staf Anda dengan perilaku dan kebiasaan terbaik yang mendukung efisiensi, Anda tidak akan mendapati diri Anda menangkap kata-kata karyawan yang tidak puas. Seringkali yang membedakan manajemen dari kru mereka dalam situasi gangguan internal adalah mereka yang bekerja di "garis depan" bisnis tidak merasa didukung, atau didengarkan. Dengan mempersenjatai mereka dengan kepercayaan diri dan struktur yang memberi mereka lingkungan kerja yang stabil untuk mencapai tujuan mereka, Anda mengurangi peluang miskomunikasi, kesalahan, dan frustrasi dalam tim Anda.

Baca Juga: Mitos Tentang Perpustakaan Online: Apakah Perpustakaan Online Gratis?

Perbaiki sumber masalahnya, atau cegah sama sekali

Bagi sebagian orang, ini mungkin tidak tampak seperti bagian penting dalam memimpin bisnis yang sukses, tetapi ketika Anda memahami apa yang benar-benar memakan waktu dan mengganggu produktivitas dan efisiensi, Anda dapat menemukan bukti dalam berbagai contoh perusahaan besar yang bangkrut karena masalah yang sama: Kesalahan pengguna. Ini bukan untuk menyalahkan karyawan sepenuhnya, tentu saja, karena kondisi kerja membuat semua perbedaan dalam seberapa efektif satu orang selama shift. Beri mereka alat yang tepat dan ruang profesional yang nyaman untuk bekerja, dan Anda akan melihat, secara langsung, perbedaan drastis dalam keberhasilan tujuan perusahaan Anda secara keseluruhan.

Pemikiran kritis, manajemen waktu yang tepat, kepemimpinan yang membantu, serta alat dan program yang akurat adalah fondasi untuk membangun bisnis yang sehat dan sukses.