Yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memesan Cek Untuk Bisnis Anda

Cek bisnis adalah perintah tertulis yang terhubung ke rekening giro bisnis yang memungkinkan pemilik membayar pengeluaran perusahaan seperti layanan vendor dan upah. Pemeriksaan bisnis cetak laser dan manual adalah dua pemeriksaan bisnis yang paling populer. Cek ini dapat dipesan dengan atau tanpa voucher, dengan banyak cek per halaman, atau hanya dengan satu cek per halaman.

Posting Terkait: Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Pengesahan Cek Bisnis

Bergantung pada bagaimana Anda ingin menggunakan cek bisnis, Anda dapat membelinya dari bank, credit union, atau vendor cek pihak ketiga seperti carouselchecks.com. Kami akan melihat cara memilih yang terbaik untuk bisnis kecil Anda.

Saat ini, semakin banyak perusahaan yang mengabaikan pendekatan konvensional untuk memperoleh cek melalui bank mereka dan alih-alih terlibat langsung dengan printer untuk mendapatkan cek yang terjangkau yang dapat mereka isi menggunakan perangkat lunak akuntansi keuangan mereka saat ini. Ini adalah teknik langsung untuk menyederhanakan manajemen keuangan Anda dan dapat menghemat banyak uang dalam jangka panjang.

Apa itu cek bisnis?

Cek bisnis adalah alat moneter yang memungkinkan pemilik bisnis mengeluarkan uang dari rekening bank perusahaan mereka. Cek bisnis, seperti cek pribadi, terhubung ke rekening bank dan dipotong saat cek tertulis dicairkan. Cek pribadi menyertakan informasi pribadi Anda, seperti nama depan dan belakang Anda, sedangkan cek bisnis menyertakan informasi perusahaan Anda. Anda harus terlebih dahulu membuat rekening bank bisnis untuk mendapatkan dan menggunakan cek bisnis.

Stok cek bisnis tidak memiliki tanggal kedaluwarsa dan dapat dikeluarkan saat rekening giro bisnis terkait aktif dan bereputasi baik. Cek bisnis berlaku selama enam bulan sejak tanggal penerbitan. Namun, cek perusahaan tertentu mencakup tanggal kedaluwarsa yang kurang dari enam bulan, seperti "batal setelah 60 hari", di mana waktu yang ditunjukkan dihormati.

Sebelum Anda memesan cek, pertimbangkan lima faktor berikut:

Kuantitas

Karena harga selalu menjadi faktor saat mendapatkan Pemeriksaan Laser, Anda harus menentukan berapa banyak pemeriksaan yang Anda perlukan. Semakin banyak yang Anda dapatkan, semakin rendah harganya, tetapi Anda tidak ingin memesan terlalu banyak sehingga mereka mengambil kamar yang tidak dibutuhkan.

Oleh karena itu, meskipun Anda menginginkan jumlah yang besar, Anda masih dapat memperoleh harga murah dari memesan cek secara online. Bergantung pada desain dan personalisasi, cek Anda mungkin hanya $15, penghematan yang signifikan dibandingkan dengan biaya bank pada umumnya.

Baca Juga: Strategi Pemasaran Perusahaan Startup: Ide Inovatif 2023

Desain

Biaya mendapatkan cek Anda melalui bank sangat dipengaruhi oleh desain. Sebagian besar printer akan membebankan biaya tambahan untuk kertas khusus atau mempersonalisasi informasi cek Anda. Namun, saat Anda membeli cek komputer, Anda memiliki kendali penuh atas tampilan cek Anda.

Beberapa bahkan memasukkan logo bisnis dan nomor SIM Anda, dan mereka dapat dengan mudah menangani perubahan nama, asalkan Anda memberikan sampel yang dibatalkan untuk verifikasi. Anda bahkan dapat memilih satu atau dua garis tanda tangan tergantung pada permintaan Anda.

Jenis pemeriksaan

Ada berbagai jenis pemeriksaan, masing-masing dengan tata letaknya. Apakah Anda memerlukan Pemeriksaan Pribadi, Perusahaan, atau Komputer/Laser? Jika Anda berurusan dengan Account Payable atau Payroll checks, Anda hampir pasti membutuhkan stub atau voucher.

Oleh karena itu gunakan desain 1 per halaman. Untuk sebagian besar tujuan, tiga per halaman atau “tiga ke atas” membuatnya lebih mudah untuk mencetak banyak cek sekaligus dan menghemat uang karena biaya per cek lebih rendah. Anda mungkin menerima cek manual untuk diisi dengan cek tangan atau komputer yang memungkinkan Anda untuk mencetak semua informasi dan kemudian menandatangani untuk menyelesaikan transaksi.

Perangkat lunak

Saat memesan Cek Komputer, pastikan Anda memiliki perangkat lunak yang tepat, apakah Anda ingin mencetak cek Anda atau meminta Perangkat Lunak Akuntansi Anda mengisi cek cetak. Setiap pendekatan memerlukan penggunaan aplikasi tertentu. Untuk mencetak cek kosong, gunakan perangkat lunak VersaCheck, dan untuk mengisi cek pracetak, gunakan program perangkat lunak akuntansi keuangan seperti QuickBooks, Quicken, Sage, atau Simply Accounting.

Beberapa bank mewajibkan perusahaan yang menggunakan stok cek kosong untuk menggunakan tinta magnetik untuk jalur MICR, yang mencakup jumlah cek, nomor rekening, nomor perutean, dan nomor cek. Di sisi lain, peralatan pemindaian cek di mana-mana telah menyebabkan berkurangnya, jika tidak dihilangkan, tinta magnetik.

Saat Anda membeli cek, pelajari fitur pencetakan cek dari program perangkat lunak Anda, sehingga Anda tahu persis apa yang harus dipesan. Ini dapat menghemat waktu, uang, dan masalah Anda dalam jangka panjang.

Baca Juga: Panduan Persiapan Ujian Dasar Microsoft Power Platform PL-900

Informasi Terverifikasi

Anda dapat memasukkan berbagai informasi pada cek Anda, dari nama dan alamat Anda hingga nomor telepon atau alamat email Anda, tetapi agar dapat ditampilkan pada Pemeriksaan Laser, Anda harus memberikan semacam verifikasi. Ini biasanya dalam bentuk cek yang dibatalkan. Jika Anda tidak dapat memberikan dokumentasi, bank Anda harus dapat memberikan MICR atau Lembar Spesifikasi Cek, yang cukup. Sekali lagi, Anda dapat menghemat banyak waktu dan sakit kepala dengan menyiapkan dokumen ini sebelum melakukan pembelian.

Membeli Cek Komputer mungkin merupakan hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk diri sendiri dan perusahaan Anda jika Anda memikirkannya dan melakukan semua tindakan penting. Anda tidak hanya akan menghemat uang dengan mengabaikan pendekatan konvensional untuk mendapatkan cek dari bank Anda, tetapi Anda juga dapat memasukkan cek Anda ke dalam akuntansi umum Anda, memungkinkan perusahaan Anda beroperasi lebih efektif dan tampak lebih halus.

Pada saat yang sama, Anda dapat menghemat waktu dengan tidak menulis cek dan membayar pedagang. Ketika Anda membuat cek dengan cara kuno, ini mungkin sangat menyakitkan, itulah sebabnya begitu banyak orang membiarkan dokumen mereka menumpuk. Namun demikian, menyelesaikan pembukuan mungkin lebih cepat jika Anda memiliki Pemeriksaan Laser yang bekerja dengan perangkat lunak keuangan Anda. Karena informasi keuangan Anda hanya perlu dicatat satu kali dan kemudian dibagikan ke berbagai fungsi, Anda dapat tetap mengontrol biaya dan memastikan pembukuan Anda benar.

Tidak ada alasan untuk tidak memesan cek komputer untuk perusahaan Anda, tetapi pastikan Anda tahu persis apa yang Anda butuhkan, dan jangan ragu untuk bertanya.