Apa itu PIM, dan Bagaimana Cara Membantu Bisnis Anda?

Diterbitkan: 2022-08-08

Dalam bisnis, informasi produk yang sangat baik dan akurat sama dengan penjualan dan kesuksesan. Untuk mencapai hal ini, sistem manajemen informasi produk (PIM) memiliki peran untuk dimainkan.

Sistem PIM membantu pengelolaan data produk untuk bisnis. Anda memerlukan sistem PIM jika Anda adalah pemilik merek atau pengecer. Inilah alasannya.

Apa itu PIM?

Manajemen Informasi Produk (PIM) adalah sistem perangkat lunak yang mengelola data produk dan membantu bisnis memusatkan semua informasi produk untuk pengelolaan dan pembaruan yang mudah. PIM berpasangan dengan baik dengan sistem Manajemen Aset Digital, karena mereka beroperasi dengan cara yang sama untuk berbagai jenis konten produk.

Dengan sistem PIM, daftar produk menjadi lebih mudah diakses dan akurat di beberapa saluran penjualan karena semua staf Anda dapat mengakses informasi produk di satu tempat.

Fitur sistem PIM

  • Impor dan Ekspor Data
  • Analisis dan Pelaporan Data
  • Manajemen Saluran
  • Manajemen Daftar
  • Normalisasi Data
  • Pengayaan Produk

4 Alasan Pengecer dan Merek Menggunakan PIM?

  1. Basis Data Terpusat

Sistem PIM membantu bisnis membangun database terpusat dengan semua informasi produk di satu tempat untuk pengelolaan dan pembaruan yang mudah.

  1. Asosiasi Media-Produk

Sistem PIM membantu bisnis menjaga informasi produk dalam jangkauan untuk mengaitkan file media dan produk mereka dengan mudah. Dengan PIM dan DAM dalam satu platform, ini dapat dicapai dan dikelola dengan lebih efisien.

  1. Kategorisasi Produk dan Membangun Hubungan

Sistem PIM membantu bisnis menarik hubungan antara produk dan mengkategorikannya untuk melacak produk dengan mudah.

  1. Informasi Produk terkini untuk diterbitkan

Dengan sistem PIM, bisnis dapat memastikan bahwa informasi produk diperbarui sebelum dipublikasikan di semua platform penjualan.

Manfaat PIM untuk Penjual Amazon

Berhasil menjual di Amazon bergantung pada informasi produk yang akurat, karena penjual Amazon perlu menyediakan banyak data produk dalam daftar.

Selain itu, listing di Amazon tidak akan berperingkat tinggi di halaman kategori dan hasil pencarian tanpa atribut produk.

Sistem PIM memungkinkan penjual Amazon untuk mengkategorikan dan menyesuaikan informasi produk sesuai dengan persyaratan daftar Amazon yang selalu berubah. Mereka juga dapat memperbarui dan mempublikasikan daftar akurat di Amazon dengan mudah.

Ini adalah beberapa alasan lain mengapa perangkat lunak PIM dapat meningkatkan bisnis Anda.

Sumber Informasi Produk Tunggal

Anda tidak lagi harus melalui beban menangani beberapa file produk, daftar, dan lembar excel. Sebaliknya, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga jika Anda memiliki satu lokasi informasi produk yang akurat dan dapat dipercaya.

PIM memungkinkan Anda untuk menyimpan semua informasi produk Anda di satu tempat, menemukannya dengan mudah, dan memperbarui daftar produk dengan cepat.

Dengan PIM, semua orang dalam tim atau organisasi Anda dapat mengakses data produk terpusat Anda, yang bagus jika Anda memiliki orang yang berbeda yang menangani cantuman produk Anda.

Konten Produk yang Konsisten dan Disesuaikan Untuk Amazon

Saat menjual di Amazon, Anda harus mengoptimalkan daftar produk Anda dengan konten dan kata kunci yang tepat, sehingga peringkatnya bagus.

Seperti disebutkan di atas, sistem PIM menyertakan template saluran dan memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan konten produk sesuai dengan persyaratan saluran dengan cepat.

Sistem PIM membantu Anda mempertahankan informasi produk terkini dan akurat untuk membuat daftar yang memenuhi standar Amazon.

Sistem PIM, seperti Flat File Pro, juga memiliki fitur untuk mengoptimalkan konten untuk Amazon, seperti pengayaan data.

Anda dapat menyertakan gambar produk, deskripsi, dan informasi produk yang hilang dengan pengayaan data, meningkatkan visibilitas daftar di Amazon, dan peluang penjualan.

Kolaborasi Tim

Manajemen informasi produk membutuhkan banyak kolaborasi, dengan tim yang berbeda menangani salinan, spesifikasi, dan pelacakan inventaris. Sistem PIM mempermudah proses karena Anda dapat mengelola data di satu tempat dan membuat semua anggota tim berkolaborasi dalam data produk.

Saat Anda memanfaatkan PIM, tim Anda dapat menghindari kesalahan dan ketidakakuratan dari berbagai sumber data. Inventaris toko online Anda juga akan akurat karena semua orang menggunakan informasi yang sama.

Sistem PIM memiliki manajemen alur kerja untuk kerja tim, izin dan pembuatan peran, serta penetapan tugas kepada anggota tim, yang semuanya meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Peluncuran Produk Lebih Mudah dan Lebih Cepat

Dengan sistem PIM, Anda dapat mengotomatiskan proses listing produk Anda, yang berarti Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk listing dan membawa produk Anda ke pasar lebih cepat.

Menambahkan informasi produk di Amazon secara manual menghabiskan energi dan waktu, dan sistem PIM akan menghemat Anda berdua sehingga Anda dapat fokus pada aspek bisnis lainnya.

Sistem PIM juga memiliki fitur yang mendukung peluncuran produk yang cepat dan efisien. Misalnya, template cantuman membantu mempercepat pembuatan cantuman karena menggunakan data dalam sistem Anda untuk mengisi informasi produk terlebih dahulu.

Berkat PIM, Anda dapat berhenti memasukkan informasi produk secara manual. Anda juga dapat yakin bahwa cantuman Anda memenuhi persyaratan Amazon.

Akses ke Informasi Produk Lengkap

Anda dapat mengakses informasi produk yang lengkap setiap saat ketika Anda menggunakan sistem PIM, termasuk ketersediaan produk, riwayat harga, dimensi, dan fitur.

Anda juga dapat melihat bagaimana pesaing Anda menjual produk serupa, termasuk harga mereka, promosi khusus, dan detail lain yang membantu Anda memutuskan cara menjual produk Anda.

Anda memerlukan informasi produk yang konsisten untuk membantu pelanggan membuat keputusan pembelian. Tanpa informasi produk yang konsisten dan akurat, Anda akan mengalami lebih sedikit penjualan dan lebih banyak produk yang dikembalikan.

Tambahkan Produk Baru dan Lacak Inventaris Di Amazon Lebih Mudah

Dengan sistem PIM, Anda dapat menambahkan produk ke toko Amazon Anda dengan lebih mudah. Informasi produk juga secara otomatis ditambahkan ke dalam kategori dan subkategori sesuai dengan struktur merek Anda.

Anda cukup memperbarui informasi kategori dan subkategori setiap kali Anda menambahkan item baru alih-alih memasukkan informasi produk lagi.

Fitur PIM memudahkan untuk menambahkan konten produk ke setiap daftar produk.

Sistem manajemen informasi produk ini memberi Anda saluran pemasaran yang lebih baik dan operasi yang efisien.

Anda dapat mengandalkan perangkat lunak manajemen informasi produk untuk mendukung tim penjualan Anda, mempercepat peluncuran produk, dan mendukung pertumbuhan bisnis.

Kelola Upaya Tim

Dengan sistem PIM, Anda dapat mengelola kerja tim dengan lebih mudah karena anggota tim dapat berbagi ide dan informasi di beberapa proyek dan departemen.

Dalam situasi kerja, ketika seorang anggota tim membuat cantuman produk, orang lain dapat melihat pratinjau dan memberikan umpan balik kepada orang pertama untuk menyesuaikan sebelum cantuman ditayangkan.

Berkat sistem PIM, anggota tim Anda tidak perlu berurusan dengan banyak dokumen, email, dan spreadsheet selama berjam-jam untuk mendapatkan semua informasi yang diperlukan.

Sebaliknya, mereka akan menyalurkan waktu dan fokus mereka untuk membuat daftar dengan kualitas berdasarkan informasi produk terpusat yang mereka miliki.