Apa itu Pengeditan Konten?

Pengeditan konten adalah proses pengeditan pertama, meninjau konten untuk keseluruhan format, nada, gaya, dan nilai substantif. Editor profesional memeriksa lebih dari sekadar kesalahan ejaan dan tata bahasa – mereka selaras dengan kebutuhan organisasi dan memastikan setiap bagian konten selaras dengan suara, visi, dan sasaran merek.

Apakah Anda mencari layanan pemasaran konten atau mengembangkan strategi sendiri, konten yang Anda hasilkan harus melalui proses pengeditan konten. Sebelum terjun ke dunia kata-kata yang berorientasi detail dan menyalin suntingan, pertama-tama Anda harus mempelajari apa yang dimaksud dengan penyuntingan substantif.

Apa Perbedaan Antara Pengeditan Konten dan Penyalinan?

Penyalinan dan pengeditan konten, meskipun serupa, memiliki perbedaan utama. Pengeditan konten melihat keseluruhan bagian untuk aliran dan keterbacaan. Proses ini dapat melibatkan penambahan bagian informasi yang berharga atau pemotongan konten yang tidak diperlukan.

Di sisi lain, copyediting melihat aspek teknis artikel, termasuk ejaan, tata bahasa, dan nada. Prosesnya juga dapat mencakup mengoreksi ketidakkonsistenan dan masalah pemformatan. Penyalinan juga dapat mencakup pemeriksaan fakta konten untuk memastikannya akurat dan terkini.

Kedua proses tersebut penting untuk menghasilkan konten berkualitas tinggi dan menarik yang selaras dengan pembaca, memastikan akurasi, keterbacaan, dan konsistensi di seluruh dokumen.

Mengapa Pengeditan Konten yang Efektif Penting?

Pengeditan konten yang efektif sangat berharga bagi sebagian besar perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat jangka pendek dan jangka panjang untuk dipertimbangkan:

• Lindungi profesionalisme merek Anda. Pengeditan mencegah kesalahan ceroboh merusak reputasi Anda.
• Bantu penulis mengembangkan konten berkualitas tinggi. Proses pengeditan dapat membantu memastikan artikel memberikan nilai bagi pembaca sekaligus tetap relevan dengan sasaran bisnis, yang membantu mengarahkan lalu lintas dalam jangka panjang.
• Jauhkan tautan buruk dari situs Anda. Pengeditan menghapus pesaing, tautan berkualitas rendah, tautan kedaluwarsa, dan tautan rusak dari konten sebelum dipublikasikan. Ini melindungi SEO dan reputasi.

Dari sudut pandang SEO, pengeditan yang efektif mengembangkan konten untuk pengguna dan bot pencarian. Ini mengikuti daftar periksa SEO untuk pengoptimalan sambil juga mempertimbangkan gambaran besar untuk memastikan informasi tersebut relevan bagi pembaca manusia.

Jenis Pengeditan

Orang sering berpikir mengedit adalah tindakan tunggal; namun, ini adalah proses yang melibatkan banyak tahapan dan jenis penyuntingan yang berbeda. Ada empat jenis pengeditan utama:

• Pengembangan: Memberikan ikhtisar tentang subjudul dan gagasan yang akan dibahas di seluruh bagian.
• Struktural: Tinjau bagaimana informasi disajikan, termasuk nada, posisi, dan keterlibatan audiens.
• Copyediting: Meninjau keterbacaan, ejaan, tata bahasa, struktur kalimat, dan nada.
• Proofreading: Ulasan ejaan, tanda baca, dan konsistensi — masuk ke seluk-beluk untuk menyempurnakan karya.

Anda harus secara konsisten menggunakan keempat jenis pengeditan untuk hasil terbaik.

Praktik Terbaik untuk Pengeditan Konten

Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk memaksimalkan upaya pengeditan dan meningkatkan konten sebanyak mungkin:

• Kembangkan panduan gaya: Apakah Anda mengikuti koma Oxford atau mengadopsi nada tertentu dalam tulisan Anda, semua bagian yang Anda kembangkan harus mengikuti gaya tertentu. Uraikan pilihan-pilihan ini di awal, dan patuhi sepanjang publikasi.
• Berikan umpan balik: Jika Anda memiliki tim penulis atau mengalihdayakan pembuatan konten Anda, komunikasikan harapan Anda. Hal ini tidak hanya akan membantu melatih penulis, tetapi Anda dapat merampingkan proses di masa mendatang jika penulis mengetahui kualitas yang dapat dan tidak dapat diterima.
• Fokus pada gambaran besar, lalu detail kecil: Anda akan sering membuang lebih banyak waktu dalam jangka panjang jika berfokus pada masalah kecil dan kemudian menyadari mungkin ada masalah yang lebih besar.
• Edit dengan mempertimbangkan SEO: Praktik terbaik SEO (seperti penggunaan subjudul, pengoptimalan kata kunci, dan penautan) secara intrinsik terkait dengan praktik terbaik pengeditan konten.

Apakah Anda mengedit sendiri atau bekerja dengan copywriter, Anda dapat mengikuti praktik ini untuk membuat konten yang efektif.

Tips Lebih Lanjut untuk Pengeditan Konten

Saat Anda semakin nyaman dengan pengeditan konten, Anda dapat beralih ke tugas yang lebih lanjut untuk meningkatkan setiap bagian.

• Identifikasi tujuan untuk setiap bagian: Setiap bagian konten harus memiliki tujuan utama. Misalnya, dalam membuat konten SEO Anda mungkin ingin beberapa bagian menjadi konten yang dapat ditautkan sementara yang lain menjadi konten yang berfokus pada kata kunci. Berhati-hatilah dengan tujuan setiap bagian, KPI mereka, dan lensa yang akan Anda gunakan untuk mengeditnya.
• Mendokumentasikan kesalahan umum yang dilakukan oleh penulis: Sebaiknya tuliskan kesalahan umum yang harus diperhatikan dalam panduan gaya Anda. Penulis dapat mengetahui masalah ini selama waktu pengeditan sendiri dan mengurangi pekerjaan editor konten.
• Tuliskan daftar pesaing Anda: Bahkan jika Anda memiliki tim penulis dan editor internal, pastikan Anda memiliki daftar pesaing yang harus dihindari. Perbarui daftar ini setiap tiga bulan.

Keterampilan Editor Konten Penting

Apakah Anda ingin menyewa editor konten atau berharap menjadi editor konten sendiri, ada keterampilan utama yang harus diperhatikan atau diasah agar berhasil dalam peran ini. Beberapa di antaranya:

• Perhatian terhadap detail: Editor perlu menangkap semuanya mulai dari kesalahan ketik kecil hingga kesalahan besar.
• Pengecekan fakta: Editor perlu mempertanyakan pernyataan, meneliti keakuratannya, dan menentukan kebenarannya sebelum menerbitkan konten.
• Komunikasi yang jelas: Penulis mendapat manfaat dari mengetahui apa yang mereka lakukan dengan baik dan bagaimana mereka dapat meningkat.
• Kecerdasan emosional: Beberapa penulis mungkin peka terhadap umpan balik, dan editor perlu memahami hal ini dan belajar berkomunikasi secara efektif.

Editor juga mendapat manfaat dari pengetahuan SEO. Jika mereka tahu cara memilih teks jangkar kaya kata kunci dan tautan internal organik, mereka dapat menyiapkan artikel untuk diterbitkan sebelum tim SEO melihatnya.

Cara Mendapatkan Pengalaman Dengan Pengeditan Konten

Ada banyak cara untuk mengembangkan keterampilan mengedit konten Anda. Berikut adalah beberapa peluang yang dapat dimanfaatkan:

• Bayangkan editor konten.
• Ikuti rapat pengeditan.
• Mintalah untuk menyalin-edit karya sebelum editor melakukannya.
• Cari umpan balik tambahan dari copy editor yang meninjau pekerjaan Anda.
• Relawan dengan organisasi nirlaba untuk mengelola blog mereka.
• Mendaftar untuk menulis dan mengedit lokakarya di perguruan tinggi atau universitas setempat.
• Mulai blog pribadi dan salin posting tamu.

Beberapa langkah ini lebih mudah daripada yang lain. Evaluasi apa yang Anda punya waktu dan tujuan pengeditan konten Anda untuk memilih opsi terbaik untuk kebutuhan Anda.

Kerangka Kerja Prioritas yang Bermanfaat untuk Editor

Kerangka prioritas mengidentifikasi apa yang akan Anda buat dan bagaimana tata letaknya. Dalam pengeditan konten, Anda menggunakan kerangka kerja untuk mengembangkan garis besar, membuat kalender konten, dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama. Berikut adalah beberapa kerangka kerja prioritas untuk dicoba.

• BERAS: Identifikasi jangkauan, dampak, kepercayaan diri, dan upaya untuk memastikan konten Anda sejalan dengan sasaran tim pemasaran.
• Pemetaan cerita: Mulailah dengan topik utama, lalu tulis judul dan subjudul yang harus dicakup di bawahnya. Ini dapat membantu Anda memandu penulis untuk mencakup semua informasi relevan yang diperlukan.
• Metode MoSCoW: Ini membahas bagian cerita yang harus dimiliki, harus dimiliki, dapat dimiliki, dan tidak akan dimiliki. Gunakan alur kerja ini untuk menyoroti informasi penting dan opsional.

Anda dapat menggunakan kerangka kerja ini saat pertama kali bekerja dengan penulis atau menerapkannya pada proses pengeditan saat Anda mendekati berbagai bagian.

Alat dan Sumber Daya Pengeditan Konten

Jika Anda sedang mengasah keahlian editorial Anda, jangan berkecil hati jika karya pertama Anda tidak sempurna. Ini adalah praktik yang datang seiring dengan waktu dan banyak kesempatan belajar. Sementara itu, Anda dapat menggunakan banyak alat dan sumber daya yang dapat membantu Anda selama proses berlangsung, termasuk:

• Grammarly: Menemukan kesalahan ketik dan masalah tata bahasa dalam tulisan Anda.
• Editor Hemingway: Mengevaluasi seberapa mudah diakses tulisan Anda dan membantu Anda mengedit untuk kejelasan.
• Yoast: Menunjuk ke area yang dapat Anda optimalkan untuk tujuan SEO sebelum dipublikasikan.
• SEO Surfer: Mengidentifikasi kata kunci yang berharga untuk ditambahkan ke konten Anda untuk pengoptimalan yang lebih besar.
• Pemeriksa Dupli: Memeriksa plagiarisme sebelum memulai proses pengeditan.

Banyak dari alat ini memiliki ekstensi Chrome dan Firefox untuk pengeditan dan pengoptimalan yang lebih mudah dalam Google Doc atau bagian lainnya. Uji beberapa dan lihat mana yang paling cocok untuk Anda.