Apa itu Pembukuan dan Mengapa Bisnis Anda Membutuhkannya

Apakah Anda lelah merasa kewalahan oleh sisi keuangan bisnis Anda? Apakah istilah seperti "neraca" dan "laporan laba rugi" membuat kepala Anda pusing? Nah, jangan takut lagi! Dalam posting blog hari ini, kami mengungkap pembukuan, seni mengatur dan mengelola catatan keuangan perusahaan Anda. Apakah Anda seorang pemilik usaha kecil atau pengusaha yang bercita-cita tinggi, memahami pembukuan sangat penting untuk sukses.

Apa itu Pembukuan?

Pembukuan adalah proses pencatatan, penyimpanan, dan pengambilan transaksi keuangan untuk bisnis. Ini termasuk mencatat penerimaan, faktur, pembayaran, dan transaksi keuangan lainnya dalam jurnal atau buku besar. Pembukuan penting untuk bisnis dari semua ukuran, karena menyediakan cara untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, memahami ke mana uang dibelanjakan, dan membuat keputusan yang tepat tentang pengeluaran di masa depan.

Manfaat Pembukuan Bagi Bisnis

Pembukuan sering dianggap sebagai tugas yang membosankan dan memakan waktu, tetapi penting untuk bisnis apa pun. Dengan melacak keuangan Anda, Anda dapat membuat keputusan tentang di mana harus mengalokasikan sumber daya Anda. Pembukuan juga dapat membantu Anda mengidentifikasi dan menghindari potensi masalah.

Jenis Jasa Pembukuan

Ada tiga jenis utama layanan pembukuan: biaya penuh, biaya paruh, dan wiraswasta. Pembukuan penuh menangani semua aspek proses akuntansi, mulai dari entri data hingga persiapan laporan keuangan. Pembukuan paruh waktu biasanya hanya menangani entri data dan mencatat transaksi. Pembukuan wiraswasta biasanya memiliki bisnis sendiri atau bekerja dari jarak jauh untuk perusahaan lain.

Apa pun jenis layanan pembukuan yang Anda butuhkan, penting untuk menemukan profesional yang andal dan berpengalaman yang dapat membuat catatan keuangan Anda teratur dan terkini. Seorang pembukuan yang baik dapat menghemat waktu dan uang Anda dengan melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, menyiapkan laporan keuangan, dan memberikan wawasan berharga lainnya ke dalam keuangan bisnis Anda.

Cara Memilih Pemegang Buku yang Tepat

Jika Anda menjalankan bisnis, penting untuk meminta seseorang melacak keuangan Anda. Di sinilah seorang pemegang buku masuk. Seorang pemegang buku dapat membantu Anda tetap teratur dan di atas keuangan Anda, tetapi bagaimana Anda tahu apakah mereka cocok untuk bisnis Anda? Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat ketika memilih pemegang buku:

1. Pertimbangkan kebutuhan bisnis Anda. Jenis pembukuan apa yang Anda butuhkan? Apakah Anda membutuhkan seseorang untuk menangani hutang dan piutang? Atau apakah Anda membutuhkan seseorang untuk mengelola penggajian? Mengetahui jenis layanan pembukuan yang Anda butuhkan akan membantu mempersempit pencarian Anda.
2. Temukan pemegang buku dengan pengalaman. Pembukuan bisa rumit, jadi Anda pasti ingin mencari seseorang yang berpengalaman menangani keuangan. Minta referensi dari bisnis lain atau cari ulasan online.
3. Pertimbangkan harganya. Harga layanan pembukuan dapat bervariasi, jadi pastikan untuk mendapatkan penawaran dari beberapa penyedia berbeda sebelum mengambil keputusan. Bandingkan harga dan layanan yang ditawarkan untuk menemukan nilai terbaik bagi bisnis Anda.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Pembukuan

Ada beberapa kesalahan umum yang dilakukan pemilik bisnis dalam hal pembukuan. Hindari kesalahan ini, dan Anda akan segera mendapatkan catatan keuangan yang akurat:

1. Tidak mencatat kuitansi dan faktur Setiap transaksi bisnis harus didokumentasikan dengan kuitansi atau faktur. Catatan-catatan ini akan berguna ketika tiba waktunya untuk melakukan pajak atau merekonsiliasi laporan bank Anda.
2. Tidak mencatat transaksi tepat waktu. Sangat penting untuk mengikuti pembukuan Anda secara teratur; jika tidak, itu akan menjadi luar biasa dengan sangat cepat. Luangkan waktu setiap minggu atau bulan untuk memperbarui buku Anda.
3. Pengelompokan pengeluaran yang salah Ini adalah kesalahan yang dapat menimbulkan masalah di kemudian hari, jadi berhati-hatilah untuk mengkategorikan pengeluaran dengan benar sejak awal. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk melacak ke mana uang Anda pergi dan mengidentifikasi area mana saja yang berpotensi dihemat.
4. Gagal memisahkan pengeluaran pribadi dan bisnis Penting untuk memisahkan pengeluaran pribadi dan bisnis untuk keperluan pajak dan untuk kejelasan dalam catatan keuangan Anda. Buka rekening bank terpisah untuk bisnis Anda jika perlu, dan selalu gunakan hanya untuk transaksi terkait bisnis.
5. Mengandalkan memori daripada dokumentasi Jangan mencoba mengandalkan memori Anda dalam hal pembukuan; selalu dokumentasikan semuanya! Ini akan menghemat banyak sakit kepala nanti ketika Anda harus kembali dan melihat-lihat catatan.

Tip untuk Menyimpan Catatan Akurat

Sebagai pemilik bisnis, Anda bertanggung jawab untuk menyimpan catatan transaksi keuangan Anda secara akurat. Ini termasuk mencatat pendapatan dan pengeluaran, serta setiap aset dan kewajiban. Kiat-kiat berikut akan membantu Anda menyimpan catatan yang akurat:

1. Pantau semua transaksi pendapatan dan pengeluaran. Ini termasuk uang yang diterima dari penjualan serta uang yang dihabiskan untuk biaya operasional. Pastikan untuk menyimpan tanda terima atau dokumentasi lain untuk semua transaksi.
2. Catat informasi aset dan liabilitas. Ini termasuk informasi tentang properti atau peralatan apa pun yang dimiliki oleh bisnis, serta utang apa pun yang terutang kepada atau oleh bisnis.
3. Gunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengotomatiskan pencatatan. Software akuntansi dapat membantu Anda melacak transaksi keuangan dan menghasilkan laporan secara otomatis. Ini dapat menghemat waktu Anda dan memastikan keakuratan dalam catatan Anda.
4. Tetap teratur dan konsisten dengan pencatatan Anda. Buat sistem yang sesuai untuk Anda dan patuhi itu. Ini akan memudahkan untuk menemukan informasi saat Anda membutuhkannya dan memastikan bahwa catatan Anda lengkap dan terkini.

Kesimpulan

Pembukuan adalah bagian penting dari operasi bisnis apa pun dan tidak boleh diabaikan. Dengan mendemistifikasi pembukuan, kami telah menunjukkan kepada Anda apa itu dan mengapa bisnis Anda perlu menganggapnya serius untuk tetap bertahan dan berkembang. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang dasar-dasar pembukuan, Anda sekarang dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang cara terbaik mengelola keuangan untuk kesuksesan jangka panjang bisnis Anda.