Jadi, Anda ingin memulai nirlaba. Itu adalah keputusan menarik yang penuh dengan langkah dan tanggung jawab yang berbeda, tidak terkecuali mengelola donasi dan donatur. Anda harus memulai lembaga nonprofit Anda untuk mendapatkan donasi, tetapi Anda juga memerlukan donasi untuk memulai pekerjaan nonprofit Anda—jadi mana yang lebih dulu?
Kemitraan dengan sponsor fiskal dapat membantu memulai organisasi nirlaba baru Anda dengan meminjamkan kredibilitas dan status hukum nirlaba mereka kepada Anda. Memperoleh status bebas pajak 501(c)(3) membutuhkan waktu dan kerja keras. Ini juga sangat penting untuk mendapatkan kredibilitas dengan donor. Mendapatkan sponsor fiskal memberi Anda jembatan selama proses itu untuk membuat Anda terus bergerak maju.
Ikuti panduan ini untuk mengetahui semua pro, kontra, dan praktik terbaik untuk kemitraan sponsor fiskal yang perlu diketahui oleh lembaga nonprofit Anda.
Apa itu Sponsor Fiskal Nirlaba?
Sponsor fiskal adalah lembaga nonprofit yang ada yang dapat memperluas manfaat status amalnya ke lembaga nonprofit Anda. Pada dasarnya, orang menyumbang langsung ke sponsor fiskal, yang menyalurkan dana ke Anda. Mereka menanggung beberapa risiko dan pekerjaan yang terkait dengan keuangan dan sering mengambil persentase dari setiap sumbangan untuk alasan ini.
Ada enam jenis sponsor fiskal yang berbeda, masing-masing dengan struktur, manfaat, dan risiko yang berbeda. Berbagai jenis sponsor tersebut adalah:
- Proyek langsung
- Proyek kontraktor independen
- Hubungan hibah yang telah disetujui sebelumnya
- Pengecualian grup
- Organisasi pendukung
- Bantuan teknis
Luangkan waktu untuk memutuskan jenis sponsor yang tepat yang sesuai dengan situasi Anda. Sponsor fiskal memberi Anda jalan pintas untuk menerima donasi saat Anda memulai organisasi baru.
Agen Fiskal vs. Sponsor Fiskal
Seperti sponsor fiskal, agen fiskal adalah mitra nirlaba yang dapat menguntungkan organisasi yang lebih kecil. Namun, Anda harus menyadari perbedaan penting antara pengaturan ini.
Badan-badan fiskal tidak mempertahankan kebijaksanaan atau kendali keuangan apa pun seperti yang dilakukan oleh sponsor fiskal. Ini adalah manfaat besar bagi organisasi nirlaba yang lebih kecil karena dapat mempertahankan rasa kemandirian. Sayangnya, ini juga berarti Anda memerlukan status 501(c)(3) Anda sendiri untuk memasuki perjanjian semacam ini.
Agen fiskal masih dapat memberikan stabilitas keuangan atau akses ke beberapa infrastruktur organisasi. Yang penting untuk diperhatikan adalah mereka tidak dapat membagikan status 501(c)(3) mereka dengan lembaga nonprofit Anda.
Siapa yang Dapat Menjadi Sponsor Fiskal?
Sebagian besar organisasi nirlaba yang memenuhi syarat dapat memenuhi syarat untuk melayani sebagai sponsor fiskal untuk organisasi lain. Namun, langkah-langkah tertentu harus diambil untuk membentuk kemitraan ini. Setiap organisasi yang ingin menjadi sponsor fiskal harus memenuhi persyaratan, sebagaimana ditetapkan oleh IRS:
- Sponsor harus memiliki status 501(c)(3) aktif
- Organisasi penerima (nonprofit Anda) mengontrol penggunaan semua dana
- Kegiatan harus untuk tujuan amal
- Organisasi sponsor harus memberikan tanda terima pajak kepada semua donatur
- Sponsor bertanggung jawab atas tindakan organisasi penerima
Dengan kata lain, menjadi sponsor fiskal berarti berkomitmen untuk membantu mengawasi organisasi nirlaba. Anggap saja seperti menandatangani pinjaman bersama. Sponsor memberikan kredibilitas organisasi kepada badan amal yang masih muda. Oleh karena itu, ada investasi yang melekat dan risiko yang diperlukan.
Apa Manfaat Menggunakan Sponsor Fiskal?
Ada beberapa manfaat potensial bagi organisasi nirlaba yang mencari dukungan dari sponsor fiskal. Berikut adalah empat pro paling cepat ketika mempertimbangkan pengaturan ini.
- Sponsor fiskal membantu organisasi nonprofit baru untuk memulai lebih cepat : Organisasi baru adalah kandidat terbaik dan paling logis untuk mencari sponsor fiskal. Ini adalah kasus ketika lembaga nonprofit belum mendapatkan status bebas pajak, tetapi mereka masih membutuhkan donasi untuk memulai.
- Sponsor memberikan tingkat perlindungan dan stabilitas : Memulai lembaga nonprofit baru bisa sangat melelahkan dengan semua langkah yang harus diambil. Memindahkan beberapa tugas administratif ini ke mitra tepercaya membantu Anda fokus pada misi Anda dan membangun hubungan donor.
- Mereka dapat menyediakan beberapa sumber daya dan infrastruktur : Selain donasi, beberapa sponsor fiskal dapat menawarkan lebih banyak layanan. Mereka memiliki kepentingan dalam organisasi Anda berkembang sehingga mereka mungkin mendukung Anda dengan beberapa sumber daya ini.
- Mereka dapat menjadi mitra dan penasihat strategis : Karena mereka harus bebas pajak, mereka mungkin pernah mengalami situasi yang sama dengan Anda atau membantu organisasi nirlaba kecil lainnya. Ini mungkin bisa menawarkan beberapa wawasan dan saran untuk membimbing Anda ke arah yang benar.
Apa Kelemahan dari Sponsor Fiskal?
Seimbangkan manfaat ini dengan beberapa potensi kerugian dari bergabung dengan sponsor fiskal. Pertimbangkan empat kerugian ini sebelum melompat ke dalam kontrak hukum ini.
- Sponsor fiskal mengambil persentase dari donasi Anda : Ini adalah praktik umum dan dapat diterima karena mereka memberikan nilai bagi organisasi Anda. Namun, ini berarti Anda tidak menerima 100% dana.
- Pengalaman memberi mungkin tidak mulus : Karena sponsor fiskal Anda menangani logistik donasi, ini mungkin menjadi pengalaman yang membingungkan bagi donatur Anda. Mereka pada dasarnya akan dihubungkan untuk diberikan kepada organisasi lain ini—dan kemungkinan besar tidak akan tahu banyak tentang sponsor fiskal.
- Ini adalah situasi rumit yang tidak mudah untuk dijelaskan kepada donor : Sebagian besar donor Anda mungkin belum pernah mendengar tentang sponsor fiskal. Jadi tanggung jawab menjelaskan ada di tangan Anda. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan donor yang tidak yakin mengapa mereka memberi langsung kepada organisasi selain organisasi Anda.
- Anda terikat secara hukum dengan organisasi mereka : Baik atau buruk, Anda menghubungkan organisasi Anda dengan sponsor fiskal ini. Ada risiko bahwa mereka mendapatkan reputasi negatif atau misi Anda tidak selaras. Itulah mengapa penting untuk memasuki hubungan dengan hati-hati dan mengelola kewajiban potensial.
Terhubung Dengan Sponsor Fiskal
Seperti yang Anda lihat, ada keuntungan dan kerugian yang jelas untuk menandatangani kontrak dengan sponsor fiskal. Hanya Anda yang bisa membuat keputusan itu. Namun, ikuti empat kiat berikut untuk membantu memandu lembaga nonprofit baru Anda ke arah yang benar.
- Pilih sponsor yang tepat untuk organisasi Anda : Kemitraan dengan kedekatan ini membutuhkan hubungan berdasarkan kepercayaan. Sponsor fiskal akan memiliki akses ke donor Anda dan dana mereka, jadi ini harus menjadi organisasi yang Anda yakini. Jika tidak, situasinya dapat dengan cepat menjadi masalah.
- Memiliki perjanjian tertulis : Sponsor fiskal adalah kemitraan bisnis yang serius. Jangan masuk ke salah satu kesepakatan ini hanya dengan berjabat tangan. Kecuali Anda memiliki perjanjian tertulis dan ditandatangani, tidak ada yang menghentikan sponsor fiskal untuk mengambil sumbangan Anda (semoga tidak). Lindungi organisasi Anda yang masih baru dengan mendapatkan semuanya secara tertulis.
- Pastikan tim Anda terlibat : Ini bukan hubungan yang harus Anda jalani sendiri. Selesaikan perjanjian ini dengan staf internal dan dewan direksi Anda. Mereka dapat membantu memberi tahu Anda tentang detailnya sebelum sesuatu ditandatangani.
- Ketahui kapan Anda harus bercabang sendiri : Memiliki sponsor fiskal idealnya merupakan solusi jangka pendek saat Anda mencari cara untuk menjalankan organisasi Anda. Itu mungkin memakan waktu berbulan-bulan atau bertahun-tahun, tetapi tujuan Anda adalah untuk pindah secara mandiri. Tinjau kembali percakapan setiap tiga bulan untuk menentukan garis waktu kapan itu harus terjadi.
Apakah Sponsor Fiskal Tepat untuk Nirlaba Anda?
Sponsor fiskal adalah kemitraan organisasi yang berharga yang dapat membantu organisasi nirlaba baru untuk memulai lebih cepat daripada yang mereka lakukan sendiri. Namun, karena potensi kewajiban, kemitraan ini harus dilakukan dengan hati-hati.
Kerjakan pekerjaan rumah Anda tentang berbagai jenis sponsor fiskal dan temukan organisasi yang sesuai. Luangkan waktu dan ajukan pertanyaan yang tepat sebelum Anda menandatangani kontrak apa pun. Masa depan lembaga nonprofit baru Anda sangat bergantung pada pengambilan keputusan yang cerdas di awal.