Apa yang Dapat Dilakukan Asisten Virtual untuk Anda dan Mengapa Anda Harus Menyewanya?

Anda pasti pernah mendengar tentang "asisten virtual" (VA) terlalu sering di lingkaran sosial perusahaan Anda. Dan Anda mungkin bertanya-tanya apa sebenarnya asisten itu dan mengapa hampir setiap pengusaha baru memuji asisten. Nah, asisten online adalah karyawan jarak jauh yang bekerja dari kantor jarak jauh atau lokasi kantor pusat. Asisten online melakukan tugas yang sama dengan asisten di tempat. Hanya saja seorang asisten bekerja dari lokasi yang jauh.

Asisten terhubung ke eksekutif bisnis melalui perangkat lunak panggilan dan bekerja menggunakan kolaborasi dan berbagai alat lainnya. Dalam posting ini, kita akan melihat apa yang dapat dilakukan asisten online untuk Anda, mengapa Anda harus menyewanya, dan beberapa FAQ tentang VA.

Apa yang bisa dilakukan asisten virtual untuk Anda?

Asisten virtual dapat melakukan sebagian besar tugas administratif untuk Anda. Seorang asisten dapat membantu Anda dengan penjadwalan janji temu, pengelolaan kalender, membuat pengaturan perjalanan, membalas email, entri data, memposting konten, menangani panggilan, menjadwalkan rapat, dan membantu Anda tetap teratur.

Tujuan utama mempekerjakan asisten digital adalah untuk menghemat waktu dan uang untuk tugas berulang yang sangat penting. Tugas berulang adalah tugas yang kurang penting dan memakan waktu tetapi penting untuk keberhasilan bisnis.

Misalnya, Anda adalah pengembang real estat. Anda tahu menelepon calon klien dingin dan mengambil tindak lanjut sangat penting. Pada saat yang sama, menangani petunjuk yang datang sebagai akibat dari panggilan dingin juga penting. Anda harus membawa mereka ke situs untuk tur properti.

Sekarang, jika Anda memiliki asisten, Anda dapat melatih dan meminta asisten Anda untuk menelepon sementara Anda dapat menginvestasikan waktu yang dihemat untuk tur properti ke calon pelanggan yang tertarik. Dengan cara ini Anda dapat mengembangkan bisnis Anda, menghemat waktu, dan menghasilkan lebih banyak uang.

Selain tugas administratif umum, asisten ahli juga dapat membantu Anda dengan manajemen media sosial, manajemen reputasi online, manajemen email, manajemen situs web, manajemen toko e-niaga, manajemen kampanye, dan manajemen konten.

Mengapa Anda Harus Menyewa Asisten Virtual?

Tujuan utama mempekerjakan asisten adalah untuk menghemat waktu dan menghemat uang. Asisten adalah asisten yang sangat terampil, terlatih, dan profesional yang dapat membantu Anda menghemat waktu untuk tugas rutin harian dan asisten online dapat melakukan tugas ini dengan biaya yang efektif. Berikut adalah tiga alasan mengapa Anda harus menyewa asisten:

Menghemat waktu

Asisten virtual adalah asisten yang sangat terlatih, berpendidikan perguruan tinggi, dan berbahasa Inggris yang mungkin memiliki pengalaman bekerja sebagai asisten di tempat. Mereka dapat melakukan tugas yang berulang dan memakan waktu secara efisien dan produktif. Jika Anda memilih asisten yang berpengalaman, asisten Anda dapat banyak membantu Anda dalam mengelola tugas sehari-hari dengan mudah dan tetap teratur. Bahkan asisten yang tidak berpengalaman pun dilatih dan diawasi oleh manajer perusahaan. Anda dapat mengandalkan asisten online Anda untuk tanggung jawab sehari-hari dan memanfaatkan waktu itu untuk hal-hal penting lainnya dalam bisnis Anda.

Hemat

Anda dapat menghemat uang dengan menyewa asisten digital. Sebagian besar bisnis mempekerjakan asisten dari perusahaan asisten virtual.

Penyedia layanan asisten digital Anda menawarkan asisten berdasarkan kontrak dengan biaya tetap. Anda tidak perlu khawatir tentang manajemen penggajian, tanggung jawab SDM, pajak, tunjangan karyawan, dan hal-hal lain semacam itu. Ini membantu Anda menghemat banyak uang untuk biaya operasional mempekerjakan karyawan di tempat. Tidak hanya itu, karena asisten online bekerja dari lokasi yang jauh, Anda tidak perlu mengkhawatirkan ruang, infrastruktur, dan perlengkapan kantor. Anda dapat menghemat uang untuk itu dan menggunakannya untuk membayar asisten Anda.

Efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi

Asisten mengerjakan proyek Anda setiap jam. Jadi, Anda membayar asisten Anda hanya saat Anda mempekerjakan asisten Anda. Misalnya, jika Anda mengetahui bahwa Anda memerlukan asisten selama empat jam sehari, Anda dapat mempekerjakan asisten Anda selama empat jam lima hari seminggu. Anda tidak dapat melakukan hal yang sama dengan asisten di tempat. Anda harus mempekerjakan mereka selama sehari penuh. Dengan demikian, seorang asisten bisa lebih efisien untuk Anda.

Tidak hanya itu, sudah menjadi fakta umum bahwa seorang pegawai kantoran hanya produktif selama 2 jam 53 menit dalam sehari. VA bekerja setiap jam agar mereka bisa lebih produktif untuk Anda. Mereka memiliki tugas yang diberikan dan sejumlah jam kerja untuk diselesaikan. Anda bisa mendapatkan efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi dengan asisten online.

FAQ tentang Asisten Virtual

1. Bagaimana cara menyewa asisten virtual?

Anda dapat menyewa asisten dari penyedia layanan asisten atau mempekerjakan pekerja lepas untuk melakukan pekerjaan itu. Mempekerjakan seorang freelancer datang dengan berbagai tanggung jawab. Jadi, sebagian besar bisnis lebih suka mempekerjakan dari perusahaan VA.

2. Bisakah saya menyewa asisten untuk jangka pendek?

Ya, Anda dapat menyewa asisten online berdasarkan proyek untuk jumlah jam yang diperlukan atau secara mingguan atau bulanan. Rencana bervariasi dari perusahaan ke perusahaan.

3. Berapa biaya menyewa VA?

Biaya mempekerjakan seorang asisten dapat bervariasi dari $5 per jam per agen hingga $40 per jam per agen. Biaya tergantung pada pengalaman, keterampilan yang dibutuhkan, jenis pekerjaan, dan berbagai faktor lainnya . GetCallers adalah perusahaan asisten virtual terkemuka di AS yang dapat memberi Anda asisten dengan harga paling rendah $5 per jam per agen.

4. Apa keterampilan terbaik dari seorang Asisten?

Keterampilan teratas asisten digital termasuk keterampilan komputer, keterampilan komunikasi, perangkat lunak perkantoran, keterampilan penjualan dan pemasaran, dan etiket panggilan. Selain itu, ada asisten khusus keterampilan seperti manajemen media sosial atau asisten manajemen toko e-niaga.

5. Apakah semua Asisten Virtual bekerja dari rumah?

Tidak, itu tidak perlu. Beberapa asisten bekerja dari kantor pusat sementara beberapa bekerja di lokasi kantor penyedia asisten. Asisten virtual memerlukan laptop, headset, dan perangkat lunak kolaborasi untuk bekerja dari lokasi yang jauh.

Apa pendapat Anda tentang menyewa asisten virtual untuk bisnis Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.