Cara Memanaskan IP Server SMTP – Tingkatkan Reputasi dan Keterkiriman

Email Anda masuk SPAM ? Jangan khawatir, Tidak apa-apa.

Sangat umum email masuk ke folder spam untuk pengirim baru dengan server SMTP baru ( Server Email ), IP & Domain baru .

Meskipun semua aspek teknis seperti SPF , DKIM , DMARC , RDNS , No Blacklists dan 10/10 Score di Mail-Tester.com sudah ada. email Anda mungkin mendarat di spam.

Saat Anda membangun Server SMTP Baru dengan Alamat IP baru , atau saat Anda berlangganan Layanan SMTP Seperti Amazon SES dengan IP Khusus, dan Sebelum Anda dapat Mulai Mengirim Kampanye Pemasaran Email apa pun, Anda harus memanaskan Alamat IP Anda.

Juga, Anda perlu menghangatkannya jika Anda meninggalkan IP Anda tanpa mengirim email apa pun selama lebih dari 30 hari atau lebih.

Jadi, pemanasan SMTP entah bagaimana merupakan proses yang berkelanjutan .

Apa itu Pemanasan IP?

Ketika Anda memiliki Alamat IP Merek baru untuk SMTP Anda, IP ini tidak akan memiliki Reputasi di internet, dan ISP ( penyedia layanan internet ) tidak mengetahui IP ini. Pemanasan IP SO adalah praktik membangun Reputasi Anda di Internet dengan secara bertahap meningkatkan volume email yang dikirim dengan alamat IP Anda sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Ketika ISP melihat email yang tiba-tiba datang dari alamat IP baru, mereka akan segera mulai mengevaluasi lalu lintas yang datang dari IP tersebut.

Karena ISP memperlakukan volume email sebagai kunci dalam menentukan spam, yang terbaik adalah mulai mengirim volume email yang rendah, lalu tingkatkan hingga jumlah yang lebih signifikan.

Ini memberi kesempatan kepada penyedia email untuk mengamati dan menganalisis dengan cermat kebiasaan dan volume pengiriman Anda dan mencatat bagaimana penerima Anda terlibat dengan email Anda.

Secara umum, Pemanasan memakan waktu antara 2-10 Minggu sesuai dengan skenario Anda dan jumlah email yang ingin Anda kirim per hari.

Bagaimana ISP mengevaluasi email dan Reputasi Anda?

Saat Anda memulai proses pemanasan, ISP akan Mengevaluasi Reputasi Anda berdasarkan tiga Faktor Utama:

1. Rasio Pentalan : Saat Anda mengirim kampanye email, Anda perlu memastikan bahwa email Anda adalah email yang valid, Rasio pentalan yang tinggi akan menghancurkan reputasi Anda.
2. Perangkap Spam: bahkan persentase yang sangat rendah dari perangkap spam dapat memasukkan Anda ke daftar hitam!
3. Konten Spam : Konten Pesan Anda sangat penting; ISP akan memeriksa apakah Anda menggunakan kata kunci spam atau tautan daftar hitam.
4. Interaksi Pengguna : Bagaimana Penerima berinteraksi dengan email Anda, jika mereka melaporkan Anda sebagai spam, maka ini adalah masalah nyata!

Baca Lebih Lanjut Tentang Faktor Spam dan Cara Menempatkan Email Anda Di Kotak Masuk di sini.

Pemanasan IP dalam Tindakan (Contoh)

Ok, sekarang setelah kita memiliki gambaran besar pemanasan SMTP, mari kita pergi dengan beberapa contoh dan skenario nyata dan memahami cara kerja operasi:

Harap diperhatikan: Jadwal sampel ini dimaksudkan sebagai saran saja . Setiap pengirim berbeda.

1- 1000 Email Per hari: ini bukan masalah besar, Anda mulai dengan mengirim 20 email pada hari pertama, kemudian meningkat secara bertahap hingga mencapai 1K dalam waktu sekitar 7-10 hari. Jadwal tersebut dijelaskan dalam Tabel berikut:

2- 10K Email Per Hari: Sekarang, dalam skenario ini, kami melakukan hal yang sama, tetapi dengan jadwal yang lebih panjang, periksa tabel berikut:

3- 50K Email Per Hari: Sekarang 50K per hari dianggap sebagai Angka Besar.

Sebagai sedikit saran, dan untuk mempermudah, selalu bagi kampanye Pemanasan Volume Besar menjadi yang lebih kecil, seperti dalam kasus kami, bagi menjadi tiga jadwal:

1. Jangkau 10 ribu email.
2. Jangkau 30 ribu email.
3. Jangkau 50 ribu email.

Anda mungkin berkata, ini akan membuat jadwal pemanasan lebih lama, mungkin ya, tetapi menurut pengalaman saya dengan cara ini, Anda dapat memantau dan mengelola kampanye pemanasan Anda dengan mudah dan mendapatkan hasil yang lebih baik.

Jadi jika Anda melakukan pemanasan hingga 10K, jumlah email akan lebih sedikit, dan Anda dapat melihat serta memantau interaksi pengguna dan Rasio pentalan pada jumlah email yang lebih sedikit, yang akan membuat gambar lebih jelas.

Saya harap Anda mengerti maksudnya.

Pemanasan Generator Jadwal IP

Saya selalu mencoba yang terbaik untuk mempermudah semua orang, terutama untuk pemula, jadi saya mengembangkan Perangkat Pemasaran Email Gratis yang memiliki alat pembuat jadwal pemanasan sederhana. Unduh alat.

Kemudian, Pilih Ukuran Daftar Email Anda, dan Klik Hasilkan ! Dan Lihat Keajaibannya

Catat Jadwalnya, dan Good Luck! ️

Volume dan Garis Waktu Email

Untuk pemanasan IP, jadwal pemanasan, Volume Pengiriman berbeda untuk semua pengirim.

Jumlah email yang Anda kirim tergantung pada total volume email Anda sendiri, beberapa mungkin perlu mengirim 100 email per hari, dan yang lain mungkin membutuhkan 1 juta per hari!

Tetapi bagaimanapun juga, Anda harus mengirim email yang cukup pada frekuensi yang cukup sehingga reputasi email Anda dapat dilacak.

Juga, Anda harus mengetahui sesuatu yang sangat penting, Sebagian besar sistem reputasi hanya menyimpan data selama 30 hari , jadi Anda tidak boleh pergi 30 hari atau lebih tanpa mengirim IP. Jika ya, maka Anda perlu menghangatkannya lagi.

Inilah mengapa saya katakan dulu bahwa pemanasan IP adalah proses yang berkelanjutan.

Email Transaksi Pemasaran VS

Email Transaksional

Jika Anda ingin menggunakan server SMTP Anda untuk mengirim Email Transaksional (Reset kata sandi, faktur, email selamat datang…) Dalam hal ini, Anda mungkin bisnis baru, atau bisnis yang sudah mapan.

Bisnis yang didirikan:

Jika Anda sudah mengirim banyak email, dan Anda memutuskan untuk pindah ke ESP untuk pertama kalinya dengan IP khusus atau membangun SMTP Anda sendiri, Anda harus memigrasikan yang Anda kirim sedikit demi sedikit.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan membagi lalu lintas Anda dan memindahkan sebagian kecilnya ke IP baru dari waktu ke waktu.

Sebagai alternatif, jika Anda sudah memelihara beberapa server email, Anda dapat memindahkan server Anda ke IP baru Anda satu per satu.

Bisnis baru:

Biasanya, pertumbuhan organik bisnis Anda pada dasarnya akan menciptakan jalan yang ideal. Karena email transaksional biasanya bergantung pada jumlah pengguna yang Anda miliki, pertumbuhan basis pelanggan Anda akan menciptakan kurva pertumbuhan yang bagus dan nyaman dalam volume email Anda. Jadi Anda tidak akan khawatir tentang pemanasan dalam hal ini.

Namun tetap saja, penting untuk memantau reputasi dan sistem Anda untuk melihat bagaimana kinerjanya. ( Saya akan berbicara tentang pemantauan reputasi nanti )

Kampanye Pemasaran Email

Pendekatan Paling Sederhana adalah Memperkirakan total volume email bulanan Anda dan membagi angka itu dengan 30.

Kemudian, cobalah untuk menyebarkan pengiriman Anda secara merata selama 30 hari pertama, berdasarkan perhitungan itu. Misalnya: jika Anda akan mengirim 90.000 email/bulan , Anda harus mulai mengirim 3.000 per hari selama bulan pertama dan seterusnya.

Pertahankan Pemanasan di SEMUA ISPS

Penting untuk diingat bahwa Anda harus mempertahankan volume yang stabil selama seluruh periode pemanasan untuk setiap ISP.

Jadi Ingatlah untuk Pisahkan jadwal pemanasan Anda sehingga setiap ISP menerima jumlah email yang sebanding setiap hari —jangan pemanasan Gmail pada hari Senin, Yahoo! pada hari Selasa, dll.—sebarkan email Anda secara merata ke setiap ISP pada setiap hari pemanasan.)

Jika tidak, aktivitas pengiriman Anda terlihat sporadis dan Anda tidak akan dapat membangun reputasi yang solid.

Campurkan saja! , jangan kirim ke satu ISP dalam satu waktu.

Tips pemanasan IP:

Ada beberapa tips penting yang harus Anda Ikuti saat melakukan pemanasan IP:

1. Jangan pernah memulai sebelum mendapat nilai kirim Tinggi : Pastikan ini dengan mengkonfigurasi SPF, DKIM, rDNS, dan Detail Teknis lainnya yang Saya Jelaskan secara Detail di kursus saya, jika Anda tertarik, Anda dapat memeriksanya di sini.
2. Jangan pernah mengirim email promosi di masa pemanasan. Anda memerlukan tingkat keterlibatan tertinggi, jadi kirim email transaksional atau mungkin beberapa info berharga.
3. Kirim hanya ke pelanggan aktif teratas Anda terlebih dahulu. Pastikan rasio pentalan hampir 0%.
4. Jangan memutar atau mengganti IP selama pemanasan. Rotasi adalah tanda spam.
5. Di email Anda, tambahkan tautan yang jelas agar orang-orang berhenti berlangganan.
6. Tambahkan Tanda Tangan Email yang membuat email Anda terlihat tepercaya.
7. Campurkan kampanye Anda dengan layanan SMTP premium – ini akan memberikan interaksi pengguna dan reputasi domain yang lebih baik.
8. Bergabunglah dengan Surat Berita. Ini akan membuat banyak email masuk ke kotak masuk Anda dan memberi Anda reputasi domain yang lebih tinggi.
9. Kirim ke daftar teman Anda dan minta mereka untuk melaporkan Anda sebagai non-spam dan minta mereka untuk membalas.
10. Cobalah yang terbaik untuk membangun audiens dan menghangatkan audiens itu. Dengan cara ini, Anda akan mencapai interaksi pengguna terbaik dan akan membuat "proses pemanasan" jauh lebih mudah.
11. Pantau kampanye Anda secara akurat, dan pastikan untuk menjaga rasio pentalan Anda di bawah 2% dengan memvalidasi email Anda (saya memang menggunakan layanan validasi Email Debounce untuk memvalidasi email saya yang murah dan kuat)

Bagaimana Memantau Reputasi IP?

Jadi, Anda perlu memantau rasio Pentalan, umpan balik pengguna, dan skor reputasi Anda.

Beberapa Layanan Seperti Amazon SES, pos Spark memiliki sistem reputasi bawaan yang menunjukkan Rasio Pentalan dan Interaksi Pengguna Anda.

Jika Anda menggunakan SMTP Kustom seperti yang saya jelaskan di Kursus Saya: “Bangun SMTP Anda Sendiri dan Kirim Email Tanpa Batas!” atau SMTP apa pun yang Anda gunakan.

DALAM beberapa kasus, Anda akan dapat memantau pantulan dan umpan balik pengguna melalui sistem surat seperti di MailWizz.

Pelajari Lebih Lanjut tentang Email Pentalan di Video berikut:

Anda juga dapat memantau tarif buka, berhenti berlangganan, dan buka. Ini akan memberi Anda indikasi tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan pesan Anda.

Memantau Reputasi?

Memiliki alat yang tepat untuk memeriksa reputasi IP
adalah setengah jalan menuju kesuksesan. Berikut adalah beberapa alat dan
layanan yang dapat Anda gunakan:

• Senderscore.org oleh Jalur Kembali . Skor peringkat dari 0 hingga 100, 100
  menjadi yang terbaik. Ini memberitahu Anda bagaimana kinerja Anda. Biasanya itu
  disarankan agar Anda mempertahankan skor pengirim Anda 90 atau lebih baik .
• Senderbase.com oleh Cisco . Ini memberi tahu Anda bagaimana reputasi Anda tersebar
  semua penyedia jaringan yang dikelola Cisco. Skor reputasinya adalah
  dikelompokkan menjadi Baik, Netral, dan Buruk.
• Postmaster.live.com. Layanan Data Jaringan Cerdas Microsoft memberikan
  Anda informasi tentang lalu lintas yang berasal dari alamat IP Anda
  seperti volume email yang dikirim, tingkat keluhan, dan perangkap spam
  hits.
• Postmaster.google.com. Memberikan akses ke data domain Anda di Google Search Console.
• Postmaster.aol.com. Periksa reputasi IP Anda dan beri peringkat sebagai "buruk", "netral", dan "baik".

Untuk Lebih Detail tentang Pemanasan IP, Tonton Video Berikut:

Kesimpulan:

Pemanasan IP adalah tindakan mengirim email secara bertahap untuk membangun reputasi yang baik dan menjangkau kotak masuk penerima. Jadi, berhati-hatilah, ikuti panduan dan tip yang tercantum di atas, untuk mencapai hasil terbaik.

Selamat mencoba, jika Anda memiliki pertanyaan atau klarifikasi, Anda dapat berkomentar di bawah, atau membuka pertanyaan di H-answers.

Semoga Anda Yang Terbaik!