Apa itu Sistem Manajemen Gudang (WMS) dan Siapa Pemimpinnya?

Sistem manajemen gudang (WMS) adalah perangkat lunak yang mengoptimalkan aktivitas pergudangan, distribusi, rantai pasokan, dan pemenuhan perusahaan.

Sistem manajemen gudang (WMS) sering kali menyertakan fitur untuk membantu merampingkan dan meningkatkan berbagai operasi gudang, mulai dari saat barang masuk ke gudang hingga saat mereka berangkat (dan jika dikembalikan / ditukar).

Sistem manajemen gudang juga dapat dihubungkan dan diintegrasikan dengan bentuk perangkat lunak lain untuk membuat semua proses perusahaan lebih terhubung, lancar, dan efisien. Sesuatu yang cocok untuk lingkungan ritel omnichannel saat ini, yang diperlukan untuk memenuhi permintaan klien.

Fitur umum

Direkomendasikan untuk Anda: Pilihan Perangkat Lunak Terbaik untuk Pemilik Bisnis.

Logistik Pihak Ketiga (Logistik Pihak Ketiga):

Beberapa perangkat lunak manajemen gudang teratas menggabungkan fungsionalitas logistik pihak ketiga. Fungsionalitas ini melacak pengiriman dan inventaris untuk berbagai pemasok, memungkinkan Anda untuk fokus pada pengiriman sambil melacak pembayaran luar dan laporan inventaris.

Pergerakan Produk:

Transparansi yang lebih baik pada penempatan produk di seluruh gudang memungkinkan Anda melacak, memantau, mengevaluasi, dan meminimalkan waktu pengiriman. Ukur laba atas investasi (ROI) perangkat lunak Anda dalam hal penyimpanan dan efisiensi pemilihan. Saat tiba waktunya untuk mengirim barang atau barang, dengan WMS, seseorang dapat menggunakan identifikasi frekuensi radio (RFID) atau kode batang untuk melacak barang dalam rantai pasokan.

Kontrol inventaris:

Perangkat Lunak Manajemen Gudang mengamati tingkat inventaris waktu nyata. Ini menghilangkan pemborosan waktu dan ruang yang disebabkan oleh understocking dan overstocking. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat mendeteksi berat atau ukuran barang dan menemukan barang yang sulit dipindahkan lebih dekat ke pelabuhan pengiriman dengan informasi terperinci untuk setiap barang, membuat perancangan arsitektur gudang Anda menjadi sederhana. Aturan inventaris khusus juga dapat mengirimi Anda peringatan saat inventaris atau pengambilan gagal memenuhi kebutuhan Anda.

Dukungan untuk Banyak Perangkat:

Solusi manajemen gudang terbaik diinstal langsung di PC Anda tetapi dihosting di cloud, memungkinkan perangkat portabel dan tablet terhubung melalui WiFi atau data seluler. WMS memungkinkan manajer dan pekerja gudang untuk bekerja dengan bebas, melakukan penyesuaian sesuka mereka (tanpa kerumitan dokumen tertulis/kertas yang hilang).

Integrasi perangkat lunak:

Integrasi dengan rantai pasokan dan sistem ERP membuat semua orang di perusahaan Anda mendapatkan informasi tentang tingkat pengiriman dan inventaris. Anda dapat dengan mudah melacak dan merespons penurunan inventaris musiman atau peningkatan perekrutan jika hampir setiap tahap rantai pasokan Anda diotomatisasi. Analitik gudang akan ditingkatkan dengan data yang dikumpulkan dari berbagai sistem rantai pasokan, memberi Anda lebih banyak kemampuan untuk meningkatkan efisiensi dan menghemat pemborosan.

Berbagai Jenis Sistem Manajemen Gudang

Sekarang setelah Anda mempelajari dasar-dasar sistem manajemen gudang, saatnya memilih jenis sistem yang paling sesuai untuk perusahaan Anda.

Untuk perangkat lunak manajemen gudang, ada dua alternatif utama dalam hal jenis perangkat lunak manajemen gudang yang dapat dibeli: satu menjadi format terintegrasi yang memungkinkan manajemen pesanan Anda berbagi database/proses inventaris dan sistem akuntansi perusahaan Anda yang sama; atau, kedua, format mandiri yang memungkinkan Anda mengintegrasikan sendiri detailnya secara pribadi. Di bawah ini saya telah mencantumkan keuntungan dan kerugian dari setiap pilihan sehingga Anda dapat menentukan mana yang paling cocok untuk perusahaan Anda.

WMS mandiri

Meskipun perangkat lunak sistem manajemen gudang yang berdiri sendiri biasanya yang paling hemat biaya, ia tidak memiliki banyak kemampuan dan fitur yang ditemukan dalam solusi perangkat lunak terintegrasi. Ini adalah solusi on-premise standar yang diinstal pada jaringan dan perangkat keras perusahaan yang ada dan hanya digunakan untuk manajemen gudang.

Sebagian besar sistem manajemen gudang adalah produk pihak ketiga yang berdiri sendiri yang harus dihubungkan dengan perangkat lunak perusahaan lain (misalnya, perangkat lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan). Kesulitan antarmuka, keterlambatan informasi, biaya kustomisasi, dan entri data yang berlebihan merupakan tantangan umum dalam prosedur ini.

Selain itu, perangkat lunak WMS mandiri hanya berisi fungsionalitas WMS yang paling penting dan tidak menyertakan operasi rantai suplai tambahan apa pun. Operasi gudang dan pelacakan serta manajemen inventaris adalah fungsi paling penting dari WMS.

Jika Anda memilih WMS mandiri, Anda akan menerima fitur berikut:

• Menerima.
• Singkirkan.
• Memilih, mengemas, slotting, dan pengiriman.
• Pemindaian Kode Batang.
• Jumlah siklus.
• Pelacakan tanggal kedaluwarsa.

Solusi mandiri ideal untuk perusahaan kecil atau perusahaan dengan anggaran perangkat lunak terbatas. Sistem ini dapat digunakan di domain selain manajemen gudang sebagai sistem manajemen inventaris.

Anda mungkin menyukai: Yang Harus Anda Ketahui Tentang Magento 2 Multi-Source Inventory.

WMS terintegrasi (dengan ERP)

ERP adalah solusi perangkat lunak canggih yang mengintegrasikan fitur dari beberapa sistem yang berbeda. Sistem ini mencakup sebagian besar alat utama yang memungkinkan perusahaan bekerja dengan lancar. Alat-alat ini mencakup hal-hal penting seperti sumber daya manusia, penyusunan rantai pasokan, berbagai bentuk layanan pelanggan, dan akuntansi. ERP adalah pilihan yang sangat baik bagi perusahaan yang ingin meningkatkan perangkat lunak mereka dalam skala yang lebih luas. Ini adalah langkah yang bagus untuk bisnis yang ingin mendapatkan keunggulan kompetitif dan meningkatkan ROI mereka. Mereka adalah sistem khusus yang menyediakan skalabilitas dan eksekusi rantai pasokan yang andal.

Manajemen gudang adalah komponen dari sistem ERP terintegrasi, meskipun ini bukan fungsi dasar ERP––ketika mencari perangkat lunak ERP, ingatlah hal ini. Juga, saya sarankan untuk memeriksa sebelumnya untuk melihat apakah sistem yang Anda pilih memiliki fitur manajemen gudang yang ingin Anda miliki dalam bisnis Anda.

Sistem manajemen gudang semacam ini juga memiliki label harga yang lebih tinggi. Ini karena ini adalah perangkat lunak yang jujur ​​​​dapat melakukan segalanya. ERP dapat menggantikan berbagai program perangkat lunak yang berbeda dan menggabungkan aktivitas Anda ke dalam satu antarmuka karena jangkauannya yang luas. ERP mungkin pilihan yang ideal untuk Anda jika Anda tidak puas dengan solusi perangkat lunak yang Anda gunakan atau ingin mengintegrasikannya ke dalam satu sistem (dan pembayaran!).

“Ketika seseorang menggunakan WMS sebagai modul rantai pasokan vs. sebagai integrasi ERP, mereka akan diberikan pengalaman yang berbeda dari pengalaman yang mungkin mereka dapatkan dari sistem independen lainnya; oleh karena itu, keputusan penting yang harus diambil seseorang sebelum melakukan pembelian adalah menentukan apakah mereka ingin berinvestasi dalam WMS yang diprogram semata-mata untuk pengelolaan gudang mereka atau yang menawarkan solusi gabungan juga. Namun, jawabannya bergantung pada ukuran dan tujuan perusahaan Anda.” – seperti yang disebutkan oleh NextGen3PL di salah satu posting blog terbaru mereka.

Para Pemain Utama

Ada ratusan perusahaan yang berspesialisasi dalam Perangkat Lunak Manajemen Gudang yang mungkin paling cocok atau tidak cocok untuk bisnis Anda. Saat dalam pencarian Anda, ingatlah bahwa Anda ingin fokus pada apa arti khusus perusahaan Anda dan apa yang logis bagi Anda untuk berinvestasi.

Untuk membantu mempermudah pencarian Anda, di bawah ini saya telah mendaftarkan (dengan deskripsi singkat) 3 pemain utama dalam dunia WMS. Biarkan itu menjadi panduan dan membantu Anda saat Anda memilih perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda.

CartRover

CartRover, berbasis di California, adalah perusahaan teknologi yang berspesialisasi dalam integrasi—khususnya integrasi keranjang belanja yang berjalan di cloud. Mereka berkonsentrasi pada pengembangan sistem manajemen pesanan terintegrasi dan membuat sistem yang berbeda berfungsi secara serempak dengan mengoptimalkan dan mengotomatiskannya.

Program ini bekerja dengan sebagian besar keranjang belanja e-niaga populer untuk mengambil pesanan dan memasukkannya ke dalam sistem manajemen pesanan, perangkat lunak pengiriman, atau pusat pemenuhan Anda. CartRover secara otomatis menyinkronkan inventaris dan mengambil pesanan dari keranjang Anda, mengirimkannya ke operasi pengiriman Anda, dan memberikan informasi pelacakan kembali ke keranjang Anda.

CartRover melakukan tindakan standar berikut:

• Memuat pesanan dari BigCommerce Anda dan Keranjang Belanja & Pasar lainnya.
• Kirim semua pesanan Anda ke WMS Anda dalam antarmuka tunggal.
• Memanfaatkan Gudang atau Sistem Manajemen Pesanan untuk melacak pesanan.
• Mengirim pelacakan & inventaris kembali ke BigCommerce dan Keranjang Belanja atau Marketplace Anda yang lain.

NetSuite

NetSuite Warehouse Management System (WMS) menggunakan operasi gudang harian menggunakan metodologi terdepan di industri. Ini mencakup prosedur pengambilan dan pengepakan yang cerdas, pemindaian barcode genggam, akurasi inventaris, dan asimilasi dengan sistem pengiriman, untuk membantu dan memandu Anda saat Anda menjalankan gudang secara efisien. NetSuite WMS membantu pengguna melakukan aktivitas penting dengan cara seefisien mungkin, mulai dari menerima dan menyimpan produk hingga memilih dan mengirimkannya. Saat barang diproses di gudang, setiap transaksi diperbarui secara instan dalam catatan inventaris NetSuite dan dilaporkan tepat waktu.

NetSuite bekerja sedemikian rupa untuk:

• Meningkatkan produktivitas pekerja.
• Meningkatkan kecepatan dan ketepatan pemenuhan pesanan.
• Mengurangi jumlah waktu penanganan barang.
• Tingkatkan efisiensi operasional dengan penggunaan aplikasi seluler.
• Membantu Anda memanfaatkan semua ruang yang tersedia.
• Lacak inventaris secara instan.

Anda mungkin juga menyukai: Masa Depan Rekayasa Perangkat Lunak | Tren, Prediksi untuk 2021 & Seterusnya.

Mangkuk ikan

Manajemen gudang Fishbowl berinteraksi dengan QuickBooks dengan mudah. Saat item baru dipesan, pesanan pembelian dan penagihan QuickBooks dapat secara otomatis diterbitkan. Produk dapat diterima dan dipindai menggunakan perangkat seluler nirkabel sebelum ditempatkan di gudang Anda.

Seseorang dapat membuat banyak Perintah Kerja dan faktur yang berkaitan dengan bahan untuk mengelola proyek kompleks di bawah Perintah Pembuatan menggunakan alat manufaktur manajemen gudang Fishbowl. Seseorang juga dapat menggunakan Fishbowl untuk mengambil, mengemas, dan mengirim barang ke pelanggan setiap kali Pesanan Penjualan tiba. Fishbowl membuat dan mengirimkan faktur ke QuickBooks saat produk terjual, memastikan bahwa data keuangan yang baru dimasukkan diperbarui.

Fitur utama Fishbowl:

• Di FBW, sesuaikan jumlah masing-masing item.
• Mengangkut produk dari satu tempat ke tempat lain.
• Mengatur data produk.
• Membuat dan menyelesaikan pesanan penjualan.
• Barang harus dipilih, dikemas, dikirim, dan diterima.
• Terima tanda tangan dan lacak pengiriman.
• Mendapatkan pembayaran dari pelanggan.
• Lihat laporan dan grafik waktu nyata.