Perusahaan di seluruh dunia tidak mencari pekerja keras tetapi pekerja cerdas. Perusahaan di seluruh dunia mencari profesional yang sangat ahli dalam apa yang mereka lakukan, bahkan jika mereka dapat dipekerjakan hanya untuk proyek tertentu. Oleh karena itu, bisnis lepas sedang melihat keuntungan akhir-akhir ini. Banyak perusahaan lebih suka bekerja dengan beberapa asisten virtual daripada satu set karyawan penuh waktu.

Karena dengan melakukan itu, mereka mendapatkan kebebasan untuk menyewa hanya untuk tugas-tugas tertentu, yang dapat diakses di saku. Beberapa bahkan percaya asisten virtual lebih baik daripada karyawan penuh waktu.

Tidak! Kami tidak menembakkan panah dalam kegelapan. Ada beberapa statistik yang sejalan dengan pernyataan di atas. Truelist.com mengatakan asisten virtual dapat menghemat hingga 78% dari biaya operasional sementara 13% lebih produktif.

Bukan hanya itu, karena manfaat luar biasa yang dibawa oleh asisten virtual, industri lepas melihat pertumbuhan yang stabil. Faktanya, sebuah studi oleh Orbis Research mengatakan bahwa industri freelance diperkirakan akan tumbuh lebih dari 15 persen per tahun hingga 2026.

Jadi, satu hal yang jelas. Asisten virtual sangat diminati. Perusahaan lebih suka mempekerjakan beberapa asisten virtual secara bersamaan. Anda juga dapat mempekerjakan mereka secara individu atau massal dari perusahaan bantuan virtual seperti MyTasker.

Tapi tunggu! Bisakah mengelola beberapa asisten virtual secara bersamaan menjadi tugas yang menantang? Sehat! Ini bukan sepotong kue, dan beberapa tantangan di sana-sini biasa. Tetapi jika Anda merasa sulit, Anda mungkin melakukan sesuatu yang salah.

Jadi, tetaplah bersama kami karena di blog ini, kami akan memberi tahu Anda beberapa kesalahan umum yang mungkin Anda lakukan saat bekerja dengan banyak asisten virtual. Anda akan mempelajari manfaat mempekerjakan beberapa asisten virtual untuk pemilik bisnis dan beberapa hal yang perlu diingat saat mengelola beberapa asisten virtual. Teruslah membaca untuk menjadi seorang profesional.

Jangan Lakukan Kesalahan Ini Saat Bekerja dengan Beberapa Asisten Virtual

Sebaiknya menyewa beberapa asisten virtual untuk bisnis Anda karena memungkinkan Anda berbagi beban kerja, dan keahliannya dijamin. Tetapi jika Anda membuat kesalahan yang tercantum di bawah ini, Anda mungkin tidak menggunakan asisten virtual secara maksimal.

Jadi, baca seluruh blog dan periksa silang jika Anda melakukan kesalahan ini. Jika ya, segera perbaiki untuk menyelamatkan bisnis Anda.

Mempekerjakan VA untuk Pertama Kalinya & Mempekerjakan Banyak

Tidak! itu sama sekali tidak dianjurkan.

Mempekerjakan lebih dari satu bisa mematikan jika Anda mempekerjakan asisten virtual untuk pertama kalinya hanya berdasarkan coba-coba.

Anda cenderung membuat kesalahan jika Anda tidak memiliki pengalaman menangani asisten virtual. Asisten virtual tidak datang secara gratis. Mereka mengenakan biaya untuk layanan yang mereka berikan. Adalah baik untuk menyewa asisten virtual untuk memulai. Namun, untuk pemula, mempekerjakan lebih dari satu bisa menjadi tugas.

Jadi, disarankan untuk menyewa satu asisten virtual dalam satu waktu. Bangun hubungan dengan asisten itu, latih, asah keterampilan manajerial Anda, pekerjakan yang kedua, dan seterusnya.

Tidak Mempekerjakan Menurut Keahliannya

Layaknya pegawai biasa, asisten virtual juga manusia, bukan superhero. Meskipun kebanyakan dari mereka adalah jack of all trades, keahlian mereka terletak pada satu tugas.

Misalnya, jika Anda menyewa asisten virtual eCommerce, Anda dapat mempercayakan mereka dengan tugas-tugas seperti pemasaran media sosial dan penulisan konten. Tapi bukankah lebih baik menyewa pemasar media sosial dan penulis konten?

Lagi pula, Anda mempekerjakan lebih dari satu asisten virtual, jadi mengapa tidak mempekerjakan mereka untuk pekerjaan yang sesuai dengan keahlian mereka? Jika tidak, maka Anda mungkin membuang-buang uang dan bakat mereka.

Untuk itu, Anda perlu melakukan riset. Anda perlu mencari bakat dan melihat dengan benar. Anda dapat memulai dengan memilih resume dan portofolio. Anda bahkan dapat menyewa dari perusahaan seperti MyTasker. Menyewa perusahaan asisten virtual akan menghemat waktu Anda secara signifikan dalam pemilihan dan pelatihan.

Tidak Membiarkan Mereka Terbiasa

Sehat! Asisten virtual sangat terlatih dan ahli materi pelajaran. Mereka mengetahui pekerjaan mereka dengan baik, tetapi Anda tidak dapat mengharapkan mereka mengetahui segala sesuatu tentang bisnis Anda.

Jadi, selalu lebih baik untuk memperkenalkan mereka kepada anggota staf Anda setelah Anda mempekerjakan mereka. Anda dapat memiliki sesi orientasi di mana Anda dapat memberi tahu mereka tentang bisnis Anda dan gaya kerja perusahaan Anda.

Anda juga dapat memperkenalkan mereka kepada asisten virtual Anda yang lain. Itu selalu baik untuk mengetahui dengan siapa Anda bekerja. Juga, beri mereka waktu untuk membiasakan diri dengan lingkungan mereka.

Tidak Membuat Mereka Merasa Menjadi Bagian dari Tim  

Ini adalah fakta ilmiah bahwa bekerja sebagai tim daripada individu meningkatkan produktivitas yang cocok untuk bisnis apa pun.

Memang, VA bekerja secara virtual, tetapi bahkan dalam pengaturan virtual, membuat karyawan virtual Anda merasa diinginkan dan menjadi bagian dari organisasi Anda menjadi penting.

Tidak ada yang meminta Anda untuk memberikan manfaat yang sama kepada asisten virtual seperti karyawan biasa Anda, tetapi memberikan perlakuan yang sama dapat meningkatkan hubungan yang lebih sehat antara Anda dan VA Anda.

Salah satu caranya adalah secara bersamaan melakukan panggilan scrum harian atau mingguan dengan mereka semua. Dengan cara ini, mereka akan merasa menjadi bagian dari perusahaan Anda dan juga sebagai bagian dari tim.

Mencampur Tugas

Ini bukan kesalahan; itu blunder.

Anda harus selalu melacak siapa yang melakukan apa. Hindari memberikan tugas serupa kepada semua asisten virtual Anda. Jadi, delegasikan tugas dengan benar. Bagikan tugas dengan bijak dan sesuai dengan keahliannya.

Anda harus selalu memberikan tugas kepada asisten virtual Anda. Ini akan menghindari pengulangan tugas.

Tidak Memanfaatkan Teknologi dengan Bijak

Lebih mudah untuk melacak tugas saat Anda menggunakan teknologi dengan bijak.

Saat ini, google sheets, google docs tersedia bersama dengan beberapa alat manajemen proyek.

Anda dapat menggunakannya untuk merekam tugas dan mendelegasikannya dengan benar. Tidak hanya itu, Anda juga bisa mencatat performa setiap asisten virtual.

Tidak Memberikan Imbalan

Sekarang, penghargaan tidak harus berupa uang. Mereka juga bisa bersikap baik.

Sebuah kata yang baik tentang pekerja yang sangat baik dalam rapat harian adalah untuk membuat mereka termotivasi dan tinggal bersama Anda lebih lama.

Agar VA Anda tetap termotivasi dan terlibat lebih lama, Anda perlu memberikan beberapa hadiah kepada asisten virtual Anda.

Ketergantungan Pada Satu atau Dua VA 'Favorit'

Mari kita terima kenyataan. Kita semua memiliki bias. Sebagai manajer atau profesional yang bekerja, wajar bagi Anda untuk lebih memilih satu atau dua VA daripada yang lain. Ini bisa berbahaya bagi bisnis Anda.

Jika Anda memiliki bias, kemungkinan besar Anda akan bergantung pada asisten virtual 'favorit' Anda. Terkadang Anda mungkin meminta mereka untuk melakukan tugas yang tidak mereka sewa.

Dengan cara ini, Anda mungkin akan menghabiskannya sementara VA lain dibayar karena tidak melakukan apa-apa. Jika Anda melanjutkan latihan, Anda mungkin kehilangan pekerja terbaik Anda.

Jika Anda memperbaiki kesalahan ini dengan segera, Anda juga dapat menuai manfaat langsung.

Manfaat Mempekerjakan Asisten Virtual

Ini adalah fakta yang diterima secara luas bahwa mempekerjakan asisten virtual bermanfaat untuk setiap bisnis. Dan jika Anda memiliki beberapa asisten virtual dan Anda tahu cara mengelolanya dengan baik, Anda dapat mengharapkan untuk:

-         Potong biaya operasional Anda: Ya! Asisten virtual tidak menuntut gaji atau tunjangan lainnya. Anda membayar untuk setiap tugas dan karenanya menghemat uang. Anda tidak perlu membuat infrastruktur jika Anda mengalihdayakan semua fungsi ke beberapa asisten virtual. Anda juga dapat bekerja dari jarak jauh.

-         Produktivitas: Asisten virtual dapat melakukan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Mereka tidak pergi rehat kopi. Mereka sangat pandai dalam apa yang mereka lakukan dan menyelesaikan pekerjaan apa pun yang terjadi. Bagaimanapun, itu adalah sumber pendapatan mereka.

-         Manajemen waktu: Jika Anda tahu cara mengelola asisten virtual Anda secara efektif, Anda dapat menghemat waktu yang dapat Anda dedikasikan untuk area inti Anda. Karena Anda telah mendelegasikan tugas sesuai dengan keahlian mereka, Anda dapat mengharapkan pekerjaan yang baik.

-         Keuntungan: Semakin banyak, semakin baik. Pemotongan biaya, produktivitas, dan manajemen waktu pada akhirnya akan meningkatkan keuntungan Anda.

-         Ketenangan pikiran: Tidak semuanya dapat dihitung dengan uang. Ketika Anda tahu bahwa Anda memiliki orang yang tepat untuk bekerja untuk Anda, Anda dapat bersantai dan menghindari stres.

Namun, itu tidak semua perahu keren, dan orang harus ingat bahwa ada dua sisi mata uang. Jadi, ada beberapa hal yang harus Anda ingat saat bekerja dengan beberapa asisten virtual jika Anda tidak ingin rencana Anda menjadi bumerang.

Sebuah Kata Perhatian

Seperti setiap aktivitas bisnis, mempekerjakan dan bekerja dengan beberapa asisten virtual akan menghabiskan uang, waktu, dan energi. Jadi, seseorang harus berinvestasi dengan bijak. Jadi,

-         Selalu ingat anggaran Anda: Pelajari bisnis Anda sendiri dan putuskan apakah Anda memerlukan asisten virtual. Jika ya, maka berapa banyak yang harus cukup? Selalu pertimbangkan anggaran Anda dan sewalah sesuai dengan itu. Mempekerjakan terlalu banyak asisten virtual tanpa alasan bisa mahal. Itu bisa menguras keuangan Anda.

-         Jangan membuat gesekan atau persaingan yang tidak perlu: Memberikan penghargaan memang baik tetapi selalu bersikap tidak memihak saat menilai pekerjaan asisten virtual Anda. Seorang pekerja yang baik harus dihargai, tetapi Anda tidak perlu menyanyikan balada memuji satu VA di depan orang lain. Itu bisa membuat orang lain demotivasi. Juga, jangan pernah memiliki asisten 'favorit'.

-         Manfaatkan sepenuhnya setiap VA: Sangat penting untuk mendelegasikan tugas dengan benar dan menggunakan asisten virtual secara maksimal. Lagi pula, Anda membayar untuk layanan. Jadi, jangan mempekerjakan jika tidak diperlukan atau menyelesaikan pekerjaan dari semua yang dipekerjakan. Jangan biarkan satu VA duduk diam sementara yang lain bekerja keras.

Ringkasan: Ingin Bekerja dengan Banyak Asisten Virtual Secara Efektif, Jangan Membuat Kesalahan Umum Ini

Ingin mempekerjakan beberapa asisten virtual dan bekerja dengan mereka secara efektif, jangan membuat kesalahan umum seperti mencampuradukkan tugas, mempekerjakan yang tidak perlu, dan bergantung pada asisten virtual favorit untuk menuai keuntungan seperti pemotongan biaya, peningkatan produktivitas, dan keuntungan.

Jika Anda mencari saran ahli, kunjungi MyTasker untuk detail lebih lanjut.