Aktivitas Membangun Tim Virtual: Panduan Lengkap + 5 Terbaik Terbaik

Kegiatan membangun tim virtual menjadi sangat relevan setelah dampak pandemi Covid-19, yang mendorong kerja jarak jauh dan pendidikan jarak jauh secara global.

Namun, masih menjadi tantangan bagi banyak pemimpin organisasi, sumber daya manusia, dan guru untuk menerapkan kegiatan pembangunan tim virtual yang sukses. Artikel ini telah menyiapkan beberapa rekomendasi, alat, dan strategi paling efektif untuk mengembangkannya secara efektif dan tanpa gesekan.

Apa itu aktivitas membangun tim virtual?

Aktivitas membangun tim virtual dikembangkan untuk mendorong proses berkelanjutan untuk menyatukan tim yang bekerja dari jarak jauh. Dinamika ini membantu tim membangun ikatan yang lebih dalam dengan menciptakan budaya kerja kolaboratif seperti kantor.

Menggunakan wawasan strategis, aktivitas pembangunan tim virtual dapat membantu mengelola tim virtual melalui komunikasi yang lebih lancar, sekaligus memperkuat identitas tim bersama.

Permainan dan aktivitas tim online ini juga dapat mengurangi tantangan tenaga kerja jarak jauh atau terdistribusi, yang dapat berisiko mengurangi keterlibatan karyawan.

Mengapa membuat tim virtual itu penting?

Jarak fisik dari pekerjaan dari rumah dapat dengan cepat berubah menjadi jarak emosional, yang pada gilirannya menyebabkan isolasi. Dan ketika karyawan Anda merasa terisolasi, mereka tidak akan merasa nyaman bekerja dengan rekan satu timnya.

Itulah mengapa penting untuk menciptakan lingkungan yang nyaman yang dapat dipercaya oleh pekerja jarak jauh.

Upaya penciptaan aktivitas virtual terdiri dari beberapa strategi, permainan, dan aktivitas yang dirancang dengan cermat yang dimaksudkan untuk menghadirkan lebih banyak interaksi manusia ke dalam karya virtual. Ini akan membantu tim Anda terhubung dengan orang lain, membuat mereka merasa seperti mereka benar-benar bagian dari komunitas.

Keuntungan melakukan aktivitas membangun tim virtual secara online

Dinamika virtual bekerja ketika hubungan emosional antara peserta difasilitasi. Kegiatan yang memungkinkan anggota tim atau organisasi untuk mempelajari hal-hal baru tentang satu sama lain dan menumbuhkan jenis ikatan yang menghilangkan batasan jarak fisik.

Beberapa keuntungan melakukan kegiatan membangun tim virtual yang menyenangkan di antara anggota organisasi adalah:

• Kegiatan membangun tim virtual mempromosikan interaksi sosial

Ketika pekerja jarak jauh merasa kesepian, terisolasi, atau tidak didukung, dinamika virtual dapat mengingatkan mereka akan semua orang luar biasa di belakang mereka.

• Tingkatkan motivasi

Ketika pekerja jarak jauh merasa motivasi kerja mereka berkurang, aktivitas virtual dapat membantu mengobarkan kembali gairah mereka dengan berhubungan dengan rekan kerja yang antusias.

• Membangun kepercayaan

Ketika karyawan yang bekerja dari jarak jauh mendambakan lebih banyak otonomi, aktivitas virtual dapat membantu mereka mendapatkan kepercayaan dari atasan dan kolega mereka.

Jenis kegiatan membangun tim virtual

Sekarang setelah Anda mengetahui beberapa manfaat dari aktivitas membangun tim virtual, kami akan menyajikan beberapa jenis aktivitas membangun tim virtual yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan iklim organisasi perusahaan Anda:

Aktivitas membangun tim virtual untuk memecahkan kebekuan

Pemecah Kekakuan Tim Jarak Jauh adalah aktivitas yang dapat Anda lakukan di awal rapat virtual untuk membuat koneksi cepat dan pribadi dengan rekan kerja Anda.

Rapat virtual terkadang dapat dimulai dengan beberapa menit yang kaku atau tidak nyaman. Oleh karena itu, latihan dapat dilakukan untuk mengatasi ketidaknyamanan ini dan melakukan pertemuan jarak jauh yang efektif.

Ini dapat diklasifikasikan menjadi 3 tingkat menurut kohesi kelompok:

1. Pemecah kebekuan “Mudah”

Mereka adalah untuk kelompok dengan anggota baru atau dengan tingkat keakraban yang rendah. Pada level hijau, respons tidak mengungkapkan banyak informasi pribadi dan siapa pun harus dapat merespons dengan cepat.

Contoh: "Apakah kamu lebih suka kucing atau anjing?" atau “Apakah Anda lebih suka kopi dengan atau tanpa gula?”

2. Pemecah Kebekuan “sedang”

Mereka adalah untuk kelompok-kelompok yang telah bersama-sama untuk waktu yang cukup lama. Pertanyaan kuning mengungkapkan lebih banyak ide atau pendapat pribadi tentang topik yang relatif mudah, meskipun kebanyakan orang akan dapat menjawab pertanyaan ini dengan cepat.

Contoh: “Apa tempat kerja impian Anda?” atau “Sudahkah Anda menilai tempat yang Anda kunjungi dengan satu bintang?”

3. Pemecah es “Sulit”

Mereka adalah untuk kelompok yang sudah sangat nyaman satu sama lain. Tingkat ini membutuhkan kerentanan, tetapi kerentanan itu menghasilkan ikatan yang kuat antara rekan kerja.

Contoh : “Apa tweet paling populer Anda?” atau “Apa buku terakhir yang kamu baca?”

5 Aktivitas Membangun Tim Virtual Terbaik

Aktivitas membangun tim virtual dapat terdiri dari game online melalui layar bersama atau pengalaman offline unik yang dapat digunakan untuk menciptakan landasan bersama untuk percakapan online di masa mendatang.

Baik melalui permainan tim online atau aktivitas offline, aktivitas ini akan membantu pengalaman langsung tim yang dapat mereka bagikan tidak peduli seberapa jauh mereka berada. Beberapa contohnya adalah:

1. Ruang pelarian virtual

Ruang pelarian virtual meledak pada tahun 2020 karena tidak mungkin untuk mengunjungi yang ada di dunia nyata karena pandemi. Dalam hal ini, tim harus melewati serangkaian ruangan, memecahkan teka-teki di masing-masing ruangan untuk menemukan jawaban atas pembunuhan misterius dan melarikan diri tepat waktu. Bisa dilakukan melalui Zoom dalam waktu rata-rata 70 menit.

2. Tes kepribadian online

Jenis tes ini memungkinkan Anda untuk memahami gaya kerja unik orang-orang yang merupakan bagian dari organisasi. Jumlah peserta tidak terbatas, berlangsung sekitar 60 menit dan dapat diatur sendiri dengan mudah.

Misalnya, Anda dapat membuat aktivitas membangun tim di mana setiap orang mendapatkan profil untuk mengikuti berbagai jenis tes kepribadian online dan menambahkannya ke laporan. Mereka juga dapat mengisi bagian tentang preferensi pekerjaan optimal mereka dan menunjukkan bagaimana mereka bekerja dengan baik.

3. Trivia virtual langsung

Jika tim Anda menyukai hal-hal sepele, mereka akan menyukai LivePolls. Platform ini memungkinkan Anda membuat sesi untuk tim dan tuan rumah bertanggung jawab untuk memandu permainan trivia online langsung.

Livepoll memungkinkan Anda membuat trivia yang menyenangkan dan dinamis dengan pertanyaan dari genre apa pun, mulai dari film bergenre hingga topik yang terkait dengan peserta (lelucon lokal, topik pekerjaan umum, dll).

4. Kunjungan virtual ke sebuah kota

Dinamika yang bisa sangat menyenangkan adalah kunjungan virtual ke kota oleh seorang kolaborator organisasi, yang bertugas mengunjungi berbagai tempat menarik dan membagikannya melalui video call.

Tur dapat direkam baik dengan ponsel dan ditransmisikan secara langsung jika koneksi internet kolaborator memungkinkan, atau direkam dan dikirim ulang nanti. Anda dapat menemukan contoh jenis aktivitas ini di seluruh dunia di Pengalaman Airbnb.

5. Perburuan harta karun virtual

Ini adalah aktivitas menghibur yang terorganisir dengan cepat. Saat semua orang melakukan panggilan Zoom, luncurkan tantangan mengumpulkan daftar benda sehari-hari yang berbeda dari sekitar rumah. Siapa pun yang pertama kali membuka webcam dan menunjukkan bahwa dia telah mengumpulkan semua item, dialah pemenangnya.

Kiat untuk membuat aktivitas membangun tim virtual menjadi menyenangkan

Mengkoordinasikan dinamika virtual, memanggil tim, menjadi tuan rumah, dan mengurus penghargaan bisa jadi sulit. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk mengikuti tips ini agar Anda dapat melakukannya dengan sukses:

• Pilih topik untuk presentasi Anda

Tip ini untuk pertemuan berbasis presentasi. Presentasi internal terbaik memiliki tema yang terjalin, idealnya, yang menonjolkan intinya.

• Isi ruang yang canggung sebelum rapat.

Umumnya, semua rapat online dimulai dengan beberapa menit di mana semua orang online dan mencoba untuk tidak mengatakan apa-apa.

Ini sangat tidak nyaman, dan jika dibiarkan, perasaan canggung itu bisa membuat seluruh pertemuan terasa buruk. Sarannya adalah Anda tidak terbawa oleh ketidaknyamanan dan mengisi kekosongan dengan lelucon.

• Ajukan pertanyaan tidak resmi

Salah satu cara untuk mencairkan suasana adalah dengan pertanyaan yang bijaksana, misalnya: “Apa nasihat terbaik yang pernah Anda terima?” mempesona Anda? ” atau “Jika Anda memiliki mesin waktu, apakah Anda akan kembali ke masa lalu atau masa depan, dan mengapa?”

Jenis pertanyaan yang tidak biasa (setidaknya untuk rapat kerja) ini cenderung memancing percakapan yang lebih baik daripada jenis keterbukaan yang biasa "apa yang akan Anda lakukan akhir pekan ini?".

• Sertakan hewan peliharaan Anda

Menjadi rekan kerja yang baik dengan hewan peliharaan Anda sangat penting, dan termasuk sahabat Anda dalam rapat sangat penting. Jangan pernah meminta maaf ketika dia mencoba untuk berpartisipasi, tetapi libatkan dia secara aktif.

Alat untuk mengelola aktivitas pembangunan tim virtual

Beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk mengelola aktivitas pembangunan tim virtual Anda adalah:

• polling langsung

Livepolls adalah platform yang memungkinkan Anda membuat kuis, polling, dan trivia online secara gratis untuk berinteraksi dan melibatkan organisasi Anda secara langsung, menampilkan hasil setiap pertanyaan melalui papan yang menjadikannya kompetisi yang menyenangkan dan sangat dinamis.

Menggunakannya sangat mudah. Anda harus membagikan kode 4 digit agar peserta dapat memasuki sesi dan memulai dinamika virtual. Alat ini sepenuhnya gratis, Anda harus membuat akun QuestionPro gratis, dan Anda akan memiliki akses ke alat ini.

• Kahoot

Kahoot adalah alat pendidikan online untuk membuat kuis menyenangkan bagi siswa atau menjalankan kuis cepat, di mana administrator dapat membuat game pembelajaran atau kuis trivia tentang topik apa pun.

• Bonusnya

Bonusly adalah platform virtual yang membantu perusahaan membuat program pengenalan mereka menyenangkan dan organik.

• Klakson

Klaxoon adalah alat lain yang menawarkan fitur untuk memastikan pertemuan virtual dan titik kontak komunikasi lainnya melibatkan karyawan dan memenuhi tujuan yang diinginkan.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara dan alat untuk menjalankan dinamika virtual yang sukses yang membantu mendorong interaksi antara anggota organisasi, jadi Anda harus meluangkan sedikit waktu untuk mempersiapkannya dan membiarkannya mengalir dengan benar.

Jika Anda ingin memulai dengan kuis, trivia, atau polling online, kami mengundang Anda untuk menonton video berikut untuk melakukannya secara praktis dan gratis dengan QuestionPro LivePolls. Kau akan menyukainya!