10 Perangkat Lunak Kantor Virtual Terbaik Untuk Tim Jarak Jauh di tahun 2023

Di dunia kontemporer, individu semakin menginginkan kebebasan untuk bekerja dari berbagai lokasi, sebuah kemungkinan yang difasilitasi dengan mulus oleh konsep kantor virtual. Dengan lonjakan pekerjaan jarak jauh, permintaan akan alat yang dibuat khusus untuk memungkinkan operasi kantor virtual yang efisien telah mengalami peningkatan yang sesuai. Alat kantor virtual ini melayani spektrum perusahaan yang luas, mulai dari startup yang baru lahir hingga perusahaan yang sudah mapan. Menurut penelitian terbaru, 70% perusahaan besar dan 62% bisnis kecil telah menggunakan solusi kantor virtual. Alat-alat ini menawarkan repertoar fitur, secara efektif menghilangkan kebutuhan akan ruang kantor fisik, memberdayakan individu untuk beroperasi secara efisien dari lokasi yang jauh. Penyebaran alat kantor virtual berfungsi untuk meningkatkan profesionalisme dan kredibilitas bisnis.

Lintasan tren kantor virtual ditandai dengan pertumbuhan yang pesat. Saat Anda memulai membangun bisnis Anda sendiri, Anda akan menyadari bahwa beragam keahlian yang diperlukan untuk ekspansi yang sukses tersebar di seluruh dunia. Dengan memanfaatkan kemampuan kantor virtual, Anda dapat melibatkan talenta dan memanfaatkan layanan yang melampaui batas geografis.

Blog ini menyelidiki ranah alat kantor virtual yang penting, mengungkap pilihan pilihan terbaik yang tersedia. Alat kantor virtual yang dieksplorasi di sini berjanji untuk merampingkan operasi Anda, meningkatkan komunikasi, dan meningkatkan produktivitas ke ketinggian yang belum pernah terjadi sebelumnya.

Alat Kantor Virtual Terbaik

Di bawah ini, Anda akan menemukan serangkaian alat yang disesuaikan dengan lingkungan kantor virtual, masing-masing dirancang untuk mengoptimalkan pengalaman kerja jarak jauh Anda.

Alur tim
Dropbox
Dokter Waktu
Kendur
Trello
Sococo
Perbesar
Tandem
Pergi rapat
WorkInSync

Alur tim

Teamflow adalah ruang kerja online untuk tim jarak jauh yang luar biasa. Ini menciptakan kembali spontanitas obrolan santai yang tidak direncanakan dan kolaborasi tim yang mulus yang dilewatkan karyawan dari bekerja di kantor fisik. Perangkat lunak kantor virtual dibangun di atas tiga ide - spasialitas, ketekunan, dan aplikasi.

Saat tim bisnis pertama kali menyiapkan di Teamflow, aplikasi terlebih dahulu menyesuaikan tata letak, lalu menyiapkan meja, area kerja, dan ruang rapat. Tim juga dapat mengintegrasikan aplikasi seperti buku catatan atau papan tulis dan menyematkan aplikasi seperti Slide atau Google Dokumen. Saat menggunakan perangkat lunak, tim dapat melihat video mereka dalam gelembung di denah lantai kantor virtual- dengan cara yang sama mereka dapat melihat satu sama lain di seluruh kantor fisik.

Selain itu, dengan platform ini, karyawan dapat membayangi panggilan rekan satu timnya, melakukan panggilan bersama secara real-time, dan berbagi wawasan berharga secara real-time. Fitur-fitur ini memungkinkan tim untuk merayakan kemenangan mereka dan membantu tumbuh melalui berbagi pengetahuan secara kolaboratif.

Fitur Aliran Tim

• Ruang Pertemuan : Pengguna dapat memilih dari berbagai ruang pertemuan yang sesuai dengan kebutuhan mereka, merancang kantor sudut yang nyaman untuk rutinitas 1:1 dan membangun tempat virtual favorit mereka dengan Teamflow.
• Audio Spasial : Fitur audio spasial platform memungkinkan tim untuk membuat ruang kerja alami sambil mendorong interaksi spontan.
• Berbagi Layar Berganda : Tidak akan ada lagi rapat video yang kaku dan kaku tanpa perlu memilih atau beralih di antara jendela dengan mengakses fitur berbagi layar berganda.
• Integrasi Aplikasi : Integrasi aplikasi nyaman Teamflow menghadirkan Trello, Google Docs, dan Notion dengan lancar ke ruang kerja bersama karyawan.

Pro

• Model interaksi Teamflow membuat tim bisnis merasa seperti berada di kantor fisik.
• Kolaborasi yang efektif dengan pengurangan waktu penjadwalan rapat.
• Platform yang mudah digunakan dengan perwakilan pelanggan untuk memandu Anda melalui proses orientasi.

Kontra

• Pengaturan kamera tidak menawarkan opsi untuk latar belakang virtual atau efek buram.
• Perangkat lunak tidak menawarkan mikrofon dan kamera web, sehingga sulit untuk berkomunikasi saat berbagi layar.
• Pengguna tidak memiliki privasi saat berbagi layar.

Paket Harga

Dropbox

Dropbox seperti ruang kerja modern yang dirancang untuk membantu pengguna mengurangi kesibukan mereka agar mereka dapat fokus pada hal-hal yang penting bagi mereka. Ini adalah platform penyimpanan dan sinkronisasi file cloud tempat semua konten tim bersatu. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna mencadangkan file mereka secara online dan menyinkronkan semua folder Dropbox lokal mereka di berbagai perangkat. Pengguna dapat mengakses layanan berbagi file ini dengan browser web apa pun atau aplikasi Dropbox yang diinstal di laptop, ponsel, komputer, atau tablet. Selain itu, memungkinkan karyawan untuk berbagi data dan file seperti Excel dan PowerPoint dengan anggota tim mereka dan membuat perubahan pada dokumen secara real time.

Saat pengguna berlangganan ke platform, dia diberikan sejumlah ruang penyimpanan di server online yang disebut 'awan'. Dan setelah menginstal aplikasi Dropbox di ponsel atau komputernya, file yang disimpan di Dropbox juga dapat disalin ke server Dropbox. Alat tersebut memungkinkan pengguna untuk membawa semua file mereka di satu tempat, membuatnya lebih mudah untuk ditemukan dan disinkronkan di semua perangkat mereka, memungkinkan mereka mengakses file kapan saja dan di mana saja.

Fitur Dropbox

• Penyimpanan Cloud: Dengan penyimpanan cloud online, Dropbox memungkinkan pengguna menyimpan file mereka dengan aman. Selain itu, mereka mendapatkan penyimpanan gratis hingga 2GB dan 100 GB dengan paket berbayar.
• Keamanan Enkripsi: Platform ini menggunakan keamanan enkripsi AES 256-bit, memungkinkan pengguna berbagi file paling rahasia dengan aman dan terjamin.
• Bagikan Tangkapan Layar : Saat menggunakan alat ini, pengguna tidak perlu mengambil tangkapan layar, menyeretnya ke Dropbox, dan menyalin tautan berbagi. Mereka dapat membagikan tangkapan layar dengan cepat dengan mengaktifkan fitur berbagi tangkapan layar Dropbox.
• Tambahkan Komentar ke File : Dengan fitur komentar platform, pengguna dapat mendiskusikan perubahan pada file tertentu.

Pro

• Aplikasi Dropbox tersedia secara praktis untuk setiap sistem operasi.
• Mencadangkan dan menyinkronkan file secara otomatis.
• Perangkat lunak ini menawarkan serangkaian alat kolaboratif yang fleksibel.
• Ini menawarkan integrasi aplikasi yang luar biasa dan fungsionalitas offline.

Kontra

• Pengguna gratis ditawari batas penyimpanan yang buruk.
• Dibandingkan dengan alat serupa lainnya, Dropbox memiliki langganan berbayar yang mahal.
• Ini menawarkan fungsi pencarian terbatas.

Paket Harga

Drew Houston—CEO & Salah Satu Pendiri Dropbox | Pengusaha Internet

Drew Houston adalah Insinyur Perangkat Lunak dan Pengusaha Internet yang mendirikan layanan penyimpanan cloud, Dropbox pada tahun 2007. Dia diperkirakan memiliki kekayaan bersih sebesar $2,46 miliar, pada tahun 2020.

StartupTalky Megha Rani

Dokter Waktu

Time Doctor adalah platform pelacakan dan manajemen waktu berbasis cloud yang digunakan bisnis untuk memantau produktivitas tenaga kerja mereka. Platform ini memungkinkan pengguna mengakses berbagai alat untuk pelacakan waktu, manajemen penggajian, pemantauan aktivitas web, dan pelaporan. Misalnya, ini mengirimkan peringatan gangguan jika karyawan terlalu lama meninggalkan tugas. Itu juga dapat mengambil tangkapan layar dan rekaman layar sebagai bukti bagi pemberi kerja.

Dengan Time Doctor, pemberi kerja dapat memasukkan waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek bisnis dan menghitung jam kerja karyawan yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih. Dengan solusi ini, mereka juga dapat melacak waktu yang dihabiskan karyawan untuk mengobrol, menelepon, rapat, penggunaan internet, dan aktivitas lainnya. Fungsi penggajian memungkinkan perusahaan mencatat jam kerja karyawan dan membuat slip gaji mingguan atau bulanan. Selain itu, Time Doctor juga memungkinkan integrasi dengan berbagai perangkat lunak manajemen proyek dan akuntansi, seperti Slack, JIRA, Salesforce, dan Basecamp.

Fitur Time_Doctor

• Pelacakan Waktu : Time Doctor memungkinkan pemberi kerja untuk melacak waktu mereka dan karyawan mereka untuk melihat apa yang dilakukan sepanjang hari. Selain itu, perangkat lunak membuat ringkasan waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek bisnis, tugas, dan klien.
• Lembar Waktu dan Penggajian Online : Platform ini membuat lembar waktu dan penggajian tanpa hambatan yang dapat ditinjau dan disetujui oleh manajer sesuai kebutuhan dan membayar karyawan berdasarkan jam kerja.
• Manajemen Proyek dan Penganggaran : Dengan Time Doctor, pengguna dapat menyelaraskan proyek dan anggaran secara efisien. Mereka dapat membuat tugas, menetapkan proyek, dan meninjau kemajuan, menyederhanakan manajemen proyek.
• Pengukuran Produktivitas dan Laporan Ringkasan : Aplikasi ini memungkinkan manajer untuk melihat tangkapan layar dari kemajuan waktu nyata. Itu membuat laporan ringkasan harian dan mingguan tentang penggunaan situs web dan aplikasi, perincian klien, dan banyak lagi.

Pro

• Membantu melacak waktu tanpa memilih tugas.
• Ini mendukung pengeditan waktu manual.
• Menyediakan aplikasi seluler dan tersedia sebagai ekstensi Chrome yang andal.
• Time Doctor menyediakan API untuk mengintegrasikan aplikasi perangkat lunak apa pun.

Kontra

• Ini menawarkan opsi penyesuaian terbatas untuk menghasilkan laporan.
• Fitur pelacakan ekstensif platform mungkin dianggap sebagai invasi oleh karyawan.
• Struktur harganya mungkin tidak cocok untuk usaha kecil dan pemula.
• Beberapa pengguna merasa sulit untuk mempelajari antarmuka dan fitur perangkat lunak.

Paket Harga

14 Alat Perangkat Lunak Otomasi Alur Kerja Teratas di tahun 2023

Temukan alat otomatisasi alur kerja terbaik untuk merampingkan proses bisnis Anda. Dapatkan ikhtisar terbaru tentang alat teratas, fiturnya, dan harganya.

StartupTalky Pratyusha Srivastava

Kendur

Slack adalah aplikasi perpesanan tempat kerja yang dapat digunakan untuk mengirim pesan dan file. Sederhananya, ini adalah alat perpesanan instan. Aplikasi ini dirancang untuk memungkinkan pengguna berkomunikasi dengan mudah sambil menghilangkan 'kelelahan aplikasi' yang terjadi saat menggunakan beberapa aplikasi komunikasi. Ini menawarkan dua jenis obrolan – pesan langsung atau DM (obrolan orang ke orang) dan saluran (obrolan grup). Saluran kendur dapat berupa grup obrolan publik atau pribadi, di mana yang pertama memungkinkan siapa saja untuk melihat dan bergabung dengan grup obrolan, dan yang terakhir hanya mengizinkan anggota saluran untuk melihat dan bergabung dengan grup obrolan.

Semua komunikasi nyata terjadi di jendela obrolan tempat pengguna dapat membaca pesan, membalas, menggunakan reaksi emoji, membuat pengingat, mengunggah stiker dan GIF, melihat umpan RSS, menerima pemberitahuan tambahan, dan menggunakan banyak fitur lain seperti peluit dan lonceng. Aplikasi perpesanan ini memungkinkan tim bisnis berkomunikasi lebih efektif dengan mengganti pesan teks, obrolan instan, dan email dengan satu perangkat lunak. Selain itu, versi desktop dan selulernya memungkinkan tim bisnis untuk berinteraksi dan mengoordinasikan pekerjaan mereka dari mana saja dan kapan saja.

Fitur Slack

• Aplikasi dan Integrasi : Slack dapat dihubungkan dengan Google Drive, Office 365, Asana, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker, dan lebih dari 2.200 alat manajemen proyek lainnya.
• Pembuat Alur Kerja : Dengan fitur 'pembuat alur kerja', pengguna dapat mengotomatiskan tindakan dan komunikasi rutin mereka untuk kembali ke jenis pekerjaan yang hanya dapat dilakukan oleh manusia.
• Slack Connect : Platform ini menawarkan fitur 'Slack Connect' untuk membantu pengguna berkolaborasi dengan tim di organisasi lain seperti yang mereka lakukan dengan tim di perusahaan mereka.
• Berbagi File : Pengguna dapat berbagi file, foto, video, dan dokumen dari perangkat mereka atau layanan penyimpanan cloud tanpa berpindah tab atau jendela.

Pro

• Slack memudahkan untuk berbagi bahkan sesuatu yang lucu atau di luar topik dengan rekan kerja.
• Pengguna dapat berkolaborasi dengan mudah dengan seseorang secara real time.
• Berkat keamanan Slack yang luar biasa, data pengguna selalu terlindungi di dalam platform.
• Pengguna dapat mengunduh aplikasi ke desktop mereka dan menggunakannya sebagai aplikasi seluler.

Kontra

• Percakapan secara otomatis dihapus setelah 14 hari.
• Platform ini menawarkan penyimpanan file minimum.
• Pengguna tidak dapat membuat grup publik menjadi pribadi setelah membuatnya.
• Pesan dapat menjadi tidak terorganisir dengan relatif cepat.

Paket Harga

Trello

Trello adalah alat visual yang memberdayakan tim bisnis untuk mengelola semua jenis proyek, alur kerja, atau pelacakan tugas. Alat manajemen dan kolaborasi proyek ini mengatur proyek menjadi dewan yang mewakili berbagai proyek bisnis. Di dalam setiap dewan, pemberi kerja dapat menambahkan daftar yang mewakili berbagai tahapan proyek dan kartu yang mewakili tugas individu. Hanya perlu satu pandangan sekilas untuk mengetahui proyek atau tugas apa yang sedang dikerjakan karyawan, karyawan mana yang sedang mengerjakan apa, dan di mana sesuatu sedang dalam proses.

Dengan mengakses platform manajemen proyek ini, pengguna dapat menambahkan lampiran, komentar, dan tanggal jatuh tempo ke kartu dan memindahkannya dari satu daftar ke daftar lainnya untuk mencerminkan kemajuan proyek tertentu. Ini bertindak sebagai papan buletin digital untuk melacak dan mengelola segala sesuatu tentang proyek bisnis. Dengan Trello, pengguna dapat mengucapkan selamat tinggal pada catatan tempel, kotak masuk email yang berantakan, dan tenggat waktu yang terlupakan. Selain itu, ini mendukung integrasi dengan ratusan aplikasi dan layanan pihak ketiga, termasuk Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub, dan lainnya.

Fitur Trello

• Cari dan Penyaringan : Fungsi pencarian platform yang kuat memungkinkan pengguna untuk mencari papan, kartu, label, dan anggota tim. Mereka dapat memfilter kartu berdasarkan label, tanggal jatuh tempo, dan kategori lainnya.
• Power-Ups : Versi plugin Trello, 'Power-Ups,' memungkinkan pengguna untuk menambahkan fitur dan fungsi tambahan ke papan mereka, seperti menambahkan bidang khusus atau mengintegrasikan dengan alat lain.
• Tampilan Kalender : Fitur 'Tampilan Kalender' membantu pengguna melihat semua tanggal jatuh tempo dan tenggat waktu proyek di satu tempat.
• Pemberitahuan : Pengguna diperbarui tentang sebutan, komentar, atau pembaruan kartu mereka melalui pemberitahuan di ponsel atau email mereka.

Pro

• Platform ini menekankan kemudahan penggunaan, karena sebagian besar pengguna dapat memahami dasar-dasarnya dalam hitungan menit.
• Dengan Trello, pengguna dapat dengan mudah mengatur proyek dan tugas mereka ke dalam papan, daftar, dan kartu.
• Aplikasi manajemen proyek memudahkan anggota tim untuk berkolaborasi dan bekerja sama.
• Pengguna dapat menggunakan Trello untuk semua jenis proyek atau tugas.

Kontra

• Versi gratis Trello membatasi ukuran dan integrasi lampiran.
• Aplikasi dapat secara tidak sengaja menyeret, memindahkan, dan menghapus kartu.
• Ini menawarkan skalabilitas terbatas menjadikannya pilihan yang tidak cocok untuk perusahaan besar.

Paket Harga

Sococo

Sococo adalah platform SaaS berbasis cloud yang memungkinkan tim bisnis bekerja berdampingan di kantor online yang sama, di mana pun anggota tim berada. Ini adalah solusi kantor virtual untuk tim terdistribusi yang memungkinkan mereka berkolaborasi, terhubung, dan mengatasi hambatan jarak fisik. Dengan Sococo, anggota tim dapat tinggal dan bekerja sama dalam berbagai proyek menggunakan peta kantor dan avatar virtual. Platform ini memberi pengguna akses ke peta kantor virtual, ruang rapat, perpesanan tim, obrolan suara dan video, avatar virtual dengan pembaruan status, berbagi layar, dan banyak fitur lainnya.

Alat kantor virtual memungkinkan pengguna memperbarui status ketersediaan mereka melalui avatar untuk memberikan lebih banyak transparansi kepada tim bisnis. Artinya, pengguna dapat menampilkan apakah mereka hadir dalam rapat atau tidak dengan pembaruan status avatar. Dengan Sococo, tim dapat memesan ruang rapat untuk berkolaborasi dengan cepat dalam proyek bisnis apa pun tanpa menggunakan perangkat lunak pihak ketiga. Selain itu, pengguna dapat menggunakan panggilan video dan suara Sococo, perpesanan obrolan 1-ke-1, dan fitur berbagi layar lanjutan untuk terhubung dan bekerja secara online dengan mulus.

Fitur Sococo

• Peta : Peta Sococo memungkinkan tim jarak jauh mengatasi hambatan jarak fisik dengan bekerja berdampingan di kantor virtual yang sama.
• Ruang Rapat : Tim dapat memesan ruang rapat untuk bekerja bersama. Bahkan platform memungkinkan pemesanan kamar dan lantai yang berbeda untuk tim yang berbeda.
• Berbagi Suara, Video, dan Layar : Dengan fitur ini, tim dapat melihat dan berbicara dengan kolega mereka, mengetahui apa yang sedang mereka lakukan, dan segera menerima tanggapan.
• Integrasi Aplikasi : Sococo dapat mengintegrasikan berbagai aplikasi pihak ketiga, termasuk Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet, dan lainnya.

Pro

• Tim jarak jauh dapat berbagi dokumen dan berkomunikasi dengan rekan kerja menggunakan kemampuan obrolan dalam aplikasi.
• Platform ini menawarkan berbagai pengaturan ruang kelas dan kantor.
• Sococo terintegrasi dengan beberapa manajemen rapat pihak ketiga, kolaborasi, dan aplikasi konferensi video.
• Bisnis dapat memiliki kamar dan lantai khusus untuk tim yang berbeda.

Kontra

• Ada batasan jumlah menit panggilan suara.
• Tidak ada kustomisasi ruang pribadi.
• Berbagi layar memiliki banyak lag.
• Seringkali, obrolan suara dan berbagi media mengalami masalah.

Paket Harga

Perbesar

Zoom adalah platform konferensi video berbasis cloud yang dapat digunakan pengguna untuk terhubung secara online dengan orang lain melalui video atau audio, atau keduanya saat melakukan obrolan langsung. Ini dapat digunakan melalui aplikasi seluler atau desktop komputer untuk konferensi video, obrolan langsung, dan webinar. Aplikasi konferensi video memungkinkan pengguna membuat dan bergabung dalam ruang rapat virtual untuk berkomunikasi satu sama lain menggunakan video dan audio. Selain itu, platform ini menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna berbagi layar dan file mereka dan menggunakan obrolan teks untuk berbicara secara pribadi atau publik dalam rapat.

Untuk bergabung dalam rapat Zoom, pengguna harus memiliki aplikasi Zoom, ID atau tautan rapat, dan kata sandi. Meskipun peserta tidak perlu memiliki akun Zoom untuk bergabung dalam rapat, pengguna yang menyelenggarakan rapat harus menyiapkan akun Zoom. Beberapa waktu lalu, Zoom mengaktifkan kata sandi secara default. Artinya, pengguna yang memasukkan detail rapat secara manual memerlukan kata sandi untuk bergabung dalam rapat. Namun, peserta yang mengikuti sesi melalui tautan tidak memerlukan kata sandi.

Fitur Zoom

• Kolaborasi : Dengan Zoom, pengguna dapat berkolaborasi dengan hingga 300 orang UR dan non-UR eksternal, termasuk chat, papan tulis, anotasi, dan ruang breakout.
• Berbagi Layar dan Aplikasi : Peserta dapat berbagi desktop atau aplikasi individual mereka selama rapat.
• Penjadwalan : Pengguna dapat mengakses opsi penjadwalan browser, klien, dan plugin, termasuk delegasi untuk penjadwal dan co-host.
• Ruangan Besar dan Webinar : Sesi zoom dapat diperluas hingga 500 peserta interaktif di ruangan besar dan 1.000 pemirsa di webinar.

Pro

• Zoom adalah platform konferensi video terkemuka yang menawarkan kapasitas peserta maksimum tertinggi.
• Alat ini menawarkan konektivitas yang andal dengan kualitas konferensi yang unggul.
• Zoom menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan tidak rumit.
• Ini menawarkan banyak fitur yang berfokus pada produktivitas dan interaktivitas.

Kontra

• Ini sangat berat pada sumber daya sistem dan menghadapi masalah kinerja kecil.
• Dengan paket gratis, pengguna hanya dapat mengakses fitur terbatas.
• Zoom hadir dengan terlalu banyak langganan dan add-on.
• Aplikasi tidak memiliki kontrol komentar.

Paket Harga

Alternatif Terbaik untuk Aplikasi Zoom saat Bekerja dari Jarak Jauh

Semua perusahaan meminta karyawannya untuk tinggal di rumah dan bekerja dari jarak jauh. Saat ini, hampir semua orang menggunakan Zoom saat bekerja dari jarak jauh. Berikut adalah daftar alternatif terbaik untuk Zoom di tahun 2021.

StartupTalky Varad Kitey

Tandem

Tandem adalah perangkat lunak konferensi video berbasis cloud yang dirancang khusus untuk tim kecil. Platform ini memiliki nuansa kantor virtual yang hebat yang mempromosikan produktivitas waktu nyata dan kolaborasi tim. Ini menggabungkan teknologi cloud dan ruang kolaborasi ke dalam ruang kerja virtual tanpa batas yang memungkinkan tim berkomunikasi di mana saja. Dengan aplikasi desktop ini, karyawan dapat melihat apa yang sedang dikerjakan rekan kerja lain dan dengan cepat beralih ke obrolan video dengan satu klik tombol. Perangkat lunak ini membuat tim bisnis merasa bahwa mereka bekerja bersama secara langsung, seperti kantor di kehidupan nyata.

Tim bisnis dapat bekerja secara sinkron dengan rapat virtual, tos, peringatan kalender, ruang musik, berbagi layar instan, dan banyak fitur lainnya. Rekan kerja dapat secara spontan berkomunikasi satu sama lain dan merasa lebih terhubung dengan tim jarak jauh mereka. Selain itu, Tandem memungkinkan pengguna mengintegrasikan lebih dari 200 platform berbeda, termasuk Slack, Spotify, Calendar, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs, dan banyak lagi.

Fitur Tandem

• Rapat Mendatang : Dengan fitur ini, karyawan dapat bergabung secara otomatis sehingga mereka tidak pernah melewatkan rapat.
• Berbagi Layar Instan: Pengguna dapat langsung membagikan layar, tab, atau aplikasi individual mereka dalam satu klik.
• Integrasi Aplikasi : Dengan Tandem, pengguna dapat mengintegrasikan platform dengan lebih dari 200 aplikasi, termasuk Google Docs, Kalender, Figma, Asana, Google Chrome, dll.
• Remote Control : Platform memungkinkan kontrol layar jarak jauh dengan satu klik.

Pro

• Tandem adalah platform berbasis web yang dapat diakses dari mana saja.
• Ini memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan dirancang dengan indah.
• Platform ini dapat bekerja secara efisien di Mac, Linux, iOS, Android, dan Windows.
• Dengan Tandem, pengguna dapat mengakses opsi obrolan video dan audio berkualitas tinggi.

Kontra

• Tandem belum menawarkan dukungan apa pun untuk platform yang sedang berkembang.

Paket Harga

Pergi rapat

GoTo Meeting adalah perangkat lunak rapat online profesional yang diakses melalui aplikasi desktop, aplikasi seluler, dan browser. Platform ini memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan, menyelenggarakan, dan merekam pertemuan tatap muka online, presentasi waktu nyata, dan webinar. Pengguna yang ingin bergabung dalam rapat tidak memerlukan akun GoToMeeting. Namun penyelenggara harus menyiapkan akun untuk menjadwalkan, mengundang, dan mengelola rapat di cloud. Platform ini dirancang khusus untuk penggunaan bisnis, bukan penggunaan pribadi.

Selanjutnya, jumlah maksimal peserta yang dapat ditampung GoToMeeting adalah 3.000 orang. Artinya, platform ini ideal untuk webinar dan konferensi. Vendor juga menawarkan paket tingkat rendah untuk menyelenggarakan rapat kecil yang cocok untuk kelas online dan kerja jarak jauh. Menyiapkan dan menavigasi aplikasi konferensi web cukup mudah. Pengguna dapat mengakses fitur penting seperti obrolan, berbagi layar, menelepon, dan merekam dengan satu klik atau beberapa langkah.

Selain alat video standar seperti saluran konferensi dial-in, berbagi layar, dan ruang rapat pribadi, platform ini memfasilitasi fitur manajemen akun utama, seperti laporan diagnostik rapat, pusat admin, dan laporan admin yang dapat diunduh.

Fitur GoToMeeting

• Konferensi Video Definisi Tinggi : Alat ini menawarkan lebih dari sekadar konferensi audio. Jika pengguna memiliki webcam, dia dapat dilihat dan didengar.
• Berbagi Layar : Pengguna dapat berbagi konten layar dan desktop selama rapat online.
• Beberapa Fasilitator Pertemuan : Dengan GoToMeeting, lebih dari satu orang dapat bertanggung jawab atas pertemuan tertentu. Pengguna dapat membagikan atau menyerahkan kendali administrasi rapat kepada orang lain.
• Rekam Rapat : Platform ini memungkinkan peserta untuk merekam rapat dan memutarnya kembali nanti sebagai file MP4 atau WMV.

Pro

• GoToMeeting terkenal dengan antarmuka audio dan video yang jernih dan andal.
• Platform berbasis cloud sangat aman karena fitur keamanan dan privasinya yang komprehensif.
• Ini adalah aplikasi yang mudah digunakan.
• Izinkan berbagi dokumen selama rapat online secara waktu nyata.

Kontra

• Itu membutuhkan koneksi internet yang stabil dan peralatan IT atau perangkat seluler terbaru.
• Pengguna merasa kesulitan untuk mendapatkan proses panggilan masuk dengan benar.
• Platform ini menawarkan opsi obrolan terbatas.

Paket Harga

WorkInSync

WorkInSync adalah solusi SaaS yang memungkinkan perusahaan mengadopsi model tempat kerja hybrid sambil memperkaya pengalaman karyawan. Ini adalah platform sederhana bagi pengguna untuk mengoptimalkan dan menyederhanakan operasi kantor bagi pemangku kepentingan yang berbeda. Apakah organisasi ingin berkolaborasi dengan anggota tim atau memastikan aliran sanitasi, alat manajemen tempat kerja berbasis cloud mencakup beberapa fitur yang dapat membantu menciptakan tempat kerja hybrid digital.

Dengan WorkInSync, manajer dapat merencanakan dan menyelaraskan seluruh tim mereka di beberapa lokasi jarak jauh, meringankan masalah perjalanan, dan meningkatkan keselamatan di tempat kerja. Ini memfasilitasi beragam fitur, termasuk manajemen ruang, pemesanan meja, pemesanan ruang rapat, menemukan kolega, manajemen rapat, ruang parkir, integrasi tempat kerja, penjadwalan shift, manajemen perjalanan, dan banyak lagi.

Selain itu, aplikasi ini juga menawarkan fitur manajemen akses nirsentuh yang memungkinkan karyawan masuk dan keluar kantor tanpa menyentuh apa pun. Dengan dasbor terpusat WorkInSync, pengguna dapat melihat kehadiran dan jumlah lantai secara real-time. Pengguna harus mendaftar di aplikasi menggunakan nomor telepon atau email catatan kantor mereka.

Fitur WorkInSync

• Pemesanan Meja : Dengan fitur ini, pengguna dapat memesan meja pilihan mereka.
• Pencarian jalan : Aplikasi WorkInSync memungkinkan karyawan untuk menemukan rekan kerja mereka di seluruh lantai menggunakan peta lantai interaktif.
• Manajemen Ruang Rapat dan Parkir : Karyawan terdaftar dapat memesan ruang rapat dan ruang parkir sebelum datang ke kantor.
• Office Commute : Dengan platform ini, karyawan dapat mengakses taksi dan bus saat ingin bekerja dari kantor.

Pro

• Pengguna dapat menjadwalkan rapat, dan pemberitahuan secara otomatis dikirim ke semua rekan mereka yang akan hadir.
• Dasbor menyediakan akses ke analitik data historis dan real-time, yang dapat diunduh sebagai laporan Excel.
• WorkInSync memungkinkan karyawan untuk menjadwalkan kunjungan mereka ke kantor.
• Alat ini dapat diintegrasikan dengan Microsoft Teams.

Kontra

• Pengguna tidak dapat memesan kamar melalui aplikasi seluler. Mereka harus pergi ke situs resmi.
• Platform tidak memfasilitasi versi desktop.
• Pemula mungkin merasa kesulitan menggunakan WorkInSync.
• Aplikasi membutuhkan waktu untuk memuat.

Paket Harga

Daftar Perusahaan teratas yang mengadopsi model tempat kerja Hybrid dan mengapa perusahaan Anda harus mengadopsinya juga?

Banyak perusahaan top telah mengadopsi model tempat kerja hybrid tetapi apakah itu Efektif dan Haruskah perusahaan Anda mengadopsinya juga?. Ayo cari tahu

StartupTalky Alan Joseph

Kesimpulan

Penyelaman kami ke alat kantor virtual utama menggarisbawahi kekuatan transformatifnya. Di luar fungsionalitas, mereka mendorong efisiensi, kolaborasi, dan inovasi. Dari konektivitas tim global hingga manajemen proyek yang disederhanakan, alat ini mendefinisikan ulang dinamika kerja. Dalam lingkungan kerja tanpa batas saat ini, mereka penting untuk kemajuan. Rangkullah alat-alat ini—keluarkan potensi Anda untuk tumbuh dan berdampak, baik Anda seorang pengusaha, pekerja lepas, atau pemain tim. Perjalanan kantor virtual Anda dimulai sekarang; pegang kendali masa depan pekerjaan.

FAQ

Apa yang dimaksud dengan kantor virtual?

Kantor virtual adalah bagian dari industri ruang kerja fleksibel yang memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan bekerja dari jarak jauh dengan membuat beberapa fungsi bisnis dapat diakses melalui Internet. Ini memungkinkan perusahaan untuk membuat dan mempertahankan keberadaan bisnis di lokasi yang diinginkan tanpa membayar sewa ruang kerja fisik.

Apa keuntungan dari kantor virtual?

Dengan kantor virtual, Anda dapat memperoleh banyak keuntungan, termasuk nol biaya tambahan, menghemat uang untuk teknologi dan perangkat keras, tidak ada waktu perjalanan, produktivitas lebih tinggi, peningkatan fleksibilitas kerja, alamat dan layanan profesional, ruang kantor berperabotan, dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Alat teknologi apa yang saya perlukan untuk menyiapkan kantor virtual?

Pertimbangkan untuk menggunakan sistem telepon VoIP, alat konferensi video, layanan faks online, perangkat lunak manajemen proyek, alat pemindaian, dan alat pengolah kata kolaboratif untuk menyiapkan kantor virtual.

Fitur apa yang harus saya cari di alat kantor virtual?

Beberapa fitur utama yang harus Anda cari dalam alat kantor virtual mencakup kemampuan komunikasi waktu nyata melalui obrolan audio dan video, ruang virtual, papan tulis, komentar, catatan tempel, dan obrolan dalam ruangan, kemampuan berbagi file, integrasi aplikasi pihak ketiga, keamanan data, dan infrastruktur terenkripsi.

Bagaimana cara memilih perangkat lunak kantor virtual yang tepat untuk perusahaan saya?

Untuk memilih perangkat lunak kantor virtual yang tepat, pertimbangkan kebutuhan perusahaan Anda, seperti persyaratan layanan, batasan anggaran, dan skalabilitas. Teliti secara menyeluruh, baca ulasan, bandingkan beberapa alat, dan pertimbangkan periode uji coba untuk menggunakan perangkat lunak yang paling selaras dengan tujuan perusahaan Anda.