8 Layanan Pembukuan Virtual Terbaik
Diterbitkan: 2023-04-18Jika Anda ingin memulai bisnis atau sudah memilikinya, Anda mungkin mencari bantuan pembukuan. Layanan pembukuan virtual terbaik menggabungkan biaya terjangkau dengan bantuan terpandu.
Layanan yang ideal akan membiarkan Anda menghindari membayar biaya mahal untuk pemegang buku yang sebenarnya. Kami telah menemukan layanan pembukuan virtual paling populer dan mengevaluasi apa yang mereka tawarkan.
Daftar isi
- Layanan Pembukuan Virtual Teratas
- 1. 1-800Akuntan
- 2. Penambatan
- 3. Pembukuan360
- 4. Paro
- 5. Pilot
- 6. Direkonsiliasi
- 7. Merampingkan Pembukuan
- 8.Xendoo
- Metodologi
- Apa Perbedaan Antara Pembukuan Virtual dan Akuntansi Online?
- Ringkasan
Layanan Pembukuan Virtual Teratas
Ada beberapa layanan pembukuan virtual yang banyak digunakan oleh individu dan pemilik usaha kecil.
Berikut adalah beberapa layanan pembukuan virtual yang paling umum digunakan yang dapat menguntungkan bisnis baru dan mapan.
1. 1-800Akuntan
1-800 Akuntan mengklaim sebagai firma akuntansi virtual terbesar di Amerika untuk usaha kecil. Itu didirikan oleh CPA veteran dengan tujuan membawa pengalaman luas ke bisnis kecil.
Model yang digunakan 1-800Accountant mendorong pertumbuhan di sepanjang perjalanan bisnis kecil. Selain itu, komitmen penetapan harga yang transparan membantu usaha kecil menganggarkan pengeluaran dengan lebih baik.
Perusahaan menawarkan segalanya mulai dari pembukuan hingga akuntansi hingga bantuan pajak dan penggajian. Mereka bahkan menyediakan layanan pembukuan catch-up jika Anda tertinggal dalam pencatatan Anda.
Setiap calon klien baru mendapatkan konsultasi gratis selama 30 menit untuk menentukan apakah 1-800Accountant cocok untuk bisnis kecil atau menengah mereka.
Layanan ini merupakan pendekatan hybrid untuk pembukuan yang menggabungkan pembukuan DIY dengan layanan pembukuan dan akuntansi profesional.
1-800Accountant telah melayani lebih dari 100.000 bisnis kecil hingga saat ini.
Biaya
Biaya untuk layanan pembukuan di 1-800Accountant bervariasi berdasarkan ukuran bisnis Anda dan faktor lainnya.
Namun, Anda dapat mengharapkan untuk membayar biaya tetap untuk layanan, dengan tarif awal rata-rata $399 per bulan. Anda mungkin membayar lebih sedikit jika Anda memiliki bisnis yang lebih kecil.
Fitur
- Penetapan harga transparan
- Pembukuan yang berdedikasi
- Kelancaran perangkat lunak
- Portal online yang aman
- keuangan siap pajak
Add Ons
- Akuntansi
- Daftar gaji
- Pengajuan pajak
- Pertahanan audit
- penasehat pajak
- Estimasi pajak triwulanan
Kelebihan:
- Berbagai layanan keuangan bisnis
- Beroperasi di seluruh 50 negara bagian
- Akuntan memiliki rata-rata 17 tahun pengalaman
Kontra:
- Fitur pembukuan dasar mungkin terlalu terbatas untuk beberapa orang
2. Penambatan
Belay telah bekerja untuk menyediakan bisnis dengan layanan akuntansi dan pembukuan selama lebih dari satu dekade. Perusahaan menyebut dirinya tim kru beraneka ragam individu berbakat yang hidup untuk melayani.
Perusahaan ini menawarkan komitmen terhadap keragaman dan inklusi. Itu terus mencari untuk memperluas timnya dengan para profesional dari semua latar belakang.
Proses enam langkah Belay dimulai saat Anda berbicara dengan perwakilan penjualan perusahaan. Perwakilan penjualan akan bekerja dengan Anda untuk mengidentifikasi kebutuhan Anda untuk melihat apakah Belay cocok.
Kemudian, Anda akan diberi Konsultan Sukses Klien yang akan bekerja dengan Anda untuk menemukan persyaratan budaya dan kepribadian Anda untuk menemukan pembukuan yang tepat untuk Anda.
Setelah memeriksa pilihan Belay, Konsultan Kesuksesan Klien Anda akan bekerja sama dengan Anda untuk mewawancarai hingga tiga pemegang buku yang sesuai dengan kualifikasi yang Anda inginkan.
Setelah Anda memilih pemegang buku (proses ini memakan waktu kira-kira seminggu), Anda akan mendapat panggilan perkenalan awal untuk memulai.
Konsultan Sukses Klien Anda tetap dekat saat Anda bergabung dengan pemegang buku Anda dan membantu membina hubungan Anda dengan individu tersebut.
Biaya
Paket pembukuan dasar dan entri jurnal dihargai $450 per bulan.
Anda dapat meningkatkan ke paket Pertumbuhan mulai dari $650 per bulan. Paket ini mencakup pembuatan faktur, layanan penggajian, dan lainnya.
Fitur
- Paket yang dapat disesuaikan
- Kontraktor yang sangat teruji dan andal
- Konsultasi gratis
- Proses rekrutmen yang mendalam
- 100 persen tim yang berbasis di AS
Add Ons
- Penggajian layanan penuh
- Layanan pajak
- Akuntansi
- Asisten virtual
- layanan CFO
- Manajemen media sosial
- Bantuan e-niaga
Kelebihan:
- Jangkauan layanan meluas melampaui keuangan
- Pemegang buku yang diperiksa secara menyeluruh
- Paket harga fleksibel agar sesuai dengan bisnis Anda
Kontra:
- Layanan tambahan bisa mahal
3. Pembukuan360
Bookkeeper360 menawarkan solusi akuntansi berbasis teknologi untuk bisnis baru dan mapan.
Tim ini 100% berbasis di AS dan telah dimasukkan dalam daftar 5.000 perusahaan dengan pertumbuhan tercepat Inc. selama tiga tahun terakhir. Layanan ini kompatibel dengan Quickbooks dan Xero.
Seiring dengan berbagai penawaran layanan, Bookkeeper360 memiliki tim ahli yang dapat Anda hubungi untuk membantu menjawab pertanyaan terkait bisnis hanya dengan $99 per jam.
Bookkeeper360 berkomitmen untuk memberikan kembali kepada komunitasnya. Ini bermitra dengan Canine Companions, sebuah organisasi nirlaba yang menyediakan anjing layanan terlatih bagi mereka yang cacat. Karyawan perusahaan menjadi sukarelawan di acara Canine Companions.
Aplikasi Bookkeeper360 memungkinkan Anda mengakses keuangan, melacak sasaran, dan mengakses pakar akuntansi di satu tempat.
Biaya
Platform ini menawarkan tiga opsi harga, termasuk bayar sesuai pemakaian seharga $125 per jam, bantuan mingguan mulai dari $549 per bulan dan bantuan bulanan mulai dari $399 per bulan.
Fitur yang tersedia meningkat saat Anda meningkatkan paket. Anda dapat memilih dari fitur tambahan jika Anda menginginkan langganan yang lebih komprehensif.
Jika Anda hanya ingin menggunakan aplikasi ini, paket berlangganan mulai dari $19 saja per bulan.
Fitur
- Selalu terkini
- Check-in rutin
- 100% berbasis di AS
- Integrasi aplikasi bisnis
Add Ons
- Perencanaan pajak, pengajuan pajak dan solusi pajak lainnya
- Penasihat CFO
- Penggajian dan SDM
- Faktur
- Inventaris
- Pembayaran/Peminjaman
Kelebihan:
- Opsi berlangganan yang sangat fleksibel
- Paket mulai dari hanya $19 per bulan
- Rekonsiliasi bulanan atau mingguan
- Pilih perangkat lunak Quickbooks atau Xero
Kontra:
- Kompatibilitas terbatas dengan merek perangkat lunak akuntansi
4. Paro
Paro adalah platform bertenaga AI yang menggunakan algoritme untuk menentukan pembukuan dan layanan keuangan lainnya yang paling cocok untuk melengkapi bisnis Anda.
Situs web perusahaan mengatakan Anda akan bekerja dengan 2% talenta teratas di industri keuangan dan akuntansi. Ini berarti bahwa mereka hanya menerima 2% ahli pelamar teratas yang melamar.
Paro mempekerjakan kontraktor independen berpengalaman untuk membantu Anda dengan lebih dari 100 pembukuan dan tugas keuangan bisnis lainnya. Ini penting dalam hal menjaga catatan tetap teratur.
Karena setiap bisnis berbeda, tingkat keserbagunaan kebutuhan seorang pemegang buku berbeda-beda. Daftar penawaran Paro yang luas berarti mereka dapat membantu Anda dengan pemesanan dasar dan banyak lagi.
Semua kontraktor Paro adalah pemegang buku penuh. Ini berarti pemegang buku memiliki keterampilan yang melampaui pemegang buku standar.
Plus, Anda dapat membeli layanan yang berbeda dari pemegang buku Anda sesuai kebijaksanaan Anda. Anda bisa mendapatkan layanan mulai dari rekonsiliasi rekening giro bisnis hingga pemrosesan penggajian.
Seiring dengan mengelola hutang dan piutang, mereka membantu menjaga kepatuhan pajak, memantau dan mengelola arus kas dan banyak lagi.
Biaya
Paro menyediakan layanan pembukuan pecahan. Itu berarti Anda membayar per jam dan menggunakannya hanya sesuai kebutuhan.
Fitur
- platform bertenaga AI
- Konsultan yang ditugaskan secara individual
- Tim kustom ditugaskan
- Identifikasi tujuan jangka pendek dan jangka panjang
Add Ons
- Pengajuan pajak dan layanan konsultasi
- Audit internal
- Layanan pengontrol
- Pengembangan perusahaan
- Analisa bisnis
Kelebihan:
- Program berbasis AI memberikan wawasan data yang luas
- Standar tingkat atas membantu memastikan kualitas kontraktor
- Daftar serbaguna layanan pembukuan
Kontra:
- Biaya layanan individu bisa tinggi
5. Pilot
Pilot adalah perusahaan pembukuan virtual yang berbasis di California yang menyebut dirinya firma akuntansi pemula terbesar di AS. Perusahaan menugaskan setiap klien ahli keuangannya sendiri untuk membantu membangun hubungan yang solid antara klien dan firma.
Satu hal unik tentang Pilot adalah ia menawarkan diskon dari harga normal untuk perusahaan pra-pendapatan. Anda dapat menghubungi Pilot untuk mengetahui kualifikasi untuk program tersebut.
Namun, Pilot juga akan menaikkan harga jika bisnis Anda berkembang karena harga didasarkan pada pengeluaran perusahaan Anda selama tiga bulan sebelumnya.
Sisi positifnya adalah harga Anda bisa turun jika pendapatan perusahaan Anda turun.
Biaya
Paket langganan Inti Pilot adalah $499 per bulan, ditagih setiap tahun. Paket berlangganan Plus memiliki harga khusus tergantung pada apa yang Anda butuhkan.
Program Inti mencakup pakar keuangan khusus, akuntansi basis akrual, neraca P&L dan laporan arus kas, bersama dengan dukungan pelanggan.
Jika Anda meningkatkan ke langganan Plus, Anda bisa mendapatkan pelacakan inventaris, biaya yang dapat ditagih, dan lainnya.
Fitur
- Beberapa integrasi perangkat lunak
- Kemitraan vendor penggajian
- Harga berdasarkan biaya bisnis
- 100% agen berbasis di AS
- Layanan pelanggan kelas dunia
- Mengkhususkan diri dalam startup dan e-commerce
Add Ons
- Piutang dagang/utang dagang
- layanan CFO
- Persiapan dan pengarsipan pajak
- Pemrosesan kredit R&D
Kelebihan:
- Penetapan harga diskon untuk perusahaan pra-pendapatan
- Pilihan layanan yang sangat skalabel
- Tumbuh bersama Anda saat perusahaan Anda tumbuh
Kontra:
- Biaya yang fleksibel dapat mempersulit penganggaran
6. Direkonsiliasi
Reconciled adalah firma pembukuan virtual layanan lengkap yang berkomitmen untuk hanya mempekerjakan profesional pembukuan yang paling berbakat.
Dengan Reconciled, Anda juga bisa mendapatkan beragam layanan add-on khusus, seperti akuntansi cloud layanan lengkap, penggajian, layanan pengontrol, serta hutang dan piutang.
Anda juga bisa mendapatkan CFO fraksional dan dukungan penasihat, layanan pajak, dan layanan penasihat pajak. Program yang sepenuhnya dapat disesuaikan memungkinkan Anda untuk memilih layanan mana yang Anda inginkan.
Selain itu, layanan perusahaan Reconciled dapat membantu Anda mengelola perusahaan Anda yang sedang berkembang. Lebih baik lagi, mereka bermitra dengan layanan seperti Sage Intacct, sehingga mereka dapat membantu Anda menyiapkan layanan dengan Sage dan perusahaan mitra lainnya jika diperlukan.
Perusahaan melayani bisnis dari berbagai industri, termasuk bisnis teknologi, konsultasi, e-commerce, restoran, real estat, dan lainnya.
Biaya
Reconciled menawarkan tiga paket berlangganan, termasuk Basic, Core, dan Advanced. Paket Basic mulai dari $500 per bulan.
Setiap paket berisi sejumlah fitur tergantung pada apa yang Anda butuhkan. Ini dapat mencakup laporan keuangan bulanan standar, laporan hutang, rekonsiliasi beberapa bank dan kartu kredit dan banyak lagi.
Fitur
- Rencana yang disesuaikan
- Harga fleksibel untuk semua bisnis
- Pelatihan startup virtual
- Paket ekspres untuk perusahaan dengan pendapatan di bawah $1 juta
Kelebihan:
- Jaminan uang kembali 30 hari
- Paket fleksibel untuk bisnis ukuran apa pun
- Pemantauan ekspansi/penurunan skala yang berkelanjutan
- Komitmen terhadap lingkungan kerja yang positif
Kontra:
- Tidak seefektif beberapa layanan lain
7. Merampingkan Pembukuan
Streamline Bookkeeping membantu pemilik usaha kecil tetap teratur sepanjang tahun. Ini membuat manajemen bisnis dan pencatatan tidak memakan banyak waktu.
Tujuan utama dari Streamline Bookkeeping adalah untuk membantu bisnis meningkatkan profitabilitas. Perusahaan mengatakan bahwa memiliki catatan terorganisir dapat membantu perusahaan Anda melakukan hal itu.
Platform ini berfokus pada pembukuan. Oleh karena itu, Anda tidak akan menemukan daftar panjang layanan tambahan seperti pengontrol, penggajian, dan layanan lainnya.
Sebagian besar klien Streamline Bookkeeping adalah bisnis dengan 10 karyawan atau kurang. Ini dapat mencakup (namun tidak terbatas pada) profesional medis, konsultan, kontraktor, investor real estat, dan sejenisnya.
Meskipun perusahaan menangani bisnis yang lebih besar, mereka bekerja untuk menjadi ahli di arena bisnis kecil.
Biaya
Untuk perusahaan dengan karyawan di bawah 60 orang, harga mulai dari $199 per bulan. Harga khusus tersedia untuk perusahaan yang memiliki 60 karyawan atau lebih.
Fitur
- Entri data dan rekonsiliasi transaksi dari rekening bank dan kartu kredit
- Pertemuan telepon dua kali setahun untuk meninjau nomor Anda
- Laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu setiap bulan
- Akses laporan keuangan melalui Quickbooks
Add Ons
- Langganan Quickbooks diskon
Kelebihan:
- Fokus pada pembukuan saja
- Perusahaan yang lebih kecil, lebih hemat biaya
- Layanan yang dipersonalisasi
Kontra:
- Layanan tambahan terbatas
8.Xendoo
Keunggulan terbesar Xendoo dibandingkan perusahaan lain adalah komitmennya terhadap layanan pelanggan yang hebat. Perusahaan ini memiliki ulasan yang sangat baik dan skor layanan pelanggan yang tinggi di banyak situs ulasan online.
Anda bisa mendapatkan layanan pembukuan dasar melalui Xendoo, layanan catch-up, layanan CFO fraksional, serta layanan persiapan dan pengarsipan pajak.
Selain itu, Xendoo terintegrasi dengan Xero, QuickBooks, dan layanan lainnya. Penetapan harga didasarkan pada pengeluaran bulanan, dan Anda akan mendapatkan diskon untuk membayar setiap tahun.
Biaya
Harga mulai dari $395 per bulan untuk perusahaan dengan biaya bulanan hingga $50.000.
Fitur
- Spesialisasi e-commerce
- Menargetkan bisnis dengan pengeluaran bulanan di bawah $125k
- aplikasi akses 24/7
- Dasbor interaktif
Add Ons
- Persiapan dan pengarsipan pajak
- Layanan CFO pecahan
- Pembukuan susulan
Kelebihan:
- Tidak ada biaya orientasi atau penyiapan
- Garansi uang kembali
- Komitmen tinggi untuk layanan pelanggan yang luar biasa
Kontra:
- Tidak ada program berbiaya rendah untuk bisnis skala kecil
Metodologi
Saat mengevaluasi layanan pembukuan virtual, ada faktor utama yang kami analisis untuk menentukan opsi terbaik di ruang tersebut. Penelitian mendalam dilakukan untuk mengidentifikasi pesaing teratas yang dapat membantu kebutuhan pembukuan Anda.
Kami berfokus pada layanan yang memenuhi satu atau beberapa kriteria berikut:
- Peringkat Trustpilot 3.0 atau lebih tinggi
- Reputasi di antara para pemimpin industri
- Mudah digunakan
- Pilihan harga yang berbeda
- Menawarkan add-on
- Tersedia di Amerika Serikat
Kami memilih metodologi ini untuk memastikan kami melakukan uji tuntas saat kami menentukan layanan pembukuan virtual terbaik.
Apa Perbedaan Antara Pembukuan Virtual dan Akuntansi Online?
Pembukuan virtual dan akuntansi online mungkin terdengar serupa. Namun, mereka berbeda.
Dengan layanan pembukuan virtual, Anda akan dapat mengakses alat untuk mencatat dan mengatur transaksi pribadi atau bisnis Anda. Sebaliknya, layanan akuntansi online bekerja untuk menginterpretasikan dan menganalisis catatan keuangan Anda.
Singkatnya, platform pembukuan virtual membantu mempersiapkan Anda untuk bekerja dengan akuntan dan/atau ahli pajak Anda secara lebih terorganisir dan menyeluruh.
Sementara akuntan online Anda mungkin menawarkan layanan pembukuan, Anda dapat mengharapkan layanan akuntansi online jauh lebih mahal daripada layanan pembukuan virtual.
Ringkasan
Layanan pembukuan virtual memberikan cara bagi perusahaan untuk tetap teratur secara finansial tanpa harus menyewa seorang pemegang buku atau mempelajari keterampilan baru.
Baik Anda memiliki bisnis rumahan atau bisnis kecil yang sedang naik daun, layanan pembukuan virtual terbaik dapat membantu.