Tugas Apa yang Akan Dilakukan Asisten Virtual untuk Anda?

Dengan proliferasi besar kegiatan bisnis di World Wide Web, jumlah tugas yang harus dilakukan setiap hari meningkat pesat. Bantuan kantor, dalam bentuk konvensionalnya, menjamin Anda untuk membagi beban kerja administratif Anda sampai batas tertentu untuk jangka waktu tertentu. Namun, saat Anda mengelola pekerjaan bisnis Anda, tugas dan pertanyaan pribadi Anda dibiarkan tanpa pengawasan, yang menyebabkan lebih banyak kebingungan tentang bagaimana mengatur waktu yang terus-menerus berlalu.

Anda mungkin juga menyewa sekretaris pribadi untuk melakukan pekerjaan pribadi ini dan akhirnya menghabiskan lebih banyak waktu, uang, dan sumber daya Anda untuk beberapa karyawan yang memberikan bantuan. Di sinilah asisten virtual menjadi penting.

Bagaimana Bantuan Virtual Dapat Membantu Anda Di Sini?

Bantuan Virtual menunjukkan gagasan menyelesaikan tugas yang diberikan secara virtual. Tetapi tugas-tugas yang terdaftar di bawah bantuan virtual tidak terhitung banyaknya. Seorang asisten virtual akan membantu Anda dalam mengelola keuangan dan tugas-tugas teknis Anda dan, pada saat yang sama, mereka akan melakukan penelitian ekstensif untuk setiap pertanyaan yang Anda kirimkan mengenai kualitas produk atau layanan apa pun. Mereka akan membantu Anda dalam mengembangkan dan mengatur blog Anda yang setengah jadi dan memesan kendaraan untuk perjalanan liburan Anda berikutnya secara bersamaan. Yang perlu Anda lakukan adalah membayar asisten ini, bekerja dengan penuh dedikasi dari lokasi geografis terpencil setiap jam.

Meskipun ini mungkin melibatkan Anda dengan pemikiran tentang betapa tidak perlunya mempertahankan asisten kantor atau sekretaris pribadi, Anda perlu mengetahui ruang lingkup tugas asisten virtual lebih luas untuk mengetahui cara kerjanya dan memberikan hasil pekerjaan yang sama seperti Anda. akan mendapatkan dari setiap asisten kantor.

Bagaimana Asisten Virtual Melaksanakan Tugas?

Pertanyaan ini mungkin tampak tidak berarti bagi Anda karena Anda tahu bahwa asisten virtual akan melakukan semua yang mereka bayar. Tapi itu bukan seluruh kebenaran. Salah satu kesalahpahaman umum mengenai profil pekerjaan asisten virtual adalah bahwa mereka dapat melakukan apa saja. Tapi tahukah Anda bahwa semua asisten virtual secara bertahap mengembangkan bidang keahlian dan mengambil tugas yang sesuai dengan keahlian mereka? Asisten virtual yang berpengalaman mengetahui tugas mereka dengan lebih baik dan tidak memerlukan pelatihan apa pun untuk menyelesaikannya. Bantuan Virtual dapat dianggap sebagai istilah umum yang mencakup banyak peran pekerjaan. Dengan kata lain, asisten virtual mungkin memilih untuk:

• melaksanakan tugas umumnya
• memasarkan konten SEO melalui web
• mengembangkan desain grafis untuk situs web
• mengembangkan situs web secara umum
• menulis konten untuk situs web atau topik yang Anda minta
• edit audio/video dan transkripsikan

Oleh karena itu, penting untuk membagi tugas yang diberikan kepada asisten virtual sesuai dengan tingkat keahlian mereka. Masing-masing peran pekerjaan virtual ini mencakup banyak aspek dan mengetahuinya dalam beberapa detail pasti akan membantu Anda dalam memilih jenis bantuan virtual yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang ada. Di bawah ini adalah daftar lengkap dari beberapa tugas yang dilakukan oleh asisten virtual sesuai dengan tingkat keahlian dan keterampilan mereka.

Daftar Tugas Asisten Virtual Umum

Bekerja dengan asisten virtual umum atau GVA mungkin memerlukan pendekatan yang lebih terorganisir karena tugas yang dilakukan oleh mereka bervariasi dan luas. Oleh karena itu, pekerjaan GVA membutuhkan pemisahan lebih lanjut untuk kenyamanan yang lebih besar. Area yang ditangani oleh GVA adalah:

• Manajemen waktu
• Manajemen Email dan Pemasaran
• Menyimpan dan Mengatur File
• Manajemen Tugas Administratif
• Manajemen Blog

Mari kita jelajahi masing-masing area yang disebutkan di atas untuk mengetahui layanan apa yang mungkin ditawarkan GVA kepada Anda.

Manajemen waktu

Mengelola waktu Anda tidak dapat disangkal adalah tugas terpenting yang mungkin dilakukan GVA untuk Anda. Mereka akan mengatur kalender Anda sesuai dengan prioritas pekerjaan Anda sehingga Anda bisa mendapatkan yang terbaik setiap hari. Selain itu, mereka juga akan melakukan pekerjaan sehari-hari Anda sehingga Anda menghemat lebih banyak waktu untuk melakukan tugas-tugas penting. Bidang pekerjaan ini meliputi:

• Menyetel pengingat
• Organisasi kalender harian
• Merencanakan dan menjadwalkan perjalanan apa pun
• Melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi untuk pertanyaan yang dikirim.

Manajemen Email dan Pemasaran

Komunikasi yang konstan dan efektif melalui email dapat meningkatkan basis klien untuk bisnis Anda. Sebuah GVA akan:

• Kelola email Anda sesuai dengan prioritas Anda
• Tambahkan semua kontak yang diperlukan
• Memberikan balasan ke email klien
• Mengirim kartu ucapan untuk salam atau tujuan lain
• Menambah atau menghapus pelanggan dari perangkat lunak yang digunakan untuk pemasaran email
• Membuat buletin dan menyiarkan email
• Menghasilkan balasan otomatis

Menyimpan dan Mengatur File

Karena sebagian besar aktivitas bisnis Anda diselesaikan melalui gadget elektronik, ada banyak sekali file dan folder yang dibuat setiap hari. GVA mungkin membantu Anda mengatur file Anda secara sistematis. Pekerjaan yang dilakukan oleh mereka adalah:

• Membuat entri data di lembar excel atau Google docs
• Pembuatan dan pengelolaan spreadsheet
• Konversi file
• Presentasi powerpoint

Manajemen Tugas Administratif

Pekerjaan administratif mudah dikelola oleh GVA. Beberapa tugas administrasi yang dilakukan oleh mereka adalah:

• Pembuatan Formulir dan Laporan
• Memutuskan Template untuk dokumen
• Generasi prospek
• Mengelola faktur klien dan pesan suara
• Melakukan tugas-tugas pribadi seperti pembelian hadiah,
• Membuat halaman penggemar
• Membuat presentasi di Slideshare
• Persiapan penyampaian materi pelatihan kepada karyawan virtual lainnya
• Manajemen Meja Depan

Manajemen Blog

GVA memahami bahwa mengelola blog sama pentingnya dengan menulisnya secara detail. Mereka dapat dengan terampil melakukan tugas blogging seperti:

• Mengelola penerbitan blog
• Menyediakan ruang untuk kata kunci, tag, dan gambar di blog
• Memindai komentar blog dan membalas bila perlu

Daftar Tugas Pemasar SEO Virtual

Menulis konten SEO berkualitas baik tidak cukup di dunia saat ini. Anda perlu mempromosikan konten Anda untuk menikmati lebih banyak lalu lintas dan meningkatkan peringkat SEO Anda. Pemasar SEO virtual memiliki pengetahuan tentang teknik pemasaran SEO yang dapat dikelola secara efektif dan memberikan stabilitas dalam jangka panjang. Tugas mereka meliputi:

• Menganalisis situs web dan niat pesaing
• Melakukan optimasi on-page dan optimasi off-page untuk posting SEO
• Mengirimkan halaman web dan peta situs untuk SEO
• Melakukan penelitian ekstensif untuk kata kunci yang sesuai
• Membuat daftar bookmark sosial di Reddit, Stumble Upon dan Digg
• Menyiapkan laporan Lalu Lintas Google berkala sesuai analisis Google dan laporan kata kunci.
• Membangun tautan untuk SEO
• Mengelola akun Facebook, halaman, plugin, dan mempromosikan postingan
• Mengelola akun Twitter, mengikuti penggemar, dan menjadwalkan tweet penting
• Mengelola profil LinkedIn
• Mengelola video dan komentar YouTube

Daftar Tugas Perancang Web/Grafik Virtual

Perancangan situs web Anda adalah pintu gerbang untuk mencapai peringkat SEO yang Anda inginkan dan interkonektivitas ini membuat Anda mutlak perlu merancang situs web Anda secara profesional sehingga menarik lebih banyak pengunjung dan mempertahankan mereka di situs web untuk waktu yang lama. Seorang desainer web virtual dapat meringankan beban desain web Anda dengan:

• Merancang logo, infografis, sampul eBook, halaman arahan atau keikutsertaan, dan tajuk penting lainnya
• Membuat perubahan penyambungan utama pada video di situs web

Daftar Tugas Pengembang Web Virtual

Pengembangan dan perancangan web sering dikutip bersama tetapi keduanya memiliki prosedur dan fungsionalitas yang sama sekali berbeda. Pengembang web virtual yang terampil menghemat uang yang dapat Anda investasikan untuk membeli tema premium dan membantu Anda dalam tugas pengembangan web berikut tanpa kerumitan:

• Instalasi dan peningkatan Plugin WordPress dan kustomisasi temanya
• Memastikan fungsionalitas WordPress yang lancar
• Mengintegrasikan layanan web seperti platform media sosial, Manajemen hubungan Pelanggan, dan Gerbang Pembayaran
• Meningkatkan keamanan situs web melalui opsi pemecahan masalah
• Melihat fungsionalitas situs web PHP

Daftar Tugas Penulis Konten Virtual

Pengembangan konten adalah proses yang sangat signifikan untuk bisnis online Anda dan menulis adalah salah satu bagian utama namun penting. Penulis konten virtual umumnya diberkahi dengan kemampuan penelitian yang baik dan mungkin menulis serta memodifikasi konten setelah mengumpulkan dan mensintesis hasil penelitian yang ekstensif. Selain itu, gaya penulisan profesional mereka dapat membantu Anda dalam mempromosikan konten Anda untuk menjangkau audiens yang diinginkan. Dapatkan salah satu konten berikut yang ditulis oleh mereka dengan tenggat waktu tertentu:

• Blog
• Email
• Artikel
• Siaran pers
• Buletin
• Salin tulisan
• SEO

Daftar Tugas Ahli Transkripsi Audio/Video Virtual

Menerima file audio atau video bisnis penting Anda yang ditranskripsi oleh ahli transkripsi virtual dapat menghemat banyak waktu kantor Anda dan mempermudah Anda mengerjakannya. Ahli transkripsi virtual ahli dalam memahami pertanyaan Anda dan akan memberikan hasil terbaik untuk pekerjaan berikut:

• Menyiapkan Plugin Podcast dan WP dan memasukkannya ke dalam posting Blog
• Pekerjaan Photoshop gambar dasar seperti mengubah warna latar belakang, memotong dll.
• Penghapusan kebisingan latar belakang dari audio dan video
• Pekerjaan Modifikasi Dasar terkait dengan transkripsi

Menyimpulkan daftar tugas asisten virtual adalah pekerjaan yang sulit karena profil pekerjaan mereka terus-menerus dimodifikasi. Dengan kata lain, tugas asisten virtual adalah mengembangkan keahlian mereka dan mengubah tingkat keahlian mereka sesuai dengan tugas, pertanyaan, dan persyaratan Anda. Dari pekerjaan administrasi, administrasi hingga teknis lainnya, asisten virtual selalu siap melayani Anda dalam memilah komplikasi kegiatan bisnis Anda sehingga pertumbuhan bisnis dipercepat dalam jangka panjang.