20 Cara Mudah Meningkatkan Keterampilan Karyawan Baru Anda

Ketika karyawan baru bergabung dengan suatu organisasi, perjalanan dari pendatang baru menjadi pekerja berpengalaman tidaklah mudah bagi mereka. Pada awalnya, mereka tidak mengetahui budaya ruang kerja tertentu itu dan bagaimana segala sesuatunya bekerja di sana. Betapapun berbakat dan cerdasnya mereka, mereka tidak akan bisa mengekspresikan diri dengan bebas di ruang kerja baru. Inilah mengapa penting untuk meningkatkan keterampilan karyawan baru Anda dan membuat mereka mampu memberikan 100% mereka kepada organisasi.

Mengapa Anda harus meningkatkan keterampilan karyawan baru Anda?

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa saya harus meningkatkan keterampilan karyawan tertentu ketika saya memiliki banyak hal lain yang lebih baik untuk dilakukan guna membawa kesuksesan bisnis ke tingkat yang lebih tinggi. Baiklah, izinkan kami memberi tahu Anda mengapa penting bagi Anda, sebagai seorang pemimpin, untuk mengangkat karyawan baru Anda.

• Karyawan baru adalah masa depan Anda. Anda tidak dapat bekerja dengan orang yang sama sepanjang hidup Anda. Inilah mengapa penting untuk memiliki pengganti sebelum para ahli meninggalkan organisasi Anda.
• Anda telah mempekerjakan mereka untuk menghasilkan beberapa hasil yang produktif. Benar? Nah, mereka akan mampu melakukan itu hanya jika Anda membuat mereka mampu melakukannya.
• Tanpa kontribusi yang sama dari setiap anggota tim, keberhasilan organisasi tidak terjamin. Karyawan baru akan dapat berkontribusi secara produktif sejak awal hanya jika Anda meningkatkan keterampilan mereka.
• Pada awalnya, karyawan baru mungkin merasa kewalahan dengan tanggung jawab mereka. Mereka mungkin merasa terbebani atau stres. Dalam situasi seperti itu, mereka membutuhkan seseorang yang dapat meningkatkan keterampilan mereka dan membuat mereka cukup potensial untuk menghadapi situasi tersebut.

Direkomendasikan untuk Anda: 7 Tips Keselamatan di Tempat Kerja Yang Harus Diketahui Setiap Pengusaha.

Cara terbaik untuk meningkatkan keterampilan karyawan baru Anda

Ada banyak cara yang dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan karyawan baru Anda. Di sini, izinkan kami memberi tahu Anda 20 cara termudah.

1. Selalu ada untuk mereka

Ya, kami tidak berbicara secara pribadi, tetapi kami berbicara secara profesional. Ketika seseorang bergabung dengan organisasi baru, dia tidak boleh merasa diabaikan. Inilah mengapa sangat penting untuk menawarkan dukungan maksimal Anda kepada karyawan baru Anda dan meyakinkan mereka bahwa Anda akan selalu ada untuk mereka kapan pun dia membutuhkan Anda. Ini tidak hanya akan membuat karyawan merasa rileks tetapi juga membiarkan mereka melakukan berbagai hal dengan bebas. Anda jelas tidak perlu menawarkan dukungan Anda kepada mereka seumur hidup. Hanya dalam beberapa bulan, mereka secara otomatis dapat melakukan berbagai hal sendiri.

2. Hubungi mereka secara teratur

Berhubungan dengan karyawan baru Anda secara teratur juga akan banyak membantu Anda untuk meningkatkan keterampilan mereka. Dengan cara ini Anda akan dapat mengetahui apakah karyawan baru Anda berada di jalur yang benar atau keluar dari jalur tersebut. Jika mereka keluar jalur, Anda akan dapat memperbaikinya dengan membimbing mereka dan menyarankan ide. Selain itu, Anda juga dapat mengetahui tingkat keahlian karyawan baru Anda dengan tetap berhubungan dengan mereka secara rutin di hari-hari awal. Jika Anda menemukan kekurangan mereka di suatu tempat, Anda dapat memperkuat keterampilan mereka sebelum keadaan menjadi lebih buruk.

3. Buat mereka sadar akan budaya kerja

Setiap ruang kerja memiliki budaya kerjanya masing-masing dan sudah menjadi tugas Anda sebagai pemberi kerja untuk menyadarkan budaya kerja Anda kepada karyawan baru Anda jika Anda ingin mereka memberikan 100% mereka untuk organisasi Anda. Beberapa organisasi sangat ketat tentang peraturan mereka sementara beberapa lainnya sedikit lunak. Jadi, karyawan baru perlu mengetahui budaya kerja dari ruang kerja tempat mereka bekerja.

Bayangkan saja jika karyawan baru merasa tidak cocok dengan budaya kerja Anda, bagaimana mereka akan mampu melakukan yang terbaik. Mengingat fakta ini, menyadarkan mereka akan budaya kerja sangat penting dalam meningkatkan keterampilan karyawan baru, meski tidak secara langsung.

4. Berikan umpan balik secara teratur

Baik itu karyawan baru atau yang sudah berpengalaman, umpan balik kepada karyawan sangat penting dalam pertumbuhan suatu organisasi karena hanya melalui umpan balik karyawan akan mengetahui apa yang sebenarnya mereka lakukan dan apakah itu produktif bagi organisasi atau tidak. Hal tersebut menjadi sangat penting terutama bagi karyawan baru karena mereka masih baru di ruang kerja tersebut, dan mereka perlu belajar banyak hal baru. Jadi, pastikan Anda memberikan umpan balik rutin kepada karyawan baru Anda dan minta mereka untuk meningkatkan jika diminta dengan cara yang sopan.

5. Jadikan mereka bagian dari tim

Bekerja dalam tim membuka pintu untuk mempelajari banyak hal baru bagi semua orang. Pasalnya, semua anggota tim pasti jago dalam suatu hal. Mengingat fakta ini, pendatang baru dapat mempelajari berbagai hal secara praktis dari anggota tim mereka. Inilah mengapa penting untuk menempatkan karyawan baru ke dalam tim. Jangan menunggu mereka mendapatkan pengalaman atau menjadi ahli dalam tugas tertentu. Jadikan saja mereka bagian dari tim dan mereka secara bertahap akan mempelajari segalanya dan menjadi ahli. Ini akan memperluas wawasan mereka tidak hanya dalam satu hal tetapi dalam hal yang berbeda pada waktu yang sama.

6. Menghargai banyak hal

Di sini, dengan memberi penghargaan, kami tidak bermaksud bahwa Anda harus mengatur acara dan kemudian memberi penghargaan kepada karyawan Anda. Tidak. Di sini, pemberian penghargaan bisa dalam bentuk yang sangat kecil tetapi bisa sangat bermanfaat dalam hal mengangkat keterampilan karyawan. Penghargaan Anda untuk karyawan baru dapat berupa pujian atas keterampilan mereka atau kualitas apa pun yang Anda sukai, atau Anda dapat bertepuk tangan atas pencapaian mereka. Ini akan sangat mendorong karyawan dan dia akan termotivasi untuk mencapai lebih banyak dengan melakukan upaya dan meningkatkan keterampilannya. Jadi, pastikan untuk mengenali pencapaian karyawan baru Anda dan dorong mereka.

7. Hargai karyawan baru

Ketika seseorang baru di suatu tempat, butuh waktu baginya untuk mempelajari sesuatu dan melakukannya dengan benar. Pada fase ini, seorang pemimpin perlu menghargai semua yang mereka lakukan dan mendorong mereka untuk berbuat lebih banyak, tentunya dengan cara yang lebih baik. Jika sejak awal Anda terus menuding atau mengomel kepada karyawan baru Anda, mereka akan merasa kesal dan ingin berhenti bekerja. Inilah mengapa pastikan untuk mengapresiasi pekerjaan karyawan baru sambil meminta mereka untuk berkembang sehingga mereka dapat mengasah keterampilan mereka tanpa merasa terganggu.

Anda mungkin menyukai: Mengalami Masalah Produktivitas Karyawan? Berikut Beberapa Penyebab Umum Masalah Ini.

8. Jangan membebani mereka dengan informasi

Jika Anda mengharapkan karyawan baru Anda bekerja seperti yang sudah berpengalaman, Anda berharap terlalu banyak dari mereka. Karena mereka harus belajar budaya kerja baru, orang baru, dan hal-hal baru selain bekerja. Dan, selama semua hal ini selama beberapa minggu pertama, karyawan baru sudah merasa tertekan.

Jadi, sebaiknya jangan membebani mereka dengan informasi yang tidak perlu. Beri tahu mereka informasi yang diperlukan dan cobalah untuk membebaskan pikiran mereka. Anda dapat memecah informasi menjadi beberapa bagian dan kemudian memberi tahu mereka secara bertahap saat mereka melanjutkan. Dengan cara ini, mereka tidak akan kewalahan oleh banyaknya informasi dan bebas secara mental untuk mencurahkan energi mereka ke dalam pekerjaan.

9. Jauhkan keberpihakan

Keberpihakan adalah hal terburuk yang dapat dialami seseorang di mana saja baik itu di rumah, lembaga pendidikan, atau ruang kerja. Tidak ada yang benar-benar menyukai keberpihakan. Anda mungkin menyukai karyawan tertentu karena bakat dan keterampilan mereka yang luar biasa. Tapi jangan menghargai keahlian mereka dengan cara yang membuat orang lain merasa terpuruk atau terabaikan. Menghargai keterampilan seseorang adalah satu hal dan memihak adalah cerita yang sama sekali berbeda. Jadi, pastikan untuk menghindari kesalahan ini dan pastikan ruang kerja yang baik untuk karyawan baru Anda di mana mereka dapat merasa dihargai, diperhatikan, dan dipuji sejak tahap awal.

10. Jangan mendominasi

Jika Anda benar-benar ingin meningkatkan keterampilan karyawan baru Anda dan mendorong mereka untuk mencapai lebih banyak dan melakukan pekerjaan dengan cara yang lebih baik, jangan mendominasi. Jelas, Anda adalah bosnya, dan karyawan Anda akan mendengarkan Anda bahkan jika Anda memberi tahu mereka. Tapi ini bukan cara yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika Anda selalu suka memerintah, karyawan baru Anda akan merasa terintimidasi dan tidak akan bisa mengekspresikan diri secara terbuka di depan Anda meskipun mereka benar. Makanya jangan mendominasi. Pertahankan semangat kerja yang baik untuk karyawan baru dan terus maju membawa mereka bersama Anda.

11. Tetapkan tujuan untuk mereka

Banyak kali, majikan membuat kesalahan dengan tidak menetapkan tujuan untuk karyawan baru. Mereka pikir hanya karyawan berpengalaman yang dapat mencapai tujuan dan karyawan baru hanya ada untuk belajar dan melakukan hal-hal tingkat dasar. Ini adalah kesalahan terbesar karena membuat karyawan baru berpikir bahwa keahlian mereka tidak diakui dan dianggap remeh.

Mengingat fakta ini, kenali keterampilan yang kuat dari karyawan baru dan kemudian tetapkan tujuan untuk mereka sesuai dengan yang Anda lakukan untuk karyawan berpengalaman. Itu tidak hanya akan mendorong mereka untuk mencapai tujuan yang ditargetkan tetapi juga memberikan perasaan bahwa mereka dihargai di organisasi kerja meskipun baru.

12. Delegasikan seorang mentor kepada mereka

Di sini, kami tidak bermaksud bahwa Anda perlu mencari mentor dan mendelegasikannya kepada karyawan baru Anda. Di sini, maksud kami sebenarnya adalah Anda dapat meminta anggota senior karyawan baru untuk membantu pendatang baru dengan segala cara yang memungkinkan dan membimbing mereka ke mana pun mereka membutuhkannya. Dengan cara ini, karyawan baru akan unggul dalam pekerjaan mereka dengan mengembangkan keterampilan baru serta mengenal senior mereka dengan cara yang lebih baik. Tidak hanya itu, ini juga akan mendekatkan junior dan senior, mengurangi kesenjangan antara penunjukan.

13. Tawarkan mereka sumber daya

Menyeimbangkan beban kerja Anda sendiri sekaligus menyediakan sumber daya untuk karyawan baru bisa menjadi upaya yang menantang. Namun demikian, ini merupakan langkah penting dalam membantu karyawan bertransisi ke peran mereka dan mendapatkan keterampilan yang dibutuhkan untuk sukses – seperti mampu menemukan sendiri informasi yang relevan secara efektif. Alih-alih melakukan semua pekerjaan sendiri, berikan arahan dengan mengatur sumber sehingga personel baru dapat memiliki akses saat mereka membutuhkannya. Ini akan membantu memastikan kelancaran integrasi dan memberi mereka keahlian akuisisi pengetahuan yang berharga di masa mendatang!

Direkomendasikan untuk Anda: Tips Membuat Jadwal Kerja Karyawan yang Cocok untuk Semua Orang.

14. Tawarkan mereka kursus digital

“Jika Anda ingin selangkah lebih maju dari pesaing Anda dengan melayani karyawan baru Anda dengan sangat hati-hati, tawarkan mereka beberapa kursus digital yang pasti akan sangat memperluas wawasan mereka.” – seperti yang dijelaskan oleh Tori Torn, creative copywriter di Promova, dalam salah satu artikel terbarunya.

Kursus digital hanyalah anugerah, tidak hanya untuk karyawan tetapi juga untuk siapa saja karena orang dapat mempelajari beberapa hal baru yang signifikan. Sebagian besar waktu, organisasi menawarkan kursus digital secara gratis sehingga karyawan dapat memanfaatkannya secara maksimal. Anda juga dapat menyediakan kursus digital gratis untuk pendatang baru dan mengasah keterampilan mereka pada tingkat yang tinggi. Semua orang suka mengeksplorasi hal-hal baru. Mengingat fakta ini, karyawan baru Anda pasti akan mempelajari beberapa hal baru dari kursus digital Anda.

15. Berikan waktu

Jangan berharap karyawan baru Anda seproduktif karyawan berpengalaman. Butuh waktu untuk mempelajari hal-hal baru dan beradaptasi dengan lingkungan kerja baru. Inilah mengapa berikan waktu yang cukup kepada karyawan baru Anda dan beri mereka ruang yang cukup juga sehingga mereka dapat mengeluarkan kreativitas pikiran mereka dengan bebas dan bekerja tanpa merasa di bawah batasan waktu. Anda tidak perlu memberi mereka banyak waktu. Hanya dalam beberapa minggu, mereka akan terbiasa dengan segala sesuatu di ruang kerja Anda, dan Anda akan dapat melihatnya sebagai hasilnya.

16. Berani bereksperimen

Ini adalah salah satu hal terpenting untuk meningkatkan keterampilan karyawan baru Anda. Terkadang yang terjadi adalah seseorang bekerja untuk suatu organisasi untuk waktu yang lama dalam profil yang bahkan bukan keahliannya. Jadi, Anda perlu bereksperimen dan mencari tahu keterampilan yang baik dari karyawan baru Anda dan menawarkan mereka profil pekerjaan yang sesuai dengan itu tidak peduli apakah mereka pernah bekerja di profil itu atau tidak.

Eksperimen Anda dapat membantu karyawan baru Anda menemukan keterampilan yang sama sekali baru tentang diri mereka yang pasti akan bermanfaat bagi Anda juga. Jangan mengikuti pendekatan standar bahwa jika seseorang adalah seorang manajer di profil pekerjaan sebelumnya, dia akan melayani Anda dengan peran yang sama.

17. Tawarkan kesempatan untuk mempelajari hal-hal baru

Satu-satunya cara untuk mengasah keterampilan Anda adalah mempelajari hal-hal baru. bukan? Jadi, jika Anda ingin meningkatkan keterampilan karyawan baru, ciptakan ruang kerja sedemikian rupa sehingga mereka dapat mempelajari hal-hal baru secara teratur baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk tujuan ini, Anda dapat mengadakan seminar, acara kecil, kumpul-kumpul dengan orang-orang yang berpikiran sama, atau apa pun yang cocok untuk Anda. Tidak semua orang berusaha sendiri untuk mempelajari hal-hal baru. Jadi, sebagai pemimpin organisasi, adalah tanggung jawab Anda untuk menawarkan peluang sedemikian rupa sehingga karyawan Anda dapat mempelajari hal-hal baru secara teratur.

18. Ciptakan ruang kerja yang ramah

Ketika seseorang baru bergabung dengan Anda, sangat penting untuk menawarkan kepadanya suasana yang bersahabat untuk ditinggali. Jika ruang kerja Anda tidak ramah dan semua orang bersikap suka memerintah sesuai peran pekerjaan mereka, karyawan baru tidak akan pernah merasa nyaman bekerja dengan Anda , hanya karena dia tidak menyukai suasananya. Inilah mengapa Anda harus membuat dan menawarkan ruang kerja yang ramah bagi karyawan baru jika Anda ingin mengangkat mereka dan mendapatkan hasil maksimal dari mereka.

19. Dengarkan mereka dan tunjukkan pengertian

Kecuali Anda mendengarkan karyawan Anda, Anda tidak akan pernah bisa mengetahui kekuatan, keterampilan, sikap, dan kelemahan mereka. Mempertimbangkan fakta ini, sangat penting bagi seorang pemimpin untuk mendengarkan karyawan barunya dan mencoba mengetahui keterampilan mereka. Jika Anda tidak mendengarkan mereka dan terus memesan, pekerjaan Anda pasti akan selesai tetapi Anda akan gagal mengangkat karyawan Anda, yang merupakan hal yang sangat penting bagi seorang pemimpin. Tidak hanya itu, jika Anda mendengarkan karyawan baru Anda dengan penuh perhatian, mereka tidak akan merasa ragu untuk mengekspresikan diri di depan Anda.

20. Berbagi pengalaman

Tidak ada yang mempelajari segalanya dengan melakukannya sendiri secara praktis. Hal yang sama berlaku untuk karyawan baru juga. Mereka tidak dapat mempelajari segalanya dengan mencoba sendiri. Di sini, satu-satunya hal yang dapat membantu mereka mempelajari hal-hal tersebut tanpa benar-benar mempelajarinya adalah melalui pengalaman orang lain. Mengingat fakta ini, pengalaman sangat penting. Bagikan pengalaman Anda sendiri tentang beberapa hal tertentu dengan pendatang baru Anda. Juga, mintalah setiap anggota tim untuk berbagi pengalaman praktis dan membantu karyawan baru mempelajari keterampilan baru.

Anda mungkin juga menyukai: Manajemen Beban Kerja dengan Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan: Panduan Lengkap.

Kesimpulan

Baik itu karyawan baru atau lama, tanggung jawab seorang pemimpin adalah meningkatkan keterampilan mereka jika memungkinkan dan membantu mereka berkembang secara profesional. Kami baru saja berbicara tentang 20 cara penting yang dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan karyawan baru Anda. Tapi, tentu saja, ada banyak cara lain yang bisa membantu dalam hal ini.