8 Cara Baru untuk Meningkatkan Acara Penggalangan Dana Musim Gugur Anda

Dari ukiran labu Halloween hingga trot kalkun Thanksgiving, organisasi nirlaba tidak kekurangan ide penggalangan dana musim gugur yang kreatif untuk dipilih yang akan menyatukan komunitas untuk mengumpulkan uang untuk selamanya. Sebagian besar keajaiban musim gugur itu berkumpul secara langsung. Karena acara langsung kembali berjalan lancar, organisasi nirlaba dapat mempertimbangkan cara menyelenggarakan acara penggalangan dana musim gugur yang menonjol yang memukau donor baru dan yang sudah ada.

Kami akan membahas beberapa cara agar platform digital, seperti Classy Live, dapat mendukung acara musim gugur tatap muka Anda, sehingga Anda dapat memberikan pengalaman peserta yang luar biasa yang membuat para donatur bersemangat sepanjang musim liburan.

Bagaimana Classy Live Menghidupkan Acara Penggalangan Dana

Classy Live memungkinkan Anda menyelenggarakan acara penggalangan dana virtual, langsung, atau hybrid yang menonjol dari keramaian, di mana pun donor Anda berada. Dengan banyak fitur dinamis yang mendorong aktivitas penggalangan dana, tempat acara virtual yang tangguh ini memberdayakan Anda untuk mendorong keterlibatan peserta yang berarti dan lebih banyak pendapatan untuk misi Anda.

Meskipun Classy Live memiliki semua fitur canggih untuk menyelenggarakan acara virtual atau hybrid yang luar biasa, Classy Live benar-benar dapat mengubah acara tatap muka Anda menjadi pengalaman hadirin yang fenomenal. Dengan merampingkan pendaftaran acara, manajemen, dan logistik hari Anda, staf dan peserta Anda dapat membidik perayaan acara sambil mengumpulkan uang untuk tujuan Anda.

Manfaatkan fitur berikut untuk membuat acara penggalangan dana musim gugur Anda tak terlupakan.

8 Tips untuk Meningkatkan Acara Penggalangan Dana Musim Gugur Anda

Tip #1: Sederhanakan Proses Check-In Anda

Semakin sederhana proses check-in Anda, semakin baik kesan yang Anda buat pada pendukung yang menghadiri acara musim gugur Anda. Dengan Classy Live, Anda dapat dengan cepat memeriksa peserta di pintu (atau di luar untuk trot kalkun itu) melalui nama, email, atau kode QR yang Anda kirimkan sebelumnya. Modal check-in kami juga memungkinkan Anda untuk dengan cepat melihat nomor meja peserta, memeriksa apakah mereka memiliki metode pembayaran yang tercatat, dan mengirimi mereka tautan ke halaman lelang Anda.

Tip #2: Merampingkan Manajemen Meja dan Tempat Duduk

Saat cuaca semakin dingin, acara dalam ruangan seperti galas atau makan malam bisa menjadi cara yang bagus untuk menarik pendukung keluar untuk makan malam dan penggalangan dana. Pengaturan meja dan tempat duduk Anda yang bijaksana kemudian menjadi bagian penting dari pengalaman acara mereka.

Classy Live memungkinkan Anda membuat tugas meja dan tempat duduk dengan mudah sebelum acara penggalangan dana musim gugur Anda. Dengan menggunakan tampilan visual, Anda dapat dengan cepat:

• Seret dan jatuhkan peserta ke meja
• Tetapkan atau susun ulang nomor tabel
• Sorot sponsor atau kapten meja
• Ekspor daftar peserta terakhir Anda sebelum acara
• Gunakan tempat duduk otomatis untuk mengisi denah lantai
• Pindahkan tamu sesuai kebutuhan

Tip #3: Pamerkan Tampilan Digital dari Kemajuan Penggalangan Dana

Tampilan kemajuan penggalangan dana Anda di acara musim gugur Anda adalah sentuhan hebat yang dapat memotivasi peserta Anda untuk memberi, terutama pada saat-saat Anda berbicara tentang pekerjaan Anda, mengungkapkan rasa terima kasih, dan membagikan apa yang ingin Anda capai. Jika Anda menjadi tuan rumah acara Giving Tuesday atau penggalangan dana hari libur, lemparkan ini ke layar di belakang Anda saat Anda berbicara tentang bagaimana hasilnya akan berdampak pada orang-orang yang Anda layani sekarang dan di tahun baru.

Kemudian, Anda dapat menyorot keseluruhan kemajuan Anda ke tujuan Anda sebagai tampilan termometer atau tampilan penggalangan dana total. Anda juga dapat mengasah penggerak penggalangan dana tertentu, seperti teks untuk disumbangkan, atau item lelang tertentu. Dengan melakukan itu, Anda menunjukkan kepada peserta Anda betapa mereka telah membantu Anda meningkatkan sebelum dan selama acara, ditambah dengan cerita menarik seputar dampak dana ini, dan mendorong lebih banyak memberi selama acara.

Tip #4: Promosikan Lelang Anda Menjelang Acara

Buat halaman lelang responsif seluler bermerek indah yang memberdayakan peserta Anda untuk:

• Menawar item lelang senyap melalui perangkat seluler mereka
• Berpartisipasi dalam peningkatan dayung digital
• Beli barang dengan harga tetap
• Lihat apa yang Anda rencanakan untuk dilelang secara langsung

Dengan mengirimkan halaman ini sebelum acara, Anda bisa membuat peserta Anda bersemangat untuk hadir.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk membuka lelang Anda satu atau dua minggu sebelum hari acara Anda dan mendorong peserta untuk mulai menawar atau menonton item. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat mereka menambahkan kartu kredit mereka di file sebelum acara, menciptakan pengalaman checkout yang lebih lancar.

Tip #5: Kelola Paddle Raise atau Direct Appeal Dengan Mudah

Jika Anda mengarahkan sumbangan ke inisiatif dana yang dibutuhkan di gala musim gugur Anda atau menjadi tuan rumah kenaikan dayung di tempat di pesta rumah panen Anda, jangan berkeringat. Admin dapat menggunakan "mode tambah cepat" untuk mencatat nomor dayung yang terikat dengan jumlah komitmen tertentu dengan cepat. Ini menambahkan jumlah komitmen itu ke dalam keranjang peserta masing-masing, sehingga mereka dapat dengan mudah membayar barang itu. Tampilan penggalangan dana digital Anda juga akan menangkap komitmen jika Anda menggunakannya untuk menampilkan kemajuan Anda di acara tatap muka Anda.

Ada juga opsi untuk membiarkannya terbuka, terutama jika Anda mempromosikan inisiatif tertentu. Jadi, alih-alih bertanya, “Siapa yang bisa menawar $100?” Anda dapat bertanya, “Berapa banyak yang ingin Anda berikan?” Setelah peserta menyebutkan jumlah, Anda dapat memasukkan nomor khusus itu, menemukan penawar, dan menetapkan total itu kepada mereka.

Sementara peningkatan dayung secara langsung sangat populer untuk mendorong sumbangan langsung, Anda juga dapat memiliki item peningkatan dayung digital di halaman lelang Anda di mana peserta virtual Anda dapat menambahkan komitmen mereka. Sama hebatnya, pendekatan hibrida dapat menangkap komitmen dari peserta langsung dan digital Anda, memaksimalkan peluang penggalangan dana Anda.

Tip #6: Gunakan Text-to-Donate Sepanjang Acara

Terlepas dari sifat acara penggalangan dana musim gugur Anda, pilih beberapa momen di seluruh agenda acara Anda untuk meminta sumbangan dan berikan kesempatan kepada peserta untuk memberi sumbangan. Melalui Classy Live, Anda dapat membuat kata kunci khusus untuk acara Anda dan mempromosikannya melalui materi acara. Kemudian, saat berada di acara tersebut, peserta dapat mengirim SMS kata kunci Anda ke nomor telepon yang disediakan dan menerima URL ke formulir donasi Anda untuk membuat hadiah dengan cepat.

Tip #7: Memasukkan Lebih Banyak Peluang Penggalangan Dana

Tingkatkan lebih banyak untuk misi Anda saat Anda menjadikan acara musim gugur Anda sebagai kampanye Pendaftaran dengan Penggalangan Dana. Faktanya, laporan The State of Modern Philanthropy 2022 menemukan bahwa acara dengan penggalangan dana peer-to-peer dikonversi* sebesar 47 persen , tingkat tertinggi dari semua jenis kampanye.

*Konversi mengacu pada pendaftaran dan donasi.

Pertimbangkan bagaimana Anda dapat memanfaatkan acara dengan penggalangan dana peer-to-peer untuk melibatkan peserta dan sponsor. African Community Education (ACE), pelanggan Classy, ​​melakukannya dengan bermitra dengan perusahaan dan sekolah untuk mengumpulkan uang untuk tujuan ini dan menggunakan pendaftaran dengan penggalangan dana agar sekolah menggalang dana atas namanya menjelang acara tersebut. Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat melibatkan mitra perusahaan atau sponsor untuk mengumpulkan uang bagi organisasi Anda sebelum acara musim gugur Anda.

Tip #8: Pertimbangkan Menggunakan Hybrid

Saat lembaga nonprofit kembali ke acara tatap muka, penting untuk tidak melupakan audiens virtual Anda dan memperluas jangkauan geografis Anda. Dengan Classy Live, Anda selalu dapat menjadikan acara penggalangan dana musim gugur Anda sebagai acara hibrida.

Lihat beberapa cara Anda dapat melibatkan audiens virtual dengan acara tatap muka Anda:

• Livestream bagian dari acara tatap muka Anda, seperti pesan pembuka di gala musim gugur atau bagian terakhir dari Thanksgiving 5K Anda, sehingga peserta virtual dapat berbagi pengalaman dan merayakan bersama Anda.
• Promosikan fungsionalitas obrolan dan jaringan yang memungkinkan peserta secara langsung berkomunikasi dengan peserta virtual. Pikirkan teman virtual dan keluarga yang menyemangati orang lain selama perlombaan musim gugur Anda, berpartisipasi bersama peserta langsung dalam kontes ukiran labu Anda, atau bekerja sama dengan peserta langsung di malam trivia musim gugur Anda.
• Selenggarakan ruang pertemuan virtual selama makan malam panen Anda untuk mendorong percakapan yang lebih intim. Anda bahkan dapat menyusun ini sebagai tabel virtual untuk peserta virtual Anda sambil memungkinkan mereka untuk terlibat dengan peserta secara langsung.

Dorong peserta virtual untuk menawar item lelang senyap, membeli item dengan harga tetap, dan berpartisipasi dalam inisiatif kebutuhan dana virtual.

Tingkatkan Acara Penggalangan Dana Musim Gugur Anda Dengan Live Classy

Awali musim liburan dengan langkah yang tepat saat Anda menjadikan acara penggalangan dana musim gugur sebagai momen yang tak terlupakan. Dengan fitur Live Classy ini, Anda dapat merampingkan logistik acara, mengelola acara dengan mudah, dan menyenangkan peserta dengan pengalaman yang tak terlupakan—semuanya sambil mendorong lebih banyak pendapatan penggalangan dana untuk misi Anda.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Classy Live dapat meningkatkan acara penggalangan dana Anda, chat dengan pakar hari ini.