Bagaimana cara melacak inventaris unit pengukuran (UoM) dengan mudah?

UoM adalah singkatan dari Unit of Measure. Ini adalah unit pengukuran standar untuk menghitung, melacak, dan menghitung stok Anda dalam jumlah. Unit pengukuran membantu Anda mengukur dan mengontrol berbagai produk, mulai dari pembelian hingga memenuhi pesanan pelanggan. Beberapa contoh pengukuran satuan persediaan adalah satuan (pcs), meter (m), liter (ltr), kilogram (kg), dll. Saat melakukan transaksi, Anda harus memastikan bahwa kedua belah pihak menyepakati UoM yang sama untuk menghindari kesalahpahaman.

Bergantung pada tahapan rantai pasokan, Anda dapat menerapkan beberapa unit pengukuran untuk item inventaris yang sama. Misalnya, Anda dapat membeli sutra dalam kilo tetapi menggunakan meteran dalam produksi kerajinan sutra, dan menjualnya sebagai potongan kerajinan.

UoM penting untuk menghitung item inventaris dan memastikan pihak yang terlibat memahami seberapa banyak bisnis menjual atau membeli dan berapa harganya. Tanpa unit pengukuran yang tepat, mengutip dan memesan akan menjadi sulit untuk mengkomunikasikan kuantitas yang tepat.

Untuk menggunakan inventaris UoM secara efisien, Anda harus tahu kapan harus memilih unit yang cocok untuk produk Anda. Berikut adalah 4 jenis UoM yang berbeda:

Stocking UoM

Stocking UoM digunakan untuk tujuan penyimpanan. Semua aktivitas pergudangan melibatkan unit pengukuran ini untuk menghitung stok, mentransfer inventaris, dan mengelola kontainer. Ini membantu menyederhanakan operasi gudang Anda.

Misalnya, produsen mobil menyimpan bahan baja dalam gulungan dengan ukuran panjang, lebar, dan tebal tertentu.

Memesan UoM

Ini adalah UoM yang diterapkan selama aktivitas transaksi. Ini dapat digunakan untuk membeli inventaris dari pemasok atau menjual produk ke pelanggan.
Untuk pabrikan mobil yang sama, bisa memesan baja dalam jumlah ton dari pemasok.

Pengiriman UoM

Anda menggunakan UoM pengiriman dalam alur kerja logistik dan pengiriman, seperti pemuatan, pembongkaran, pengambilan, dan pengemasan.

Melanjutkan contoh di atas, setelah bahan baja diolah dan dirakit menjadi mobil utuh, pabrikan akan menjual mobil sebagai produk masing-masing (ea.).

UoM standar

Jika Anda memiliki satuan ukuran standar, itu berarti UoM Anda sama untuk semua operasi bisnis, termasuk pemesanan, penyimpanan, dan pengiriman.
Standar UoM terutama berlaku untuk pengecer. Misalnya, toko butik yang menjual pakaian akan membeli, menyimpan, dan mengirimkan T-shirt, celana panjang, gaun, jaket, dll. sesuai item (ea.).

Beberapa jenis produk lebih mudah dilacak daripada yang lain. Misalnya, jika Anda menjalankan toko ritel sepatu, Anda membeli beberapa pasang sepatu, menyimpannya secara berpasangan, dan juga menjualnya secara berpasangan. Namun, jika Anda seorang produsen, Anda akan membeli bahan mentah dalam jumlah besar, memprosesnya, dan menawarkan produk jadi ke pasar.
Biasanya, Anda akan memiliki UoM yang berbeda untuk membeli, memesan, atau mentransfer barang dari UoM penetapan harga dan penagihan. Itulah mengapa Anda harus menerapkan beberapa unit inventaris dengan benar berdasarkan fase bisnis:

• Bagaimana Anda menerimanya?
• Bagaimana Anda melacaknya?
• Bagaimana Anda menjualnya?

Menggunakan UoM yang tepat membantu tim Anda memahami dengan jelas bagaimana mereka harus melacak produk di berbagai tahapan. Ini mencegah barang hilang selama transisi dari pembelian ke produksi, atau dari produksi ke penjualan, sehingga meningkatkan manajemen inventaris Anda.

Ini contohnya: Anda menjual jeruk dalam jumlah banyak, tetapi harganya dalam kilo. Karena berat setiap jeruk unik, Anda dapat menjual jeruk yang berbeda dengan harga yang berbeda. Untuk penyimpanan, Anda bisa menggunakan peti yang masing-masing seberat 10 kilogram jeruk. Untuk penjualan, kilo akan menentukan harga tas oranye yang berbeda.

Menggunakan spreadsheet adalah cara sederhana untuk melacak inventaris UoM. Anda dapat menambahkan kolom ekstra untuk melacak pengukuran inventaris Anda, dan mengklarifikasi bagaimana satuan yang berbeda dapat dikonversi satu sama lain. Misalnya, Anda menyimpan lipstik dalam kotak dengan kode batang untuk pelacakan, dan setiap kotak berisi 20 lipstik.

Oleh karena itu, Anda harus memiliki 2 kolom untuk setiap tipe UoM. Yang pertama adalah UoM pembelian atau penyimpanan khusus, seperti kotak. Yang kedua harus menampilkan berapa banyak UoM standar yang muat di dalam wadah itu.

Melanjutkan contoh lipstik, mari kita lihat tabel di bawah untuk spreadsheet Anda:

Kolom (5) merupakan perkalian kolom (2) dan (4). Artinya setiap kotak berisi 20 buah lipstik, jadi 5 kotak akan menjadi 100 buah.

Meskipun spreadsheet adalah metode tradisional yang berguna untuk melacak inventaris yang digunakan banyak pengecer, ada banyak kerugian yang perlu diperhatikan. Membosankan bagi pemilik bisnis untuk melacak banyak item dalam inventaris dengan spreadsheet. Ini bahkan dapat memengaruhi akurasi inventaris. Selain itu, karena terdapat perbedaan antara unit stok di inventaris Anda dan unit pembelian dari pemasok, Anda harus menghabiskan banyak waktu untuk menghitung dan mengonversi UoM pembelian menjadi UoM stok.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen inventaris untuk memperbarui stok secara otomatis sesuai dengan UoM yang telah Anda atur. Misalnya, PWA Manajemen Ritel Magestore memungkinkan Anda membuat beberapa jenis UoM dan mengelolanya dengan mudah. Untuk membuat atau mengedit tipe UoM, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Buka aplikasi RMS > Klik Manajemen Inventaris .

Langkah 2: Di menu, pilih Inventaris > Satuan Pengukuran .

Langkah 3: Buat tipe UoM.

Anda dapat membuat jenis UoM untuk produk spesifik Anda seperti berat, volume, panjang, dll. Anda juga dapat menetapkan UoM sebagai satuan pengukuran standar yang disebut Base UoM di Aplikasi Magestore RMS.

Base UoM adalah satuan standar untuk mengubah satu UoM ke UoM lain dalam tipe UoM yang sama. Misalnya, Anda menetapkan Unit sebagai UoM Dasar, tingkat konversi palet adalah 10, tingkat konversi karton adalah 6. Jadi, sistem akan memperbarui 1 palet = 10 unit dan 1 karton = 6 unit di stok Anda.

Langkah 4: Buat UoM dan atur Tingkat Konversi .

Di setiap jenis UoM, Anda dapat menambahkan berbagai UoM seperti kilogram, gram, pound, dll.

Kemudian Anda akan melihat munculan di layar untuk mengonfirmasi bahwa itu berhasil disimpan. Anda dapat mengedit jenis UoM, menetapkan UoM sebagai Unit Dasar , menetapkan tingkat konversi UoM untuk unit dasar, dan bahkan menghapusnya dengan mudah.

Langkah 5: Siapkan Stock UoM dan Beli UoM untuk setiap produk.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat UoM di inventaris Anda, saatnya menyiapkan stok dan membeli detail UoM untuk produk Anda. Pertama dan terpenting, Anda perlu membedakan keduanya di Aplikasi Magestore RMS. Sementara UoM Pembelian adalah unit pengukuran yang ditawarkan pemasok untuk dijual untuk satu kuantitas, UoM Stok adalah cara Anda melacak dan mengukur jumlah inventaris fisik Anda.

Dengan Magestore Retail Management App, inilah yang bisa didapatkan retailer:

• Anda dapat melacak stok UoM dan mengelola inventaris Anda;
• Anda dengan mudah memperkirakan jumlah produk yang perlu diisi ulang dari pemasok. Karena dengan fitur mengelola ambang batas dan kebutuhan pasokan, sistem secara otomatis mengubah UoM Stok menjadi UoM Pembelian;
• Begitu pula sebaliknya, setelah menerima produk, Anda dengan mudah mengetahui jumlah produk yang ada di stok Anda karena sistem secara otomatis mengubah UoM Pembelian menjadi UoM Stok untuk mengelola produk di inventaris Anda.

Kesimpulannya, melacak UoM dalam inventaris adalah tugas penting untuk setiap bisnis. Untuk menghemat waktu, tenaga karyawan, dan meningkatkan akurasi inventaris serta pendapatan bisnis, Anda memerlukan solusi manajemen inventaris yang tepat. Solusi Manajemen Ritel terpusat memungkinkan staf Anda dengan mudah mendapatkan akses ke informasi inventaris dan memperbarui status stok secara otomatis dalam waktu nyata tanpa akses ke backend Magento.

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang cara menyiapkan UoM, mengelolanya di inventaris Anda secara otomatis, atau menyelesaikan semua masalah lain terkait inventaris, jangan lupa untuk memesan demo, atau temui konsultan Magestore. Saatnya untuk mengoptimalkan operasi toko Anda dan mengelola inventaris Anda dengan mudah!