PEMELIHARAAN YANG TIDAK DIRENCANAKAN.

Untuk menjalankan operasi bisnis apa pun dengan tepat dan efisien, pemeliharaan adalah kuncinya. Tergantung pada jenis bisnis yang dijalankan, berbagai jenis strategi pemeliharaan diterapkan. Tanpa perawatan yang tepat, maka bisnis seseorang akan beroperasi dalam bahaya besar dan berisiko mengalami kerugian besar daripada mendapatkan keuntungan.

Beberapa pengusaha atau wanita cenderung mengabaikan perawatan karena bisa mahal dan malah memutuskan untuk melakukan operasi bisnis mereka dengan cara yang lebih murah yang dalam jangka panjang menjadi cara yang paling mahal. Cara yang lebih murah yang saya bicarakan adalah cara pemeliharaan yang tidak direncanakan dan dalam artikel hari ini, itulah yang akan kita bahas.

Akuntansi untuk pemeliharaan terencana dan tidak terencana memastikan kelancaran bisnis Anda. Pemeliharaan tidak terencana adalah jenis tugas pemeliharaan yang terjadi secara tiba-tiba atau spontan, atau bisa kita sebut sebagai pemeliharaan tak terduga. Jenis perawatan ini biasanya dianggap sebagai perawatan yang tidak terjadwal, tetapi ada perbedaan yang jelas di antara keduanya.

PERBEDAAN ANTARA PEMELIHARAAN YANG TIDAK DIRENCANA DAN TIDAK TERJADWAL.

Unplanned dan Unscheduled adalah kata-kata yang sangat mirip dan dapat digunakan secara bergantian dalam keadaan tertentu. Namun dalam hal pemeliharaan, kedua kata ini memiliki arti yang berbeda. Seperti yang baru saja kami nyatakan, pemeliharaan tidak terencana adalah jenis pemeliharaan yang biasanya tidak terduga dan tidak pernah direncanakan atau didiskusikan oleh manajemen pemeliharaan.

Sedangkan pemeliharaan tidak terjadwal adalah jenis pemeliharaan yang direncanakan tetapi tidak dialokasikan waktu tertentu atau disampaikan kepada teknisi pemeliharaan. Jadi pada dasarnya, dengan perawatan yang tidak terjadwal meskipun tidak direncanakan setidaknya ketika itu terjadi tidak akan memakan waktu seperti perawatan yang tidak direncanakan.

Contoh perawatan tidak terjadwal adalah di mana, sebuah perusahaan memiliki mesin yang tidak mudah rusak, dapat berjalan seperti beberapa siklus sebelum benar-benar rusak. Dalam skenario seperti itu, sebuah perusahaan akan memiliki perbaikan khusus di tangan tetapi mereka tidak yakin kapan siklus terakhir akan terjadi, agar mesin benar-benar rusak seperti program LDAR .

JENIS-JENIS PEMELIHARAAN YANG TIDAK DIRENCANAKAN.

• Pemeliharaan reaktif.

Jenis pemeliharaan ini juga disebut sebagai pemeliharaan kerusakan. Ini adalah jenis perawatan yang segera dilakukan setelah suatu aset atau peralatan tiba-tiba rusak dan perbaikannya segera dilakukan. Perbaikan yang dilakukan tidak direncanakan.

• Pemeliharaan korektif.

Seperti namanya, itu adalah jenis perawatan yang dilakukan ketika peralatan gagal beroperasi atau berfungsi dengan baik. Dengan jenis perawatan ini, seseorang dapat memperbaiki masalah kecil yang menyebabkan aset tidak beroperasi dengan benar atau masalah besar, seperti kerusakan total aset.

Pemeliharaan oportunistik.

Kita juga bisa menyebutnya dengan pemeliharaan kebetulan. Ini adalah jenis perawatan yang tidak direncanakan tetapi mungkin selama pemeriksaan rutin, teknisi perawatan menemukan masalah dengan mesin dan segera melakukan perbaikan yang diperlukan sebelum meluas menjadi masalah besar.

Setelah memahami apa yang dimaksud dengan pemeliharaan tidak terencana, sekarang kita akan melihat beberapa kekurangan yang menyertainya.

Kerugian dari pemeliharaan yang tidak direncanakan .

• Itu mahal

Seperti yang kami katakan, jenis pemeliharaan ini terjadi secara tiba-tiba dan tidak ada dalam rencana anggaran. Ketika kerusakan ini terjadi perbaikan segera harus dilakukan dan ini menyebabkan banyak uang yang harus digunakan, yang tidak dianggarkan.

• Masalah keamanan.

Jenis perawatan ini dilakukan dengan tergesa-gesa dan di bawah banyak tekanan dan dapat mengakibatkan bahaya atau risiko besar baik bagi teknisi yang memperbaiki atau seluruh perusahaan.

• Kurangi umur aset.

Ketika peralatan atau aset beroperasi dalam kondisi buruk, pasti mereka akan rusak lebih cepat dari yang diharapkan. Salah satu keuntungan dari perawatan yang tepat adalah meningkatkan umur aset, dan peralatan dapat bertahan lebih lama dari yang diharapkan.

• Membuang-buang waktu

Perawatan yang tidak direncanakan membutuhkan banyak waktu untuk dilakukan perbaikan. Hal ini dikarenakan pada saat terjadi kerusakan suku cadang yang dibutuhkan untuk perbaikannya tidak tersedia, sehingga akan memakan banyak waktu untuk menemukan suku cadang dan untuk dilakukan perbaikan.

APAKAH PEMELIHARAAN YANG TIDAK DIRENCANAKAN BURUK?

Setelah menyatakan banyak kelemahannya, satu hal yang pasti bahwa dalam banyak kasus ini adalah strategi yang buruk untuk digunakan. Hal ini karena dengan perawatan jenis ini yang Anda lakukan hanyalah berharap agar mesin Anda tidak rusak karena dengan begitu Anda akan mengetahui jenis kerugian yang akan Anda alami. Tapi yang pasti, seseorang dapat menerapkan perawatan yang tidak direncanakan dalam beberapa kasus.

Ketika Anda memiliki peralatan yang Anda yakin tidak dapat diperbaiki, dapat dilewati, dan tidak kritis maka Anda dapat menerapkan perawatan yang tidak direncanakan. Ini karena dengan aset seperti itu berarti ketika rusak, itu benar-benar rusak dan tidak ada fiksasi yang diperlukan. Dalam kasus seperti itu maka pemeliharaan yang tidak direncanakan dianjurkan.

Bagaimana cara mengelola pemeliharaan yang tidak direncanakan?

Salah satu cara terbaik untuk mengelola pemeliharaan tak terencana adalah dengan menerapkan perangkat lunak manajemen pemeliharaan ke sistem Anda. Seseorang mungkin bertanya pada diri sendiri apa itu CMMS dan bagaimana hal itu membantu pemeliharaan yang tidak direncanakan. Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi pasti merupakan solusi perangkat lunak yang tepat untuk dimasukkan saat menginstal sistem pemeliharaan Anda dan ini karena:

• CMMS dapat membantu Anda mengetahui aset yang dapat menggunakan sistem pemeliharaan tidak terencana.
• Kedua, ketika aset rusak, CMMS dapat mendeteksi masalah kecil apa pun, dan sistem manajemen pemeliharaan akan segera diberi tahu untuk melakukan perbaikan yang diperlukan.
• CMMS juga memudahkan pekerjaan untuk Anda, karena merampingkan perintah kerja untuk Anda dan membantu tim pemeliharaan untuk bertindak dengan benar saat aset dimatikan.

Singkatnya, pemeliharaan yang tidak direncanakan bukanlah cara yang bagus untuk menjalankan bisnis Anda, karena hal itu menyebabkan kerugian besar daripada keuntungan. Dianjurkan untuk menggunakan perangkat lunak CMMS dalam sistem manajemen pemeliharaan Anda yang akan membuat pekerjaan Anda lebih dapat diandalkan dan lebih mudah meskipun Anda menggunakan praktik pemeliharaan terencana atau tidak terencana.